档案元数据在电子文件鉴定中的运用—元数据研究之三

电子文件的出现促使人们认识到鉴定不仅仅是档案业务工作中的一个环节,而是电子文件管理的核心.     

电子文件元数据标准设计框架研究

一、引言 电子文件元数据研究是国际档案界研究的一个热点问题。2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的“电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定”国家社科项目的正式启动,标志着电子文件元数据研究开始成为我国档案界研究的最前沿课题。然而从现已发表的文献统计,由于我国档案界对元数据研究的起步较晚,目前主要以论述元数据的意义、重要性、元数据层次划分,     

基于档案元数据内容的电子文件自动鉴定

本文通过对现有的电子文件鉴定成果进行梳理,指出电子文件自动鉴定的必要性。为了使电子文件自动鉴定结果更准确,笔者以元数据内容为切入点设计了电子文件保管期限自动鉴定的元数据库,数据库中收录了不同保管期限的元数据项目,在此基础上,提出一些鉴定规则对自动鉴定进行规约,期望能最大限度实现鉴定的准确性和自动化。     

国外电子文件元数据标准简介

电子文件元数据研究在档案和电子文件管理领域是最前沿的课题之一.我国档案界关于元数据的研究始于本世纪初,其标志是2001年由国家档案局邱晓威研究员主持的"电子文件和电子档案的真实性、完整性保证及其法律地位的认定"国家社科项目的正式启动.与国外相比,我国档案界关于元数据的研究起步较晚,理论研究与实践应用相对滞后,目前尚未出台电子文件元数据标准.     

谈电子文件元数据标准化

随着电子政务的广泛开展,电子文件大量产生。如何保证电子文件的真实性、完整性、安全性和有效利用性,是各国政府和学术界共同关注的问题。制定并推广应用电子文件元数据标准,是各国在电子文件管理中普遍采用的行之有效的方法之一,许多国家已经取得了成功的经验。我国已于几年前开展了电子文件元数据的研究工作,但国家标准还未出台,行业标准也较少。本文将对元数据标准化问题的重要性进行简单阐述,并介绍其他国家的一些做法,供我国档案同行借鉴。一、元数据的定义与作用元数据最本质的定义为:关于数据的数据(Dataaboutdata)。元数据是结构…     

电子文件生命周期中的元数据管理

本文将从电子文件系统设计与电子文件形成、运行和维护四个阶段对电子文件生命周期中的元数据管理进行论述     

对电子文件元数据定义的再认识

本文从分析元数据概念的内涵、外延的发展演变入手，阐述对电子文件管理元数据定义的新认识。     

从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律

文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识.     

元数据：电子文件管理的关键所在

对电子件的有效管理,主要是依赖于对元数据的科学管理,章介绍了元数据的概念及结构体系,提出对元概念的标准化问题,应该如何结合电子件管理系统建立元数据模型等,并介绍了国外对外相关项目的研究项目。     

电子文件管理元数据标准化研究

1.电子文件管理元数据的基本概念1.1元数据的基本概念元数据英文为“M etadata”,从构词法上看,“m eta”来自于希腊语,其词义为“在……旁边、与……在一起、在……之后、与……连接”等。在近现代拉丁语和英语中,“m eta”表示有“超越”的含义,而“D ata”就是用于推理、讨论和计算的事实信息,可以是数字、字词、句子和一条条记录。所以,元数据通常也就根据其字面解释,定义为“关于数据的数据”。在此基础上,又衍生出许多有关元数据的定义,不下几十个。但是,对元数据最为权威的定义有两个:(1)一个是国际标准组织制定的国际标准《ISO/I…     

档案管理视角下的电子文件元数据

为使电子档案能够来源可靠、管理可信、长期可用,电子文件在其全生命周期各阶段产生元数据的留存对保证电子档案的真实、完整、可用起着非常重要的作用。为此,对电子文件元数据的研究是伴随着电子文件的产生而进行的,其最终成果表现为各类元数据标准。虽然国内外、各行各业对元数据的研究成果比较多,但是,从电子文件、电子档案真实性保障     

论科技电子文件管理元数据的国际标准化

本文探讨了科技电子文件管理元数据需求的国际标准化,Schema建立的国际标准化,以及专门科技电子文件管理元数据Schema建立的国际标准化,并论述了科技电子文件管理元数据国际标准化的未来走向,指出其未来走向是跨领域合作,跨组织机构合作,共同推进实现标准化。     

把元数据嵌入到电子文件中

本文提出利用XML语言的特点 ,将元数据写在支持XML的归档电子文件中 ,从而使电子文件同时具有数据库记录和文件的特征 ,简化目前电子文件从形成部门、档案室到档案馆的管理流程。     

基于元数据的电子文件全程管理

与传统文档管理相比,电子文件管理具有相关因素多,各因素之间的相关度高、变量多、目标复杂化、技术含量高等特点,从而在针对电子文件进行管理时,传统的文档管理理念、管理手段需要进行全方位的革新。在管理理念上进行革新,建立全程管理思想;在管理手段上进行革新,引入元数据技术。本论文在此基础之上提出了基于元数据的电子文件全程管理模式。     

我国电子文件元数据研究的文献计量学分析

以中国期刊全文数据库为检索数据库,从年度、期刊、作者、基金和主题等方面对我国电子文件元数据研究的论文进行文献计量学分析,旨在反映我国电子文件元数据研究的历程和状况,为我国电子文件元数据研究的进一步完善和发展提供参考.     

文件/档案及相关资源元数据再研究——国际源流与中国体系构建

国际电子文件/档案及相关资源元数据从源流上可以区分为四大家族,即文件元数据、档案元数据、相关资源元数据和编码元数据。构建中国电子文件(档案)元数据体系关键要科学定位、结合实践、制订通用规范和系列标准。