文档一体化理论依据探讨

文件与档案管理一体化,简称文档一体化,是信息化、数字化、网络化背景下文件与档案工作发展的大势所趋.     

文件生命周期理论与档案管理现代化：兼论文档一体化管理

<中华人民共和国档案法>第十三条规定,"各级各类档案馆,机关、团体、企事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化."目前,我国传统的管理方式、方法已越来越不适应档案事业发展的需要.如何以科学管理为基础,以现代化为方向,实现档案管理现代化,不仅是提高我国档案工作整体水平的根本途径,而且也是法律赋予我国档案部门的义不容辞的责任.     

试论文件生命周期理论与文档一体化

本文结合我国档案管理工作的特点,分析文件生命周期理论的概念,探讨文档一体化管理的理论,并指出文件生命周期理论对当前我国文档一体化管理的实践有着重要的启示意义和指导作用。     

试论文件生命周期理论与文档一体化

本文结合我国档案管理工作的特点,分析文件生命周期理论的概念,探讨文档一体化管理的理论,并指出文件生命周期理论对当前我国文档一体化管理的实践有着重要的启示意义和指导作用.     

实现文档一体化管理之我见

随着办公自动化的普及和计算机在档案管理中的广泛应用，电子文件已大量地出现在人们面前，给档案管理工作带来前所未有的挑战。如何使电子文件与电子档案更好的衔接起来，早日实现文档一体化是摆在我们面前的一个新课题。我们应该充分重视研究文档一体化的有关问题，迎接信息技术给档案管理带来的挑战。     

如何实现文档一体化管理

随着河南油田办公自动化系统"一期"、"二期"的推广应用,电子公文大量产生,其重要性和利用的方便性日益凸现.电子文件归档后形成的数字档案在档案管理中所占的地位和比重也迅速上升.电子文件作为一种新型的记录形式,异于传统的纸质文件.一份完整的电子文件,不仅包括内容信息,还包括元数据和背景信息.针对河南油田机关档案工作长期以来以纸质文件为基础建立的传统管理模式,必须适应企业信息化建设的需求,改变管理模式,为企业提供更有效的档案服务.     

谈机关文档一体化管理

大多数机关，件处理工作与档案管理工作是分开的，多是分设两个职能部门，分别负责书处理工作和档案管理工作，两以立卷归档为工作界面，件在归档前属书部门管理，归档后属档案部门管理。在这种体制下，件在两个相对封闭的系统中分开运行，书处理和档案管理各自为政，致使档案质量得不到可靠的保证，档案资源也不能充分发挥作用，     

电子文件文档一体化管理中的问题

随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并…     

电子文件的全程管理和前端控制是实现文档一体化的关键

传统的文件生命周期理论认为：从现行文件的形成到销毁或转化为馆藏档案是一个整体运动过程。文件因其价值形态的规律性变化可划分为若干阶段，不同阶段的文件与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。电子文件自大量产生后，已越来越多地受到国际档案界的重视，成为重点研究的新领域。电子文件从形成到销毁或永久保存同样是一个完整的运动过程。因价值形态的变化也可分为     

图情档一体化新论

关于档案工作、图书馆工作和情报工作一体化问题,在国内外档案学、图书馆学和情报学研究中早已成为一个热门课题,但其中有相当一部分研究成果尚停留在对其可行性和优越性的研究上,而对一体化的实质、具体内容、模式和步骤等较少涉及.与此同时,一体化的实践却在我国已有一定的规模.从1985年中国科学院文献情报中心的组建到1997年上海图书馆与上海科技情报所的合并,从一些中央部委及专业主管部门成立信息处到许多基层单位成立信息中心.这种理论落后于实践的现象,不仅不利于一体化的进程,也不利于学科的发展.因此,深化对一体化的研究应当成为档案学理论研究的重要内容之一.本文仅就以上几个方面的问题谈一些肤浅的看法.     

再论文件生命周期理论与文档一体化管理

本文基于传统档案管理工作的弊端,意在顺应“文档一体化”改革的紧迫要求,对“文件生命周期理论”以及文档管理的现状进行了必要的解读分析,并对档案部门应如何落实“文档一体化管理”提出了相关建议.     

我国文件档案一体化发展阶段及其模式探析

本文从“萌芽期”、“初级阶段”、“中级阶段”和“未来发展”等4个方面 ,对我国文件、档案一体化发展及其模式 ,作了阐述     

文档一体化理论依据新探

文件生命周期理论是文档一体化的理论依据吗? 在文件生命周期理论的研究中,关于其对于我国档案学理论与实践的适应性,是一个争论不休的焦点问题.相比较之下,对于利用文件生命周期理论来指导文档一体化管理的研究与实践,基本上已形成共识,而且认为这是档案管理工作实践发展的趋势.[1]文件生命周期理论成为文档一体化的理论依据.     

文档一体化管理方式与档案事业的发展

<正> 随着信息社会的到来,我国档案管理界经过十多年的探索,积极地将现代信息技术与档案管理技术和方法结合起来,为档案数字化、信息档案化打下坚实的基础,当前被视为一种科学合理的文档一     

技工学校的文档一体化管理

一、技工学校文件、档案管理的现状面向21世纪,我国需要大力发展职业教育包括中等职业教育,职业教育快速发展离不开学校的管理,文件、档案的管理是学校管理工件的一个重要环节。目前,丰富的档案资源和偏低的档案利用率的反差相当大,造成了巨大的资源浪费,档案的信息价值未能得到充分发挥,因而使这个博大的信息资源库没有受到应有的重视。     

文档一体化建设面临的主要问题与对策

文档一体化是对文件档案的全程管理。用中国特色的文档一体化理论指导实践,用机制建设弥补体制缺陷,通过构建法规标准体系和强化安全性研究,为文档一体化建设提供有效保障。     

试论文档一体化计算机管理在档案现代化管理中的作用

试论文档一体化计算机管理在档案现代化管理中的作用王凤英实行文书和档案一体化计算机管理,不仅能保持二者信息结构的密切联系,而且还能达到数据的充分利用,能有效地加快档案管理现代化的步伐,符合文书和档案管理现代化的实际需要。本文想就此问题谈点初步意见和看法...     

城市勘测电子文档一体化管理

国家档案局2004年科技项目《城市勘测电子档案管理方法研究》于2006年12月正式通过验收。该项目立足办公自动化平台，研究3S技术条件下4D产品电子档案的管理方法，修订了城市勘测电子档案分类方案，制定了城市勘测电子档案标准和规范体系，开发研制了城市勘测电子档案管理信息系统，规范了电子文件归档及电子档案管理流程，