档案征集工作规范化管理初探

为做好档案征集工作,依据相关法规对档案征集工作流程进行规范很有必要.档案征集工作流程包括制定档案征集规划、提出档案征集意向、进行评估、召开专家鉴定会、档案征集审批、档案征集缔约、征集档案接收、行政执法机关档案移交整理、建立财务档案、移交库房、建立业务档案、奖励捐赠等内容.同时,由于征集工作是一项政策性、技术性都很强的工作,也要对档案征集人员行为进行规范.     

努力推进档案征集工作

作为基层档案工作者,如何深入学习贯彻两办《意见》精神,站在＂大档案＂的高度,在关注依法接收档案的同时,做好征集工作,是一个需要思考和实践的问题。完善征集工作体制要完善区县档案馆征集工作方案和奖励办法,明确档案资料征收流程,制定档案资料整理规范。确定价值评估标准,根据馆藏档案实际情况,灵活运用档案价值鉴定的原则和方法判定征集档案价值,掌握奖励尺度。     

全省档案资源建设工作座谈会在宁召开

9月26日至28日，省档案局在南京召开全省档案资源建设工作座谈会。这是我省首次召开档案资源建设专题会议。全省各市档案局（馆）分管档案征集接收工作的领导及相关负责人30余人参加了会议。省档案局副局长齐丽华到会并作了讲话．对近年来全省档案资源建设情况进行了总结，对今后的档案资源建设工作提出指导性意见和要求。     

开展档案接收和征集工作经验谈

档案的接收和征集是档案工作中不可缺少的重要环节,永嘉县档案局坚持以江总书记"三个代表"思想为指导,认真接收和征集具有永嘉地方特色的档案,不断丰富馆藏档案门类,更好地为永嘉经济建设、社会发展提供有效服务.     

求真务实 开拓创新 推动全省档案事业跨越式发展

2011年全省档案工作回顾2011年,全省各级档案部门坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕党和政府的工作大局,实施档案工作＂以人为本、服务优先、安全第一＂的发展战略,积极推进档案事业持续、健康、快速发展,取得了明显成效。——各级国家综合档案馆共接收进馆档案119万卷,较上一年增长10%;征集档案资料5.8万件。     

电子档案规范移交与接收工作的实践与思考

<正>电子档案是数字档案馆建设的核心内容,在大数据时代,实现电子档案规范管理和移交与接收,是档案工作发展的基本要求。我省《关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见》中明确提出"要推进数字档案馆(室)建设,实现电子文件归档管理和及时移交",明确将电子档案管理及移交作为新形势下全省档案工作的重要任务。电子档案规范移交与接收工作作为档案工     

像刘义权那样做好档案工作

他,足迹遍布全国,亲手征集和接收军事档案83万余件,为建设我军档案资源体系做出了突出贡献;他,深入探索档案工作特点规律,在形成军队档案收集工作制度规范上做了许多开创性工作,被誉为＂军档收集第一人＂;他,身患绝症,     

省内动态

河北省市档案馆长联席会暨档案接收与征集工作会议在石家庄召开2020年6月23日,河北省市档案馆长联席会暨档案接收与征集工作会议在石家庄召开。各市档案馆负责同志及部分省直单位分管档案工作的领导和档案工作人员参加会议,省档案馆吕素维馆长、刘学圃副馆长出席会议并与各市档案馆长进行了工作座谈。     

对区县档案馆加强档案资源建设的思考

本文针对区县档案馆存在的资源结构不合理、门类单一、征集手段单一、信息化程度不高等问题,提出改善馆藏结构;加大民生档案接收力度;创新档案征集工作方式;科学整合档案资源等建议.     

捐赠品到馆藏资源：文学档案研究空间的构建——从倪墨炎文学史料档案整理谈起

中国现代文学馆作为全国文学馆联盟的理事长单位,有推进中国现当代文学文献资源的共建、共享、研究、服务方面的责任和担当。几十年的文学档案征集保管实践,中国现代文学馆总结出一套“征集套餐”式服务模式,以倪墨炎文学史料档案的整理工作经验为例,从资料的征集接收、分类整理、编目著录、书目刊发等环节都做到规范严谨,对馆藏资源的科研、利用,依托联盟的馆际交流,带动小型文学馆发展方面都起到了示范作用。     

省档案局局长办公会听取征集接收处、利用部工作专题汇报

5月10日,省档案局局长办公会听取了省档案局征集接收处的工作情况汇报。近几年来,征集接收处在征集特殊载体档案、书画名家档案、非物质文化遗产档案资料,建立《江苏省珍贵档案文献名录》,省内各出版系统出版的样书、期刊、光盘收集等方     

征集工作应注意的几个问题

征集档案是档案馆获得馆藏的一个重要手段.与档案馆例行的接收档案相比,由于征集档案在工作对象、工作程序上具有不确定性,其工作中档案馆主动的因素较多,因此,征集档案对于档案馆丰富馆藏,改善馆藏结构可能更具意义.为使档案征集工作得到健康发展,充分发挥征集工作对档案馆的拾遗补缺作用,笔者认为,在档案征集工作中应当注意这样几个问题:     

松原市档案馆档案接收征集工作成果丰硕

为加快档案馆“四个基地”建设步伐，大力扩充馆藏档案信息资源，2006年，松原市档案馆采取定点接收、广泛征集等办法，不断加大档案资料接收、征集工作力度．馆藏结构得到显改善。一是结合档案行政执法检查，开展了相关部门专业（专门）档案的接收进馆工作。接收会计、统计、退耕还林、地名、艺术、公证等门类档案7种6000余卷（件），使馆藏专业档案达17种。二是结合打造馆藏精品建设，开展了名入档案接收进馆工作。先后接收抗战老战士朱士贤、名演员柏膏、名作曲家杨柏森等名入捐赠的奖章、奖牌、证书、照片等档案200余件，填补了馆藏档案的空白。三是结合举办建市15周年成就展，开展了荣誉档案接收进馆工作。目前，已接收各类奖杯、奖牌、证书30件。[第一段]     

双阳区档案馆打破常规拓宽征集渠道 丰富馆藏资源

双阳区档案在开展“四个基地”建设中，不断注重从基础业务建设入手，在筹备“档案存储”基地工作中，为丰富馆藏，在加强对专业、科技档案接收力度的基础上，打破常规接收进馆渠道，多方位征集有价值的档案接收进馆。通过沟通协调，征集了区广播局录制的反映双阳区重大事件的音像制品50件，征集了双阳区历年获得各种荣誉的锦旗，奖状、奖牌等120件，同时还征集到了实物照片117张，丰富了馆藏资源。     

大档案视角下我国省级综合档案馆新冠肺炎疫情档案征集工作研究

文章从新冠肺炎疫情档案的征集数量、征集质量、征集方式、征集管理四方面,对我国31个省(自治区、直辖市)的综合档案馆的新冠肺炎疫情档案征集现状进行网络调查,发现存在档案征集数量不足、档案征集方式单一、档案征集内容结构不合理等问题。基于大档案观的档案范畴理念以及档案大开发、档案社会化、档案开放等思想,综合档案馆可采取拓宽征集范围、规范征集质量、优化征集方式、构建档案专题数据库、推进档案开发利用的策略,以改进相关工作。     

黑龙江省档案馆依法做好机关、企事业撤并单位档案接收工作

随着我国政治、经济体制改革全面深入推进,部分国家机关和国有企事业单位都进行了战略性调整,不少机关、企业面临撤销、合并、转制以及破产。在此形势下,做好机关、企事业单位档案的接收工作,保证国家档案资源不受损失,显得尤为重要和迫切。黑龙江省档案馆在按计划完成现行机关档案接收及征集工作的同时,高度重视撤并机关、企事业单位档案的接收工作,     

全省各级综合档案馆征集档案情况及建议

档案馆是我国档案事业的主体,主体地位是否充分发挥,需要丰富的档案资源作为支撑。征集档案作为丰富和优化馆藏的重要手段,其意义日益凸显。湖北省档案馆是全省档案工作的龙头,为了进一步做好征集档案工作,真正在全省档案系统起到标竿作用,需要掌握全省各地情况。2012年5至8月,以发函和实地调研等形式,对全省各市(州)、县(区)综合档案馆征集档案情况进行了调查摸底。一、基本情况截止6月6日,收到各地反馈的调查表55份,其中有10家市(州)档案馆,45家县(区)档案馆。从表上反映的情况看:     

加强档案征集工作丰富优化馆藏

加强档案资源建设,事关档案事业发展的战略全局。丰富的馆藏资源,是实现档案服务社会的根本保证,是档案事业发展的有力支撑,更是档案馆立身于社会的命脉与基石。依法接收档案是丰富馆藏的一个主渠道,而征集工作则是丰富和充实馆藏的一个重要补充。目前,县级档案馆普遍存在的一个突出问题,就是馆藏贫乏、门类单调、结构不合理。为此,太仓市档案局围绕丰富优化馆藏这一课题,积极探索,创新档案征集的实现形式,努力把征集工作提高到一个新境界。     

爱岗敬业 创造档案事业辉煌明天

在档案界有这样一个人：他寒来暑往,呕心沥血,在从事档案征集工作的38年来,用足迹丈量了25个省市自治区、300多个县市,征集和接收了83万余份军事档案,被称为“军档收集第一人”;他老有所为,恪尽职守,虽身患癌症却一直奋斗在中美军事档案合作的第一线。     

新形势下的档案收征集工作

今年全省上下正在开展"世纪档案收集年"活动,笔者认为,在市场经济条件下,把市场机制引入收征集工作中,是提高各级综合档案馆收征集工作水平、丰富馆藏的有效途径.