不妨"突袭"一下

近年来,随着改革开放的不断深入和发展,档案工作越来越被人们所重视,档案升级工作也被各级领导提上了议事日程.但有些单位出现了"升级前一个样,升级后又一样"的情况.笔者认为:对档案升级单位不妨"突袭"一下.     

谈谈档案工作中的"借力"

随着档案事业的发展,档案工作业务量日益增加,如何在现有条件下最大程度地做好档案工作,笔者提出了"借力"的想法,本文系统论述了档案工作"借力"的理论与实践可行性以及发展趋势.     

说标准化与务实

一日到某单位看档案案卷质量,发现有一永久卷内装的全是大事记,共计一百三十八页(仅是一个年度的),卷内目录编有足足二十页!细细一看:所谓大事记几乎全是日常性工作的流水账或不足挂齿的小事记.遂问档案员小王,小王振振有词:"一切按标准化办:凡是已形成的大事记都要归档,而且要归永久卷!"     

走出困惑:"档案职业边缘化"的质疑与反思

一、质疑:"档案职业边缘化"? 近年来,律师边缘化、股市边缘化、学术(者)边缘化、文学(作家)边缘化等转眼间让"边缘化"成了"红人",不少人在为这种种的"边缘化"扼腕叹息.与此同时,档案学界也出现了"档案职业边缘化"的提法,对此笔者不敢苟同.     

浅谈档案部门"灯下黑"现象

最近,笔者对部分市、县档案局、档案馆(以下简称档案部门)自身的综合档案室建设情况进行了调查,发现:这些市、县档案部门大多数未建立自身的综合档案室,更没有一家档案部门的档案室是进人当地达标升级行列的.这种档案部门无综合档案室的"灯下黑"现象可以说是一种普遍性的现象.这不仅严重地损害了档案部门的形象,而且阻碍了当地档案事业的发展,亟待改进.     

"卷"的定义及拓展

"卷"是档案工作中使用频率极高的一个基本术语,由其衍生出诸多的档案术语.为推进档案工作标准化,笔者对"卷"作出了尝试性的定义,并在此基础上拓展了"卷"的概念,即逻辑卷和虚拟卷,再由逻辑卷进一步拓展为单一逻辑卷、综合逻辑卷、分类逻辑卷和汇编逻辑卷等四种扩展的逻辑卷型,以满足不同专业档案工作的不同需求.     

"死档"原因

为社会提供全方位、多层次、宽领域的服务工作,是市场经济条件下社会对档案工作提出的新要求.档案利用是档案馆实现这一要求的一种手段.然而,在档案利用过程中,有时会出现"死档"现象,本来某一份文件就存放在馆内,但由于主客观方面的原因,查找起来却绕了不少弯,有的最终还会得出"查无此件"的结论,使本来应发挥作用的信息资料成了"死档案".这一问题的出现,既影响了档案的利用率,又给利用者带来了极大的不便.造成"死档"的原因是多方面的,笔者在此谈三方面的原因及解决这类问题的对策.     

会计档案鉴定销毁应做到"六化"

会计档案鉴定销毁工作,是会计档案管理不可或缺的重要内容,但在具体工作实践中,却存在会计档案"只存不鉴"、"只鉴不毁"、"鉴而不规"等现象,尤其在基层单位会计档案鉴定销毁没有真正开展起来.这不符合档案管理规定,也严重浪费了档案保管保护资源,延滞了会计档案服务功能的发挥.笔者认为,会计档案鉴定销毁是一项非常严肃而重要的工作,必须严格依照规定和相关标准进行,关键是做到"六化".     

试论大事记的编写

试论大事记的编写叶剑青韩琦大事记就是按照时间顺序简要地记载一定历史时期的重大事件和重要活动的档案参考资料。大事记的编写已列为秘书人员的工作范围和档案人员开发档案、进行编研的重点。大事记是一门综合性的学问,本文就大事记的编写方法和有关事项,谈一点自己的...     

县级档案馆编写“大事记”方法点滴谈

随着我国档案事业的发展,县级档案馆的编研工作正在蓬勃兴起。其中较为普遍的一种就是编写大事记。县级档案馆编写本地区大事记,无论是给领导了解情况提供方便,还是为今后编史修志积累素材,都具有十分重要的意义。那么如何编好大事记呢?笔者通过自身工作实践认为:     

用大事记表收集大事成效大

编撰企业年度大事记是企业档案部门开展编研工作的内容之一.如何收集大事汇编成册,为各级领导的决策提供档案信息服务,大同市自来水公司档案馆采用自行设计印制的大事记登记表,作为收集大事的辅助手段之一,成效显著.     

干部人事档案岂能"变味"

笔者在与同行交流中,了解到干部人事档案中存在着一些"变味"现象,值得有关部门的高度重视.     

我们离"文化"有点儿远

"五一"长假期间,闲来无事,摊开2002年5月2日出版的<中国档案报>,很快读到第三版一则题为某地"发现明代王恕诰命"的报道.该文所配发的照片立刻吸引了我的视线:楼顶上,阳光下(或许是阴天),两位先生正手拎珍贵档案在向人展示.年代久远的珍贵档案横空出世本是可喜可贺的事情,但笔者却因这一幅照片要发出一些与之不合谐的"杂音".     

基于云计算的"云档案"信息资源共享系统建设研究

云计算的"云档案"信息资源共享是当前学界的研究的一大热点,是档案管理人员需要重点探索与思考的一大重点课题.云计算技术能够打破时空壁垒,大大提升档案现代化管理水平,实现档案的科学管理与资源共享,为此笔者对云计算的"云档案"信息资源共享系统建设进行研究,愿与大家进行切磋与交流.     

档案行政执法要"三严"

随着档案法规体系的建立健全,档案行政执法逐步走上正常轨道.如何将依法行政落到实处,真正使国家赋予的权力用法律法规形式体现出来,使其执法不偏,行政有道,体现"科学、公正、廉洁、高效"的档案执法形象,使档案工作真正纳入法制轨道,促进档案事业健康快速发展,笔者认为,除迅速提高档案行政执法人员的执法水平和自身素质外,行政执法要做到"三严".     

开发《大事记》信息资源 创建“大事检索系统”

据笔者所知，各地档案部门大都承担了当月大事记的编写工作，也有的将历史大事记汇编成册。如何开发利用大事记中丰富的信息资源，满足社会各界的查询需要，已成为档案工作者目前必须面对的课题。为此笔者提出了创建“大事检索系统”的构想。一、建立“大事检索系统”的必要性１．“大事检索系统”是精神文明建设成果的具体体现。考察一个城市是否文明，不仅要看其有没有发达的物质文明建设成果，还要看其有没有高质量的精神文明建设成果。“大事检索系统”满足了人们探索历史的精神生活需要，是精神文明建设成果的具体体现。２．为党和政府…     

"档案是由文件转化而来的"吗?

"档案是由文件转化而来的",这是档案界的传统观点,笔者对这一观点也曾深信不疑.但近几年来却对这一观点产生了怀疑,并且愈来愈认识到这一观点的可商榷性.下面谈一点自己的看法,请档案界的老师和朋友指教.     

基层档案人员"挂印"他去为哪般

多年来,基层档案部门不同程度地存在着档案人员改行他去、调换频繁的现象.在机构改革中这种情况尤为突出,应当引起各级档案行政管理部门的关注.笔者曾对此作过了解,发现他们产生"挂印"他去想法的原因,主要有以下几个方面:     

劳动事业保险档案不宜采用"年度——问题"分类法

最近,笔者发现各地劳动事业保险部门对劳动保险业务档案的分类方法不尽一致.劳动保险业务档案是来自不同部门不同企业的劳动保险统计表,养老金记录卡、转出单等表册材料.有的县沿用机关文书档案惯用的"年度-问题"分类法,将不同企业的材料按"年度-问题"立在一起,打破了机构界限;有的县则采用先分机构再分年度和问题的方法.两相比较,后一种方法更切实可行.     

"《档案法》是根本法"的提法不妥

现在时常在一些文章中看到这样一种提法:《档案法》是档案工作(档案事业)的"根本(大)法".笔者认为用"根本法"定义《档案法》是不妥的.