里姆斯迪吉克档案整理与编目思想初探

里姆斯迪吉克是与缪勒同时代的荷兰档案工作者,曾担任荷兰国家档案馆馆长,同时也是一位思想独特、具有洞察力的档案学者,在档案整理与编目方面颇有研究,他提出的档案理论与档案方法突破了当时的传统。本文从关注文件形成过程、重视职能档案分析法、提出尊重档案结构原则三个方面探析里姆斯迪吉克的档案学思想及其贡献,最后对其档案学思想特征做出总结与评价。     

回顾过去，展望未来澳大亚国家档案馆电子文件管理30年

发动变革的引擎 30多年前．澳大利亚国家档案馆（下简称国家馆）首次接收移交进馆关于石油开发勘测中海底爆破的数量庞大的计算机文件。1991年，Steve Stuckey所著的（The good oil for Australia：petroleumdata）记录了国家档案馆早期管理石油开发文件的经历。[第一段]     

国外电子文件管理模式及其特点研究

文章采用典型案例研究方法，选择公认具有国际先进水平的澳、英、美国家档案馆电子文件管理模式作为案例研究对象，在调查三国档案馆电子文件管理规范及其制订历程的基础上，分析了其电子文件管理的理论、方法与对策、电子文件管理规划及其实施途径和保障机制，提出了几点值得我国借鉴和学习的经验。     

档案在电子政务中的亮点——节译自美国国家档案馆2004年度工作报告

如同我们的《规划》*中所描述的那样,国家档案馆保存那些见证着公民的权利、政府各部门的活动和经验的档案并提供利用。多年来,这一工作主要是保存那些二百多年来产生的羊皮纸和纸质文件。然而现在,我们却面临一个挑战——保存当今和未来的档案:大多是电子文件的形式。应对这一     

外国档案鉴定工作的组织和方法

(一)外国档案鉴定工作的组织和管理形式因国而异。目前,虽然各国的档案部门大都掌握了档案鉴定销毁的决定权,但是在如何具体行使这种权利方面仍然有明显的差别。俄罗斯联邦对档案工作实行统一管理制,其特点是在联邦档案管理总局设有中央评审委员会,该委员会既是全国档案鉴定工作的业务指导中心,又是鉴定理论的科研中心。在各个政府机关和各个基层国家档案馆内设有鉴定委员会,负责文件的初审,在各个档案事业管理机关和各个高层国家档案馆内则设有评审委员会,负责文件的复审,这样就在全国范围内组成了一个十分完整的档案鉴定机构网。中央评审…     

外国档案事业史(之四十六)

(三)荷兰.荷兰的档案工作采用集中统一的管理体制.它的国家档案馆包括1个王国总档案馆和11个省级国家档案馆,隶属于荷兰政府的福利、保健和文化部,由王国总档案馆馆长具体领导.     

瑞典国家档案馆概述

瑞典国家档案馆概述丁文进瑞典国家档案馆是起源于中世纪的瑞典最古老的公共机构之一。在１７世纪,首相阿克塞尔·奥克逊斯德尔内命令建立一个新的机构负责政府文件的保管,国家档案馆从此诞生。如今,国家档案馆承担着瑞典全部公共文件的管理任务。它直接管理中央政府机...     

档案馆融入政府数据治理的策略研究——以澳大利亚国家档案馆的政府数据治理政策体系为例

文章采用案例分析法,从战略依据、参考指南、标准要求以及实践布局四个方面对澳大利亚国家档案馆的数据治理政策体系进行调查与分析,发现澳大利亚国家档案馆融入政府数据治理蕴含三大要义：档案馆主导的多元主体协同参与机制、文件档案属性与数据内涵有机融合以及文件档案管理融入政府数据治理体系。基于此,结合我国实际情况,提出档案馆从政策体系层面融入我国政府数据治理的启示：基于主体协同推动档案馆融入政府据治理;立足国内环境实现文件档案与数据的内涵互补;聚焦治理能力引导文件档案管理融入政府数据治理。     

更新观念创新方式充分发挥档案馆服务功能

2009年在上海召开的全国档案馆工作会上,国家档案局局长杨冬权在工作报告中又重新对新型国家档案馆作了明确的功能定位,即国家档案馆是爱国主义教育基地、档案安全保管基地、档案利用服务中心、政府信息公开中心、电子文件管理中心。其“五位一体”的国家档案馆的功能定位,准确、科学地指出了现代化、信息化社会发展中所需要的档案馆工作目标。     

已公开现行文件利用工作的几点思考

一、建立现行文件利用中心的背景及意义 现行文件利用中心是中国特色的文件中心.它搜集的重点是现行文件,既包括"随时形成,随时报送"的现行文件,也包括各单位形成的已进入档案室保管但依然为当前业务所需要、仍在贯彻实施的文件.<中华人民共和国档案法实施办法>第十三条规定:"属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交."如此档案馆提供档案利用就会有10到20年的时间差,而保管可以公开的文件的机关档案室提供利用的对象又主要是本单位,社会公众无法利用,因此需要一个综合机构即现行文件利用中心,将存放在各机关档案室的档案中还具有现行作用的文件及新形成的具有政策性、法规性、服务性、公益性的文件集中起来,向广大社会公众开放.由档案部门来建立现行文件利用中心,承担相应的政务公开职能,这在其他国家是很少见的.政务公开原本不是档案部门的法定职能.但档案部门作为政府专司信息资源管理的主要部门,有责任有义务发挥"信息总汇"的优势,积极为政府职能的转变作出贡献.     

《永久保护真实电子文件国际学术报告会》述略

经过一年多的筹备，国家档案局于２００１年１１月１４—１５日在京举办了为期两天的永久保护真实电子文件国际学术报告会。会上，来自加拿大、美国、新加坡的专家学者分别就永久保护真实电子文件研究项目InterPARES整体情况、个案研究、概念要求、研究方法、鉴定模式、保护模型、未来研究方向以及如何制定相关政策的理论框架进行了论述。新加坡国家档案馆馆长毕观华先生，就新加坡国家档案馆的最新做法，介绍了他们为保护数字档案所做的建设性工作。国内２３０多位档案工作者参加了这次报告会。大家对InterPARES项目小组的研究成果表…     

电子文件中心建设模式初探

随着国家现代化建设迅速发展,数字信息大量产生,行政管理现代化标志之一的电子政务使电子文件管理压力骤增。同时,在政府职能转变中,需要确定保存和公布政务信息的集中信息源,《中华人民共和国政府信息公开条例》明确各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所。由此,引发了当前档案现代化管理的新热点:电子文件中心建设。     

美国国家档案馆电子文件的参考服务

美国国家档案及文件管理部(NARA)是世界上现有国家档案馆中的重要部门之一,它担负有对于具有长期历史价值的电子文件进行鉴定、登录、保存和提供服务的职责.其下属的电子文件中心则是实现这些档案功能的具体部门.三十多年来,美国国家档案馆一直从事着有关电子文件的档案管理的研究、评述和具体实施工作,它在这方面积累了丰富的经验,并对其他档案馆有一定的借鉴作用.电子文件中心目前已收有来自政府各分部多达100个联邦机构的将近23,000个数据文档,它已成为世界上较大规模的电子文件保存馆之一.     

电子文件异地备份与电子文件中心建设

为了确保档案实体安全和档案信息安全,国家档案局要求各级国家档案馆通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息的长期安全。电子文件备份和电子文件中心建设成为确保档案信息和档案实体绝对安全的根本措施。     

国外电子文件管理模式及其特点研究

安小米在2006年第5期《山西档案》上撰文,采用典型案例研究方法,分析了澳、英、美国家档案馆电子文件管理的理论、方法与对策、电子文件管理规划及其实施途径和保障机制,提出了几点值得我国借鉴和学习的经验。三国国家档案馆电子文件管理的宗旨均是保证电子文件的真实性,电子文     

基于CTM策略的电子文件异质备份研究

本文在提出电子文件异质备份的CTM策略基础上,分析电子文件长期保存面临的挑战,指明电子文件异质备份的意义、任务和目标,并从管理、技术、安全三个层面提出电子文件异质备份的具体措施.     

信息化环境下企业电子文件管理制度建设探析

信息化环境中,企业加强电子文件管理制度建设是提高电子文件质量,发挥信息资源价值的必然之举。本文根据目前电子文件管理制度中存在的缺失,明确了进行制度建设的指导思想,将电子文件管理相关部门与电子文件管理相关内容结合起来,提出一套电子文件管理制度,旨在提高电子文件管理水平,促进企业信息化的进展。     

澳大利亚联邦政府数字信息管理的十年

数字时代,文件档案管理数字转型已成必然趋势。澳大利亚联邦政府于2011年发布了首个数字信息政策,目前正在制定2021年第三项政策。10年来,澳大利亚国家档案馆以支持联邦政府数字转型为导向,在数字信息管理方面取得了重要进展,逐步实现从纸质信息管理到数字信息管理的转型,但也在治理、互操作、存储和处置等方面面临着新的挑战。     

基于CTM策略的电子文件异质备份研究

文章在提出电子文件异质备份的CTM策略基础上,分析电子文件长期保存面临的挑战,指明电子文件异质备份的意义、任务和目标,并从管理、技术、安全三个层面提出电子文件异质备份的具体措施.     

核电行业电子文件合规性管理体系构建研究

伴随着整个国家的数字化转型，推动电子文件管理模式升级和创新刻不容缓。构建核电行业电子文件合规性管理体系，推进核电行业电子文件合规性管理，对于实现核电厂的安全生产、合规管理、有效运行意义重大。从现实来看，核电行业电子文件管理在制度上和系统建设上已经取得进展，但是仍然在管理体系、业务流程、政策制度等层面面临着一系列挑战。亟需在理论层面围绕“来源可靠、程序规范、要素合规”构建电子文件合规性管理要素框架，在实践层面完善核电行业电子文件管理的职能体系，优化核电行业电子文件管理的业务体系，健全核电行业电子文件管理的政策体系，加强核电行业电子文件管理的技术体系，建立核电行业电子文件管理的评估体系。