诊治文书档案中的常见问题

一、文书制作各环节的缺漏公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等部分组成。公文对用纸和书写材料也有一定要求。我们在实际工作中发现文书材料或多或少存在着质量问题。     

规范文书处理 夯实档案工作基础

正文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文书是档案的前身,档案是文书的归宿。而文书又是在机关工作中形成和处理的,所以,认真做好和规范文书处理工作,不仅可以提高机关工作效率和工作质量,同时能够保证档案工作高质、优效。因此,公文处理工作一定要做到规范、科学、高效,为实现档案工作的规范化、标准化夯实基础。一、严格标准,保证制发公文质量文件是机关的喉舌,是代表机关发言的。文件的内容是机关领导和工作人员思想与工作经验的结晶,所以,文件的质量关系着党和国家方针、政策的贯彻执行和机关工作     

档案文书副本制度考究

档案文书副本是我国古代文档管理的一项重要制度.文章针对档案文书副本的内涵及演变进行逐一解剖,探讨其特点、功能、作用,以期促进现行公文和档案管理创新.     

宗教语言对太平天国文书的影响

太平天国的文书档案受到拜上帝教影响,在文书中多出现宗教语言.太平天国公务文书中对上帝的称谓有多种,对敌方的称谓也显示出宗教特性.尤其是公文中提及的“天堂”、“地狱”和“小天堂”更显宗教痕迹.太平天国公文语言在宗教面纱笼罩下具有独特个性.     

公文写作的双主体特征

一、公文写作的双主体性 公文,就是公务文书,是社会组织在公务活动中经过一定的程序并依据一定的格式形成和使用的文书材料。公文的形成与私人文书有着重要的区别：公文具有法定主体,即公文的作者是社会组织,也就是指依法成立享有一定权利并承担一定义务的组织,包括机关、团体、企事业单位等;而私人文书的作者常常是个人。公文的作者即公文写作主体具有明显的集体性特征,这是公文写作主体的首要特征。     

档案文书副本制度考究

档案文书副本是我国古代文档管理的一项重要制度。文章针对档案文书副本的内涵及演变进行逐一解剖,探讨其特点、功能、作用,以期促进现行公文和档案管理创新。     

关于归档电子文件价值鉴定的思考

2006年12月18日．国家档案局第8号令正式发布实施《机关文件材料归档范围和文书档案和文书档案保管期限规定》（简称《规定》）。它标志着我国档案法制化建设取得重大进展,必将对机关正确界定文件材料归档范围、准确划分档案保管期限起到积极而重要的作用。同时。随着电子公文归档管理已成必然趋势,《规定》与时俱进,以客观存在的价值标准为依据．[第一段]     

浅谈档案立卷之一二

文件材料的立卷工作即是文书业务部门文件材料承办运行的最终环节,也是档案管理的开端.文件材料立卷方法选择的正确与否直接影响着档案管理质量的高低,影响着档案的利用率、查找率.笔者就文书处理部门立卷和档案室统一立卷的长处和不足,结合实际,谈谈个人的粗浅看法.     

CCTV文书档案立卷差错分析

为把中央电视台建设成为世界级的电视台,要生产出精品栏目、优秀电视栏目,必须要有一流的管理.公文作为实施管理的工具和手段,其处理的效率与质量直接体现并影响着管理水平.同时,公文处理工作又是档案工作的前提和基础.中央电视台作为国家台,每年对内、对外都要产生大量的公文,因此,加强公文管理,实现其规范化、制度化、科学化、现代化,提高效率与质量,对我台各项工作的顺利开展具有重要意义.但是,我们在档案管理工作中发现我台文档工作仍然存在着一些问题,特别是与《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和《归档文件整理规则》相对照,能看出我们的差距.     

文书学课程建设的思考

文书学是文秘专业、档案专业的一门重要专业基础课程。对于文秘、档案专业学生而言。办文能力是培养目标中的一个基本能力要求,而办文能力的培养主要是通过文书学课程的学习获得。文书学主要讲述文书的基本知识和理论、常用公文的写作、公文的处理程序和文书归档整理的方法。但目前文书学课程教学中存在着很多问题。