对企业档案工作的调查与思考

一段时间以来,通过对我市部分重点企业档案工作的调查和了解,笔者感到,从四平市企业档案工作状况看,企业档案工作的发展还很不平衡,还面临着一些发展中的问题。档案行政管理部门对企业档案工作还有待于加大监督指导的力度。一、企业档案工作存在的问题1、企业档案工作发展不平衡。     

浅谈如何做好企业档案工作

档案工作是企业管理工作的重要组成部分,因此不断提高企业档案的管理水平,是新形势下做好企业档案工作的重要任务.下面我从本企业档案管理的实践中,谈一些粗浅的看法. 一、领导重视,是做好档案工作的关键 企业各项工作的好坏与领导关不关心,重不重视有直接的关系.档案工作也一样,有了领导的重视与支持,工作中存在的困难、问题会迎刃而解.当然,企业领导事务繁多,不可能将主要精力经常放在档案工作上,因此,需要档案人员去主动争取领导的重视.     

非公有制企业档案整理过程中的困难及对策

一、非公企业档案整理工作现状 1、档案整理过程中的收集难 非公企业各职能科室部门由于对档案及档案工作的不了解,往往不知何为档案,感觉档案工作是很神圣、神秘的事务,因此不知道自己部门产生的文件材料是不是也可以划归档案的收集范围之内.     

企业档案工作改革势在必行

企业档案工作改革存在一定程度的复杂性与特殊性,为此,企业档案工作改革值得引起企业档案界高度重视。一、企业档案工作改革不同步、不协调与措施不配套问题在大多数企业实施《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)之后,普遍认为这项改革十分适应企业档案部门人手紧、工作忙的特点,可以使档案管理人员从繁琐的文书立卷工作中解脱出来,将更多精力用于     

集团型民营企业档案工作中的人力资源外延管理

目前民营企业档案工作存在两大问题:一是在档案工作意识方面,存在着档案工作不重要及突击弥补的认识误区,此类观念会对档案组织的建立与内部人力资源的配置带来直接影响.二是在档案队伍结构方面,民营企业普遍缺乏兼具企业档案建设系统架构能力与档案专业技能型的综合人才,一定程度上导致档案工作质量不高.上述问题,反映了民营企业档案工作存在的人力资源与企业需求不匹配的问题.     

私营企业指导中的三个“不适应”

当前,私营企业进入了前所未有的大发展时期。激烈的市场竞争需要企业档案工作的支持,与时俱进的企业档案工作成为企业发展的基石。政府要求减少审批,强化服务,降低商务成本,营造优良的企业发展软环境。档案系统要求搞好企业档案工作,推进事业发展。在改革、发展的大背景下三者应是有机统一的,然而目前的私企档案工作仍然是星星点点,难成燎原之势。为什么私企档案工作开展不起来呢?笔者根据自己的企业档案工作指导实践和近期的调查,认为有三个方面不适应。一、角色转换不适应改制前国有、集体企业档案由企业主管部门和档案局监督管理,升级、…     

对完成档案管理三次“跳跃”的认识

企业档案工作是企业管理工作的组成部分,是维护企业经济利益,合法权益和历史真实面貌的一项工作。企业档案工作不加强,企业的生产管理、技术管理、科研管理、信息管理等项工作就不完整,这将会阻碍企业各项工作开展。我做为企业的领导对档案工作重要性的认识也是在长期的工作实践中逐步认识到的。     

企业兼职档案工作人员素质提升刍议

现代企业以一岗多能原则设置职位,在设置专职档案管理岗位的同时,也大量使用兼职档案管理人员.如何挖掘兼职档案工作人员的潜力,提高兼职档案工作人员素质、提升企业档案工作效能是企业、档案机构必须应对的挑战. 一、企业兼职档案工作人员业务管理中的问题 1.档案意识淡薄.档案管理是企业维护历史真实面貌的一项重要工作,是文书处理工作的最后环节和重要工作.兼职档案管理工作者身兼数职,疲于应付日常事务,直接影响了档案管理工作的持续、稳定.加之人员变动频繁,对业务知识不熟,分类和管理期限划分等问题不准确,不能按时移交档案材料,导致文件不完整.个别兼职档案管理人员对档案工作重要性认识不足,思想畏难,工作应付,不主动与各部门配合协调,文件长期保存在部门和个人手中,文件收集不齐,成了制约企业文书和档案工作的一个瓶颈.     

对企业档案鉴定工作的认识

<正>鉴定是档案工作整个系列中第一关键性决定,是随后所有决定得以产生的基础,因而是档案工作的首要职能。要提高企业档案工作水平,做好鉴定工作尤为重要。一、企业档案鉴定工作的原则企业档案作为是档案的重要组成部分,其鉴定工作适用鉴定档案价值的基本原则,即必须从国家和人民的整体利益出发,用全面的、历史的、发展的观点认识和估计本单位档案对各项工作的作用,判定档案的价值。这一原则,实际上就是企业档案室鉴定的指导思想,也是判定档案企业档案价值的基本标准。档案是党和国家的宝贵财富,不     

也谈企业科技档案收集方法

企业科技档案的收集是指按照有关规定和制度,将分散在企业各职能部门中的具有保存和利用价值的企业科技文件,集中交由档案部门进行归档接收的工作。企业科技档案的收集工作是企业科技档案工作的起点,它的工作质量直接影响到企业科技档案是否齐全完整与系统准确,也对科技档案工作的其他环节产生重要影响。1.加强组织领导,建立健全档案工作的管理机制。建厂初期,我公司一直处于边生产边基建状态,建设工期长达十余年,一度档案管理体制不健全,制度不完善,资料不完整,给企业的生产经营工作造成很大困难。实践中的教训和随着《档案法》的实施,使全…     

现代企业档案工作服务存在的问题

第一,企业档案工作服务机制不完善,为企业提供服务的组织工作力度不够,提供的档案信息服务质量不高。当前许多企业档案工作没有形成以服务为中心的组织体系,提供档案信息服务的能力低,提供的档案信息明显不足或针对性不强,对企业生产、经营、销售没有切实起到积极的服务作用,难以成为企业决策的依据。我国大部分企业所从事的档案信息服务只停留在档案信息的收集、筛选、传递的浅层次上,有的至多增添一些关联信息,对于档案进行深层次研究加工而形成的真正有使用价值、有战略意义的档案信息不多。这种现状使得档案工作为企业所提供的档案信息服务质量偏低,也使企业档案工作服务与企业其他信息服务相比有一定差距。由于档案信息服务的浅层次,加大了企业不重视档案信息资源建设的程度,没有创造良好的档案工作服务环境。     

加强新形势下的企业依法治档

在经济体制深化改革的过程中,作为市场经济主力军的企业,也将发生深刻的变化。企业档案管理部门要积极适应这种变化,探讨不同所有制形式下企业档案依法管理的规律和方法,为企业发展服务。一、充分认识企业依法治档的重要性依法管理企业档案,对于企业来说,有着特殊的重要性。但长期以来,由于人们档案意识不强,在企业中,档案工作处于一个较低的地位。首先,企业档案的建设和发展需要社会尤其是企业领导的关心和支持,但对企业档案工作不理解、不重视的现象仍在一些企业大量存在。企业档案社会意识薄弱与企业档案工作重要性之间存在很大反差。其…     

浅谈供水企业档案管理

近年来,在各级领导的重视和支持下,在广大档案工作者的共同努力下,供水企业档案管理取得了长足进步。档案管理步入正轨。但是,随着市场经济和改革开放的深入,档案工作现代化,供水企业档案管理工作中隐藏的一些问题也显现出来。一是,档案工作管理体制不适应供水事业发展的需要。现行的档案管理体制由于没有与经济利益紧密联系,职责不明确,干好干坏一个样,档案工作业务人员的积极性不高,影响档案事业的发展。另外,供水企业档案管理存在一种倾向:各门类档案分散保存于产生档案的业务部门,没有统一的制度、统一的分类、编号,一个部门一个样,不符…     

从《企业档案工作规范》的实施论档案组织体系改进

企业档案工作经过多年的发展取得了巨大的成绩,但随着经济的发展,人们的观念、认识发生了改变,档案工作"被边缘化"了,积结了很多矛盾,出现了对档案工作定位不准、职责不清晰、人员不适应的情况,结合《企业档案工作规范》中对档案工作组织体系建设的要求和阐述,各级组织和领导、档案从业者应转变观念,积极努力工作,把档案工作引入"正规",合理定位,机构设置、人员配备、工作网络、职责都能够适应档案工作的发展要求和企业的可持续发展,真正把档案工作作为一项企业的基础性管理工作,给予应有的、正确合理的、有利于发展的地位。     

现代企业制度下档案工作所面临的问题

企业档案作为企业的无形资产和不可再生的资源 ,可以为企业领导决策、技术创新、技术改造、案件处理、清欠查账、清产核资、资产评估、审计和年度大修等工作提供重要依据 ,是企业的宝贵财富 ,是关系企业管理水平、生存发展的一个重要因素。但是 ,随着现代企业制度的建立 ,企业档案工作面临着许多问题 ,影响档案工作的生存和发展。因此 ,解决现代企业制度下档案工作面临的问题 ,必须引起高度重视。一、现代企业制度下档案工作所面临的问题随着企业改革的不断深入 ,现代企业制度正在逐步建立 ,企业档案工作既遇到了不可多得的发展机遇 ,更遇到了不可回避的问题。这些问题是 :首先 ,机制不健全严重困扰着档案工作的开展。一些企业改制后 ,为适应市场经济的需求派生出一些子公司 ,由单一产品转向多元化产品生产。这些子公司又相对独立 ,它们的各项活动产生一些有价值的档案。但由于没有相应的机构和合适的人员来收集管理 ,档案部门又没有权利也不可能参与各部门的各项活动 ,致使有些部门、有些人员把一些具有保存价值的档案据为己有 ,使一些档案严重流失。深化改革、减员增效势在必行 ,但不等于档案工作可以不要。一些企业对档案工作无人过问 ,一些单位兼职档案人...     

企业档案编制案卷号不区分保管期限弊端多

企业档案编制案卷号不区分保管期限弊端多石建华企业档案编制案卷号,是企业档案业务工作中一项不可缺少的工作环节。案卷编号是否科学,直接关系档案的排列是否合理,关系到档案管理、统计以及档案的提供利用。近年来,我们在贯彻执行国家档案局颁发的《国营企业档案管理...     

民营企业档案工作存在的问题与对策

<正>一、民营企业档案工作管理的现状及存在的问题民营经济作为社会主义市场经济的重要组成部分,不同于国有经济,其档案工作也不像国有企业档案工作那样有各项规章制度做依据,有专门的行政管理部门做指导。主要表现在:一是有些民营企业经营者档案意识淡薄,更不清楚档案还有法律、法规,甚至不了解企业还需有档案,有些民营企业主只追求投入和产出,忽视档案的形成与管理。他们认为档案工作是一种负担,是一种只投入不产出的赔本买卖。因此很多民     

企业档案编研工作的思考

<正> 企业档案编研工作是一项专业性与知识性较强的工作,就目前开展的企业档案工作目标管理活动情况看,大部分企业的档案人员还不能熟练地编研一些适应企业改革和发展的资料,造成了企业档案编研工作总体水平偏低,编研成果利用率不高的局面.这里笔者就企业档案编研工作的现状和发展谈点看法.一、企业档案编研工作的现状.1.内容单一,题材狭窄.当前企业档案室的编研工作大多就是大事记、组织机构沿革、全宗介绍、产品简介等几种通用性的汇编材料,内容比较单一.一些适应企业改革和发展的     

信息快递

近日,荆州市档案局向全市非公有制企业发布承诺书,一是承诺在企业自愿的基础上,无偿帮助建立和开展档案工作,实现档案规范化管理;二是承诺在不给企业增加负担的前提下,积极主动地为企业提供档案工作的业务指导服务;     

企业档案工作应主动为企业中心工作服务

档案管理是企业一项长期的基础性工作,但在一些企业中不太受重视.原因有多方面:专业小、人员少,档案创造的经济价值不能即时体现.部分员工对档案专业认知度不高,认为档案人员工作轻松又不能直接创造效益,甚至认为档案管理在企业中可有可无.