保管期满的会计档案销毁问题

会计档案的立卷、归档、保管、查阅与销毁问题,财政部、国家档案局早有规定,各地在执行中,会计档案的定期销毁却是摆在我们面前的一大课题.本文仅就保管期满、失去保存价值的会计档案的销毁问题,谈点意见.     

浅谈保管期满档案的鉴定

保管期满档案鉴定是档案馆(室)的一项重要工作,是优化馆(室)藏结构的需要。随着时间的推移,鉴定任务越来越重。由于种种原因,保管期满档案鉴定工作严重滞后,从某种程度上影响了优化档案资源建设和快速高效提供利用档案信息。笔者结合档案馆保管期满档案鉴定实践体会,提出做好档案鉴定处置工作的方法意见。     

期满会计档案的管理

2010年初,台前县档案馆准备会同相关部门对保管期满的一批会计档案进行鉴定、销毁,但在归类整理的过程中,工作人员却发现有些期满会计档案利用率很高。例1:保管期满会计档案中使用最多的是1974年后     

论期满会计档案的鉴定销毁

大量期满会计档案不能有计划的鉴定销毁,成为困扰管理单位的难题.本文通过对期满会计档案鉴定销毁依据、理论研究和处置实践、利用状况的分析,提出完善会计档案鉴定销毁规章制度,贯彻“以人为本”思想,加快鉴定销毁技术标准制定以及建立会计档案鉴定工作组织网的对策.     

会计档案的存毁鉴定

会计档案是机关、企事业单位、社会团体及个人在经济活动中形成的会计凭证、会计账本、会计报表等会计核算专业材料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。其凭证中包含有债权债务、房地产权契约、收支等原始凭证。这些原始凭证,是为社会主义建设服务不可缺少的有力证据材料。一、会计档案存毁鉴定的意义由于会计档案的数量大,真正具有历史价值的不多,大部分不具备历史保存价值,所以需要根据会计档案的不同价值,定期进行存毁鉴定。1998年8月财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》第十一条规定:“保管期满但未结清的债权债务原始…     

电算化会计档案的收集与保管

电算化会计档案的收集是指在一定的时间间隔内如一个会汁年度,把计算机系统中的所有会计数据拷贝(备份)存储到磁性介质或光盘上,从而形成脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份件保存好,以保证计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内,在最小的损失下恢复原有的会计电算化系统。     

对会计档案保管期限偏短问题的探讨

会计档案工作是档案管理体系的组成部分。加强会计档案管理,统一会计档案制度,是更好地为社会主义市场经济服务,为社会服务的基础工作。国家财政部、国家档案局在1984年颁发了《会计档案管理办法》,1998年根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》,重新制定管理办法,对会计档案管理制定了二十一条。并对会计凭证、会...     

传统与现代相结合的会计档案保管模式

传统的会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算活动中形成的专业档案,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。随着网络技术在档案工作中的普遍应用,会计档案的工作模式、技术方法和保管利用等都随之发生了重大变化,并注入了新的内容。特别是在新时期会计电算化环境下,如何根据会计档案的特点进行科学管理,进一步发挥会计档案在社会主义经济建设中的重要作用,现就会计档案管理的传统模式与现代模式相结合谈几点认识。     

对现行会计档案保管期限问题的探讨

随着苏州市全方位、大力度推进市属国有企业产权制度改革工作的顺利完成,苏州市工投档案管理中心也应运而生。档案管理中心集中保管苏州市国资委授权经营管理者——苏州市工业投资发展有限公司所属工业系统的308家国有企业的档案。目前,已进库保管140多万卷改制、关闭、破产等企业的各类档案。档案管理中心随着收集、整理、接收档案工作的逐步完成,现承担着大量库藏档案的保管和利用工作,在构建和谐社会工作中发挥着显著作用。     

对会计档案保管期限偏短问题的探讨

本文从工作实践及档案规章应与其他法律、法规相协调统一的角度出发,阐述了会计档案保管期限偏短的问题,并建议会计档案及会计凭证调整合理的保管期限,以充分开发会计档案信息资源,发挥会计档案的作用。     

ERP系统下电子会计档案的保管研究

本文分析了ERP系统对于电子财务档案管理的影响,并针对其管理优势略作分析,提出了几点更好的优化ERP系统下电子会计档案管理的措施,希望能为ERP系统下企业电子会计档案的保管提供参考。     

从保管现状谈农村(社区)会计档案的销毁措施

农村会计档案是农村财务工作的第一手资料,真实地记载了村委或个人在经济往来中的收入支出等经济情况,涉及到集体、个人的切身利益,所以会计档案一旦错销,会给农村集体、农村企业及个人带来很大损失。因此会计档案的鉴定销毁工作是一项严肃、细致且难度大、责任重的工作,来不得半点马虎。本文从目前农村(社区)会计档案保管现状谈一下会计档案销毁过程中     

曾国藩对太平天国档案的存"毁"探析

曾国藩组织过太平天国档案材料的收集活动,曾国藩在攻入天京时组织官兵扑救被太平军自焚的宫殿,从中抢救了太平天国的印鉴,曾国藩用心保存了李秀成的<自供>--太平天国从起义到失败的历史记录材料,曾国藩注重收集、保存太平天国档案材料的思想意识值得后人借鉴.     

"村官案"背后的"档案盗毁案"

1999年,涟源市蓝田办事处蓝郊居委会300多居民联名状告居委会干部,在当地引起强烈反响.1999年12月24日,涟源市法院对此案进行了一审判决,认定蓝郊居委会原村支部书记李明初和主任刘福兴等人利用职务之便,侵占国家财产2.2万元,分别判处有期徒刑1年和10个月.     

百年沧桑话档案(四)"文华"、"人大":中国近、现代档案教育的摇篮

1934年,私立武昌文华图书馆专科学校设立档案管理特种教席.这是我国近代档案教育开始产生的重要标志.私立武昌文华图书馆专科学校原是私立武昌大学一个系,1921年由美国教育家韦棣华女士倡办.     

文书档案保管期限的划分（一）

文书档案保管期限的划分（一）按照国家有关规定，文书档案的保管期限划分为永久、长期、短期三种，长期为１６年至５０年，短期为１５年以下。永久保管的档案，是指凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案。它主...     

对"8号令"与河南省档案保管期限"两分法"的思考

河南省档案保管期限"两分法"完全有别于"三分法"和通常说的"两分法"."三分法"存在诸多缺陷."河南两分法"有着诸多优势,最主要的是解决了档案重复问题.对优化馆藏、档案鉴定、进馆标准以及库房管理、提供利用等都有着重要的理论价值和实践意义.