机关档案室如何建立全宗卷

在近年省档案局提出的档案工作规范化管理和全省档案工作大检查中,初次对省直机关档案部门提出建立全宗卷的要求。那么,什么是全宗卷?如何建立全宗卷?建立全宗卷在档案管理工作中有哪些必要呢?我从机关建立全宗卷工作的探索中谈点体会。     

档案内容管理引论

档案内容管理,就是实现档案的内容化管理,从档案的内容着手对档案进行管理。当然,我们并不是退回到原来的事由原则上,而是在尊重来源原则和全宗原则管理好实体档案的基础上,研究档案及其内容,一方面应对档案利用者的咨询并积极地提供利用,另一方面,也促进档案管理的良性发展。     

联合全宗和乡镇机关全宗称谓谈

全宗是组成国家档案全宗的基本单位.按全宗整理档案,是档案整理工作的一个最基本方法和首要环节.因而,全宗名称是我们档案馆对档案管理和利用最基本的信息条件.对于全宗名称的称谓,一些标准规范都已明确规定.然而,在我们实际工作中,对于联合全宗和乡镇机关全宗的全宗名称称谓却存在一些混乱现象.在此,谈点拙见.     

浅谈全宗指南的编写

全宗指南是在文章叙述的形式综合介绍某一全宗档案内容与成分及其形成情况的工具书。全宗指南在档案管理和提供利用中方便实用、信息丰富,也是研究该全宗历史的基础材料,笔者仅就全宗指南的编写,略谈一二。     

档案全宗理论的发展探微

全宗理论是档案整理工作的基本理论，在我国国家规模档案事业的建立和发展以及档案管理实践活动中都起着极为重要的指导作用。因此．档案工作人员必须熟知此理论，准确地把握档案事物的本质规律。积极运用到档案管理实践活动中去，促进该理论的不断完善与发展。更好地指导档案管理实践工作的进行。     

全宗鉴定报告探讨

依据全宗原则,对馆藏每一个全宗档案进行科学的全宗鉴定,形成全宗鉴定报告,是具体的强化档案管理的良策,本文对其应包括的内容、开展此项工作的意义和应注意的问题进行了探讨。     

浅谈铁路工程建设项目文件的归档

近年,全国铁路建设进入飞速发展阶段,高速铁路、合资铁路建设以及既有铁路的电气化改造工程突飞猛进。投资规模之大,建设速度之快令世人瞩目。在这种机遇与挑战交会的形势下,作为铁路档案管理人员,如何提升铁路建设项目档案管理水平,是必须认真面对和用心研究的现实课题。作者就目前对铁路工程建设项目档案管理和业务指导工作中存在的问题及解决的方法,谈一点粗浅的看法。     

对全宗补充形式是否符合全宗概念的反思

全宗理论是档案管理中的重要理论,几乎所有的《档案管理学》教材在全宗的种类划分上,提出按照全宗的范围和构成方式,将其分为独立的全宗、联合全宗、全宗汇集和档案汇集这四大类.不管是2000年陈兆祦、和宝荣主编的《档案管理学基础》(修订本)或是2005年陈兆祦、和宝荣、王英玮三人主编《档案管理学基础》(第三版),又或是上海大学王向明教授主编的《档案管理学》.似乎联合全宗、全宗汇集以及档案汇集属于全宗的补充形式已经毋庸置疑,似乎这些补充形式就是全宗.那么全宗的定义是什么呢?     

铁路基层站段档案人员的素质现状与对策

档案是历史文化遗产,一个企业档案管理水平高低在一定程度上也体现了企业文化,而档案管理人员的素质又影响着档案管理的水平,所以档案人员的素质至关重要。分析铁路基层站段档案管理人员的素质现状,粗略谈几点对策：     

试析铁道交通改扩建工程档案管理

铁道交通改扩建工程档案管理工作是铁路交通科技档案管理的一个重要组成部分。铁路交通科技档案,是铁路运输生产、建设和科研等技术活动的历史记录,是铁路交通职工劳动和智慧的结晶,是铁路现代化运输、产品制造、基本建设、科学研究和设备维修的依据和必要条件,是国家的宝贵财富。因此,做好铁道交通改扩建工程档案管理具有重要历史和现实意义。一、强化铁路交通改扩建工程档案信息化管理目前,由于铁路交通项目的投资大、规模大,需要整个     

我们这样整理全宗卷

全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。青岛市档案馆在收集、保管、利用各全宗档案过程中,形成了涵盖众多文件材料内容的全宗卷和说明多个全宗立档单位及档案管理状况的综合全宗卷。按照国家档案局业务建设评价要求,为规范全宗卷管理,我们对全宗卷文件材料实行“两套”制整理方法,即全宗卷纸质归档文件材料,按照《归档文件整理规则》进行整理;对形成的相关电子目录数据,按照《全宗卷规范》(DA/T12-2012),在数字档案馆系统中实行“八大类”分类管理。     

对全宗问题的思考

近几年笔在科技档案管理工作的实践中，一直在思考这么一个问题：全宗的内涵是什么？对于科技档案如何处理全宗的问题，它与科技档案的成套性有何关系甲如何理解客体全宗的概念？本对此谈谈自己的观点。     

铁路建设项目档案管理

铁道部与各省、市、自治区合资修建铁路是中国铁路建设史上的重大举措,它对弥补铁路建设资金不足、完善全国铁路网交通体系、促进地方经济社会发展发挥着重要作用。在部省合资修建铁路的新形势下,加强合资铁路建设项目档案管理工作具有十分重要的意义。     

实物档案管理存在的问题与对策

实物档案是指以物质实体为载体,能够反映单位历史真实面貌的特定物品,是档案全宗的重要组成部分,具有形体直观,形状多样,有较高保存价值的特点.但从实践看,不少基层单位文书档案归档及时,整理规范,管理有序,而实物档案严重缺失,存放无序,管理混乱,与实物档案管理要求相去甚远.因此,加强基层单位实物档案管理工作,是档案管理工作中的当务之急.     

谈高校合并期间的档案管理

高校合并是当代中国的新生事物,是中国高等教育发展史上的重大举措,这对优化高等教育体制结构,充分发挥高等教育资源的作用,最大限度地提高学校的办学效益,具有重要意义。高校合并后综合档案机构如何才能抓住机遇,适应形势,推进学校档案工作的跨越式发展,为学校档案教学、科研、管理创造更有利的条件,搞好各方面的服务,笔者认为可从以下几个方面着手。一、正确地划分档案全宗,搞好档案管理全宗管理是档案管理工作中重要的理论之一,是指导档案文件管理的一种系统化的知识体系。按照我国全宗理论的精神,“全宗”是指一个独立的机关、社会组织…     

建立人事档案全宗卷可行性浅探

<正>全宗理论引进于国外的档案管理理论,在我国得以丰富和发展,它的核心是来源原则,即把来源于一个机关、组织或人物的档案集中统一管理。全宗是一个独立的机关、组织或人物在社会活动中形成的有机整体,即一个机关的全部档案。全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。全宗卷是管理全宗档案的"档案",它集中了管理全宗档案过程中所形成的一系列的原始记录性的文件材     

怎样续写《全宗介绍》

<全宗介绍>是简要介绍立档单位基本情况及全宗内档案构成情况的参考资料,是展示馆(室)藏档案内容,方便档案管理及利用不可缺少的工具书.     

应准确评价高校改革对档案全宗管理产生的影响——兼与林玮同志商榷

对高校改革给档案全宗管理的影响 ,应该区别不同情况 ,分别对待 ,不能一概而论。全宗的“单一性”不等于“唯一性”。全宗的“不可分散性”既包括文件 (档案 )内在联系的不可分散 ,也包括档案物理存放地上的不可分散。为了方便使用将同属一个全宗的档案 ,分散在两地或多个地方异地存放的方法 ,是与全宗理论与方法相背的 ,在实际工作中也是不可取的。高校档案工作者必须正确理解全宗理论的含义 ,慎重对待高校档案全宗管理模式的变更。     

来源原则在档案管理中的地位

来源原则是各国公认的档案学最重要的理论原则,是档案管理的最高原则,是指同一来源的文件（档案）不应与其他任何来源的文件（档案）相混淆的基本原则。它起源于法国的“尊重全宗”原则,形成于德国的“登记室”原则,荷兰三位档案学者出版的《档案整理与编目手册》对其进行了理论论证,并推动这一原则走上国际化道路,使之逐步演变成为“档案整理的至善原则和一切原则中的最高原则”。     

对加强新形势下企业档案管理工作的思考

企业档案是指企业在生产、经营、管理等各项活动中直接形成的具有参考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式、不同载体的历史记录。随着铁路管理体制改革、政企分开,铁路局的市场主体地位逐步确立,如何加强企业档案管理,更好地发挥档案的参谋、利用作用,为生产经营和领导决策提供服务,已成为企业发展的内在要求。一、加强企业档案管理的重要意义档案是企业的宝贵财富,加强企业