唐代人事档案系列研究之一——解状

<正>解状又称家状,是唐代中央级考试考生的个人信息文书。中央级考试包括礼部常科贡举考试和吏部(含兵部)铨选考试。参加礼部常科贡举考试的考生称为举子,参加吏部(含兵部)铨选考试的考生称为选人。中央政府诸司和地方州县级政府为所属的举子和选人出具的包含举子和选人主要个人信息的报名材料,就是解状。就唐代人事档案管     

唐、五代选人文书研究

唐、五代时参加铨选考试的考生统称为选人.选司要在考试之前对选人进行资格审查,而审查的主要方法就是把选人报名时所持的各类证明身份的文书和保存在中央政府甲库中的人事档案材料对照勘核,以保证考生的质量.这些证明身份的文书主要有解状、考状、保状、春关牒、告身、历子等.     

唐代考绩档案的特点和作用

考状亦称考牒,是以人为单位按年度记录官员功过行能及考绩等第的文书。考状除了上报尚书省保存在吏部考功甲历库作为人事档案备查之外,也发给官员个人,作为考绩的证明材料。考课范围包括内外文武职事官、流外官、卫官,考课结果作为官员叙阶、升迁、奖惩和依法治罪的依据。     

唐代省试诗

省试诗是唐代进士考试的一种诗体。唐代科举考试一般每年举行一次,称为岁举。参加考试的举子有两类,一类为中央和地方各类学馆的学生,称为生徒,需通过规定的学业考试和选拔;另一类为非学馆出身的各地文士,称为乡贡,需通过县和州府两级初试。这两类举子最后都集中到尚书省,参加相应科目的考试。考试原由吏部考功员外郎主持。自唐玄宗开元二十四年（736）后改由礼部侍郎负责。由于吏部与礼部均属尚书省,遂称为省试。其中进士科的省试,唐初只试策文,自唐高宗永淳元年（682）起,改为试帖经、杂文、策文三场。其中杂文试约自中宗神龙前后开始,基本定为诗、赋各一首。为通过省试而作的应试诗,就称为省试诗。省试诗有其特定的格式,要求为五言律诗,六韵十二句,并限定诗题和用韵。     

“重试及第”解读

唐代进士科考试中,凡出现"重试"的年份,计算及第进士人数应区别三种情况如果是对所有的及第进士进行重试,则重试录取的人数就是该年实际及第的人数;如果是对部分及第进士进行重试,则重试录取的人数加上未参加重试的及第进士人数就是该年实际及第的人数;而如果无法确知重试对象是全部及第进士还是部分及第进士,则该年的进士及第人数就很难遽定.     

编制高校文件材料《分类方案》和归档范围保管期限《一览表》的方法与体会

2006年12月18日,国家档案局第8号令正式公布了<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>.这是继1987年国家档案局颁发的<关于机关档案保管期限的规定>和<机关文件材料归档和不归档的范围>两个业务文件之后,出台的又一部适合文书档案发展需要、具有实际操作功效的法规制度.     

丽江木氏土司谱牒档案及其汉文化认同研究

木氏土司统治丽江的400多年中逐渐形成了图书典籍、石刻碑文、家谱图牒、公务文书等档案文献,其中家族谱牒主要由《木氏宦谱》、《木氏历代宗谱碑》、《木氏宦谱图像世系考》等组成,不乏对丽江400多年政治、经济、军事的真实记录,且明显受到汉文化的影响,主要表现在谱牒档案的书写语言、家族宗法制、谱牒演变、内容附会等方面。     

文书立卷与综合档案室浅议

一、文书立卷的程序与档案室的关系所谓文书立卷,就是文书部门办理完毕的,具有查考保存价值的文件按其形成规律与联系组成案卷。各项活动中所产生的文件材料日益增多,加强机关档案室的工作,提高案卷质量,必须把好文书立卷工作关,这一把关的任务,必须由机关档案室去承担。所以,机关档案室工作者,在平时就要起到督促,协调以及指导的作用。其重点应抓以下几个环节:     

清入关前的档案制度

从1583年到1644年,清人关前社会经历了一个由渔猎民族的奴隶制文明到农业文明的迅速而独特的发生发展过程.在这个过程中,文书与档案工作的产生与发展,特别是档案工作制度的建立与发展,对其文明演化具有典型意义. 一文书与档案的名称 随着后金的建立,统治者开始有了文书档案意识.     

从吐鲁番出土文书看唐代官吏请假制度

在唐代,官吏请假文书以牒的方式出现。吐鲁番出土的唐代官吏请假文书,请假程序严格,文书条款齐全,而且其内容还具有一定的人文精神,这些对提高官吏的办事效率以及国家行政机关的正常运转起了重要作用,影响深远。     

从吐鲁番出土文书看唐代官吏请假制度

在唐代,官吏请假文书以＂牒＂的方式出现。吐鲁番出土的唐代官吏请假文书,请假程序严格,文书条款齐全,而且其内容还具有一定的人文精神,这些对提高官吏的办事效率以及国家行政机关的正常运转起了重要作用,影响深远。     

魏晋南北朝考课文书的管理

军功文书主要包括军功登录时的初始记录和正式勋簿。南北朝的中正官参与军功文书的管理．是当时考课文书管理的一大特色。相对南朝而言．北朝军功文书的管理更完善,措施更得当,军队、尚书吏部和门下省均参与了管理过程,形成互相监督、层层纠弹的机制．     

文书档案存在的问题及对策

文书档案是由文书材料转化而来。文书处理是否规范、系统,文书工作好坏优劣,直接影响着文书档案的质量。一、文书材料的收集与文书档案的关系文书材料的收集是建立档案的基础,没有文书     

唐代人事档案系列研究之一——保状

保状是唐代科举和铨选考试的考生证明品行优良、出身清白,符合报考条件的文书,同时也是在考试之前进行资格审查时的重要材料。     

唐代奏议文书的形态与功能

奏议文书从唐前期通行的表、状、笺、启、牒、辞六种文书形态逐步扩充、分化,具体表现在书、奏日益兴起,与启、辞的上奏功能不断混合,状、启、书三类奏议文书兼具"公""私"性质,成为官僚士人阶层在制度内外彰显政治诉求的重要面向。从内容与功能角度,可将奏议文书划分为表状类、议类与疏类三种类型。一方面,三类奏议文书维持了较为稳定的书写程式与结构;另一方面,三种具有不同属性的奏议文书在各具职能的同时,又都与唐代的政治形势与制度转型相配合。     

现代技术科学化管理文书档案探讨

正文书档案管理是我国档案工作中的重要内容之一,尤其是在近几年的发展过程中,我国越来越重视文书档案管理工作。文书档案管理流程是先由文件部门处理完文件材料之后,再于次年的上半年将所处理好的文件材料存入档案室进行管理。这种管理方法,很难确保文件的完整性,无法保证文件的质量。另外,随着我国社会的不断发展,自动化要求办公室不再以纸质文件为中心,而多采用电子文件。为此,必须     

预流之士与求实之作

由田涛、许传玺及王宏志教授主编的《黄岩诉讼档案及调查报告》(以下分称《黄档》和《调查报告》),是对2000年发现的黄岩县的一卷县署诉讼档案的84宗文书进行整理,并精心挑选78宗作为研究对象,按照文书中所提供的信息进行对应性调查之后编纂而成。《黄档》是继巴县档案、河北宝坻档案、台湾新竹档案等之后的第六次档案大发现,突破了传统法制史研究的材料局限,对中国古代法制史研究的许多已有定论提出质疑;《调查报告》对文书进行对应性田野调查,则是法史研究方法的巨大突破。     

似咨非咨 似呈非呈的平行文种咨呈

<正>清代官府文书按行文流向分为上行文、平行文、下行文。凡职权地位相当的或彼此不相统属的官署间的行文,被视为平行方向,为平行文,常用的有关、咨、咨呈、移、移会、知会、牒、牒呈、照会等文种。在平行文这一行文流向上,由于封建等级制度的作祟,平行文内各文种及使用划分极细,文种之间尚存在高低之分,且某一文种本身亦具有尊卑含义。从《大清会典》有关记载及大量的清代平行文文种使用情况来看:官署层次、级别不同,选用的文种亦不相同。司道以上的高级官署之间相互行文时使用咨文,司道以下较低级之间行文用移文,京城内阁典藉厅、六科、稽察房等层次的官署与各部、院、寺、监行文用移会,文武官员之间使用照会。鸦片战争以后照会逐渐变为外国沟通交流的专用文书,而京城内阁典藉厅、六科、     

对铁路企业机关文件归档范围的探索

一、认真贯彻国家<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定> 　　2006年12月18日,国家档案局公布了第8号令<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>.<规定>在明确机关归档文件材料的概念时指出、本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录.这就从广义上确定了机关归档文件材料的基本属性,即机关归档的文件材料必须是本机关在履行法定的职责和义务的活动中形成的各种载体形式的历史记录.……     

新旧“规定”的比较研究

国家档案局于2006年12月18日颁布了第八号令--<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>(以下简称"新规定"),与1987年实施的<机关文件材料归档和不归档的范围>及<关于机关档案保管期限的规定>两个业务文件(以下简称"旧规定")相比,在形式、基本思想、内容等方面进行了较大的变动,本文试图就以上诸方面对两者的差别进行比较研究.