提高文件运行控制能力 有效服务企业科研生产

文件运行控制是档案部门发挥双重职能的一个重要环节，与企业的科研生产经营活动联系密切。沈飞集团公司档案馆始终坚持以服务于企业科研生产经营为中心，以促进企业持续快速发展为目标，以创新档案管理机制和服务方式为手段，积极构建文件运行控制体系，不断提高文件控制能力，最大程度地将现有文件或技术资料转化为企业生产力，以不断推动企业的发展。     

美国企业档案工作概况及启示

一、美国企业档案工作的现状私有制决定了美国的大部分企业档案属于私有财产,企业有权自行处理自己的档案。国家没有制定统一的企业档案工作管理体系、管理要求和标准,更没有关于企业文件的联邦立法。各个企业一般根据实际需要决定是否设立档案部门,配备管理人员,制定文件分类表。企业一般实行整体分开、部分集中的档案管理模式。大多数企业档案文件分散在各形成、利用部门,只有像摩托罗拉、IBM这些经营业绩较好的大企业才设立档案馆保存与企业发展有关的文件,而公司董事会记录、股东大会记录、法律文件、专利文件等重要文件及其他竞争性…     

德国企业档案馆的发展及其启示

文章简述了德国企业档案馆的起源与发展历程,介绍了德国西门子公司、巴斯夫公司、拜耳公司、德固萨公司和德累斯顿银行等5家世界知名企业的档案馆建设情况,总结了德国企业档案馆发展的特点及其对中国企业档案馆的启示。     

现阶段我国文件中心的发展状况

文件中心是“一种过渡性的文件保管机构”，所保管文件的所有权仍属于形成单位，它起源于二战时期美国军事部门，现流行于北美及其他各国。有公共服务机构性质的文件中心，类似于欧洲的中间档案馆，也有以营利为目的的企业文件中心。纵观全世界的档案机构设置，档案从它产生再到最后送交终极性的档案馆之间，普遍保存在一种过渡性、中间性机构之中。这类机构在国外称为登记室、文件记录保存所(韩国)、机关档案馆、联合机关档案馆(前苏联)、中间档案馆、档案中心(法国)、文件中心(美国和加拿大)、文件服务中心(马来西亚)等。     

德国企业档案馆成因剖析

德国企业档案馆成因剖析张斌企业档案馆最早出现在２０世纪初的德国。１９０５年,德国克虏伯公司成立档案馆,这是迄今文字记载的世界上第一个企业档案馆。１９０７年,德国西门子公司也成立了档案馆。除此之外,德国还出现了区域性的经济档案馆,用于保存该区域内各企业...     

文件生命周期理论与档案馆现行文件利用服务工作关系探析

通过对目前学术界关于文件生命周期理论与档案馆开展现行文件利用服务工作关系若干观点的分析,以及对文件生命周期理论本身、档案馆开展现行文件利用服务工作实践自身的探析,明确指出:文件生命周期理论和档案馆开展现行文件利用服务工作之间没有内在的关系,文件生命周期理论不能成为肯定或否定档案馆开展现行文件利用服务工作的依据,档案馆开展现行文件利用服务工作也不能成为检验文件生命周期理论正确与否的标准。     

对企业信息档案馆建设若干问题的思考

随着企业信息化工作的推进,其信息系统所产生出的大量电子文件会导致企业出现文件爆炸、数据混乱和文件管理安全等一系列问题。在此环境下,企业档案馆(室)面临着大量有价值的电子文件如何归档(存放)?对如何利用企业园区网提供"馆藏"有效电子文件?纸质文件处     

加强企业档案数字化工作的几点认识

随着信息技术的迅速发展,数字化已经渗透到人们生产生活的方方面面,企业档案馆（室）这个昔日信息化发展比较落后的部门,如今也有了很大的变化,许多企业档案馆（室）已经加入了本企业的局域网,并且建立了档案数据库,开发使用了计算机档案管理系统。目前．在企业档案工作中,信息技术正逐步改变企业档案工作的管理对象和服务手段,计算机技术、网络技术广泛应用在档案管理中的各个环节,纸质文件越来越多地被电子文件所代替,因此,建立数字化档案馆（室）将成为企业档案工作的中心任务。     

齐鲁石化公司数字档案馆应用系统正式开通运行

日前,齐鲁石化公司数字档案馆应用系统通过了由山东省档案局、青岛市档案局及中石化系统的档案、计算机、信息等专家委员会的鉴定并正式开通运行。 该系统通过企业区域网,实现了企业内部40余个二级单位档案馆(室)的互联及区域网上所有计算机用户档案查询的档案信息资源的共享。具有电子文件存储管理、浏览器原文查询、档案管理业务流程的自动化、OA办公自动化电子文件和CAD电 款项往来,一律等价流通收付,任何人不得变更,并严禁私定比价、投机取巧、垄断物资等扰乱金融子工程图纸转入与发布等功能,构成了一体化的虚拟档案馆系统。系统突出…     

美国国家电子文件档案馆建设的功能需求研究及其启示

2005年8月,美国国家档案馆正式宣布由美国著名的军工企业洛克希德马丁计算机公司承担开发美国国家档案馆的电子文件档案馆系统,以更有效地保证电子文件的真实性、可靠性和凭证性,应对电子文件所带来的日益严峻的挑战。一、美国国家档案馆开发“电子文件档案馆”的背景随着人类进入数字化的知识时代,电子文件已经渗透到政府、军事及各个领域,这给档案部门如何长久保存电子文件提出了新的挑战。就美国国家档案馆而言,它所面临的电子文件管理的挑战主要有三方面:第一、收藏的电子文件档案数量巨大。据统计,美国国家档案馆馆藏中仅保存有克林顿…     

现行文件资料服务中心应设在什么地方

前建立现行文件资料服务中心(以下简称为文件服务中心)已在全国各级综合档案馆悄然兴起,为档案馆逐步走向社会化开辟了一条新的途径。然而,文件服务中心怎样才能更加贴近百姓,目为老百姓查阅文件提供更加便利的条件呢?从前阶段各地的情况看,有的档案馆把文件服务中心设在档案馆内,有的设在政府行政审批中心。那么,究竟文件服务中心是设在档案馆好还是设在政府行政审批中心好呢?由于各地区的实际情况不一样,因此也不能强求一致。然而通过前阶段的实践和各地总结的经验不难看出,文件服务中心的阅览场所设在行政审批中心比设在档案馆内有利的多…     

档案馆开展现行文件利用服务需注意的若干问题

开展现行文件利用服务是档案馆拓展职能的重要表现,是政务公开的重要环节,也是维护公众知情权、加强民主与法制建设的重要工作,具有深远意义。笔者结合实地调研,提出我国当前档案馆开展现行文件利用服务需要注意的五个问题———明确现行文件利用服务的主体、确立档案馆开展现行文件利用服务的法律依据、促进现行文件利用服务的多样化、加大档案馆开展现行文件利用服务的宣传力度、适时关注现行文件的合理处置。     

谈谈政务信息公开背景下现行文件服务

<正>一、档案馆开展现行文件服务的优势1.档案馆的性质。随着信息社会的发展,现行文件的利用已经越来越受到大众的重视,在政府信息公开的大背景下,档案馆利用自身资源以及管理制度的优势,可以同时提供现行文件、档案,公众在档案馆中可以快速、方便地查阅到源自不同政府机关的各种门类的现行文件,从而使现行文件服务     

国有大型企业改制后档案管理方式的探讨

本文对企业档案管理的变化、企业档案馆管理方式的可行性、建立综合档案馆解决公司档案产权与归档保管以及改变企业档案利用方式等问题 ,作了阐述。     

杭州市网上档案馆项目建设的经验与思考

杭州市档案馆是国家档案局电子文件归档工作及建设示范数字档案馆的试点工程单位,信息化事业近年来取得了丰硕的成果,形成了自己的特色和优势.尤其是杭州市网上档案馆项目(一期)的圆满实施,提高了档案馆信息化水平,促进了全市企业和市民上网.     

美国企业档案馆的发展和企业文件的管理

在美国,企业和企业档案馆之间的关系并不是很轻松.美国的绝大多数企业没有档案馆.虽然南于经济的迅速增长,许多大公司建立了档案部门,但在最近10年中,由于企业的兼并、裁员和业务外包,许多档案馆也被迫关闭了.     

档案馆建立现行文件服务机构的若干认识

档案馆建立现行文件服务机构,主要向社会提供内容涉及政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件利用服务,是当前档案工作的热点之一.截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件的利用工作.就是现在,还有档案馆仍在筹建现行文件服务机构.因此,本文拟对档案馆建立现行文件服务机构的做法提出一些看法,不妥之处,敬请档案界同仁指正.     

私人档案馆管窥

私人档案馆在20世纪初以经济档案馆的形式最先出现在欧洲。1905年在德国成立了克虏伯公司经济档案馆,1907年又成立了西门子公司经济档案馆;1910年在瑞士建立了巴塞尔经济档案馆等等。属于私人的经济档案馆是资本主义联合企业的档案机构。     

英国电子文件向档案馆的移交

为了更加准确地从政府机关的全部文件中选择出可以永久保存的文件，并将半现行的文件移交给英国公共档案馆(2003年4月以后，英国公共档案馆已经改名为英国国家档案馆)，2003年1月，英国公共档案馆在其网站上公布了《电子文件管理、鉴定和保护指南》，该指南对电子文件向公共档案馆移交的问题进行了规定。英国公共档案馆在发布该指南时特别声明该指南是初步的，将来可能会做进一步的修改。     

开展现行文件服务发展档案事业

目前各省市档案馆纷纷开展现行文件服务工作 ,受到了广大公众的欢迎 ,但也引起档案界的争议。文章就档案界普遍关心的档案馆能否开展现行文件服务工作进行研究 ,并提出档案馆开展现行文件服务既有利于档案事业的发展 ,又有法律依据