建立区级档案目录中心与现行文件阅览窗口的探讨和实践

市委、市政府办公厅下发的《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》明确指出:“要逐步把各地区。各部门、各单位档案的目录信息集中起来;建立上海档案目录中心,以更好地为上海改革开放和社会主义现代化建设提供全面、准确、系统、及时、方便、安全的信息服务”。这给档案工作提出了更高更新的目标。闸北区档案馆在如何构建区级档案目录中心查询系统方面作了有益的探索和尝试。 一、构建区级档案目录中心与现行文件阅览窗口的设想 我们设想,构建一个区级档案目录中心和现行文件共享查询系统,使其作为上海市档案目录中心查询系统的子系统,利用先进的计算机和网络通信技术纵向通过市公务网与市系统连通,横向与区政务信息网连通,并与全区各机关部门连接,借助网络互联而形成双向信息共享查询系统。     

现行文件阅览中心建设中的问题与对策

建立现行文件阅览中心。是档案工作适应时代要求的一项重要举措。是拓展档案业务。创新档案服务机制，服务人民群众的具体体现，对丰富档案信息资源，促进档案事业可持续发展有着重要的意义。临潼区现行文件阅览中心于2003年5月建立以来，在宣传党和政府的方针政策。为社会各阶层群众提供查询服务，维护群众权益方面发挥了积极的作用。笔者在具体负责收集本区各职能部门现行文件和向社会公众提供查询服务的过程中发现，现行文件阅览中心在开展业务工作中仍存在一些不容忽视和亟待解决的问题。     

完善现行文件阅览中心建设的设想

近年来,各级档案局(馆)先后都建立了文件阅览中心,积极开展了档案信息提供利用的新途径,进一步拓展了档案的社会服务功能。这是贯彻落实“三个代表”重要思想的新举措,适应日益增长的多角度、多层次、多方面社会需求形势发展的需要。目前,如何进一步完善档案局(馆)现行文件阅览中心建设,充分发挥现行文件阅览中心的作用,是一个需要认真研究探讨的问题。本文就此谈点粗浅看法。     

市档案馆开设“阅览窗口”——“红头文件”免费查询

为了深入贯彻“三个代表”重要思想，充分体现为人民群众服务的宗旨，以实际行动迎接“十六大”的召开，上海市档案馆“现行文件阅览窗口”从9月2日起正式向社会开放，市民可在市档案馆免费查阅近两万份现行文件。今年1月，中共上海市委办公厅、上海市人民政府办公厅《关于进一步加强本市档案工作的若干意见》就开设现行文件阅览窗口提出明确要求：“市和区、县档案馆要拓展服务功能，设置现行文件阅览窗口，向社会提供与人民群众关系密切、需要公开的政务信息。建立现行文件送交制度，各级党委、政府的职能部门在印发与群众切身利益相关，…     

对现行文件中心热的冷思考

政务信息公开是一种国际化的大趋势 ,也是我国政府实现“信息引导”和“信息服务”职能的重要前提。最近 ,档案部门从促进政务公开的大局出发 ,积极主动地开展现行文件的开放工作 ,继广东深圳、北京昌平、江苏常熟之后 ,各地综合档案馆的现行文件资料阅览中心相继建立 ,一时间 ,全国档案系统的现行文件中心热不断升温 ,在媒体推波助澜下 ,我们所看到的是一片令人欣慰的繁华景象。归结业内人士和媒体对现行文件阅览中心的评价大致有四个方面 :其一 ,它是政府信息对外开放的有效形式 ,能够满足广大群众对政务信息的知情权 ;其二 ,它是档案部门…     

关于现行文件利用中心建设的探讨

现行文件利用中心，又称现行文件服务中心或阅览中心，俗称文件超市。它是各级档案部门贯彻落实“三个代表”重要思想，适应市场经济体制改革，创新档案工作服务机制，拓展档案工作服务领域，为满足社会各界和广大群众对党和政府政策法规性现行文件的查阅需求，依托各级综合档案馆建立起来的。它的建立，为社     

开放现行文件理论依据的若干观点简评

2000年4月,深圳市档案局建立了全国首家文档资料服务中心,随后有的地方又建立了文件资料服务中心、现行文件阅览室或现行文件阅览中心(为便于表述,以下通称为现行文件阅览中心),向社会提供现行文件利用服务.     

档案网站现行文件网络服务的研究

档案网站作为档案部门服务社会的窗口,及时将公众关注度高、利用频繁的现行文件向公众传递是其重要功能.从2000年第一个现行文件中心建立到现在,档案网站现行文件网络服务取得了一定的成果.本文从现行文件的收集、整理和利用三方面来研究档案网站现行文件的服务工作,使读者能对现行文件网络服务有所了解.     

开展现行文件阅览服务 增强档案工作服务功能

文章认为档案工作提升服务功能和质量的一个有效途径便是开展现行文件阅览工作，本文从开展现行文件阅览的意义及抓好四项建设，确保现行文件阅览中心功能的发挥等两个方面进行了阐述。     

透析文件中心的中国化

2003黄项飞在《档案与建设》年第10期撰文认为:从表象上看,我国目前存在的“现行文件资料阅览中心与国外的“文件中心”有不少差异。文件中心保存的是已在文件形成机关保管1～3年的半现行文件,而现行文件资料阅览中心以收集现行文件为主。文件中心保存的文件量大、面宽,没有保密与公开文件的区别和限制,而现行文件阅览中心只收集对外公开的文件。文件中心对文件进行鉴定,并在保存期满后向档案馆移交,而现行文件阅览中心没有这一职责。但是,两者并无本质上的区别:一是它们都是集中保管现行价值占主导地位的文件,并将其对外提供利用;二是这种…     

现行文件阅览中心现状及对策探讨

现行文件阅览中心自从建立伊始,便成了档案界的热门话题。自深圳市档案馆于2000年4月开办第一家文档资料服务中心以来．山东青岛、北京、江苏常熟等地的档案馆纷纷建立起了独具特色的现行文件阅览中心．进而发展到全国“总动员”,在全社会产生了巨大的影响。现行文件服务利用工作通过不断探索,逐步走上了一条规范化、制度化的发展轨道。     

现行文件利用中心建设中的问题及对策

现行文件利用中心又称现行文件服务中心,或阅览中心,俗称文件超市。据统计,湖北省目前已经建立或准备在今年建立现行文件利用中心的综合档案馆已达半数。然而,各市、县档案部门建设现行文件利用中心的工作并不十分顺利,有的遇到了各种各样的问题,诸如档案部门内部有的同志存在认识上的误区,文件收集难度大,人员编制、经费严重不足,信息化建设严重滞后等。本文谈谈针对这些问题的思考,以达到抛砖     

农村档案管理的新模式——营海镇档案信息中心

在社会主义新农村建设中,档案部门围绕党的中心工作服务于新农村建设,创造性地开展工作,取得了一些成功的经验,青岛胶州市营海镇创建档案信息中心就是其中一个很好的范例.营海镇政府通过市场化融资和财政扶持,创建了集政务信息发布、档案信息查询、现行文件与图书资料阅览和镇情、村情教育等多种功能于一体的档案信息服务中心,创立了乡镇档案管理的新模式.本刊记者对此进行了采访.……     

山东省邹平县档案馆简介

邹平县档案馆成立于1960年,现为邹平县委直属的科学文化事业机构,是集中统一管理全县党政机关、企事业单位进馆档案的基地。内设邹平县现行文件阅览中心和"爱国主义教育基地",是全县档案信息"仓储"和开发利用中心。     

现行文件开放的问题与走向研究——以常熟市现行文件阅览中心为例

档案馆开展现行文件服务，向社会提供政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件，是目前档案工作的一个热点。继深圳之后，常熟市档案馆于2001年4月就成立了现行文件阅览中心，是全国第二家向社会公开提供现行文件服务的机构。经过三年多的实践，至2004年8月，现行文件阅览中心汇集了常熟市140个党政机关、事业单位、社会团体的3345份现行公开文件，     

南京建邺区发挥档案馆政府公开信息查阅中心作用

日前,南京市建邺区档案馆完成2000年1月至2008年12月区委现行文件和区政府公开信息（文件）目录汇编,放置在政府公开信息查阅中心,供社会各方面和人民群众查阅利用。去年以来,建邺区档案馆把原建邺区现行文件、开放档案查阅利用服务中心进行整合,建立了建邺区政府公开信息查阅中心。同时,将区委、区政府64个部门的1148份涉及与社会和群众利益相关的可公开的规范性、政策性、     

如何做好现行文件的阅览服务工作

提供现行文件阅览服务是档案部门落实“三个代表“的重要举措,也是档案部门为经济工作服务、创新服务机制的具体体现.现就如何做好现行文件的阅览服务,谈点个人的看法,供各位同行参考.……     

军队档案信息资源合理配置的探讨

本文立足军队档案工作实际情况，建议应以行政配置为主要方式，通过建立全军档案目录中心、类文件中心的过渡性档案机构、优化馆藏结构及建立馆藏联合目录等方式实现军队档案信息资源的合理配置。     

现行文件形成机关应是现行文件开放的主体

王茂跃在2004年第1期《山西档案》撰文指出,当胶现行文件的开放工作主要是由档案局(馆)的现行文件阅览中心承担     

试析现行文件开放模式浅析

现行文件开放作为政府信息公开的主要形式,在政府信息公开中发挥着重要作用。要保障社会公众的知情权,取得现行文件开放成果与效益的最大化,就必须建立和完善现行文件开放体系——构建以公共档案馆现行文件阅览中心和政府网站为核心应用平台,以政府公报、广播、电视、行政服务大厅等为辅助