档案数字化信息长期保存策略的关键问题

本文针对我国当前档案数字化工作存在的问题,提出档案数字化信息长久保存和利用的关键是保存元数据的问题,并从元数据的管理对档案数字化信息长期保存工作的意义展开论述,在借鉴国内外档案行业及相关专业领域的先进思路、工作标准的基础上,提出档案数字化信息长期保存的元数据框架.     

档案数字化信息长期保存策略的关键问题

本文针对我国当前档案数字化工作存在的问题,提出档案数字化信息长久保存和利用的关键是保存元数据的问题,并从元数据的管理对档案数字化信息长期保存工作的意义展开论述,在借鉴国内外档案行业及相关专业领域的先进思路、工作标准的基础上,提出档案数字化信息长期保存的元数据框架。     

谈谈档案数字化信息长期保存

<正>一、档案数字化工作存在的问题传统档案的数字化工作可以提高档案利用效率、保护档案原件安全,是档案安全保障体系建设的一项基础性工作。为此档案行业许多部门都投入大量的人力、物力进行传统档案的数字化工作,但如此浩大的工程却存在不可忽视的普遍现象。1.重扫描轻描述。当前档案行业所开展的数字化工作大多集中在扫描工作上,而忽视了档案数字化信息的元数据描述,而事实上,档案数字化信息若离开了结构型元数据,则作用甚微;若离开了描述数字化过程     

档案数字化信息元数据管理的探索

中国科学院档案馆目前正在开展的档案数字化信息元数据管理研究的探索,是借助"数字档案融汇服务系统"课题,进行档案数字化信息元数据的获取、描述、组织和存储等一系列研究,以期实现对数字化档案资源的有序组织,进一步揭示数字化档案信息的相关内容。     

档案数字化元数据之研究

档案数字化是指利用计算机等技术手段将经过鉴选、原本存储于传统载体上的档案信息进行数字化转换并加以存储、保护、检索利用的系统工程。元数据在数字化工作中扮演着基础与核心的角色,将档案信息中蕴藏的历史联系在数字化工作中揭示和体现,是档案数字化工作的长远发展趋势和要求。     

数字化建设过程中档案精细化分类探索及实践——以中国石油大学(华东)为例

存量档案数字化是保护纸质档案、提高服务质量的重要措施,也是建设数字档案馆和智慧档案馆的必由之路,在档案数字化过程中如何解决由于原有组卷信息元数据不足而存在的各种问题,是档案工作者要进行思考和研究的一项命题,本文从具体工作实践出发提出了档案数字化建设过程中的精细化分类方案.     

档案元数据标准分析

一、前言 随着信息技术、网络技术的不断发展,档案数字化的步伐也在加快。数字化建设过程中,元数据标准的建设是其基础与关键,也是档案电子资源标准化中最重要的一环。那么,档案馆该如何建立自己的元数据标准？目前,与档案资源相关的元数据标准有很多,     

声音档案的数字化信息组织

文章主要分析了声音档案数字化信息组织中的建立书目信息系统,提高声音档案的可获得性;关注元数据标准,加强不同元数据的映射和互操作;声音记录的数字化转换与保存;建设开放式数字平台,发挥多种功能等关键性问题。     

元数据的具体功能探讨

元数据,英文名为“metadata”,作为一个科学术语最早出现在计算机信息技术领域,例如,在数据库系统中的数据词。目前在设计与创建信息资源系统的很多领域中,元数据已成为常用的重要术语。经济全球化、社会信息化使元数据在档案领域的应用得到增强。档案在各国政治、经济、文化等领域发挥的重要作用,一方面使电子档案飞速增加;另一方面使档案数字化突飞猛进。因此对元数据功能的认识和理解,有助于加快档案数字化建设。现就元数据具体功能作如下探讨。元数据是管理电子文件不可缺少的重要工具。在传统的档案库,没有检索工具,也能搜寻所需文件。…     

再论EAD标准在档案信息组织中的应用

在《全国档案信息化建设实施纲要》关于在14个国家及省、市档案馆"开展档案数字化工作试点,实现馆藏重要全宗纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化,并在馆内建设数字化综合应用平台"的规划和要求下,在网络环境和知识服务环境发展的影响下,全国各级各类档案馆都在开展馆藏档案数字化处理工作,为档案信息化建设奠定了基础条件.现有的档案信息组织方法无法完全满足数字化、网络化环境下知识服务的需求,基于档案实体的传统分类不能全面的、多维度的揭示档案资源的内容信息;现有档案元数据规范尚不能满足对档案内容开展多层次的组织和描述等.     

档案元数据标准分析

随着信息技术、网络技术的不断发展,档案数字化的步伐也在加快。数字化建设过程中,元数据标准的建设是其基础与关键,也是档案电子资源标准化中最重要的一环。那么,档案馆该如何建立自己的元数据标准？目前,与档案资源相关的元数据标准有很多,如：通用于电子资源的DC（DublinCore,都柏林核心元素集1和用于书目数据的CNMARC（China MARC,中国机读目录）等。鉴于DC元数据标准在电子资源中的通用性及其在其他行业中的应用实践,我们基于DC来分析和制订档案资源的元数据标准。     

档案元数据核心集内部要素及关系研究

现代档案管理工作趋向全数字化管理,数字技术为档案发挥历史记录功能创造了绝佳条件.但时至今日,各种档案管理系统的实现效果欠佳.文章借助“关联数据”分析找出档案元数据核心集的内部要素,建立起要素之间的“关联关系”,并利用这些关系建立起一个可以呈现真实历史面貌的档案管理系统.     

少数民族数字化档案信息平台与知识管理的耦合关系研究

正少数民族数字化档案信息平台建设,是将传统档案信息资源转化为经济资源的必要步骤,其在保护和传承少数民族档案的同时也蕴含了巨大的经济开发潜能,具有不可估量的经济价值。少数民族档案经过资源整合→数字化加工→元数据描述→网络共享→获得社会效益的一系列环节向社会化、网络化转变的过程中,伴随的是档案资源整合知识、网络知识、计算机知识、管理知识等多元化知识的耦合。少数民族档案数字化信息平台建设的过程     

基于同构性档案本质的档案元数据核心集元问题研究

本文在“元数据”定义的基础上,应用同构性档案本质观点详细地阐述了档案元数据核心集构建中的元问题,将“档案元数据核心集”定义为“档案历史联系数据的数据集合”,揭示出了档案元数据核心集“整理档案历史联系”的根本功能以及“必须最大限度保持档案历史联系与历史同构性”的构建原则,以此印证了同构性档案本质观点的理论导向功能及其科学性和实用性。     

可扩展的环境保护档案元数据研究与实践

针对现有环境信息元数据标准和电子文件元数据标准难以充分反映环境保护档案信息资源特点的问题,首先分析了环境保护档案的类型,提出了一种基于核心元数据的可扩展的环境保护档案元数据模型。接着研究了环境保护档案核心元数据及其扩展模式。以文件级环境影响评价档案元数据为例,最后阐述了环境保护档案元数据逐级扩展的方法与过程。     

数字化时代XML在档案管理中的应用

XML语言作为数字化时代的世界语,在档案管理领域大有可为。本文将数字化时代XML在档案管理中的应用概括为四个方面:档案行业信息标准化的工具,档案信息存储的工具,档案数据交换与共享的工具,方便档案信息检索的工具。并详细阐述了XML语言用于规范档案行业专用语言,描述档案行业元数据,进行电子文件保值,在文件生命周期的不同机构与过程之间交换档案数据等功用。     

高校电子档案元数据收集管理探究

信息化、大数据飞速发展背景下,元数据在高校档案工作中的作用愈发凸显,较之传统档案管理模式,基于元数据手机管理使档案管理信息化、智能化程度更高。但是网络环境复杂多变,元数据收集管理面临着诸多问题,与当前档案利用管理呈现出供需矛盾。本文在分析高校现有办公OA系统环境下元数据生成、存储状况,结合近年国家政策对元数据收集存储的要求,探讨高校档案管理系统中元数据收集、存储、管理存在的不足之处,提出高校电子档案元数据收集管理策略。     

档案元数据核心集系统的设计研究

档案元数据核心集是依据魂系历史主义思想,从档案历史联系的三个维度(来源、事由、时间)提出的,它既是对档案元数据标准的一种精简,又承载着记录社会实践活动的历史使命.为了更好地记录和管理档案元数据核心集,构建档案元数据核心集系统势在必行.本文以档案元数据核心集系统的设计要求为基础,提出系统的整体设计框架,依据档案元数据核心集系统的设计原则,归纳档案元数据标准,最后介绍元数据的著录流程,并强调对著录后元数据进行动态维护的重要意义.     

档案数字化编研探析

文章在理解和分析档案数字化编研含义的基础上,总结了档案数字化编研的研究现状,探讨了档案数字化编研的构成要素、档案数字化编研的特点以及档案数字化编研的工作流程等内容。     

我国档案元数据互操作的现状、问题和对策研究

档案元数据互操作对档案信息资源整合意义重大。通过分析我国新旧《档案著录规则》、不同格式档案元数据标准、不同门类间档案元数据标准和不同领域间档案元数据的互操作情况，提出结构、语义和技术三个层次的互操作问题，并从重视档案元数据标准制定、切实提高档案元数据质量、加强档案资源整合实践和重视语义本体技术应用四方面提出对策。