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相似文献
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1.
陈璐  方慧惠 《兰台世界》2007,(11X):36-38
本文根据政府采购的一般业务流程具体论述其电子文件的流程管理的原则、实践等。  相似文献   

2.
陈璐  方慧惠 《兰台世界》2007,(22):36-38
本文根据政府采购的一般业务流程具体论述其电子文件的流程管理的原则、实践等.  相似文献   

3.
本文从收集、整理、鉴定、保管、利用方面,就电子文件与纸质文件管理流程进行比较,分析两者异同和各自优劣.指出正确认识电子文件管理流程及其特点,借鉴纸质文件管理的成功经验,对推动电子文件管理的发展和纸质文件管理的改革具有重要意义.  相似文献   

4.
本文将从时间、内容和顺序等3个角度分析电子文件管理流程的变化 ,并在此基础上 ,探讨电子文件管理流程的重组问题  相似文献   

5.
本文通过对电子档案管理情况分析,采用流程管理的思想,通过对电子文件归档流程的分析,依据电子档案管理的要求,利用面向方面和MVC多层架构的思想,设计提出了一个基于流程管理的电子文件归档系统设计方案.  相似文献   

6.
纸质文件与电子文件管理流程之比较研究   总被引:3,自引:0,他引:3  
文件管理流程是以文件形成为一起点,以文件处理与管理为核心,以便于保管和利用为终点的一系列活动。随着计算机技术的发展,手工作业环境下的纸质文件变为数字化环境下以比特流为特征的电子文件。这种虚拟状态的文件,无论从管理流程上还是管理方法上都呈现出不同于以往的特征。手工作业的最大特征是以物化的纸质文件作为处理对象,文件管理方法的设计是以管理流程的“分工”作为基本特点;数字化环境下文件管理的最大特征是以数码化的信息作为处理对象,对其控制与组织管理的方法将不再以流程分工作为基础,而是对传统文件管理流程进行重新整合,各业务流程之间的界限将变得模糊。为此,对纸质文件与电子文件管理流程进行比较,挖掘其差异之所在,对于更好地研究电子文件的管理流程并对其进行科学设计,推进电子文件的高效运转具有非常重要的意义。  相似文献   

7.
电子文件在信息处理、传输以及开发利用等方面具有方便、快捷、高效的优势,在社会生活的各个领域,它一定程度上替代了纸质文件发挥着现行及参考作用。近年来,虽然国家及地方都陆续出台了一系列有关电子文件的管理办法,但作为具体的档案机构对电子文件归档与管理的具体工作,大多数还是感到无所适从,不知从何入手,电子文件管理具体工作面临尴尬的局面。  相似文献   

8.
电子文件管理流程的变化及其引发的思考   总被引:15,自引:2,他引:13  
与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程在时间,内容和顺序等多方面都发生了变化,本文对此进行了分析,并初步探讨了电子文件管理流程的重组问题。  相似文献   

9.
1 电子文件管理流程在时间上的变化 1.1归档。纸质文件的归档时间一般分为两类,一是文件形成后第二年上半年归档。主要适用于行政管理文件;二是项目结束后归档,主要适用于科技文件。这种情况在电子环境中发生了变化,归档时间明显提前。  相似文献   

10.
随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体。企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容。与纸质文件管理流程相比,电子文件管理流程正在发生一些值得关注的变化,  相似文献   

11.
罗莹 《兰台世界》2007,(7X):32-33
2005年4月1日,《中华人民共和国电子签名法》开始正式施行,首次赋予电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力,从而保障了电子签章的可靠性,加速了电子文件归档进程。  相似文献   

12.
13.
随着企业信息化建设的不断推进,办公自动化正在得到逐步广泛地应用,由此形成了大量的电子文件,这些电子文件已成为新的档案主体.企业电子文件管理流程是指在企业中整个文件生命周期中一系列有联系的文件管理活动,包括鉴定、归档、整理、保护、检索(著录和查询)、提供利用等多项业务内容.  相似文献   

14.
如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨,以寻求电子文件归档管理的最佳途径。  相似文献   

15.
一、电子文件存储的重要性与引入虚拟化1、区分传统文件存储模式与电子文件的存储模式决定传统文件存储模式和电子文件存储模式不同的根本因素,在于档案管理与文件形成过程的关系。在传统模式中,档案管理与文件形成过程脱节,即先文后档,因此,文件的存储可以作为档案管理的一个独立环节而存在。而在电子环境中,文件  相似文献   

16.
XML在电子文件元数据管理中的应用   总被引:8,自引:1,他引:7  
本文论述了XML在电子文件元数据管理中应用的有关问题,并提出了加强其应用的几点对策。  相似文献   

17.
电子文件管理活动具有典型的非线性特征,如管理的高维度、高开放、平衡偏离、管理流程的非线性等,是一个非线性管理活动,档案馆应从长期规划、组织结构、工作流程的优化等方面来实现电子文件的非线性管理。  相似文献   

18.
技术的应用对于电子文件管理而言具有重要的支撑作用,区块链技术作为当前的技术热点,具备在电子文件管理中应用的潜力,但档案领域在这方面还较少关注.论文从区块链的概念、特征与关键技术三个方面详细介绍了区块链技术,并在此基础上探讨了区块链技术应用到电子文件管理中的可能性及具体的应用场景.区块链技术具有去中心化、不可篡改性、可追溯性等特性,可根据业务需要构建智能合约,在电子文件管理中应用可以有效保障电子文件的真实性,实现电子文件的安全存储,消除业务部门与档案部门的信息摩擦与互动摩擦,从而提升电子文件管理效率.  相似文献   

19.
本文在阐述移动办公的概念和其在电子文件管理应用中的发展模式的基础上,初步探索移动办公在电子文件管理中的应用,分析移动办公应用于电子文件管理的影响因素,并展望了移动办公应用于电子文件管理的未来发展前景。  相似文献   

20.
社会信息化的高速发展衍生出了许多新产物,电子文件就是其中之一,其具有深刻的社会背景和技术基础。档案管理工作的有效实施一定程度上依赖于电子文件的存储和记忆。就电子文件的特点,研究分析了电子文件在档案管理工作中的利与弊。  相似文献   

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