试论档案管理存在的问题及解决办法

正一、目前档案管理工作中存在的主要问题1.档案工作的长期不受重视形成非良性循环。有的领导干部认为档案工作只是档案部门的事,对档案工作不闻不问,自已不想管也不愿管。久而久之,造成了恶性循环,档案部门也就愈加不受重视。有些部门对档案工作关心不够,涉及档案工作的场所、经费、人员等问题没有保障,档案工作自然就做不好。在一些企事业单位,由于片面追求经济效益,档案管理工作就成了可有可无的一项工作。这些问题的存在,     

基层档案人员业务培训的几点建议

当前基层单位开展档案综合管理升级工作。一个突出的问题是基层档案人员的业务培训问题。由于基层部门对档案管理工作的重要性认识不足。领导对档案工作不够重视。还存在随便抽一个来应付档案工作的现象。档案管理工作没有纳入正轨．大多数基层单位没有档案室，只有办公宣设一员，他们身兼数职。只兼管书档案。其余各种档案分散在承办部门或经办人手里。即使建立档案室，档案人员的业务素质也不高，有的人员从来没有接受专业知识的培训，对档案管理知识一知半解。     

对县级广播电视台档案管理工作的思考

一、县级广播电视台档案工作存在的问题1、档案工作的意识淡薄。有的县级广播电视台没有把档案管理工作放到重要位置,缺乏对档案工作重要性的认识。特别是一些领导不够重视档案管理工作,没有把档案工作提到议事日程上来。有的只重视文书档案、人事档案,而忽略了在工作中形成的录像带、新闻素材、文艺节目     

论企业档案工作现状及对策

一、析企业档案工作中存在的问题。1、企业领导意识淡薄，对档案工作不够重视。企业领导应有的重视，是档案工作好坏的关键一环。有些企业领导就忽略了企业档案对企业经济发展有着重要性的认识，有的企业档案机构被撤销，档案工作无分管领导；档案人员被削减或一岗多职，或把机构改革优化下来的干部硬性安排在档案部门，人员更换频繁，使档案人员处于新手上岗的局面。还有一些档案人员耐不住寂寞和冷落，想方设法下海、跳槽或从事第二职业，这些都导致了档案部门的档案人员业务素质下降，基础管理出现严重滑坡现象。不少企业原有的档案库房条件不符合“八防”要求，升过级、达过标的企业，很长时问档案工作没有发展，等等。     

创造良好的发展条件

档案工作的发展必须依赖良好的条件，诸如人力、物力、财力、地位及环境等条件。争取领导和相关部门对档案工作的重视，就能够为档案工作开创良好的条件。我们的体会和做法，有如下几个方面。１．目标管理法。要把档案工作的发展纳入到本机关、单位的规划任务之中。不能满足于在本机关、本单位规划中写上若干关于档案工作发展的词句，而要真正发动相关人员按照一个又一个规划目标努力奋斗。一些先进单位的档案馆每五年左右组织召开一次档案工作大会，主要党、政领导，各部门、直属单位分管档案工作的领导和专兼职档案人员参加会议，还邀请上…     

地位是靠作为换来的

一、只有搞好环境建设,才能形成档案工作发展的合力长期以来社会对档案工作的偏见．其根本原因就是档案工作自身没有营造好环境。实践中我们深深体会到,搞好环境建设,争取领导支持是关键。我们通过在工作中做出特点和亮点．来争取领导对档案工作的了解,进而得到领导的重视和支持;通过主动服务于地方中心工作,融入到相关部门的工作中来赢得部门和单位的理解和配合;通过各种形式的优质服务．深入到机关、企业、医院、学校、街道等单位上¨服务。换来礼会各界对档案工作的知晓和认同。     

档案利用工作不良因素简析

1 档案部门和档案工作者的思想观念较保守，其服务对象潜意识里仍是领导和机关，对社会公众利用工作认识不足。档案部门对自身的对外宣传不够，造成社会公众对档案馆和档案认识不足，产生种种神秘感而敬而远之。...     

对新时期档案管理工作的思考

正随着改革的不断深化,档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要,如何做好档案管理工作,我认为,应从以下几个方面抓起。一、主动工作,争取领导重视领导对档案工作的重视和支持是做好工作的基本前提。有些单位领导对档案工作重视不够,很多都是因为缺乏档案意识,认为档案工作在一个单位里不是生产一线,可有可无。     

谈机关档案收集工作的有效方法

一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果     

为档案工作争取良好的条件

档案工作的发展必须依赖良好的条件,诸如人力、物力、财力、地理位置及和谐的工作环境.其发展水平通常与条件的状况成正比.为了促进档案工作持续、快速发展,档案馆、室的负责人应当把创造良好的发展条件作为自己的首要任务.总结历史经验,考察国内外档案工作发展的规律,我们认为能够从根本上解决问题的只有本机关或单位的领导以及计划、人事、财务及设备等部门.因此争取领导和相关部门对档案工作的重视,就能够为档案工作开创良好的条件.怎样得到领导重视和相关部门的支持呢?其方法有如下几个方面.     

谈基层单位档案交接工作的几个问题

《机关档案工作业务建设规范》规定：“机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”然而实际工作中,在一些基层单位中往往却忽视了这一重要的工作环节,存在的问题有：一是档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视,领导把关不严。     

创新水利档案管理 服务水利事业发展

一、水利档案管理面临的现实问题1.档案工作未引起领导的足够重视。在实际工作中,有些水利单位领导对水利档案工作过问很少。有的领导认为,档案只是服务手段,并不能直接产生经济效益和社会效果,没有开发利用价值;也有的领导认为档案没有可塑性,可好可坏,档案设备的更新及经费投入严重不足。由于领导忽略水利档案工作,     

医院档案管理工作现状与对策

一、医院档案管理工作存在问题 1、落实档案管理工作规范化、标准化程度不够 由于档案不能直接为医院创造经济效益,特别是有些医院主管档案工作的领导对档案工作存在价值认识不足,对其作用把握不准,因此医院档案工作在管理上存在着许多问题,如:档案工作没有纳入单位计划;档案材料收集困难;有的人为了方便而留存文件材料,严重影响档案的查找和利用.     

对机关档案工作绩效考核的思考

机关档案工作实施绩效考核,是档案事业发展的又一个新的亮点。它体现了党委和政府对档案工作的重视,加强了档案工作的监管力度,调动了各单位工作的积极性,激发了档案人员的工作热情,保障了机关档案事业的持续健康发展。 一、机关档案工作实施绩效考核的意义 1、机关档案工作绩效考核工作的开展,可以引领单位部门或机关档案工作人员强化档案意识,提高档案工作的主动性和档案管理水平,为档案事业的发展打下坚实的基础。     

临夏州机关档案工作存在的问题及其对策

2014年6月,临夏州人大组织带领州政府分管档案工作的领导和州人大法工委、州档案局、州财政局、州法制办等部门的负责人,对全州贯彻落实《中华人民共和国档案法》情况进行了档案行政执法检查。8月,州档案局又利用两周时间对111个州直机关单位、71个二级单位开展了执法检查。笔者有幸参与了这两次检查,详细了解了各机关单位档案工作情况,现根据所掌握的情况对临夏州机关档案工作存在     

档案交接工作中的几点思考

<正>按照档案管理要求,负责档案管理工作的人员在工作变动时,必须办理档案移交手续。然而在公安分局的实际工作中,尤其是在基层派出所和执法执勤机构中,存在档案工作交接不及时、手续不严密等问题,主要表现在:一是档案交接不及时。一些部门对档案交接工作不够重视,领导把关不严,档案人员换岗后,档案交接手续不及时办理,以致出现档案数量不清,责任不明等问题。甚至有的领导或民警认为档案交接只是库房钥匙和文件柜的交接,致使档案工作前后脱节情况严重。     

预防医学档案工作的问题及对策

1存在的问题 1.1部分单位领导有重业务,轻档案的思想.有的卫生防疫站虽然建立了档案室,配有专(兼)职档案管理人员,但在档案管理上,只求检查能过关,不愿投资搞档案发展建设;有的领导和部分卫生专业技术人员,对档案的重要性认识不够,档案意识淡薄,没有把预防医学档案工作看成是卫生防疫工作重要的组成部分.他们只注重预防医学专业工作,忽视了预防医学档案管理工作.对工作中形成的专业文件材料舍不得交出来.认为文件材料是自己科室的,理应自己科室或个人保管,用起来方便,不愿交档案室,造成单位的档案不完整或不能及时归档.     

基层单位档案交接工作之我见

《机关档案工作业务建设规范》规定：＂机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开工作岗位。＂然而,在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题。1.档案交接不及时。一些基层单位对档案交接工作不够重视,     

我市机关档案工作存在的问题及今后的意见

(一)当前全市机关档案工作存在的问题党的十一届三中全会以来,全市机关档案工作虽然取得很大成绩,但是,我们的工作还存在着不少问题,不适应首都建设发展的形势需要,与兄弟省市相比,存在着较大的差距。主要问题是:((?))还有相当一部分单位的领导,对机关档案工作的重要性及其作用认识不足,重视不够,档案工作在机关还没有应有的地位。因此,有的机关档案     

档案员更迭时档案交接问题

颍河柳影:在基层,档案员频繁更迭司空见惯.《机关档案管理条例》第二十四条规定: “档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续.”档案员更迭时依规定进行档案交接,本来理所当然.但由于《机关档案管理条例》中没有规定怎样办理交接手续,应当有什么程序,档案行政管理部门对此问题没有统一的规定,在平时的监督检查中,也很少过问此事.导致在现实中,档案员更迭时未按规定进行档案交接、清点的现象大量存在.其造成的危害,应引起各级档案行政管理部门和各单位领导的高度重视.