关于农村档案实行“村档乡管”模式的探讨

一、村级档案管理工作的现状 1、部分村级领导对档案工作不重视。有的将应存档的材料不存档,乱扔乱放,甚至为了私利据为己有,严重影响村级档案工作的开展。村级档案工作人员大多数都是会计兼任,加之工作比较繁杂,对档案工作精力投入不够,档案意识和责任心不强,档案收集不全面,归档不及时,管理不妥善。     

实验测试档案也应“件”当家

看了1999年第8期《中国档案》徐青的《不裁不订"件"当家》一文,深受启发.文中提出档案以"件"为保管单位,是对档案工作的传统理论、观点、方法的变革,代表着档案工作发展的趋势.文中虽说的是文书档案,笔者认为实验测试档案也可参照办理,实验测试档案也应"件"当家.笔者以从事多年测试档案的实践体会,就档案工作以"卷"为保管单位和以"件"为保管单位在测试档案管理工作中的利弊,谈谈我对实验测试档案以"件"为保管单位的基本设想.     

关于进一步优化我国档案保管期限表的思考

2006年《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的出台,体现了我国档案界对完善档案保管期限表、解决我国档案鉴定工作存在问题的思想,既符合长期以来档案界关注和研究鉴定问题专家、学者的愿望,也是档案鉴定实践发展的必然结果。然而,笔者认为,在《规定》出台之后,我们还有必要继续探讨我国档案鉴定工作中的问题,以进一步完善档案保管期限表。为此,我们针对新颁布的文书档案保管期限表,就"期限表的抽象还是具体""、继续细化保管档次"、"制订《永久保存档案一览表》"、"制定档案保管期限体系"、"确定不同保管期限档案的比例关系"等问题作了进一步思考。     

要加强破产、改制企业档案安全保管

近年来，随着企业改制工作的不断深入．一些企业实施破产，企业破产前期，人心浮动，档案工作无人过问，企业破产期间，档案安全保管受到严重威胁。一是档案没有专人管理，甚至无人管理，有的在企业破产留守人员中指定人员兼管，这些人员中既不懂档案管理，又无事业心和责任感，可以说是根本不过问档案管理工     

谈如何利用高科技术管理照片档案

照片档案包括照片、底片和说明。照片以其独特的影象形式来反映某一事件、某项工作、活动过程,它直观、明了、逼真,对客观事物的再现具有不可替代的真实性和感染力。可是它又太“娇气”,不利于保管,存在易散失,管理复杂且成本费用高等问题。我们过去的照片档案大都是用相册和卷筒纸来进行手工操作,其弊端:一是不同规格的照片保管方法不同,存放位置不同,有的照片尽管内容彼此密切相关但由于规格的差异而必须分开存放,以至失去了叙事的连贯性,保管和查找起来也很不方便。其二,已存档的照片借出利用后一旦收不回来就无法弥补。其三,由于照片和…     

县区短讯

近日．牡丹江市爱民区档案馆在北安乡举办了村级档案人员培训班．就村级文件材料归档范围和文书档案保管期限的编制、行政村档案管理、文件材料的形成和归档、档案的保管与利用等问题进行了详细讲解,并现场指导了各村2008年以来文件材料的立卷归档工作。全区13名村级档案员参加了培训。     

现代档案馆保管工作思想的多元重构与积极实践

档案保管工作是维护档案完整与安全的具体性工作,是档案馆业务工作的基础环节和核心任务.面对新时代、新要求,档案保管工作应积极转变思维,从现代社会管理中汲取养分,持续创新.     

现代档案馆保管工作思想的多元重构与积极实践

档案保管工作是维护档案完整与安全的具体性工作,是档案馆业务工作的基础环节和核心任务.面对新时代、新要求,档案保管工作应积极转变思维,从现代社会管理中汲取养分,持续创新.     

对档案保管期限表的思考

本文首先对中外档案保管期限表进行了比较;其次,论述了档案保管期限表的局限,认为:1!档案保管期限表编制的档次再细、条款再多,仍然存在有“漏网”的有价值的档案。2!在档案保管期限表的选择下,档案是不可能“完整”的。3!档案保管期限表不能解决选择人类生活方方面面的档案问题;其三,对档案保管期限表的作用有多大,档案保管期限表能不能将档案鉴定的原则和标准融入其中、档案保管期限表能不能解决档案鉴定中的诸多难题等,谈了看法。     

档案保管期限表若干问题浅议

档案保管期限表是档案鉴定的技术性标准,它用表册形式列举档案来源、内容和形式并指明其保管期限,是档案馆、档案室鉴定档案价值、确定档案保管期限的依据,也是档案鉴定工作最基本的工具。     

文件档案保管期限研究

档案的保管期限是档案的"生死年限".因此,准确地确定档案的保管期限成为档案界人士关注的焦点.近些年来,一些学者对现行的<文书档案保管期限表>发表了不少看法,并提出了种种修改意见.随着<归档文件整理规则>的出台,档案的保管期限成为档案整理的重要依据,也使现行的<文书档案保管期限表>的缺陷更显突出.     

同心谋发展 聚力谱新篇——中方县创建全国社会主义新农村建设档案工作示范县活动纪实

正2013年11月上旬,中方县创建"全国社会主义新农村建设档案工作示范县"活动(以下简称创建活动)顺利通过了由国家档案局、农业部、民政部组成的联合检查组的验收。目前,全县22个乡镇、16个涉农单位档案工作均实现了规范化管理,100%达到省二级以上水平;全县214个行政村档案或目录全部接收到乡镇综合档案室集中统一保管,查找率较高的村级档案已进行复制或照相备份存入村部,巩固了"村档乡(镇)管村用"成果;全县100%乡镇和行政村档案目录实现了数字化管理。这是中方县上下同心谋发展的结果,也是该县凝心聚力谱写的新篇章。     

用“10号令”规范企业归档工作——北京市档案局贯彻实施“10号令”

贯彻落实国家档案局"10号令"(以下简称"10号令")精神,开展企业管理类档案保管期限表(以下简称企业档案保管期限表)编审工作,是规范企业归档工作,强化档案基础管理的重要举措,是丰富企业室藏资源、优化室藏结构、建设国家档案资源体系的有效保障。为此,北京市档案局采取一系列措施,全力推进市属国有企业档案保管期限表编审工作。     

对文书档案鉴定工作的几点思考

本文试图针对文书档案鉴定工作中存在的一些问题，从以下四个方面，阐述了自己的观点：一、从档案价值的特点和档案价值鉴定工作的特点入手，阐明档案价值鉴定本身存在的矛盾，即档案价值的客观性与档案价值鉴定工作中存在的主观随意性之间的矛盾；档案价值的潜在性、隐含性与档案价值鉴定工作的实践性之间的矛盾以及档案价值的多维性特点对鉴定人员的高要求与档案鉴定人员认知的局限性之间的矛盾。深入了解和正确对待这些矛盾，有利于我们在档案价值鉴定实践中正确把握和运用全面的、发展的、历史的观点去分析和判定档案的价值和确定保管期限。二、试图从开展档案价值鉴定的最初动因和其定义两个方面分析效益标准在档案鉴定工作中的具体体现，认识坚持效益标准在文书档案鉴定中的重要性。三、针对当前我国文书档案保管期限表存在的问题，对改革文书档案保管期限表提出了四点意见：第一、制定保管期限表要理论紧密联系实际，将鉴定的原则、标准和鉴定方法很好地溶入其中；第二、分级分系统制定档案保管期限表，构建比较完善的档案鉴定标准体系；第三、改目前文书档案保管期限“三分法”为“标时法”，缩短保管期限平台，减小操作弹性；第四、要进一步提高档案保管期限表的可操作性；四、通过对文书档案中电子档案与纸质档案的一些特点的对比以及对电子档案鉴定工作目前的主要矛盾的分析，认为我国当前电子档案鉴定的主要任务应该放在鉴定其真伪上。     

新背景下高校档案规范整理思考

随着机关档案文件级管理的推行、保管期限划分的改变,高校档案规范整理也需寻求新的发展和变革。针对保管期限对档案有序管理的重要作用及卷、件整理各自的优点,高校档案规范整理的关键是:重新界定高校档案保管期限,保管期限写进高校档案档号,实行"卷"、"件"结合整理模式。     

文件材料可暂不划分保管期限

正确界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是档案业务建设中最基础性的工作,关系到档案的留存及其价值的取向,如何更科学准确地确定机关文件材料归档范围和档案保管期限是广大档案工作者普遍关心的问题。徐爱红的这篇文章提出,文件材料可暂不划分保管期限,在档案馆接收档案进馆时再对档案的保管期限做最后的判定。我们刊登这一文章,目的是就解决这一问题的思路、方式和方法进行探讨,以期推动机关文件材料归档范围和档案保管期限的界定和划分工作更加科学准确、合理实用。     

新时期高校档案归档范围与保管期限表编制问题研究

随着高校档案工作的变化,制定一部适合高校档案工作的归档范围与保管期限表十分必要,本文主要论述自行编制归档范围与保管期限的依据及提出一些基本要求,旨在促进高校档案规范管理,发挥档案服务高校发展的作用。     

谈档案保管过程中的保密

档案部门承担着国家档案资源建设和提供档案资源利用服务的职能，要履行好这两大职能，就必须先做好档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用服务的工作，它们当中的每一个步骤都是必不可少的，但做好档案保管中的保密工作，却是重中之重。档案的保管，指根据档案的成分和制成材料，所采取的存放和安全防护措施，防止和减少档案的人力或自然损坏的工作。档案保管得好，就为整个档案工作奠定了良好的物质基础。在此，笔就档案保管中的保密工作，谈谈自己的看法。     

关于非国有档案代为保管几个法律问题的探讨

目前,由于我国档案代为保管制度不够健全和完善,国家档案行政管理部门在实践中很难有效开展档案代为保管工作。为解决这一问题,有必要对档案代为保管有关法律问题进行探讨。     

基于最小保管单位的档案库房管理模式探索与实现

"库房档案‘倒架’"和"为某类档案预留架位空间"是文章关注的主要问题,这一问题其实是档案实体在库房"空间"管理中如何优化、合理配置的问题。通过档案库房管理工作的反复实践后认为:档案实体在库房中的合理上架与排架,可根据档案馆(室)的规模,选择以最小的档案保管空间单位——格、架或库对某一类档案以"小集中"保管的形式进行顺序排列,从而在一定程度上解决档案"倒架"和"预留架位空间"的问题。