影响企业文件档案形成的几个重要因素

本文从企业的所有制、专业性、工艺性、科技含量、文化特征等方面 ,论述影响企业文件档案形成的诸多因素 ,提出由于企业产品档案的个性化特征 ,有必要在加强企业文件档案管理的研究和规范的同时 ,充分考虑不同企业的特点 ,使企业档案管理规则更加细化 ,能够为各类企业所用     

加强新形势下的企业依法治档

在经济体制深化改革的过程中,作为市场经济主力军的企业,也将发生深刻的变化。企业档案管理部门要积极适应这种变化,探讨不同所有制形式下企业档案依法管理的规律和方法,为企业发展服务。一、充分认识企业依法治档的重要性依法管理企业档案,对于企业来说,有着特殊的重要性。但长期以来,由于人们档案意识不强,在企业中,档案工作处于一个较低的地位。首先,企业档案的建设和发展需要社会尤其是企业领导的关心和支持,但对企业档案工作不理解、不重视的现象仍在一些企业大量存在。企业档案社会意识薄弱与企业档案工作重要性之间存在很大反差。其…     

论对不同所有制企业档案的依法管理

我国社会主义市场经济是要建设以公有制为主体,多种所有制经济共同发展的基本经济制度。这一重大变革,需要将计划经济体制下的管理模式迅速向市场经济的管理模式转变,以适应和促进经济基础发展的需要。档案行政管理部门也要适应这种变化的新形势,探讨不同所有制下企业档案管理的规律和方法,为市场经济发展服务。一、市场经济条件下企业档案管理出现的新问题。随着市场经济的发展,企业档案的重要性更加突出起来。但是,在实际工作中,无论是企业还是档案行政管理部门,对如何加强市场经济条件下的企业档案管理,都存在着准备不足和适应的问题,归…     

谈谈市场经济条件下企业依法治档的问题

在计划经济体制向市场经济体制转变的过程中，作为市场经济主力军的企业将发生深刻的变化。企业档案管理部门也要积极适应这种变化，探讨不同所有制形式下企业档案依法管理的规律和方法，为企业发展服务，为市场经济服务。     

新形势下关于石油企业档案管理信息化探究

档案管理是石油企业管理的重要内容，是关乎石油企业发展的主要因素。在信息时代背景下，石油企业档案管理加强信息化建设，不仅符合时代发展需求，也有助于提升石油企业信息资源的开发利用率。但受传统观念等因素的影响，石油企业档案信息化管理中依然存在一定的不足，影响石油企业档案管理水平和效率。针对这种情况，应结合新形势下的新要求，积极探索石油企业档案信息化管理策略，推动档案管理信息化水平的提升。     

浅析电子文件档案化管理的现实意义

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。一、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电     

浅谈纸质文件与电子文件的管理

现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。     

如何健全交通行业施工企业项目档案管理

一、施工企业项目档案管理存在的问题1.项目档案内容不完整。对于施工企业而言,一个完整的项目档案资料,包括从可行性研究报告、方案论证报告、初步设计、施工图设计到施工、竣工等各个阶段的档案,内容极其繁杂。由于项目档案资料涉及单位广,工作环节错综复杂,很多项目建设周期长等因素,导致档案管理存在严重的滞后现象。如项目论证,可行性研究等前期文件经常被遗漏;施工过程中的部分隐蔽工程记录,原材料报告,构造物检测记录等由于施工单位的施工进度与现场文件积累不同步等原因造成文件的遗失。许多项目由于只注重传统的竣工验收阶段管理,…     

档案所有权分类探析

在我国市场经济和现代企业制度进程不断加快的时期,多种所有制经济成分共同发展,档案所有权的存在形式也会相应发生变化,以档案及其收益为目标的档案所有权纠纷案件也将会随之出现并有增多趋势.档案所有权问题并不是-个新话题,只是在新经济时代的高速发展之下才显得日益突出.     

电子文件的归档

传统的档案管理模式将“归档”看成是文件和档案的分界线,而现代化的管理模式则表现为,文件和档案可以同时产生。由于“实时管理”将档案管理工作渗透到文件管理工作之中,对电子文件与纸质文件实时归档管理,使档案管理者于文件的形成阶段即介入管理,实现了对电子文件的前端控制和全程管理。“文件”和“档案”是两个相对独立的管理系统,但它们之间又是存在着不可分割的关联的。实时管理,能实现文件与档案在数据资源共享     

企业档案利用工作存在的问题与对策

企业档案是企业开展各项工作的基础信息和主要依据,是无形资产的重要体现形式,在一定条件下影响企业的发展。企业档案管理工作是企业管理不可缺少的环节,而企业档案利用工作又是企业档案管理重要一环。本质上说,企业档案存在的价值就是企业档案管理存在的价值,它决定了企业档案管理的本质所在。因此,档案部门要更新观念,采取有效措施,     

浅谈企业电子档案的管理

<正>电子档案是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案。过去我们称其为"机读档案"。随着电子技术的高速发展,大量的电子文件不断涌现,电子档案管理已成为企业档案管理中的新课题,它从管理对象、管理内容、管理方式、手段等各方面对企业档案管理工作发起全方位的挑战。电子档案与纸质档案相比具有紧密联     

谈电子档案管理工作的人员要求

伴随着电子计算机的普及和应用,大量的数字化信息记录形式将会越来越多,这种数字化信息记录形式就是所谓的电子文件.随着信息技术产业化的发展,电子档案的数量也将会急剧增长,而由于电子档案与纸质档案具有很大的不同性,原有的管理纸质档案的方式也就不能适用于电子档案管理工作.     

档案所有权立法的思考

随着我国社会主义市场经济的建立和完善,多种所有制经济共同发展,档案所有权的存在形式也相应地发生变化,而且非国有档案越来越多,档案所有权纠纷案件随之出现并有增多趋势.     

我国文件、档案一体化发展阶段及其模式探析

文件、档案关系密切,档案是由文件转化来的,是文件中的重要部分,文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现①。文件是文件管理的物质对象,它与档案的这种密切关系表明文件管理与档案管理存在着内在的必然联系。正是在这一认识的基础上,文件、档案一体化管理在我国获得起步与发展。本文试图从文件、档案一体化管理的萌芽溯源,探寻文件档案一体化在我国的发展历程,理清其发展思路,并期望能够对当前及未来的文件、档案管理实践有所借鉴。文件、档案一体化管理在我国的发展大体可以分为四个阶段。(一)萌芽阶段———文书档案连…     

浅谈燃气权证档案的管理

<正>权证类档案作为企业档案管理的重要组成部分,日益成为一项维护企业经济效益、合法权益及记录企业历史真实面貌的重要基础工作是企业赖以生存和发展的法律保障。权证管理水平反映了一个企业的综合管理水平。加强燃气权证档案的管理日益成为各燃气企业的首要任务。一、加强燃气权证档案管理的必要性对于燃气企业来说权证档案是指资产的所有者对某项长期资产的所有权(占有权、处置权、收益权)和一定时间内的使用权的一种文件证明,分为有限期的使用     

基于档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着信息化技术的发展,日益多样化的储存形式也让电子文件档案管理也越来越普遍。档案不仅是保存信息的主要载体,其潜在价值也可以通过特定的工具进行挖掘,帮助人们更好的开展工作。在电子档案越来越普及的今天,不仅对电子文件归档的效率和质量有了更高的要求,还为档案管理带来了更多的便利。但目前档案电子化管理还存在一些问题,本文针对档案电子化管理存在的问题进行分析和探讨,希望就电子文件归档及档案管理问题给出一些解决策略。     

电子文件对档案管理的挑战

目前,电子文件的管理已成为档案界关注的焦点,这是档案管理改革的一大动力,它将给档案管理学的内容增加新鲜血液,同时也向传统的档案管理提出了挑战。电子文件的迅猛发展,给一些单位的档案人员带来“困惑”。其中有电子文件对设备的依赖性问题(计算机不断更新换代,现存版本若干年后无合适的读取设备)也有档案的所有权问题(因文件共享、网上服务,给借阅收集、利用工作带来挑战)。电子文件的易更改性,令一些单位防范保密措施滞后。因对电子文件的更改可以不留任何痕迹,这就容易失去档案的原始性、真实性;由于窃密、“入侵”手段更加隐蔽、更加…     

药品生产技术档案一体化管理模式初谈

企业档案按现行标准分为十大类,这种分类法和分类原则决定了企业档案管理的基本形式。但是,在药品生产企业档案管理中,简单采用这种分类方法,往往造成药品档案的分散管理,给技术档案的实体管     

非公企业档案管理之我见

一、非公企业档案管理工作的现状及影响因素 (一)相当一部分非公企业经营者档案缺乏档案意识 目前,非公企业经营者大多存在重经营、轻管理的现象,一味追求眼前的经济利益,对于档案工作这种短期内很难见到效益的工作不太重视,更谈不到有制度保证了.