对高校实行文书处理部门立卷归档的思考

对高校实行文书处理部门立卷归档的思考周长华，陈彩兰，李书泉由文书处理部门进行文件材料立卷归档，在我国已经形成了一项制度。国务院１９５６年４月１６日发布《关于加强国家档案工作的决定》中第二条指出“全面推行文书处理部门立卷，以建立统一的归档制度。各机关办...     

论秘书人员的档案意识

随着办公室自动化的发展,秘书工作与档案工作的关系更为密切,秘书人员是文书处理工作的主要承担者。在日常文书处理工作中,把办理完毕的有保存利用价值的文件材料整理立卷归档,就成为档案。文书处理工作中的文件收发运行过程,就是文件收集、积累、分类、立卷的过程。档案的质量如何,与秘书人员的档案意识有关。在现代社会中,计算机普遍运用于机关文件处理,秘书人员形成和处理的文件将由计算机直接进人档案管理系统,就是所谓的文书、档案一体化管理,使秘书人员的档案意识更上一个台阶,预示着文书处理工作就是档案前处理工作,可以…     

高校推行档案实体分类与文书部门立卷的障碍及对策

早在1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出，为了保证国家档案的来源和完整，要“全面推行文书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调：“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入，我国《高校档案实体分类法》诞生了，并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准件文件。既推行文书部门立卷制度，又推行实体分类（以下简称“两推行”）是高校档案工作健康发展的基础保证。然而，从当前一些高校档案工作出现的不容忽视的现象看，“…     

也谈文书的立卷原则和方法

文书立卷就是指文书部门将处理完毕的具体查考、有保存价值的文件,按照它们之间在形成过程中的联系和一定规律组合成案卷。文书立卷原则,则是将文件材料组合成案卷时所应遵循的准绳。文书立卷是联接文书处理工作与文书档案工作的桥梁,是档案工作的基础,这不仅是一个理论问题,同时又是一个现实问题。因此,对文书立卷原则是否明确,对文书立卷原则的概念概括的是否完整、准     

谈高校如何推行部门立卷

文书立卷工作是文书处理工作和档案工作的桥梁,它一方面意味着文书工作的结束,一方面又标志着档案工作的开始。文书立卷工作是高校积累档案财富的重要手段,应从健全档案工作网络、档案部门加强业务指导、稳定兼职档案员队伍,建立激励机制四方面加强高校文书立卷工作。     

谈高等学校文书档案立卷工作

文书档案的立卷工作是连接文书处理工作与档案工作的纽带、桥梁.高等学校文书档案的立卷工作因高等学校工作的特殊性而有其独特之处,特别是在归档范围、步骤上有其特点.     

合理组卷是提高案卷质量的关键

。合理组卷是提高案卷质量的关键顾翘案卷质量的好坏，取决于文书立卷工作的每一个环节；一个案卷从孕育到产生的各个环节都能达到“有效地保护和利用档案”的目的，以后不再返工，这是案卷质量一次到位的体现。笔者在多年的档案工作实践中，逐渐认识到，合理组卷是提高案卷质量的关键。一、坚持承办人组卷和立卷负责人立卷相结合是做好文书立卷工作的保证。立卷工作是一项专门性的工作，一般来讲，应由文书处理部门负责文件的立卷。但由于承办人熟悉业务，了解文件形成的前因后果，因此，应先由承办人初步组卷，将有关文件材料收齐，把有联…     

高校文书立卷工作之我见

高校文书立卷工作是文书处理程序中最后的环节,是文书处理工作和档案工作的桥梁,它不仅可以满足当前学校各项工作查考的需要,而且为日后的档案工作奠定物质基础,为国家为学校积累丰实的文化财富。文书立卷工作的好坏更能直接影响学院工作效率和职能的发挥。     

档案和文书工作的统一

我校实行档案和文书工作的—体化管理,我担任此项工作十余年,现就档案和文书工作的统一谈点体会。 一、有利于文书处理和档案管理的有机联系 根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》的规定,结合我校具体情况,制定了《文书档案工作暂行办法》。我参加了制定和修订的全过程。按照《办法》的要求,作为文书人员,就可以坚持平时立卷,把反映本校和各职能部门活动已处理完毕并且有保存价值的文书材料收集齐全,随时分类归人类目卷夹中,即便于各部门日常工作的查找,又为次年立卷作了准备,因而文书为档案工作打下了良好的基础,在档案的整理过程中,这些案卷符合归档要求,质量也较好,免去了拆卷整理的重复劳动。作为档案人员,应注意加强与各个科室、部门之间的联系。身兼文书工作,接触面非常广泛,就能自然地与各部门之间加强联系。     

高校推行档案实体分类与文书部门立卷的障碍及对策

早在1956年,国务院《关于加强国家档案工作的决定》中就明确指出,为了保证国家档案的来源和完整,要“全面推行书部门立卷”。《高等学校档案部门业务建设规范》中强调;“部门、课题组立卷归档是高校档案工作的基本制度和基础。”随着国际国内档案分类学研究日趋深入,我国《高校档案实体分类法》诞生了,并成为统一规范高校档案从分类、立卷到排列、检索等工作的标准性件。     

学校行政文书材料的立卷归档初探

文书处理工作是学校行政办公室一项重要的日常性工作,而文书材料的立卷归档又是学校行政办公室文书处理的重要组成部分,它直接关系到档案工作的质量。档案,它不仅记载历史,再现当时,更重要的是它能够反馈信息,指导服务于实践,成为领导决策的参谋。     

做好部门立卷，提高高校档案案卷质量

档案案卷质量的好坏关系到档案的使用和保存价值,也是一个单位档案资源能否得到有效开发的重要条件之一。如何在实施《高等学校档案管理办法》推行部门立卷的同时保证档案案卷质量是档案工作的目标。本文从分析影响档案案卷质量的因素入手,提出如何做好部门立卷,提高案卷质量。     

论文书工作与档案工作的关系

文书工作是档案工作的基础和前提,直接影响档案工作的质量和国家档案事业的建设;文书立卷工作是连接文书工作与档案的纽带。文书立卷是文书处理程序的最后环节,也是现行文书转化档案的开端;案卷材料收集的是否完整是决定和影响档案价值的因素;档案提供利用,是检验文书工作好坏的标准。档案提供利用既依赖于文书工作,又是检验文书工作的标准。     

论文书工作与档案工作的衔接

<正> 立卷和归档是文书工作与档案工作衔接的关键一环,它既是文书工作的终了,又是档案工作的开始。前者没有完善的终结,后者就不可能有良好的开端。而这一关键环节显示出的好坏,其问题可产生于文书工作过程中的其他任何环节,其作用则从档案归档直至档案销毁前的开发利用都产生影响,两者互为因果,互相制约,所以,抓好文书工作与档案工作的衔接相当重要。 一、文书工作与档案工作的衔接是客观存在 (一)从档案的产生看衔接。在文书工作中形成不同形式的历史记录,这些是文书档案的来源。没有文书工作则没有文书档案。文件是档案的源泉,而档案则是文件的精华。 (二)从档案转化看衔接。文书工作中形成大量的文件,但并不是都作为档案保存的。文件和档案是不同阶段的同一事物,转化的条件是:文书部门在档案部门的指导下按立卷的原则和具体规定立卷后移交档     

试论档案管理机构中文件中心的设置

机关、企事业档案室工作是连接文件处理部门与档案馆的桥梁。档案室工作中,有这样三条任务:第一,对机关和部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷归档工作进行监督和指导;第二,积极提供利用,为机关各项工作服务;第三,按规定档案馆移交应进馆档案。这三条规定可以说确定了档案室工作的     

档案收集齐全的几点思考

档案只有收集齐全，完整，准确才能真正发挥其作用，从建立健全档案管理网络，推行部门立卷制度，充分开发利用档案信息，提高档案人员的业务素质等方面入手，可以为档案收集齐全提供切实可行的保障。     

试析学校档案馆(室)与各机关办公室的协调工作

1档案的作用及目前档案工作中的一些问题学校档案馆是长久保存学校档案的基地,是提供档案信息为广大教职员工、学生服务的中心,其档案是学校党政机构、各院、系、中心、所等部门,在日常教学、科研。管理等各项活动中形成的文字、图像、声音等各种载体形式的记录。档案工作和各机关办公室或业务单位的文书工作、课题组工作是同一事物的两个不同阶段。学校各机关。教学及科研单位在工作活动中产生的文件材料,在处理完毕后,一般应由各机关办公室或课题组人员整理立卷,管理材料在次年6月底以前、课题材料在鉴定验收后两个月内、其他材料在…     

浅谈如何推行档案工作规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是文书处理工作与档案工作流程中紧密相关的工作环节.公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提;实施"以我为主"的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节;提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证;在推进档案工作规范化、标准化的同时必须加强对档案人员的继续教育.     

高校档案工作的业务指导浅议

档案工作的业务指导是一项法定的档案管理活动 ,是档案部门的一项重要工作职责。加强高校档案部门的业务指导工作 ,对师生员工提高档案意识 ,增强档案观念 ,建立依法治档的新秩序 ,对推行部门立卷、课题立卷制 ,丰富馆藏 ,提高案卷质量 ,促进档案业务标准系列化、规范化建设等都具有十分重要的意义。一、高校档案工作业务指导的效应1.高校档案工作的业务指导是普及档案业务知识 ,提高全员档案意识的中心环节。高校档案部门在进行业务指导时 ,应针对各系、部、处、室、馆工作的不同情况、不同性质 ,采取点面结合、对症下药的方式 ,在抓好面的…     

论文书档案的管理

档案是直接形成于社会实践活动的原始的记录,我们文中所说的文书档案则是指由本单位在领导和行政管理活动中形成的文件经过整理编册转化而成的档案材料。文书档案不仅是我们了解国家和行业政策法规、执行上级任务以及内部工作上传下达、互相沟通的主要载体之一,也是一个单位各级党组织、行政实施领导开展工作的重要依据,是一个单位工作业绩与管理水平的历史记载与再现,是一项繁琐、严密的工作。文书处理和档案工作都是机关工作的重要组成部分,二者之间既有区别又有联系,是不可分割的统一体。文书处理是档案工作的基础,档案工作又是文书处理的必然归宿。