应规范“收文办理卡”的使用

收文办理和发文办理是党政机关文书工作的主要内容，与之相对应的收文办理卡和发文办理卡则是收、发文办理过程的真实记录。尤其是卡中的领导批示、承办结果等项内容极具查证价值。所以对档案工作来讲，收、发文卡是文件的重要组成部分，与该份文件的保存价值是等同的。……     

婚姻档案为办理出国移民提供依据

吉林市一女士于2000年与一位美国男子结婚，2003年准备办理移民手续时，发现在吉林市办理的婚姻材料查找不到了。按照移民局的审批规定，不出具夫妻关系证明材料，是不能办理移民的。无奈，只好委托国内亲属代为查找。     

公文催办的几点体会

公文催办，是指文秘人员对已经领导批示或已交有关单位办理的文件进行检查催办，防止延误紧急文件提出办理时限，这是文秘人员的一项重要的工作：笔者在做文秘工作中就文件催办谈点肤浅的体会。     

基于组件技术的读者条码证件系统的设计与实现

针对大量读者在短期内办理借阅证件的需求以及证件制作过程中的实际问题，通过使用组件技术，在新生入学数据的基础上，设计读者证件条码系统，实现条码的自动生成、打印和读者数据的导入导出。该系统人机界面(HMI)友好、功能齐全、操作便利、工作可靠，扩充灵活方便，使读者证件办理工作得以简化。     

社会部关于救助战后灾黎致北平市社会局电（1945年10月26日）

北平市社会局：抗战胜利结束，劫后灾黎待救至殷，老弱、妇孺、残疾之收容教养实为当务之急，曾经本部长菱、善后救济总署蒋署长合商，决定此项工作由社会行政机关负责办理。现值冬令天寒，尤不容缓，仰即妥刿办理，并迅与当地善后救济分署密切联系，妥为运用，切实办理，并指定为年内中心工作，     

档案学理论中亟待树立的两个新概念

当前档案学研究急需树立的两个新概念是：一、研究文件与档案的关系需要“档案素材”概念。档案素材是介于现行文件和档案之间的处于中间状态的一种特定事物。其显著特点在于它的原始性、过渡性、庞杂性、零散性和备用性。是文件办理完毕，未经过鉴定筛选的自然状态。档案素材是处在一种过渡阶段的物质形态，起着承前启后的作用。它是文件办理完毕的自然归宿，也是形成档案的物质基础。是办理完毕的、     

北平市工务局为按时完成前门五牌楼修筑安全岛照明灯工程的训令（稿）

令车辗厂 案查前门外五牌楼修筑广场工程，其中安全岛安装照明灯三处应由该厂负责办理。嗣据造送工料预估单到局。经核单内所列黑皮电线、铅管及灯柱等三项，应准由库存项下或接收材料内分别领用，其筑打基础及埋线工作由工程队办理，均免予计价。至所需一部工料费乙百三十九万二千元，仰即来局具领，迳行备料施工，切勿延缓，仍将办理情形具报备查为要。此令。     

当好自己的责任编辑

当好自己的责任编辑李祥洲【北京】听母亲说，我是公元一九六四年出生的。时隔十八年后的一九八三年，念完了中学，有幸“金榜题名”，从山旮旯里走了出来。在告别家乡父老乡亲之际，按中国惯例要办理户口迁移。但到乡政府去办理有关手续时，户口簿上“查无此人”。于是，...     

行政公文立卷归档的方法

行政公文立卷归档的方法１．区分年代：①对于发文，一般是以签发的日期为准，规章制度以生效日期为准。②对于收文，ａ．上级下来的文件及下面上来需要办理的收文，以办理完毕的年度为准，不是以接收时间为准；ｂ．一般的上级下达的文件，一般按该文件的年度编号为准。③...     

婚姻档案电子化管理的思考

延吉市婚姻登记处是全国最早实行集中办理婚姻登记的婚姻登记机关，自1987年成立至今，共办理婚姻登记72674对。按着传统的婚姻档案管理模式，即人工检索查阅，查阅档案非常麻烦。如果婚姻档案实施电子化管理，不仅降低了档案工作的劳动强度，提高了档案检索的速度及查准率和查全率，而且还提高了档案的利用率，方便了当事人的查阅。因此，婚姻档案尽快实现电子化管理势在必行。     

婚姻档案使她摆脱了痛苦婚姻

在日常生活中结婚证有着广泛的用途，例如：在银行办理房产抵押贷款、申请生育第二胎、夫妻办理离婚手续等都离不开结婚证。然而，有时当你必须提供结婚证又无法提供时怎么办？     

何为“办理完毕的文件”？

对文件进行办理的过程就是文件的文书处理过程。文书处理包含若干个程序。从收文角度讲，包括拆封、登记，直到有关人员的具体承办，办理完毕后的注办、归档；从发文角度看，包括文件的草拟到最后的发出、归档。但有一些文件，尤其是收文，存在跨年度办理的情况，在以前的文书立卷工作中，有一些单位根据文件形成的时间立卷，人为地把同一件事情的文件放在不同年度的档案中，割断了文件之间的有机联系。这样做的依据是《机关档案工作业务建设规范》中“不同年度的文件一般不得放在一起立卷”，只有“跨年度的请示、批复放在批复年立卷”的规…     

公共图书馆发证工作刍议

本文从公共图书馆在计划经济时代对办理供书证的两大误区谈起，探讨了在网络条件下以共图书馆办理供书评工作的改革和观念认识的更新。     

人才中心人事档案管理的创新性方法

在人才中心的众多工作中，人事档案的管理无疑是其中的重要一环，它直接关系到人才是否能有效、合理地发挥作用。当前人才中心的人事档案管理工作并不尽人意，还存在着许多需要解决的问题。一是管理程序繁琐，办理人事档案业务往往需要排很久的队，变换窗口、现场核对信息、反复签字等，这些给办理人带来了极大的不便。二是数据库管理混乱。许多人才中心由于固守成规，不对数据库进行及时的升级和有效的管理，使得数据库根本无法起到人事档案便捷管理的作用。     

长春市档案馆迎来查阅工人调配档案高峰

为了让全市职工都能进入社会保险这个“安全网”，失业、退休后基本生活有所保障，长春市政府前不久开展了社会保险费征缴专项活动。随着此项活动的开展，一批因档案丢失而无法办理保险的职工纷纷来到长春市档案馆，查询原始调配档案存根，办理社会保险。长春市档案馆迎来了新一轮的查阅工人调配档案高峰。     

北京房山区档案局设立非紧急救助办理室

为适应城市减灾应急体系建设需要，进一步畅通社情民意的反映渠道，按照市、区政府要求，近日，北京市房山区档案局正式成立“非紧急救助服务工作‘12345办理室’”。房山区档案局“12345办理室”作为本局非紧急救助服务的日常工作机构，主要负责承办房山区非紧急救助服务中心交办的事项，直接负责受理除110、119、120、122等紧急警报之外的部门和公众就档案事项的咨询     

武汉市少儿图书馆向农村来的孩子敞开大门

农村孩子可以走进武汉少儿图书馆，免费在书海遨游了。昨日，该图书馆宣布：进城农民工子女前来办理借阅证，工本费全免，借阅图书同样免费。     

城建档案利用实例三则

马鞍山市个体经营户葛松和经理，在80年代买下了原汽运公司开发建设的位于湖东路北段的沿街商店，面积为308平方米，转让费60万元，但汽运公司没有移交其建设审批资料。现在需要办理土地使用证，因拿不出审批手续及图纸而无法办理。经多方查找无果后，于2002年5月9日来到市城建档案馆。城建档案馆管     

上海市档案延期移交档案馆办理规定

为了加强对国家综合档案馆收集范围档案的监管，规范本市档案延期移交档案馆的行为，上海市档案局制定了《上海市档案延期移交档案馆办理规定》；为了规划本市区、县档案馆延期开放档案行为及规范本市专业档案管理制度的制定程序，维护档案法制统一性，上海市档案局最近分别制定了《上海市区、县档案馆延期开放档案办理规定》和《上海市专业档案管理制度审核办法》，转载如下：     

档案信息服务的网络化趋势

网络缩短了人与信息的距离，使信息的获取与传递日益方便。档案信息作为信息家族的重要一支，正在通过网络这匹快马，实现最大限度的资源共享。在网络环境下，利用者可以通过互联网直接进入档案馆的网站，办理登陆手续后，就可以快速地了解馆藏情况，进入相关的数据库阅读，下载所需要的档案信息；还可以通过留言、电子邮件等方式与档案馆沟通：办理相关手续后，档案馆就可以通过邮政传递，为利用者提供档案复印件或档案证明，利用者足不出户就能获取他们所需要的全部档案信息。