网络环境下企业电子档案编研问题与对策北大核心

网络环境下,电子档案大量产生,企业档案编研对象由纸质档案编研逐步向电子档案编研方向拓展。文章以我国企业电子档案编研进程为研究对象,分析目前我国企业电子档案编研的动向及存在的主要问题,详细探讨企业电子档案编研的对策,以期最大限度地开发、利用和共享信息资源,推动企业文化、经济发展。     

企业档案电子文件大数据管理研究及对策

本文结合了企业档案电子文件的特点,针对该特点分析了进行大数据管理的意义,给出了具体的基于大数据的可操作的实践管理模型与管理示范,最后提出了企业档案电子文件大数据建设具体的建议。     

浅谈电子档案的管理

一、纸质档案到电子档案衍生的新问题 随着信息化的快速发展．档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变过程．电子档案逐渐成为了档案管理重要形式。与此同时．电子档案就纸质档案而言．在原始性、真实性、完整性、安全性等方面发生了新的变化。     

建立大型企业电子文档中心的思路

大型企业建立“电子档中心”的主要目标就是建立综合数字档案室,集中存贮电子档案数据,并提供利用,包括依据先进的手段对相关电子数据进行综合分析后得出统计结论以提供决策依据。“电子档中心”的建设方向包括建立现行件中心、历史档案中心以及多媒体档案室等。“电子档中心”做为企业的电子数据最终存贮地,应具备以下功能：（1）电子件中心功能,（2）电子档案中心功能,（3）数据中心功能,（4）历史数据电子化功能,（5）信息资源提取与利用功能。     

论企业档案信息安全策略

一、研究背景及意义 1、企业信息化的发展趋势。为加强企业档案信息的安全策略研究提出了必然要求 企业档案信息安全,包括实体档案信息安全和电子档案信息安全两个方面。本文所研究的企业档案信息安全主要指电子档案的信息安全。随着企业信息化的发展,尤其是电子档案信息的大量产生,企业档案信息安全面临越来越多的新课题。加强企业档案信息...     

加强电子档案管理 推进档案信息化建设 为企业发展服务

随着计算机技术、网络技术和信息技术的迅速发展，各单位产生了大量的电子档案。电子档案是一种新型载体档案，它是广大科技人员辛勤劳动和智慧的结晶，是高科技的信息资源，是极其宝贵的财富。电子档案管理是当前航空工业系统档案人员面临的一个新课题。本文首先论述了加强电子档案管理必要性和紧迫性，指出电子档案主要来源于企业各个部门，收集归档的电子档案必须坚持集中统一管理的原则，强调了电子档案形成部门在一项活动或一个项目结束后，应对有保存价值的电子档案及相关的文字说明材料及时进行整理，档案部门按有关要求验收合格后归档。归档后做好电子档案保存维护，使之安全、可靠并永久处于可准确提供利用的状态是我们档案工作者的职责。最后提出我们档案工作人员要提高业务素质，强化服务意识，推进档案信息化建设，为企业发展服务。     

浅谈对电子档案管理中优质服务的认识

由于电子档案的开发利用，使企业档案工作发生了一系列的变化：一是馆藏内涵发生变化，电子档案体现出资源数字化和空间虚拟化，使得档案的数量大幅度增加，内涵丰富，质量提高，档案图声像并茂。二是技术服务的变化。保管电子件必须考虑物理归档方式与逻辑归档同时兼顾，并考虑到电子件的支持软件、管理数据库、存储格式、特殊的专业应用的软件支持等。三是档案工作的性质发生了实质性的变化。企业的档案工作人员，不仅是以保存纸质档案为主的档案员，而是担负着支持企业高效运行职能的重要工作人员。电子档案的服务对象及用户需求扩大，档案工作可通过网络联结构成一个巨大的信息档案网，档案信息在网络上传输、检索、应用。由此，档案馆不仅是单纯的实体保管机构，还是一个监控各部门电子档案、面向广大用户提供开放的档案信息。四是企业档案部门还要出档案信息产品，围绕企业需求研究信息创效的途径、形式和方法等。     

对电子档案著录工作的几点思考

随着电子档案数量的不断增长．电子档案著录工作已成为档案工作的一个重要环节。然而由于种种限制因素的影响．当前电子档案著录工作在理论和实践方面存在着一定的局限性。笔者现结合工作实际．对电子档案著录工作谈点拙见。     

电子文件的收集与整理

随着电子文件的生成日益增多．电子文件的收集整理工作也是档案部门面临的一个窘迫的工作。相对纸质档案而言,电子文件的载体稳定性差。易损坏．因此归档方式的选择至关重要。经实践检验．利用磁盘．脱机采集数据的介质移交方式容易造成数据丢失。如遇质量较差的磁盘,会影响文件的可读性。为防止数据丢失需制作多份备份盘存档．这不仅加大了工作量．也增加了存贮磁盘的数量．     

企业电子文档管理工作的建议研究

随着社会信息技术的飞速发展．企业网络化的普及。电子文档管理融入企业业务管理．从而产生的电子文件和电子档案空前数量庞大、种类繁多。电子档案反映了以企业经营特色为主要内容的活动。也是企业电子商务、各类电子业务信息中的精华。企业要在激烈的市场竞争中取胜．往往通过电子文档为媒体推介自己企业经营特色的的优质品牌和业绩成果。     

一种非结构化数据库在电子档案应用中的探析

信息技术的发展,现有电子档案中的非结构化档案数据出现的越来越多了,对传统的档案管理工作提出了更多的要求,由于非结构化电子档案数据具有彼此独立的特征,那么对非结构化电子档案的管理也就成了电子档案工作所要解决的重要内容之一。     

电子档案资源聚合平台的设计与实现对策

目前,电子档案资源聚合已成为电子档案管理的重要形式。在办公自动化的新形势下,电子档案资源聚合管理在应用中具有更多的优势。本文构建了基于相关数据的电子档案资源聚合框架,包含资源层、语义关联描述层、相关数据创建层、相关数据聚合层和应用服务层等五个层次,建立了电子档案资源聚合平台的主要功能,包含档案编辑和研究、满足用户获取资源信息的需求、数字档案管理、建立档案管理制度、自动上载和更新档案;最后,提出了电子档案资源聚合平台实现的对策:加强档案信息数据库,优化档案管理人员专业结构,加强电子档案的日常管理,优化网络环境。     

电子档案的分级存储及设备选择

随着档案信息化和数字化的发展,档案部门保管的电子档案的数量急剧增长,这种急剧增长不仅需要越来越大的档案数据存储空间,而且还增加了档案数据存储管理的复杂性。如何合理地利用存储空间来存储这些档案数据,确保以最低的存储成本来实现档案数据的最佳存储,对于管理大量档案数据信息的档案部门     

工程档案信息化之路

企业档案信息化,包括两个方面,其一是档案信息资源的数字化,通过对纸质档案扫描而实现数字化．或是归档的与纸质文件保持一致性的电子文件;其二是档案工作包括提供服务的信息化。     

电子档案数据迁移工作的原则与实施步骤

现代数据存储技术未能解决电子档案永久保存问题,使电子档案数字迁移成为电子档案长久保存的重要途径。本文分析了电子档案数据迁移工作的重要性,并就如何做好电子档案数字迁移工作的原则和实施步骤提出了一些具体措施。     

数据转型背景下档案记录形态及其保存策略转变

20世纪90年代以前,档案记录形态主要以供人工处理的模拟形态为主;20世纪90年代信息时代后,档案记录形态以供计算机收集、存储的数字形态为主;当前大数据时代,档案记录形态以算法、模型约束下的数据形态为主。档案的记录尺度从文件级向数据级转变。在传统环境下,档案保存重点是对档案载体和内容的统一保存,即档案实体保存;在数字转型时代,电子文件的保存重点是对内容的保存;在数据转型阶段,档案数据保存重点是对数据规则的保存。电子档案保存策略从对电子文件内容的标本式还原向档案数据集的生长性管护转变。     

电子档案与纸质档案在管理上的差异

1在档案收集归档上的差异 首先．电子档案的归档时间与传统档案不同。纸质件的归档时间一般分为两类．一是件形成后第二年上半年归档．主要适用于行政件．二是项目结束后归档．主要适用于科技件。电子件则必须在件办理结案后随时归档．或在某一时间周期定时统一归档．由件形成部门通过网络传送给档案部门．并用电子数码签名封签认证．由档案工作人员接收登记。其次。电子件的归档方式与传统档案不同。     

电子档案元数据的分类

从电子档案元数据的使用途径进行分类,并结合档案领域的实际工作情况,本文认为冗数据可以分为保障电子档案真实性的“对象兀数据”和支持电子档案管理的“事件元数据”。     

浅谈电子档案管理

企业在科研，生产，经营管理活动中广泛应用了计算机（电脑），摄录像机，与此同时也产生了大量的数据，文件，图像资料，它们以一种特殊的形式贮存在磁盘，磁带和光盘介质上，这就形成了一种新型的档案，即电子档案。     

基于5W1H分析法的电子健康档案数据治理研究

电子健康档案一直是国内外医疗卫生信息化建设的研究热点，对电子健康档案数据进行治理是提升其价值的必经之路。论文运用5W1H分析法，对电子健康档案数据建设过程中存在的突出问题进行分析与研究，梳理了电子健康档案数据的治理动因、治理内容、治理主体、治理场景与阶段，最后提出细化管理工作、统一数据标准、优化数据质量、推动数据共享、加强数据保护的具体实践策略，以助力电子健康档案数据优质化建设。