电子档案管理在档案管理中的应用

信息技术的推广和应用推动着自动化办公和无纸化办公的发展,在档案管理中也越来越重视信息化、数字化建设与发展,各行业、各领域都加强了电子档案的应用,以此来弥补传统纸质档案的不足,积极推进电子档案和纸质档案的有效融合,通过这样的方式提高档案管理的效率和安全性.为确保电子档案管理的最大化发挥,在应用的过程当中需要准确地把握和分...     

电子档案管理工作中存在的问题及对策分析

随着计算机、通信、网络、多媒体等科学技术的发展,档案和档案管理工作已经发生了巨大的变化,单一的纸质档案融入了图像、影音、电子文本等多种新型载体,即纸质档案向电子档案发展,这一趋势也导致了档案管理方法和手段的多样化。因此,有必要基于电子档案视角对档案管理相关问题进行研究,以适应目前档案管理信息化发展要求。虽说,电子档案在各个行业及各个部门得到了普遍性的推广和应用,但就其管理制度、技术、方法、人员等方面而言还存在着许多的问题,急需找出电子档案管理存在的问题,并提出具有针对性、可行性、有效性的策略,以促进档案管理工作的高效开展。     

基于数字化校园建设的高校校办档案管理研究

近年来,随着信息技术的快速发展,高等学校推进档案管理数字化已成为刻不容缓的任务。该文旨在分析高等学校推进档案管理数字化的必要性和现实需求,并详细阐述数字化给档案管理带来的机遇与挑战。同时,该文提出了一系列推进高校档案数字化建设的具体对策建议。面对迅猛的数字化浪潮,高校必须及时更新档案管理理念,将电子档案纳入管理范畴,并加强数字档案建设,建立智慧型档案管理系统。此外,还需要完善相关标准和制度,加强队伍建设,创新服务模式,并积极拓展档案利用渠道。只有顺应数字化潮流,积极推进档案管理数字化转型,高校才能提高管理效能,充分释放档案的价值。通过以上措施的实施,高校将迎来档案管理领域的新时代,为学校发展和教育事业的提升提供有力支持。     

新时期电子档案管理在信息化建设中的运用分析

在企业单位整体运营的过程当中,电子档案的保存和管理工作是非常重要的一份工作.随着我国时代的不断发展,电子档案的数量也在随着时间的推移而逐渐增加,所以在目前的信息化建设过程当中,电子档案管理的工作也要更加的完善.从现阶段的电子档案管理情况来看,由于一些企业或在信息化建设中的档案管理工作不当,导致有一部分的档案数据和资料出...     

电子文件对档案工作的影响及对策

文章分析说明了电子文件对档案工作的影响.具体表现在档案信息数字化、档案管理网络化,档案工作信息化三个方面.同时提出了相应的对策.     

电子文件对档案工作的影响及对策

文章分析说明了电子文件对档案工作的影响,具体表现在档案信息数字化、档案管理网络化,档案工作信息化三个方面,同时提出了相应的对策。     

试论电子档案的管理安全与利用

随着信息技术的迅速发展,社会各领域对信息技术的依赖程度也越来越高,因此采用电子档案进行各种信息的管理成为企事业单位档案管理的趋势。本文对目前电子档案管理所存在的问题进行了分析,同时针对存在的缺陷与不足提出了几点看法。     

电子文件的保管与利用

一、电子文件的概念 在现代档案管理工作中只有正确理解电子文件的含义。以及电子文件与纸质文件的特性,才能做好档案管理工作。档案术语中将电子文件定义为：通过代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡带,它的内容只有通过机器来利用,并根据来源原则来进行整理。国际档案理事会在档案术语中将电子文件定义为：“通过代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡带,它的内容只能通过机器来利用,并根据来源原则来进行整理。”     

关于加强企业电子档案管理的思考和探索

当今信息化高速发展。企业现代化电脑办公越来越普及,而随之产生的各类电子档案也越来越多,如何加强企业电子档案的科学管理。为企业生产经营建设和各项管理工作服务显得越来越重要,如何在电子档案愈加频繁和被广泛运用的今天,更好地加强企业电子档案管理,使其为企业发展发挥更大作用值得深入探讨。     

网络环境下的档案创新服务

互联网的发展为人们带来了更新更全面的服务,档案管理工作也不例外.文章从服务手段和服务领域两方面着手阐述了网络环境下档案工作的创新服务.     

电子文件与纸质档案保存技术差异探析

随着社会经济的发展,网络技术快速普及,电子文件改变了我们以往的生活和工作方式,给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。以往的纸质档案以手工操作为主,而电子文件依托于计算机与网络技术,是新生产力发展的集中体现。除此之外,两者在保存技术上也存在差异,为了更好地加强对两者的认识,本文分析了电子文件与纸质档案保存技术存在的差异。     

事业单位档案管理信息化和电子化建设的重要性

随着社会的发展,信息化的进程越来越快,档案管理的信息化建设成为必然的发展趋势.事业单位的档案信息化是通过将传统档案资料以图片、音频、影像等形式转换成电子档案,从而提高档案管理的效率,使档案信息得到充分利用,实现档案信息共享.当下档案信息化和电子化建设存在着缺乏统一的档案信息管理系统,电脑、网络等软硬件设施配套不齐全,没...     

电子商务背景下档案管理的智能化趋势

随着电子时代的来临,利用电子商务来进行档案管理成为现代化管理的必然趋势。电子商务与纸质档案有很大不同,具有虚拟性、继承性、复杂性等数字化特点。在电子商务背景下进行档案的智能化管理主要体现为存储智能化、搜索智能化、应用智能化等,利用电子商务进行档案管理需要借助计算机软硬件来完成管理。信息的检索智能化促进了档案管理的发展,在电子商务的背景下,智能化管理在档案管理中的应用会越来越多。     

分析现代化企业的档案信息化管理

档案信息化管理在企业管理中发挥的作用极为重要,在信息技术高速发展的时代背景下,档案管理工作也有了更高的目标.传统档案管理模式已经与社会发展的趋势不相匹配,信息时代要求企业进一步加快档案信息化管理建设,全面创新档案管理模式.文章将系统论述现代化企业档案信息化管理方案,希望能为企业档案管理工作提供参考与借鉴.     

基于财务共享的企业无纸化报销推进策略

随着数字经济迅速崛起,电子会计档案的发展进入快车道,在国家大力推进电子会计档案管理和票据全面电子化的背景下,企业实现无纸化报销是必然趋势。以电子票据报销、入账、归档为切入点,实现费用报销全流程无纸化,有助于推进电网企业财务数字化转型和智慧化运营,对于电网企业在错综复杂的内外部环境下保持业绩稳健增长有重要意义。基于此,文章主要阐述了财务共享的概念,针对电网企业实现无纸化报销过程中存在的问题,基于财务共享模式思考了一些无纸化报销推进策略,以供参考。     

文献计量视域下的档案管理研究现状与前沿分析

随着互联网络、计算机技术、通信技术的快速推进,档案管理实践工作发生相应变化和发展,档案管理相关研究人员也进行了系列的理论研究与探索。该研究以国内档案管理期刊文献为研究对象,以中国知网为数据源,检索获得近20年来档案管理相关期刊文献544篇,采用文献计量学方法和内容分析法,利用NoteExpress和CiteSpace软件对档案管理期刊文献的年代、作者、机构等外部特征和研究热点、研究前沿内容特征进行分析和可视化呈现。通过研究发现,近20年来我国档案管理研究热点主要集中于档案管理、图书情报与档案管理、电子档案、档案学、人事档案等领域;档案管理研究前沿主要分布于电子文件管理、图书情报与档案管理、档案管理模式等方向。     

文书档案全电子化的可行性及难点研究

文书档案全电子化能够有效提高档案管理信息化建设效率,从而更好地满足互联网+背景下档案馆的发展需要.基于此,文章围绕文书档案管理现状展开讨论,详细分析了文书档案全电子化的可行性及难点,并提出了文书档案全电子化的具体建议,以期能够引起档案馆工作人员的重视,为档案管理信息化建设的创新发展提供基础性的指导.     

新形势下加强油田企业档案管理的思考

面临经济全球化、社会信息化、市场经济竞争激烈的严峻挑战。加强油田企业档案科学管理,充分发挥企业档案作用。是企业一项不容忽视、关乎企业发展的重要课题。一、围绕大局,统筹兼顾,充分发挥企业档案智力支持作用新时期新形势下,档案作用、档案管理具有诸多新特点,需要企业经营者悉心研究,掌握规律。积极采取对策,创新管理思路机制方法,努力开创油田企业档案管理新局面。     

企业档案管理的创新途径

企业档案是企业经营和运行过程中的重要信息资料,企业档案管理的创新有助于企业决策者更好地依据原始资料和数据进行分析,从而做出正确的决策。当前,我国企业档案管理仍处于初级阶段,档案管理模式陈旧,已经不适应社会经济和企业自身的发展。企业档案管理创新具有十分重要的意义。     

企业人事电子档案系统的开发与应用

2008年,笔者参加了<兖矿集团组织人事部电子档案系统>的开发.文章对企业人事电子档案系统的开发与应用进行了探讨.