办公自动化系统中电子文件的在线归档方法

随 着我国信息化建设的不断推进,办公自动化正在逐步得到广泛的应用,由此形成了大量的电子文件。《全国档案信息化建设实施纲要》的战略目标一是要实现档案信息的数字化和网络化;二是要实现档案信息接受、传递、存储和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享。办公自动化系统中流转完毕的电子公文是电子档案的重要组成部分,电子公文的背景信息和流转又是电子文件真实性、完整性、有效性的保证,如何做到办公自动化系统与档案管理系统的跨系统无缝连接,实现电子公文从制发(接收)到流转完毕全部信息按原貌在线接收归档是档案信息化建设…     

高校办公自动化系统中电子文件的归档与管理

办公自动化(Office Automation)主要指利用现代化的办公设备、计算机技术、通信技术和互联网技术来代替办公人员的手工作业,从而大幅度地提高办公效率和办公质量,实现办公活动的科学化、自动化。随着科学技术的发展,办公自动化也经历了电话、传真、电子文档、数据库应用系统以及现在的网络信息时代,Internet技术的迅速发展,为人们进行网上办公提供了可能和可靠的技术保障,推动整个社会进入知识管理的新阶段。特别是近几年来,随着高校管理体制改革和布局结构调整的进行,现有高校数量减少而规模扩大,合并高校一般都有多个校区,且地理位置各…     

办公自动化与电子文件归档问题初探

电子件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的，随着计算机的发展及普及应用，办公自动化程度越来越高，电子件、电子邮件、电子出版物也急剧增加，它们在现行件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大，当所占比例大到一定程度时，经纸为现行件主导介质就会让位于以电子件形式为现行件的主导介质，这是一种历史发展的必然趋势，但是，电子件作为一种新的件载体形式，其作为现行件归档存在许多问题需要探讨。     

ERP系统中电子文件归档方法的研究

ERP系统是国内大企业正在推广的企业资源计划系统,是一个对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流”)合一的操作平台和管理信息系统。应用该系统是推进企业体制改革、改进业务流程、强化成本控制、规范经营行为、堵塞管理漏洞、提高管理水平的重要手段。近几年来,国内多家大企业实施并成功上线,投用ERP系统的企业,几乎所有主要经营管理的业务全部基于这个平台来操作,可以这样说,ERP系统现在已经是企业运行管理的神经中枢,ERP系统中的数据信息,是企业日常经营运行、统计、分析、追溯、报表输出、后续查询、趋势分析和审计等无法替代的数据信息,但这些数据目前集团公司的上线企业均未向档案部门移交归档。如何有效的归档好、管理好、保护好、应用好这些数据已是信息部门和档案部门面临的重要课题。     

ERP系统中电子文件归档方法的研究

ERP系统是国内大企业正在推广的企业资源计划系统,是一个对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流“)合一的操作平台和管理信息系统.应用该系统是推进企业体制改革、改进业务流程、强化成本控制、规范经营行为、堵塞管理漏洞、提高管理水平的重要手段.……     

基于办公自动化条件下电子文件的归档

信息技术与网络技术的迅速发展产生了需要归档的电子文件办公自动化在公文处理上的普及应用,使得电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用,如何加强电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。     

探析电子文件在线归档原则

通过对电子政务系统的开发与利用,全面实现政府的无纸化、自动化办公,为保证所产生的电子文件进行即时的收集、存储及利用等管理活动,各个机构必须使用档案管理系统,并将其完整地融入到整个电子政务系统当中,以此为文件的归档做好准备。为了确保归档工作的顺利进行,档案工作者要把电子文件的归档要求贯穿到文件的撰发至归档整个工作流程中去,也就是我们所说的文档一体化。这一超前控制做法,能够更好地保障归档后档案的真实性、完整性。     

办公自动化系统中电子文件的积累

正为了保证电子文件归档时达到上一讲所提及的质量要求和技术要求,就要对电子文件实施全过程的监督和控制,明确电子文件生成、流转等相关部门的职责;对必需的元数据和背景信息项提出归档要求;确定电子文件积累的要求和归档工作的流程;提出电子档案检索与查询、查阅申请与审核、全文浏     

谈办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着经济和科技的发展，日常办公越来越电子化、信息化，这样就产生了大量的电子件。     

浅析办公自动化条件下电子文件的归档管理

本文分析了办公自动化和电子文件的关系,并对办公自动化条件下电子文件归档存在的问题进行了剖析,提出了加强电子文件归档和管理的若干建议。     

论办公自动化条件下电子文件的归档管理

办公自动化OA(Offce Aut-omation),是70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响的背景下发展起来的一门综台性技术。它的基本任务是利用先进的     

OA电子文件在线归档技术研究

一、OA电子文件管理现状 当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题.     

浅谈OA系统中电子文件的归档

随着全球信息化技术不断发展,办公自动化(OA系统)被广泛推广应用,目前,我国许多企事业单位都已经采用OA系统,由此产生了大量的电子文件。这些电子文件都是我们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工     

归档电子文件的系统排列

在对电子档实行“双轨制”管理的体制下，归档电子件系统、科学地排列是非常重要的，它不仅涉及到电子件本身的科学管理问题，而且还关系到“双轨制”下的电子件其他版本的科学管理和利用问题以及电子件和其版本的“一致性”关系管理问题。为此，笔认为：一、归档电子件的排列须在分类方案的指导下进行；二、归档电子件的排列应当适应电子件存储及光盘信息组织结构的要求；三、电子件的排列应兼顾归档电子件的其他版本的保管要求；四、电子件的排列应满足电子档案的利用需要。     

电子签章在建设工程电子文件在线归档系统中的应用研究

<正>在新冠疫情常态化的背景下,线上办公愈发普遍,这种新型的工作方式进一步拓宽了电子签章在企业的应用范围和场景。电子签章,即使用电子印章签署电子文件的过程。^[1]具体而言,电子签章就是电子签名的一个形式,运用图像处理技术将电子签名操作转换为与纸质文件签章动作相似的可视化效果。电子签章能够达到与纸质文件签章动作相同的法律效果,可保证数据源的真实性、数据完整性以及签名人行为的不可否认性。目前建设工程领域内,可实现电子签章的系统较多,但核心是设计出符合建设工程项目审批业务的电子签章应用流程,通过建设工程电子文件在线归档系统与电子签章系统进行对接,实现电子文件与电子签章捆绑在一起的功能,从而使电子文件在线归档成为可能。     

OA系统电子文件归档控制措施

<正>随着办公自动化广泛应用,电子文件大量生成,电子文件归档成为急需解决的问题。这个问题处理不好,不仅会使档案管理与其他各项工作脱节,还有可能造成大量已生成电子文件的流失,导致文件归档不齐全、不完整,甚至可能出现"断档",给企业持续发展造成无可挽回的损失。因此,电子文件归档质量和安全控制措施十分重要。一、电子文件质量控制归档电子文件质量主要从完整、准确、系统三个方面衡量。对归档电子文件质量的     

企业电子文件在线归档创新实践探索

针对中石化面临的档案数据爆炸式增长态势,解析线下归档模式存在的现实问题,探讨了运用数字化技术实现华北油气分公司电子文件在线归档的创新实践,提出了构建数据资源池、前置内嵌规范、可信性与安全性保障等方面的创新举措,以此推进企业档案现代化管理进程。     

电子文件归档管理方法探讨

随着网络技术的飞速发展,信息化进程的不断加快,电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。在这种新形势下,充分认清电子文档管理的现状与存在的主要问题,采取科学可行的措施加强电子文件的管理,提高电子资源的利用率,意义十分重大。