辽宁省民国档案目录中心的建立与实施

国家档案局在全国革命历史档案资料文件级目录中心建立基本完成的基础上,又加速了民国档案资料案卷级目录中心的建立与实施工作.     

谈谈公证档案的整理

随着改革开放的深入,法制建设的健全,人们的法制观念和法律意识不断增强,公证档案的种类和数量将不断增加,例如,江门市1999年公证处形成的各类公证档案就有2000多卷,平均每月2000卷,如此大量的公证档案给工作人员带来很大的工作量,如何提高工作效率,使公证档案的整理符合其形成的特点和规律,容易保管和查找利用,通过几年的实践谈谈自己的肤浅的体会。     

档案目录中心功能的深化与拓展

积极充分运用现代计算机与网络通讯技术,实现档案的信息化管理与服务,是整体提升档案管理水平的必由之路和行之有效的技术手段,这是我们在“十五”之初就已形成的工作共识。同时,我们在此认识的基础上,开始总体规划全区档案信息化的建设工作,并于2000年之初启动了与档案信息化建设有关的网络硬件建设、系统应用软件的开发与完善、各类档案信息数字化标准的制定与处理等各项基础工作。在2002年的上半年,又开展了区级档案目录中心的最后系统集成、整合工作。档案的信息化建设,是以现代计算机与网络通讯技术为支撑的现代化管理工作,做好这项工…     

析目录两套进馆的必要性和可行性

我们在惊叹信息技术给档案工作带来革命性影响的同时 ,也不得不为浩繁的档案信息采集录入工作寻求多快好省的对策。———半年前 ,吕梁地委秘书处、吕梁行署办公室联合发出通知 ,要求吕梁地区档案馆各全宗单位 ,在今后档案移交进馆时 ,除纸质的《案卷目录》、《全引目录》外 ,必须附带档案文件级目录数据盘。通过一段时间的实践看来 ,此方案的实施无论对档案馆现代化基础业务建设 ,还是对推动基层档案室的计算机辅助管理工作 ,都是非常必要的。1 .大大减轻了档案馆数据库的录入压力。大凡一个档案馆 ,案卷量都是以万计数的 ,加上 2 0世纪 90…     

档案目录著录中存在的主要问题及思考

档案数字化是档案信息资源建设的重要内容，档案目录著录是规范档案数字化工作的基础。本文依据档案数据库的数据修改和检查工作中发现的问题，阐述了存在的主要问题类型，分析了其原因，并提出解决问题的相应对策。     

接收档案目录应注意的问题

我省档案馆库建设滞后是不争的事实,最直接的影响,是各级综合档案馆馆库饱和,无力接收应进馆档案.据2000年太原市对各级综合档案馆执法检查情况看,各综合档案馆平均约有5～6个年度的档案因馆库饱和、装具缺乏而无法接收.     

谈机读目录的输入

档案信息化建设的核心是资源建设，资源建设的任务之一就是现有馆藏档案的目录数据库和珍贵、重要全宗全文数据库的建设。数据库建设不是一句空话，不是配备了一定量的计算机等硬件设施和相关软件就完事了，它需要档案工作人员付出艰辛的劳动，将馆藏档案逐条录入(或逐件扫描)，并且准确无误，才能为利用者提供方便、快捷、优质的服务。笔者曾参与过录入案卷和文件级目录的工作，发现其中有些问题，今提出来，请同行指正。     

利用各种目录编制销毁清册

说起档案的鉴定销毁工作 ,没有一位档案员不为编制那一本本厚厚的销毁清册而头痛。然而随着时间的推移 ,各立档单位不可避免地要有数量可观的到期档案形成 ,许多基层单位计算机辅助能力极其有限 ,要按规定对应销毁的全部档案进行逐件登记的话 ,耗时费力 ,其工作量之巨是可以想象的。在国家档案局《机关档案工作业务建设规范》中所列“档案销毁清册”格式项目主要有 :序号、案卷或文件题名、年代、目录号、卷号或文号、页 (件 )数、原期限、销毁原因、备注。这些项目我们档案室 (馆 )在组卷、编目时在案卷目录、全引目录、卷内目录表中就已经…     

档案馆机读目录后控

档案机读目录是以一定的格式存入计算机存储器中,可由计算机读取的档案目录数据.通常将通过著录标引得到的、反映档案特征的信息,如:档号、题名、责任者、分类号、主题词等输入计算机,形成档案机读目录.     

搞好民国档案报目工作推进全区档案目录中心建设

根据国家档案局、中央档案馆档函[1999]127号件《关于印发〈全国民国档案案卷级目录采集方案〉的通知》精神，为完成国家档案局、中央档案馆统一布置的民国档案案卷级目录数据采集、报送工作。自治区档案局于2000年8月建立了全区档案目录中心机构，制定了《广西民国档案案卷级目录数据采集方案》，     

谈如何提高文书档案目录数据库质量

目录数据库自动化建设是档案馆目标管理的一项重要工作，本文从数据库系统软件、数据录入质量及数据维护等方面谈谈如何提高目录数据库质量。