试论电子文件的鉴定

随着第一台电子计算机在美国的问世和电子技术的普遍应用，电子文件作为一种新型载体的文件应运而生，对传统的档案管理理论和档案管理实践产生了巨大的冲击。鉴定历来是文档管理工作难度大并具有挑战性的环节，“鉴定是电子文件管理中最难也是最具挑战的环节，鉴定结果关系着能否为子孙后代挑选和保存全面而准确地反映当代社会面貌的真实记录，”电子文件因其形成与管理的特殊性，[第一段]     

电子文件与传统文件鉴定之比较研究

“电子文件归档时的鉴定工作,主要是指鉴别它的档案价值,确定其保管期限,并据此删除已积累但无保存价值的电子文件并予以销毁,这是保证归档的电子文件准确、系统、完整并确定其档案属性的工作。”①电子文件的鉴定与纸质文件鉴定相比,在范围、程序、方法上都有不同点。电子文件价值鉴定的内容比传统文件鉴定扩大了许多,增加了对电子文件所依赖的技术状态的鉴定,形成双重鉴定:既有对文件所含信息的鉴定,又有对文件技术状况的鉴定,而且技术鉴定比对文件所含信息的鉴定更重要。一、原始性与真实性的鉴别传统文件原始性与真实性的确定从两个方面…     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

<正> 东军、黄华在《湖北档案》2003年第六期撰文指出:电子文件归档范围的控制,目前来讲,以下几类电子文件可列人归档范围:(1)全息存贮的文本文件。各职能管理部门制定的法规政策性文件;对工作有指导意义的纲领性文件等。(2)完善的数库文件。     

浅谈做好机关电子文件归档管理工作应注意的几个问题

随着社会的发展，科技的进步，电子计算机在档案管理工作中得到了越来越广泛的应用，由此产生了大量的电子文件，如何做好电子文件归档管理工作已成为摆在档案工作者面前的一项新任务，下面就电子文件归档管理中应注意的几个问题与大家共同探讨。     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

伴随着电子时代的到来,办公自动化和计算机辅助设计等技术的日益普及,电于文件应运而生。电子文件与一般电子信息所不同的是,它是人们各项职能活动的伴生物,是具有凭证特征的原生信息,这一点与纸质文件在本质上是一致的。与纸质文件不同的是,电子文件是一种虚拟的动态文件,传统的归档工作程序和方法不再有效。电子文件的原始性、真实性不易被认可,从而构成了电子文件归档的主要障碍,如何妥善地解决这些难题,我认为可以通过在归档前和归档过程中的一系列完善、谨慎的工作来解决。     

略谈电子文件的规范化管理

本文阐述了要搞好电子文件的规范化管理，应注意解决好明确工作职责、确定收集范围、严格质量要求、规定移交方式、遵守归档程序等几个问题。     

电子文件管理过程变化的思考

电子文件管理过程顺序的变化表现在以下两个方面：一是手工环境中，文件管理活动是按照一定的先后顺序逐个进行的，如先鉴定，后归档，再著录。但是在电子环境下，一些业务活动同时进行，如在文件形成阶段同时要鉴定、著录、归档(赋予归档标识)等。二是由于一些过程在电子文件整个生命周期中进行，而另外一些过     

切实做好电子文件归档与管理工作

2003年7月28日,国家档案局以第6号令颁布了经广泛征求意见和多次论证的《电子公文归档管理暂行办法》。这是继国家标准《电子文件归档与管理规范》颁布之后,国家档案局颁布的有关电子文件归档和管理的又一个重要的规定,标志着我国电子文件管理工作取得了新的进展。2003年7月13日,中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对国家档案局颁布《电子公文归档管理暂行办法》作出重要批示,要求国家档案局“认真组织该办法的实施,在国家电子政务建设的总体框架下,认真研究新情况,加强分类指导。特别要针对电子公文的特点,进…     

电子文件管理的主要问题

1对实行办公自动化产生的电子文件重要性认识不足,未进行电子文件归档,一些单位的电子文件处于自生自灭状态。电子文件是新生事物,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视。多数使用办公自动化网络系统的单位,对电子文件没有进行整理、鉴定、归档,仅是把电子文件存储在硬盘内(条件优越的单位设有两台服务器)。这样,即使不会丢失,日积月累,电子文件亦会遭灾。未使用办公自动化网络系统的单位,用计算机进行办公和事务性管理,多数只用计算机起草文件。一旦打印出纸质正式文件,作为草稿性的电子文件绝大多数未被保留,而是被新起…     

电子文件的归档

电子件收集积累后，若作为电子档案保存，还必须经过鉴定、检测、整理、归档后，才能上交档案馆保存。     

电子文件的归档

中国的归档方法和制度的建立是一个阶梯型的长期的发展过程,到现在为止,载体形式的几次变革都没有对其产生太大的影响.     

电子文件归档管理过程中原始性保证的思考

随着计算机技术、信息技术的大力发展,电子文件(electronic records)作为一种新的文件形式出现在档案工作中.我们知道,文件的归档是使文件所载信息由变动状态转变为稳定状态、由分散状态转变为集中状态、由不完整状态转变为相对完整状态、由不可靠的存储状态转变为相对可靠的存储状态的必要过程.     

高校电子文件管理工作的科学发展

目前,各高校在工作中已形成和积累了大量电子文件,但由于许多高校档案部门尚未开展电子文件归档管理工作,多数电子文件仍分散于形成部门的计算机网络设备或脱机保存的存储载体之中,如果不及时将这些电子文件整理归档,随着时间的流逝、电子文件生成设备和存储载体的淘汰更新,将会使大量电子文件流失,给学校造成难以弥补的损失.