高校档案信息的数字化网络化一体化建设

近年来,高校校园网得到迅速发展,为高校档案管理部门有效地开发馆藏信息资源。进行网络服务、信息加工服务提供了便利的技术条件。1999年,在教育部办公厅向全国高校档案部门转发《全国档案事业发展“十五”计划》中明确要求：高校档案部门应积极做好档案信息化建设工作,做好电子文件归档与管理,积极开展档案工作数字化和网络化的建设工作。在推进高校档案信息数字化、网络化进程中,高校档案资源的一体化建设和管理也越来越引起人们的重视。     

档案数字化必须四到位

馆藏档案数字化是档案信息化建设的基础和核心,是档案信息化建设取得实效的关键.为推动档案信息化建设,实现档案信息的高度共享,就必须做好馆藏档案数字化这一基础工作.     

档案数字化业务外包工作存在的问题和对策

档案数字化业务外包,是档案管理部门适应档案管理信息化建设要求的重要路径。文章针对档案数字化业务外包中存在的问题,从宏观层面、中观层面、微观层面提出完善对策建议,为档案管理部门推进档案数字化外包服务工作提供参考借鉴。     

档案数字化 必须四到位

馆藏档案数字化是档案信息化建设的基础和核心，是档案信息化建设取得实效的关键，为推动档案信息化建设，实现档案信息的高度共享，就必须做好馆藏档案数字化这一基础工作，     

浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策

正档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。一、高校档案全文数字化工作存在的问题1.档案全文数字化价值界定缺失档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。不少高校在档案数     

浅谈提升电子档案数据质量

<正>为认真贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神,积极落实“四个好”“两个服务”目标任务,档案部门广泛应用新一代信息技术,不断改变传统档案管理模式,全面提升档案管理数字化、智能化水平,全省各类档案馆馆藏档案存量数字化、增量电子化工作快速推进。要完成《“十四五”湖北省档案事业发展规划》信息化建设目标任务,     

档案鉴定工作是优化档案馆藏的关键

重视优化档案馆藏,提高馆藏档案的效益和效率,以有限的馆藏,最大限度地提供优质档案信息资源服务,是档案管理部门追求的工作目标,要实现优化档案馆藏的工作目标,认真做好档案鉴定工作是关键。     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

千山区档案局档案数字化工作深入开展

<正>为进一步加快馆藏档案由传统载体转化为数字档案,提高千山区档案馆档案信息化的服务水平。近日,区档案馆馆藏档案扫描工作正在如火如荼地进行。档案数字化工作从2007年开始,主要开展条目录入、案卷修复、批量扫描、数据处理等工作。馆藏档案的扫描、数字化转换工作既是创建数字化档案馆的重要前置工作也是今后档案工作走向电子化、信息化管     

加强档案信息化建设 做好档案工作

在我国档案工作的未来发展中,档案信息化建设是一个十分重要的趋势,档案信息化建设包括的内容相当丰富.研究制定电子文件归档和电子档案管理的制度与办法,推广国家标准,试点接收电子档案进馆,加快实现档案的数字化进程,推进档案服务的网络化和档案网站建设等都是档案信息化建设的重要内容.在上述内容中,档案信息的数字化、档案网站和数字档案馆的建设占有突出地位.     

浅谈高校馆藏档案数字化方案的建立及其应用

高校馆藏档案数字化建设是伴随教育信息化进程中进行数字化校园建设而出现的一种新的工作趋势,其目的是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园的“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。作为现代电子计算机技术、网络技术、数据库技术以及多媒体技术产物的数字化档案信息,其建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程。在高校档案部门有限的条件下,研究如何建立科学合理的馆藏档案数字化基础方案,有计划、规范地开展数字化建设,无疑具有十分重要现实指导意义。一、建立高校馆藏档案数字化基础方案的必要性长期以来,虽然高校档案部…     

谈馆藏房地产档案数字化

<正>馆藏档案数字化,是近年来随着信息技术的飞速发展,档案界为实现档案数字化管理和建立数字档案馆而提出。馆藏档案数字化是房地产档案馆顺应社会信息化的发展趋势,在实行档案信息化过程中采取的一项有力措施,其意义深远。档案部门按照"存量数字化"和"增量电子化"的思路,推动档案信息化进程;挖掘档案工作潜力,增强档案服务动力,使档案工作更好地服务群众。一、馆藏房地产档案数字化的原则根据目前我们的实践,在具体进行档案     

利用电子技术加快机关档案工作信息化进程

《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十个五年计划的建设》中提出：政府行政管理、社会公共服务、企业生产经营要运用数字化、网络化技术，加快信息化步伐。这一要求给机关档案工作带来了挑战和压力，同时也带来了新的机遇。作为机关档案部门，我们要清醒地认识到：档案管理现代化与办公自动化结合是提高机关档案管理水平的重要途径，建立电子档案系统是提高档案工作效率的有效手段。     

档案馆档案数字化前处理工作探析

<正>2009年,国家档案局局长杨冬权在全国档案工作会议上指出:"数字档案馆是信息时代档案馆的发展方向,是档案信息化整体水平的集中体现。"目前,我国各级各类档案馆中绝大多数的馆藏档案都是非数字形式的,要想建立数字档案馆,我们还有很长的一段路要走,其前提就是要做好档案数字化前处理工作。一、档案数字化前处理工作概述1.档案数字化前处理工作的性质。档案数字化前处理工作,是在对档案进行扫描等     

浅谈档案信息化建设的思路

档案是记录人类社会各项实践活动的凭证,其在社会发展过程中具有十分重要的作用。档案信息化是在档案管理部门统一指导下,利用先进的信息技术,合理归类、整理、管理档案信息资源。档案信息化建设目标在于提升档案的数字化水平,以挖掘档案信息资源的社会价值。一、档案信息化建设的必要性首先,档案信息化建设是社会发展的必然结果。现代社会逐步进入信息时代,人们每天被大量的信息充斥着,信息化程度不断提升。档案管理部门的工作必然     

高校档案信息化管理工作中存在的问题及解决的对策

在信息时代,高校的档案管理者应当积极转变观念,提高对信息化管理的认识,尤其要重视目录数据库、馆藏档案数字化、电子文档管理等方面的建设,这样才能更好地顺应高校档案信息化的发展方向,不断提高档案工作的服务质量和效率。笔者重点就高校档案信息化管理工作中存在的问题与解决的对策进行探讨,希望对高校档案管理工作的更好开展能够有所帮助。     

档案信息化条件下档案利用工作探究

正2002年11月25日国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,作为全面推进我国档案信息化建设的指导性文件。经过几年努力,档案信息化工作得到长足发展。随着档案信息化建设的水平迅速提高,档案利用工作也迎来了新的挑战。如何在信息化条件下,最大限度地做好档案的利用工作,是我们档案人当前的一项主要任务。一、档案信息化和档案利用工作档案信息化,是在档案管理活     

馆藏档案数字化成果数据的检测、备份、存储与实跳

档案数字化是档案管理现代化、档案资源信息化、档案服务网络化的重要基础工作。馆藏档案资源通过有计划、有步骤地进行数字化处理,能够逐步实现馆藏重要全宗纸质档案、照片档案、录音录像档案的数字化,实现档案信息快捷方便的远程检索利用和对档案原件进行有效保护,从而建立起面向社会、面向公众、面向电子政务信息网的档案基础数据库,为电子政务信息系统和各级政府、部门提供真实、完整的档案信息,为领导决策等提供依据。     

档案工作数字化转型探索

<正>2020年8月21日,国务院国资委印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,为推动国有企业数字化转型作出全面部署。通知要求：国有企业要从加强顶层规划、制定数字化转型战略,强化协同推进、建立跨部门联合实施团队,做好资源保障、实行数字化转型一把手负责制三个方面措施,确保转型工作顺利实施^[1]。档案工作是航天科研生产经营活动的重要基础性工作。档案工作数字化转型是利用现代信息技术让航天档案管理由传统手工管理向数字化管理转变的过程,实现航天档案管理数字化重构,档案业务转型升级和价值提升。《“十四五”全国档案事业发展规划》提出档案信息化建设再上新台阶,     

以科学发展观指导机关档案工作

机关档案工作是党委和政府历史的真实记录,是各项工作持续发展的重要依据,坚持以人为本,全面、协调、可持续的科学发展观对机关档案工作具有重要意义。只有以科学发展观为指导,辩证地认识、处理各方面工作和重大关系,机关档案工作才能发展得更快、更好。在档案管理已经基本走上正轨的情况下,再发展,再进步,应主要依靠科技进步,加大档案管理中的技术含量,尤其应加快数字信息技术的开发和应用,逐步实现档案管理的信息化、数字化和网络化,提高档案管理水平。当前要着眼于档案工作的可持续发展,应加快档案工作的信息化建设。随着科学技术和现代…