利用企业年鉴提供档案信息服务

随着企业改革和企业信息化建设的不断深入，大多数铁路行业相关企业已将档案部门与年鉴编辑部门合并为档案史志（年鉴）信息中心性质的机构。近几年来，笔者对企业档案信息与企业年鉴信息的共同性与差异性进行了分析，对如何利用企业年鉴开展方便快捷的档案信息服务进行了探索，取得了初步成果。[第一段]     

利用现代信息技术提供个性化档案信息服务

随着信息社会的不断发展，信息与物质、能源一起成为社会发展的三大资源。在信息海量增长的同时，人们的信息需求亦呈旺盛之势。档案作为一种不可再生的特殊信息资源，也日益引起人们的广泛重视。然而，信息的无限性与用户信息需求的特定性之间的矛盾越来越尖锐。因此，作为信息服务机构，档案工作就要研究在新的信息环境中，如何满足档案用户的特定需求，以实现不断增长的对档案信息的社会需求。     

企业科技档案提供利用服务的途径

为了使科学技术档案不成为一堆废纸,而变为无价之宝,必须充分挖掘其内含的潜力,发挥其内在的价值,更好地为利用者服务,为社会服务,为企业经济建设提高效益服务。搞好科技档案的收集,保证档案材料的齐全、完整,是做好科技档案工作的基础。系统地整理,并做到规范化、标准化,是提供利用的必要条件。企业的科学技术档案具有来源广泛,内容复杂,形式多样,种类繁多,综合性强等特点,如果档案收集不全,整理不科学,立卷不规范,必然给企业科技档案的管理和利用工作带来一定的困难。作为一个企业,一份科技档案的收集,诸如产品     

谈档案信息资源建设与档案提供利用服务的关系

档案信息资源建设在档案事业发展中具有重要地位,然而,目前我国档案信息资源建设的现状却不容乐观,其原因主要在于档案信息资源建设与档案提供利用服务的脱节.要走出档案信息资源建设的困境,需要清醒认识档案信息资源建设与档案提供利用服务之间的关系,并且正确处理使之协调发展,并得出结论:档案信息资源建设要面向服务,以档案提供利用服务为引导方向和约束条件.     

优化档案信息提供超前服务

档案管理工作如何在深化改革、扩大开放的形势下走出发展档案事业的新路子,关键在于档案部门和档案工作者自身的作为,即发挥自身的优势与潜力优化档案信息,主动为各项工作提供超前服务。“优化档案信息”与超前服务是相辅相成密切相关的,优化档案信息是指对室藏档案进行提炼、浓缩、综合、加工、编研的结果,超前服务就是及时捕获用户利用档案的信息,将优化的档案信息快速、系统、准确、完整、高效地提供给利用者,使其在工作中决策科学,处理问题合理,提高工作效率。两者之间的区别在于前者是工作方法和手段,后者是工作目的;两者之间的联系是…     

企业档案部门如何为个人利用档案提供服务的思考

企业档案不仅要为企业服务,也要为社会服务,还要为个人利用者服务,这是企业档案部门应有的法律责任。     

企业档案部门如何为个人利用档案提供服务的思考

企业档案不仅要为企业服务,也要为社会服务,还要为个人利用者服务,这是企业档案部门应有的法律责任.     

论档案信息资源建设与档案提供利用服务的和谐关系

目前我国档案信息资源建设的现状却不容乐观,其原因主要在于档案信息资源建设与档案提供利用服务的脱节。要走出这一困境,需要清醒认识档案信息资源建设与档案提供利用服务之间的关系。     

开发利用档案信息资源为企业发展提供技术服务

日照电厂一期工程2×350MW机组,主厂房以内设备由SIEMENS/PW公司供货,相应的资料也由外方提供,使之形成了与国内机组档案不同的模式。随着日照电厂档案管理水平的不断提高,各兄弟单位的档案人员慕名而来,每次都是从头介绍日照电厂档案的情况,现代化应用情况,针对国外资料,我们做了哪些改进,取得哪些经验等等。针对这种情况,为进一步宣传企业档案,展示企业档案的发展历程,我们制作了档案专题片。专题片由四部分组成,(1)组织管理:1992年6月日照发电厂筹建开始,办公室就设立了兼职档案员。2001年2月成立了综合档案室,档案实现了集中统一管…     

开发利用档案信息资源为企业发展提供技术服务

日照电厂一期工程2×350MW机组,主厂房以内设备由SIEMENS/PW公司供货,相应的资料也由外方提供,使之形成了与国内机组档案不同的模式.随着日照电厂档案管理水平的不断提高,各兄弟单位的档案人员慕名而来,每次都是从头介绍日照电厂档案的情况,现代化应用情况,针对国外资料,我们做了哪些改进,取得哪些经验等等.针对这种情况,为进一步宣传企业档案,展示企业档案的发展历程,我们制作了档案专题片.……     

档案信息利用是为社会发展提供有效服务的基础

档案利用就是档案的利用者,对档案信息的迅速、准确、查找,接受和运用,是通过各种有效的方式和方法,发挥档案的效用和社会经济效益,为社会进步和社会发展     

麒麟区档案馆积极提供档案利用服务

<正>近日,在麒麟区档案馆馆藏民国档案的有力佐证下,曲靖老字号"俊峯祥"韭菜花重获新生,于2020年4月16在吉泉湿地庄园上市。曲靖韭菜花,源于康熙年间,民国四年,土主街赵氏一族开始制作出售韭菜花,1930年,赵樾堂侄赵嶽仑首创"俊峯祥",前店后厂,不断改进制作配方和工艺,当时又差专人到香港设计印制了彩色商标,又到越州潦浒定制了半斤装小土罐包装,在曲靖城首家形成"韭菜花"商品,远销到昆明、上海、广州、港     

谈现行档案信息的提供利用

正现行档案信息为现时服务,这是一件天经地义的事。而现行档案信息怎样能够充分地得到提供利用的问题,则一直在困挠着我们。但有一点可以肯定,不管是现行档案信息的提供利用,还是历史档案信息的提供利用,都离不开档案馆(室),离不开这块档案资源的开发基地,离不开这块档案信息的源头活水。因此,我认为,丰富馆藏、熟悉馆藏、揭示馆藏、利用馆藏,是搞好现行档案信息提供利用的重要途径和必要手段。     

浅谈档案信息数字化建设与档案提供利用

一、档案信息数字化建设的内容 　　档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.……     

浅谈档案信息数字化建设与档案提供利用

一、档案信息数字化建设的内容档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享。具     

企业年鉴与企业档案

企业年鉴是系统汇辑某一企业上一年度各方面的重要信息,逐年编纂、连续出版的资料性工具书,是企业信息的重要载体。企业档案是企业在各项工作中形成的全部档案的总和,主要包括文书档案、科技档案、人事档案、声像档案、会计档案等等。尽管企业档案的类目相对繁多,但各类档案无不具有档案的本质属性和基本特点即原始记录性和凭证价值。可见,企业年鉴和企业档案是企业生产、科研、技术开发、经营管理等方面重要的信息资料库是企业各方面人士经常查阅和使用的两大信息载体。作为企业信息的两大重要载体,企业年鉴与企业档案之间的关系如何?是否…     

企业档案信息利用模式

过去企业档案部门主要保管以纸张为主要载体的信息,它的利用模式必然围绕着纸质档案和实体档案展开,从而形成了＂重藏轻用＂、＂重管轻用＂的思想,往往把利用者放在次要位置。     

企业档案信息利用趋势

1、集成化趋势。知识管理背景下,很多工作（如各种文件的制作、运转、归档）都可以在网络上完成,＂虚拟＂的信息管理系统已经显示出其综合、高效、快捷的优势和强大的信息管理能力。企业档案工作绝不可能游离于该系统之外,势必在档案管理信息化的同时,纳入现代企业信息管理系统,形成企业信息资源的集成优势。档案部门将汇集纸质档案、音像、