新时期高校外事档案信息化管理的探讨

在高校国际化过程中,高校的外事档案起到了举足轻重的作用。高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。高校国际化给外事档案工作带来了挑战,同时也带来新的机遇。     

新形势下高校外事档案收集工作刍议

近几年来,各高校都在千方百计地扩大与外国高校及社会各界的合作与交流,外事工作在高校扮演着从未有过的重要角色。如何做好新形势下高校外事档案的收集工作,也就顺理成章地成为高校档案人员关注的一个新热点。笔者结合多年来工作实践,就此问题谈点看法,以供探讨。一、要求与现状教育部在高校外事工作基本原则中对档案工作提出了明确要求,即“:外事档案必须实行集中统一管理,确保完整、系统、准确和安全,便于开发利用……”众所周知,收集工作是档案工作的起点。外事档案收集工作质量的高低,不仅直接影响着馆藏的外事档案信息资源开发利用的…     

在电子档案时代做好高校外事档案管理工作

高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料.随着全球经济一体化和信息化的发展,高等教育呈现出国际化的发展趋势.对高校外事档案管理也提出了更新、更高的要求.改变传统的外事档案管理体制和模式,既重视电子档案,又能加强纸质等载体档案的管理,充分开发各类档案信息资源为高校的外事工作服务,是高校档案工作者面临的一个新课题.     

新时期高校外事档案管理的举措

高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。高校外事档案反映学校国际交流、交往活动的真实写照,是学校外事工作的法规性文件和参考利用的凭证依据。随着全球经济一体化和信息化的发展,高等教育呈现出国际化的发展趋势。随着国内高校的国际化,高校外事档案管理的重要性日渐体现出来。     

高校外事档案信息化管理

随着我国加入世贸组织和全球经济一体化的发展,促使国际高校间在教学、科研、引智、留学、办学、交流等合作越来越多,高等教育呈现国际化趋势。因此,高校的外事工作已成为高校工作的重要组成部分。高校的外事工作是学校的对外窗口,对提高学校的教学、科研、管理水平、扩大学校的知名度等方面起着十分重要的作用,高校外事档案管理工作的重要性也随之显现出来。高校外事档案是指高校在与外国团体或个人在学术研究、科研合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料,均属外事档案。新的形势,对高校外事…     

对高校外事档案管理工作的思考

高校外事档案管理乃是高校档案管理实体分类中的一类。高校外事档案是指学校在与外国团体或个人在学术研究、科技合作、人才交流、友好往来等活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料。由于高校外事档案自身固有的特殊性,外事     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作。高校档案馆（室）档案材料质量如何,与他们有直接关联。特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性。因此,高校文秘人员如何加强档案工作意识培养,提高档案工作技能,并加强与档案馆（室）人员的密切有效配合以做好档案工作,是高校档案工作中应考虑的要素。     

高校文秘人员如何做好档案工作

高校文秘人员是高校各部门文件材料的直接形成者,并承担着文件材料的收集、整理、归档工作.高校档案馆(室)档案材料质量如何,与他们有直接关联.特别是在高校档案专业管理人员相对较少和高校行政管理、教学科研、外事、出版、基建等各项活动文件材料日益增多的情况下,更显示出了高校文秘人员参与高校档案工作的重要性.     

高校外事档案信息资源的开发利用

高校外事档案是一种重要的献信息资源，它不仅客观真实地反映了学校对外交流的整个发展过程，也为学校的持续发展提供了历史依据。高校外事档案是办学的重要基础工作之一，是推进和发展教育事业的宝贵财富。[第一段]     

初探高校外事档案管理工作

外事档案记录了高校对外交往的全过程,反映了高校对外交往的重要内容,是连接高校与国外机构的桥梁和纽带。本文对高校外事档案管理工作中存在的问题进行了分析,并提出了做好外事档案管理工作的建议。     

新形势下的高校外事档案管理探讨

高等院校的外事工作是高校对外交往的窗口和国际交流的枢纽,而作为高校对外交流和合作真实记录的外事档案工作也将越来越发挥着重要作用。     

党和国家档案事业90年(下)

会议也给了我们一些启示和教训。1996年12月,国家档案局在武汉召开了全国档案外事工作暨中外档案工作比较研讨会,"认真总结经验,开拓、深化档案外事工作",形成了两项开创性决议:一是"可组建几个小组,以一些有代表性的有典型意义的国家为重点,开展对外国档案工作的深层次研究",以便更好地学习、借鉴和交流。二是明确提出"有     

高校外事档案信息资源的开发利用

高校外事档案是一种重要的文献信息资源,它不仅客观真实地反映了学校对外交流的整个发展过程,也为学校的持续发展提供了历史依据.高校外事档案是办学的重要基础工作之一,是推进和发展教育事业的宝贵财富.多层次、多方位、多角度地挖掘档案馆藏中一切有益于促进学校和社会进步与发展的元素,使蕴藏在档案中的能量得以充分释放,利用外事档案信息资源为高校的发展服务是当前的一个重要课题.     

在电子档案时代做好高校外事档案管理工作

高校外事档案是指高校在与外国罢休或个人在学术研究，科研全用，人才交流，友好往来等活动中直接形成的个有保存价值的字，图表及声像载体材料。随着全球经济一体化和信息化的发展，高等教育呈现出国际化的发展趋势。[第一段]     

高校实物档管理探讨

一、探讨实物档案管理的目的和意义 　　高校在教学、科研、党政管理、外事和其他各项活动中,形成了许许多多具有保存价值和利用价值的实物档案,它是高校其他档案的延伸和补充,是整个高校档案的重要门类之一.……     

“一带一路”倡议下高校留学生特色档案信息资源数据库建设研究

高校留学生特色档案信息资源数据库是指以高校档案馆、外事部门、各相关二级院系以及留学生个人为联合建设主体,以在读的和已经毕业的外国留学生形成的学籍档案、个人风采档案、名人档案、突发事件档案以及重大活动档案为客体,整合资金、资源、人员、技术等要素而构建起来的数据库。论文分析了目前数据库建设面临的问题并有针对性地提出了对策。     

略论外事档案的特点

外事档案是政党及其领导人、外事主管机关、派出的外事代表机构、外事代表在实现对外政策、执行外事任务等实践活动中,直接形成的对国家和社会有保存和使用价值的各种文字、图表、音像等不同形式的原始     

高校外事档案的管理及其利用

近年来,高校涉外交流日渐活跃。外交学院作为对外交流相对集中、频繁的单位,其涉外合作的领域、规模和层次越来越广泛,并逐渐在外事活动中形成了数量相当的外事档案,而外事档案的利用,也进一步推动了高校涉外交流活动的开展。     

高校档案全宗卷的形成特点及思考

高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、出版、产品、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系，它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。档案馆在对学校档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用和档案管理新技术的应用中形成的材料，应建立全宗卷归档保存，以便档案人员更好地管理档案，从而发挥档案的作用。但我们发现，许多院校，甚至一些历史悠久的院校都没有按照国家《全宗卷规范》要求积累材料和进行整理，有的虽经整理，但对全宗卷的形成特点及管理的把握上存在着许多问题。     

做好新时期高校档案工作的思考

高校档案是一个集教学、科研、党政、外事、财会、基建、产品、出版、仪器设备等众多门类为一体的综合性档案体系,它在高校的人才培养和科学研究诸领域发挥着基础性的作用。随着计算机技术和信息技术的大量涌入,包括档案专业在内的各行各业,给高校档案工作带来了新的机遇,同时也带来了压力和挑战。如何适应新形势．