对《归档文件整理规则》的尝试与再认识

国家档案局 2 0 0 0年 12月 6日发布 ,2 0 0 1年 1月1日起施行的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,对我国机关档案工作 ,尤其是传统文书立卷方法进行了重大改革。在《规则》颁布前 ,笔者就曾在部分单位开展了试点工作 ,《规则》正式颁布实施后 ,省档案局又于最近专门召开了研讨会。从对《规则》的试点到《规则》的颁布 ,再到《规则》的研讨 ,笔者对《规则》的疑虑渐解 ,认识渐进 ,体会渐深。现将试点以来的一些做法和对《规则》的学习、理解赘述于文 ,抛砖引玉 ,以期得到同行们指教。一、试点工作中的基…     

推荐一份《文件归档整理工作简表》

为了帮助从事文书档案人员尽快熟悉归档文件整理工作，笔者编制了《文件归档整理工作程序简表》。该表根据工作实际简明扼要地介绍了归档文件整理工作步骤、工作内容和标准要求。归档步骤清晰、工作内容具体、标准要求明确，一目了然。如果文书人员在经过了短期培训后，再以此表为依据，就能比较顺利地独立完成归档文件整理任务。现将此表推荐给大家，从事文书处理工作的同志不妨一试。     

企业档案归档方式与分类问题

在《国营企业档案管理暂行规定》第六条中规定：“企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料，由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料由各职能部门按业务范围，...     

"三讲"档案的整理

按照中央和省、市委的统一部署，2000年3月24日至6月20日，千阳县在县级四大班子及五小班子的40名领导干部中深人开展了为期3个月的“三讲”教育活动。这次“三讲”教育活动，既与历次政治活动不同，无可供参考的范例，且具有阶段明确、环节紧凑、重点突出、任务艰巨的特点，形成了大量的书面字材料和统计资料。整个活动期间形成的“三讲”教育简报就有82期之多，     

建设工程文件归档中应注意的问题

建设工程件是指工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段件、监理件、施工件、竣工图和竣工验收件。这类件贯穿了工程建设的全过程,是工程建设成果的真实反映,它对于加强工程质量控制,追究工程质量责任,惩治腐败,以及工程日后维修、改建、扩建等具有重要作用。因此,档案工作应当以维护建设工程件的完整性、准确性、安全性为原则,规范整理,延长件保管寿命,为社会留下宝贵的档案财富。在实际工作中,笔认为应特别注意以下几个问题：     

非典病历材料的归档与整理

在党中央的领导下,全国正进行一场防治非典的战争。按照“社会热点在哪里,档案工作也贴近哪里”的要求,我们到“防非抗非”第一线进行调研和指导,对非典病历材料的归档与整理方法有了如下认识。一、非典病历材料的归档(一)非典病历材料的归档范围。非典病历材料主要指疑似非典病例与非典病例入院观察、治疗的病历,包括:入院记录,化验单,诊疗计划,“四测”单(体温、血压、化验、胸透),其他检查记录及报告单,病程记录,长期医嘱单,临时医嘱单,会诊记录,麻醉及手术记录,急诊值班记录,特护记录单,出院系统病历,出院或死亡记录等。(二)非典病历材…     

抓好禽流感防治档案的收集整理

禽流感是由A型流感病毒引起的禽类传染病，主要发生在鸡、鸭、鹅、鸽子等身上。按病原体的类型，禽流感可分为高致病性、低致病性和非致病性三大类。从2003年12月开始，韩国、日本、越南等国相继出现高致病性禽流感(以下简称“禽流感”)。我国的广西隆安县、湖北武穴市、湖南武冈市等地也发生了禽     

公路工程档案归档与整理

一、公路工程档案的收集 为使工程建设单位、施工单 位和监理单位能明确各自在平时 收集归档工作中所承担的职责, 确保一流的工程,一流的竣工档 案。在工程建设之初,项目建设单 位就要在档案管理部门和交通主 管部门档案专业人员的指导下制 定适合本工程特点的档案分类方 案,明确各种文件材料的归档范 围和保管期限,通常我们将其简 称为“三合一制度”,下发给各工 程管理人员、承包商、监理单位, 从而规范、指导档案收集整理工 作,把竣工档案大量工作分散在 平时收集归档过程中,这样就避 免了竣工档案资料收集不齐全、     

高校也适用《归档文件整理规则》

我国档案行业标准DA／T22-2000《归档文件整理规 则》,(以下简称《规则》)自2001年1月1日实施至今已 经是第5年了。《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨进 行的立卷改革,改“卷”为“件”进行文件级管理,不但减轻 了档案工作人员的工作量,而且节省了时间、空间和经 费,提高了检索效率。尤其是高校档案已经实行了计算机 管理,给档案的文件级管理提供了有利条件。所以《规则》 出台后,不少高等学校将其文件级管理方法运用到高校 综合档案中。笔者通过近5年的学习和实践,就高校档案 是否符合《规则》限定的归档文件整理的范围,提出自己 的建议,同大家共同探讨,不当之处,请予指正。     

谈谈档案整理工作中的几个具体问题

从事档案工作的人都有—个共识,每年大量档案材料的整理归档是件非常繁琐的事情,其实只要您掌握了其中的一些“小窍门”,绝对是事半功倍,省时省力,工作出效果。笔者在工作实践中,摸索出了一些解决问题的方法,在这里与档案同仁探讨及分享,希望能给您的工作带来一些方便。     

浅谈如何做好文件归档整理工作

文件归档整理是文件运转处理流程中使文件顺利转化成档案的关键环节,具体由文书人员来完成。但是,这项工作却与档案工作有着密不可分、千丝万缕的联系,它是档案工作的基础。文件归档整理工作成果最终要移交档案部门进行管理和利用,因此,其完成的好与坏直接决定着档案工作的质量。     

浅谈学校声像档案的管理

声像档案是利用现代科学技术，将声音与图像记录在磁性材料、感光材料或其他合成材料等现代非纸质材料上形成的档案。它是国家档案资源中重要的组成部分，是社会发展、科技进步的真实写照，具有客观真实、生动形象、交流广泛的特点，对于再现历史原貌、出具凭证及进行历史教育等都具有独特的作用。随着科学技术的进步，摄影摄像技术的应用范围越来越广，声像档案的数量也在不断地增加，这对于丰富资料，进一步为学校工作适应素质教育的发展要求服务，具有重要的现实意义。     

建设项目竣工验收与企业档案工作

多年来,我们一直专职从事企业档案管理工作,曾负责过山西化肥厂建设工程项目交工验收的准备工作.回顾这一过程,深深感到交工验收工作与档案管理工作两者的关系极为密切.以下将就这一问题谈谈我们的一些体会和认识.     

为抗击非典建好档

当前,在党中央、国务院的高度重视和亲切关怀下,市委、市政府正带领全市人民打一场没有硝烟的抗击非典型肺炎的战争.这是捍卫人民群众生命和健康之战,是捍卫我们热爱的首都之战,是捍卫国家改革发展稳定大局之战.按照党中央、国务院的整体部署,我市从建立健全领导体制和工作机制、扎实做好群众性防疫工作、采取严格的隔离措施、坚决切断传染源、下大力量救治患者、保持信息准确畅通、加强宣传工作等方面,采取了一系列重大措施.在贯彻党中央、国务院和市委、市政府的防治工作决策、部署中,各有关单位形成了大量有保存价值的文件材料,做好这些材料的归档和保管工作,是各级档案部门和各相关机构义不容辞的责任和一个时期的重点任务.     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

伴随着电子时代的到来,办公自动化和计算机辅助设计等技术的日益普及,电于文件应运而生。电子文件与一般电子信息所不同的是,它是人们各项职能活动的伴生物,是具有凭证特征的原生信息,这一点与纸质文件在本质上是一致的。与纸质文件不同的是,电子文件是一种虚拟的动态文件,传统的归档工作程序和方法不再有效。电子文件的原始性、真实性不易被认可,从而构成了电子文件归档的主要障碍,如何妥善地解决这些难题,我认为可以通过在归档前和归档过程中的一系列完善、谨慎的工作来解决。     

做好党建档案工作为加强党的建设服务

党建档案是各级党组织加强自身建设的历史记录.做好党建档案工作,对于宣传党的光辉历史、优良传统和伟大成就,增强党的凝聚力,具有十分重要的意义.     

重点工程建设项目档案管理“四要素”

1998年以来实施国债重点建设项目陆续收尾和即将竣工的情况，按照国家水利部和省计委、省档案局要求，我们突出抓了48个国债重点水利项目，为了确保该项目的顺利竣工，较好发挥经济效益，在辽宁水利国债重点工程建设项目档案的收集、整理、归档上做到齐全、完整、准确、系统。