浅谈文件中心能否在我国推行

文件中心是在北美和欧洲许多国家非常普及的档案管理机构,它产生的时间不长,却在世界范围内显示了旺盛的生命力。国外档案界因文件中心具有高效、经济的优点,而将其誉为“现代最富有生命力的新型档案机构。”在我国档案界就文件中心能否推行展开了争论,那么文件中心是...     

浅谈文件中心的中国本土化

正文件中心由美国建立,历时只有短短半个世纪,但因为他的先进性在世界许多国家都被采用,成为当今世界最主流的档案文件保管机构。自上世纪70年代以来,我国一部分学者就开始关注并研究文件中心,多数档案学者认为文件中心具有使用经济,效率高的特点,建议建立文件中心,改革和完善我国现今档案管理体制。一、文件中心的基本涵义文件中心的定义有许多不同的表述,较有代表性的有两种:一是联合国教科文组织的定义:"文件中     

文件机构,还是档案机构——文件中心思考之一

针对我国档案学界关于文件中心是档案机构的认识,本文认为文件中心不是档案机构,而是文件机构。文件中心的名称应当与文件中心保管对象的名称相一致,我国类似文件中心的机构应当冠以档案名称,不宜称为文件中心。     

文件生命周期理论的实践意义

20世纪80年代,外国文件生命周期理论传入我国后,档案界的学者对此进行了热烈而认真的研究。本文试图从现实价值的角度,探讨文件生命周期理论对我国文件,档案工作实践所具有的指导意义。 一、文件生命周期理论是世界档案工作者的共同理论财富 1941年,美国海军部建立了世界卜第一个文件中心。我们知道,建立文件中心是二战后,西方国家为了解决文件的“雪崩”问题而建立的一种介于政府机关和档案馆之间的中间性机构,由于建立了该机构,可以使政府机关和私人企业摆脱大量非现行文件的沉重负担,提高工作效率,降低文件保管费用。因此,这种机构受到愈来愈多国家的欢迎,其分布遍及欧洲、美洲、亚洲、非洲和大洋洲。 文件生命周期理论虽然最早是由西方档案学者提出的,然而我国在该理论传入之前,早就进行了类似的研究,如曾三同志早在1962年就阐明了关于档案形成     

浅析"文件中心"与我国档案管理机构的本土资源--兼论建立我国档案管理机构中间层的设想

“文件中心”在世界范围的广泛建立．为档案管理机构的设置提供了一种新的思路。在我国,是否应设置“文件中心”一直成为档案管理机构改革争论的热点。我们应从“文件中心”的性质、设立目标和作用出发．结合我国档案工作管理体制改革予以借鉴．同时还应积极挖掘我国档案机构改革过程中出现的本土资源并加以利用,进而构建起适合我国档情并能满足我国档案事业需要的档案管理中间层．     

我国机关档案室与国外文件中心比较研究

文件中心自20世纪40年代诞生于美国以来,因其适应文件生命运动规律的内在要求,具有经济、高效的优越性,在世界许多国家得到推广和发展,成为目前国外最流行的文件管理机构,被誉为"现代最富有生命力的新型档案机构".     

论我国档案保管机构的性质——档案工作系列论文之二

档案室、档案馆、文件中心和档案托管机构是我国现有的四类档案保管机构,作为内部机构的档案室是档案事业的基层组织,但不一定是过渡性机构;永久保存档案的档案馆是独立的科学文化事业机构,其"公共性"存在局限性;文件中心和档案托管机构是性质不同的过渡性档案管理机构。     

论我国过渡性档案保管机构的发展方向

我国传统的过渡性档案保管机构--机关档案室日益显露出诸多问题和弊端,与此同时,文件中心、联合档案室、档案寄存中心等机构不断出现,使得我国过渡性档案保管机构的发展方向成为当前档案学界关注的热点.     

我国档案室与美国文件中心比较研究

我国档案室是国家档案事业的基础,而美国文件中心引发了西方乃至全世界档案事业体制的革命,曾被外国档案界誉为“现代最富有生命力的新型档案机构”,因此,研究两者之间的异同点无疑具有重要的理论和现实意义。本文试图通过研究我国档案室与美国文件中心的产生过程来挖掘两者之间的异同点——主要是差异点,从而为改进档案工作服务。     

美国文件中心的发展特点

美国文件中心自建立以来,经过若干年的发展,不仅体系完备,效益显著,而且成为世界其他国家档案工作效仿的对象.因此,探寻美国文件中心的发展特点,对我国文件中心的发展具有重要的借鉴意义.     

透析文件中心的中国化

1923年,比利时的档案学者库维利尔最早提出了建立文件中心的想法。1941年美国的两位档案学者里赫·艾默特和罗伯特·巴默尔在海军部附近一个废弃的啤酒厂原址上将其付之于实践,诞生了世界上第一个文件中心。此后,它以其经济、高效的优越性,迅速被欧美发达国家和相当数量的第三世界国家所效仿,成为一种国际性的普遍范式。20世纪80年代,这一“现代最富生命力的新型档案机构”被介绍到我国,并在档案学术界引起强烈的反响。其中,呼应与歧见,推崇与反对交织并存,个别地区则迈出了可贵的实践步伐。但从甘肃永靖县创办第一个文件中心开始,15年时间…     

电子文件中心:路在何方——电子文件文档一体化管理机构构想

我国当前的数字档案馆和电子文件中心建设存在缺乏统筹、定位不明等问题.笔者认为二者实为一物,未来理当二而存其一.电子文件中心应是信息时代的新型档案机构概念,建设的最终目标是为了解决电子文件的管理问题.电子文件中心应该在理顺国家整体公文流程的基础之上成为超越我国当前文档管理体制的文档一体化管理机构.本文对该机构的功能、职能...     

关于建立文件中心的思考

文件中心是20世纪40年代出现的一种新型文件管理机构,最早起源于美国。由于社会实践活动日益丰富和复杂,文件数量增长很快,各国档案馆都感觉到相当压力第二次世界大战期间,美国军事机关形成的文件急剧增加,迫于机关贮存空间和经费的巨大压力,海军部于1941年率先设置了造价低廉的临时库房,集中保存已不常使用却又必须保存一段时间的大量文件。海军部建立文件中心的成功经验逐渐推广到美国联邦政府其他机构,后来被众多国家纷纷效仿。这种现象引起了西方档案界的普遍关注,引发了对文件中心的理论思考。在我国,文件中心的理论与实践,一直为档案…     

对我国文件中心的历史回顾及发展预测

我国的文件中心问题,产生于改革开放初期,它从档案学者的初步介绍发展至今,已成为我国档案学研究中的一个热点问题了.文件中心问题在我国档案界占有十分重要的地位.对这一问题的研究结果,将决定着文件中心在我国的发展前途,决定着我国原有档案室的命运,决定着我国过渡性档案保管机构的发展方向.因此文件中心问题是一个值得研究的问题,更是一个值得认真且谨慎研究的问题.     

美国国家档案馆电子文件的参考服务

美国国家档案及文件管理部(NARA)是世界上现有国家档案馆中的重要部门之一,它担负有对于具有长期历史价值的电子文件进行鉴定、登录、保存和提供服务的职责.其下属的电子文件中心则是实现这些档案功能的具体部门.三十多年来,美国国家档案馆一直从事着有关电子文件的档案管理的研究、评述和具体实施工作,它在这方面积累了丰富的经验,并对其他档案馆有一定的借鉴作用.电子文件中心目前已收有来自政府各分部多达100个联邦机构的将近23,000个数据文档,它已成为世界上较大规模的电子文件保存馆之一.     

也谈文件中心

关于文件中心,在我国的一些介绍国外档案工作情况的著述中曾经有所论述.近年来,随着档案学研究的进一步深入,专门研究文件中心的文章也出现了不少.这些文章,对文件中心这种在国外一些国家颇受欢迎的档案机构给予了非常高的评价.认为它具有很多的优越性,值得在我国推行;有的学者还就其在我国推行的可行性进行了研究.这些研究,对于繁荣档案学理论研究,促进档案事业的发展,无疑是具有积极的意义的.但是,笔者认为,这些文章、著述对文件中心的分析、介绍是不够客观和全面的.它们过分地夸大了这种机构的优越性,却忽视了它产生的社会条件,以及它本身的缺陷和不足.     

关于建立『商业性文件中心』的设想

文件中心诞生于二战中美国的军事部门,之后得到美国政府的肯定,并在美国各大州得到推广。战后北美和欧洲许多国家相继建立类似的机构。它是按地区建立的介于若干文件形成单位和地方性综合性档案馆之间的一种过渡性的社会化文件管理机构,主要处理办理完毕文件,以其对档案实行社会化、集约化、专业化管理的突出优点被誉为"最富有生命力的新型机构"。而"商业性文件中心"就是其中之一,其除拥有文件中心所具有的以上种种特点外,首先在服务对象上较为具体。"商业性文件中心"主要面向工商企业提供文件管理的有偿服务,为那些没有能力或不愿管理办毕文件的企业提供各种服务。其次     

我国新型档案机构浅析

<正>一、新型档案机构概况文件中心是美国根据文件生命周期理论首先提出来的,是管理半现行文件的机构。"文件中心是一种社会化、集约化和专业化的按地区、按系统建立的介于文件形成单位和地方综合性档案馆之间的一种过渡性档案管理机构"^([1])。按照其性质不同,文件中心可以分为政府性文件中心和商业性文件中心。由于我国政治体制以及档案管理体制的特殊性,我国大部分建立的文件中心都属于政府型文件中心,商业性文件中心     

对我国文件中心的历史回顾及发展预测

我国的文件中心问题,产生于改革开放初期,它从档案学者的初步介绍发展至今,已成为我国档案学研究中的一个热点问题了。文件中心问题在我国档案界占有十分重要的地位。对这一问题的研究结果,将决定着文件中心在我国的发展前途,决定着我国原有档案室的命运,决定着我国过渡性档案保管机构的发展方向。因此文件中心问题是一个值得研究的问题,更是一个值得认真且谨慎研究的问题。一、我国对文件中心问题研究的历史轨迹我国对文件中心问题的研究源自我国的改革开放之初,至今已有二十多个年头,对这一问题的研究大致可分为三个历史阶段。1.我国对文…     

文件中心能在我国推广

文件中心二十世纪四十年代起源于美国,由于自身的优越性,很快推广开来,目前已成为北美和欧洲许多国家的一种非常普及的档案管理机构.我国自1988年甘肃省永靖县建立第一个文件中心以后,文件中心没有得到有效的推广.