加强基础业务建设搞好城建档案利用工作

城建档案业务工作按其性质可分为两大部分:一是基础工作,包括城建档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索等几个环节;二是城建档案利用工作.     

城建档案信息的开发

要开发城建档案资源,必须努力变静态贮存为动态信息,变被动服务为主动提供利用,由封闭型转变为开放型,在开发利用的广度和深度上下功夫.利用工作是城建档案从档案馆走向社会的桥梁,是城建档案直接和利用者发生关系的纽带,利用工作的基本内容为三个方面:一是提供各种形式的检索工具,为利用城建档案创造条件.二是根据馆藏档案编制参考资料,为利用者提供查阅档案的信息.     

城建档案收集工作探析

正城建档案收集工作是城建档案工作的首要环节,是城建档案馆的一项重要工作。在城市建设日新月异的今天,对城建档案收集工作提出了新的要求。为此,城建档案馆如何将城建档案收集的更加齐全、完整,以便更好地为社会发展和城市建设服务,是摆在我们每一个城建档案工作人员面前的新课题。一、做好城建档案收集工作的重要性在城市建设飞速发展的今天,产生了大量的城建档案,这些城建档案是城市文化沿革、人类文明发展过     

城建档案收集工作的相关问题研究

城建档案收集工作与其他环节的工作相比,它处于一种特殊地位.城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要.但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题.笔者就目前城建档案接收工作存在的问题以及解决的对策谈几点看法. 一、就城建档案本身来说,档案的收集工作存在一系列的问题 1.城建档案进馆由于一味追求馆藏量,而使接受范围划分过于粗放.     

建设工程档案业务指导工作中存在的问题与对策

建设工程档案业务指导工作是城建档案管理机构的重要职能,也是城建档案行政管理的一个重要手段和必不可少的环节,它对推动城建档案事业向标准化和现代化发展,具有重要作用。新形势下,城建档案服务领域不断扩大,建设工程档案种类不断增多,计算机及其他现代化管理技术逐渐应用到城建档案新的领域,这些都对建设工程档案业务指导工作提出了更高的要求。     

多管齐下做好城建档案的收集工作

城建档案的收集是档案齐全、完整的重要保证,是城建档案管理工作的起始环节,对做好城建档案管理具有决定性作用。     

语言文字知识在档案检索中的运用

档案检索就是把档案材料的内容和形式特征著录下来,存贮在各种检索工具中,根据利用者的要求,及时把档案查找出来,为各项工作服务,充分发挥档案的作用,直接体现档案工作的效果。档案的检索工作主要包括档案检索工具的编制、档案的著录、档案的标引等。在这几个主要环节中,语言文字知识发挥着举足轻重的作用。语音、文字、词汇、语法贯穿于档案检索的始终。由于篇幅所限,本文只列举几个重要方面,希望对档案工作者有所启示。     

试论城建档案信息资源的开发途径

信息系统工程的全过程主要是信息的存储,信息的检索,信息的提取,信息的传输。城建档案作为一种信息,上述各个环节都存在于城建档案工作中。我们要做好城建档案信息的开发工作,应从以下几个方面着手:     

试论城建档案信息资源的开发途径

信息系统工程的全过程主要是信息的存储,信息的检索,信息的提取,信息的传输.城建档案作为一种信息,上述各个环节都存在于城建档案工作中.我们要做好城建档案信息的开发工作,应从以下几个方面着手:……     

浅谈城建档案收集工作

随着改革开放以来,国家社会经济和建设事业不断的发展,城建档案事业也得到快速发展。城建档案工作即是党和国家建设事业的重要组成部分,也是全面落实科学发展观、建设社会主义和谐社会的一项重要的基础性工作。城建档案收集工作与其他各个环节的工作相比,它处于一种特殊地位。城建档案的收集是立卷归档的基础,是档案齐全、完整的保证,是城建档案管理工作的起始环节,特别是在简化档案整理工作、强化档案利用工作、突出馆藏特色的今天,档案的收集工作已变得越来越重要。但随着城建档案馆馆藏量的日益增多,城建档案的收集也存在了不少的问题。笔者就目前城建档案接收工作存在的问题蹦及解决对策,谈一点粗浅的看法。     

安徽省城建档案信息化建设的思考

城建档案是城市中海量数据采集的源泉和基地,城市建设信息数据存储、管理、处理、查询、检索、传递等数字信息服务的工作基地。文章从当前信息化建设的形势出发,阐述了城建档案强抓机遇,加快城建档案信息化建设的必要性、现实性和具体措施。     

城建档案信息资源在现实生活中的重要作用

城建档案工作是由内部互相有联系的若干环节组成一个整体，包括收集、整理、鉴定、保管、统计和提供利用等环节。其中城建档案的利用工作，是城建档案工作的中心环节，开展这项工作，必须随着新形势发展的需要，进一步解放思想，更新观念，面向经济建设主战场，面向城市建设，为城市社会经济等各项工作服务。     

城市规划档案案卷整理的新思路

<正>城市规划档案记录着城市建设的真实经过,记录着各个时期城市规划工作的成果及经验教训。我国改革开放以来,经济飞速发展,各个地区的城镇化建设日新月异。在城市建设规划过程中产生了大量的规划资料,如何对这些不断增多的城市规划档案进行整理归档和开发利用成为一项新的课题。一般来说,城建档案整理工作具体可划分为分类、组卷、排列、编目四个工作环节,其中分类是整理工作的首要环节,它决定着城建档案保管与利用工作的质量和效率,因此分类又是城建档案整理过程中的重要环节。城市规划管理档案是城建档案中十分重要的门类,其特点是数量多,整理工作量大,利用率     

推进城建档案信息化进程的思考

<正>城建档案,作为城市发展和社会进步的产物,在现代城市的规划、建设和管理中发挥着重要作用,要想最大限度地体现城建档案价值,提高城建档案服务中心、服务社会、服务民生的能力,加快推进城建档案信息化进程尤为重要。一、城建档案管理现代化的重要意义城建档案管理的现代化是现代化城市规划设计的重要依据。现代高新技术和数码信息处理技术对城建档案收集、整理、利用各工作环节进行优化,实现城建档案资源的     

档案检索工具之实践探索

为了满足公司各方面利用档案的需要,档案部门需要多种在功能上互相联系、互相补充的检索工具。档案的检索工具是揭示档案部门保管档案的内容、查寻档案材料的手段,是进行档案管理和利用的一种工具。编制和使用档案检索工具,在档案工作中占有重要地位。建立和健全检索工具是开展档案提供利用的必备条件。     

按“件”原则在工程档案整理中的应用

档案的整理,是档案工作中不可忽视的一个环节。采用哪种整理方法,对案卷的质量影响颇大,对档案的管理与利用影响深远。长期以来,和文书档案一样,城建档案一直采用的是按卷整理的方法。从2005年起,杭州市城建档案馆对城建档案的整理方法进行了改革,将文书档案中经常提到的“件”的概念引入到城建档案领域,     

我市档案利用工作现状与问题分析

我市档案利用工作现状与问题分析孙燕芝一、档案利用工作的现状１检索工具的编制情况编制检索工具是开展利用工作的前提和基础，利用者在借阅档案时，首先就是要借助各类检索工具找到所需的档案。目前，较为常见的检索工具有案卷目录、全引目录和专题目录，许多已达标单...     

论档案信息资源开发效益的实现

档案信息资源开发作为档案工作的始发环节,是后续工作好坏与否的基石。当今社会,各行各业,效益当先。在档案信息资源开发的过程中,同样讲求效益,而效益包括社会效益和经济效益。值得注意的是,档案信息资源的开发分为对内的开发及对外的开发。档案信息资源内部的开发是指将已有馆藏档案合理化、有序化组织编制各种检索目录,利用相应的检索工具将档案信息提供给档案用户。档案信息资源对外开发     

高校人事档案检索工具及其机制探讨

档案是社会轨迹的原始记录，档案使用者与我国浩如烟海的档案资源特定供给之间的矛盾，推动了档案检索工作的发展。人事档案信息的“提取存储”和“检索查找”是高校日常的人事档案检索工作，检索对档案管理有非常重要的意义。高校人事档案检索工具的最终目的是从档案检索系统中检出相关档案信息，因此，人事档案检索工具要全面、正确、具体进行编制，本文主要对高校人事档案检索工具及档案检索工具的机制进行阐述。     

城建档案结构分析

为了建立一套系统的城建档案分类编目、检索方法,建设部于1993年制定了《城市建设档案分类大纲》,大纲的出台使城建档案工作更加标准化、规范化。大纲中明确规定的18个大类构成了档案的组成和结构,其中属于准工程型档案的就有E类(市政工程)、F类(公用设施)、G类(交通运输)、H类(工业建筑)、I类(民用建筑)、N类(人防、军事)、Q类(地下管线)等七类;属于准管理型档案有A类(综合类)、D类(城市建设管理)、K类(环境保护)、L类