档案馆资料收集工作的"十个原则"

馆藏资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用，做好档案馆资料收集工作具有十分重要的意义。笔者认为，要做好这一工作，应当遵循以下“十个原则”：一、相关性原则。所谓“相关性”，是指档案馆所收集的资料必须在内容上或形式上与馆藏档案密切相关，对馆藏档案有补充或说明作用。这是档案馆资料收集工作应遵循的最基本的原则，也是《档案馆工作通则》对档案馆资料收集工作的一个最基本的要求。《档案馆工作通则》明确规定：“档案馆要注意接收和收集与本馆馆藏档案有关的各种资料。”二、地方性原则。…     

综合档案馆馆藏档案存在的问题及对策

综合档案馆馆藏档案存在的问题及对策●陈忠海一、各级综合档案馆馆藏档案的现状党的十一届三中全会以来,各级档案馆狠抓了档案、资料的收集工作,使馆藏不断丰富,馆藏量成倍增长。据统计,１９８０年全国档案馆馆藏档案３０００万卷,１９８４年翻番达到６０００万卷,...     

馆藏地方资料整理方法的研究与实践

地方资料是档案馆馆藏图书资料的重要组成部分,是馆藏档案的有益补充.对地方资料进行科学整理,有利于其作用的充分发挥.潍坊市档案馆针对地方资料整理中存在的问题,按来源原则分类,重新进行了整理,取得了成功经验.     

高效续编档案馆指南刍议——以2017年版《西城区档案馆指南》为例

档案馆指南是一本全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案和资料内容,指导利用者查阅利用档案和资料的工具书,在利用者和馆藏档案之间发挥着重要的纽带作用.由于馆藏档案数量的不断增加,档案馆指南也需要根据时代发展而不断更新.本文以2017年版《西城区档案馆指南》为例,从馆藏档案资源整合、馆内全宗排列布局方式、组织机构沿革情况、馆藏档案数据更新等方面入手,探讨高效续编档案馆指南的方法和措施.     

馆藏资料实体分类的尝试

档案馆的资料作为档案的有效补充,其重要作用日益显露出来.据1998年统计,我们湖南省各类档案馆共有资料1613241卷册,资料在各级各类档案馆馆藏中均占有一定比例.     

综合档案馆馆藏档案动态管理模式研究

本文引入最新管理思想成果 ,研究提出了综合档案馆馆藏档案动态管理系统及其构成、综合档案馆馆藏档案动态管理工作流程及基本要素、综合档案馆馆藏档案动态管理效果评价指标体系 ,对综合档案馆馆藏档案动态管理模式作出了理论表述。以即时、动态、发展的管理理念在管理过程中实施对档案馆功能的开发和更合理地利用 ,对档案馆的动态发展过程进行科学地评价和预测     

市县两级综合档案馆不宜接收长期卷

20世纪80年代以来,我国档案馆事业得到了快速的发展,馆藏档案数量增长迅速,馆藏结构单一的状况有了明显的改变,馆藏档案为当地各项事业的发展,历史研究、解决公民在工作、生活中的问题等方面发挥了非常重要的作用.但是,随着馆藏档案数量的迅速膨胀,馆藏档案利用率并未随之同步增长,市、县两级综合档案馆普遍面临着库容紧张,基础管理设施不足,给档案馆管理工作带来了非常大的压力.笔者以为,这一现状的形成有其多方面的原因,但与市、县综合档案馆接收长期档案有着直接的关系.因此,及时改进市、县综合档案馆进馆范围,不再接收长期档案进馆是非常必要的.……     

综合档案馆社会文化功能探究

本文从档案馆的起源出发,探讨了综合档案馆社会文化功能的本质,强调丰富馆藏对于发挥综合档案馆社会文化功能的重要作用,并提出丰富馆藏应遵循的三个原则。     

对馆藏资料重要性的再认识

对档案馆馆藏资料重要性的认识,关系到馆藏资料的收集、整理和提供利用,关系到馆藏资料在档案馆中的价值地位,关系到馆藏资料收集、征集种类的选择,并在一定程度上决定了它的利用人群。     

馆藏资料数字化管理的必要性

沈阳市档案馆馆藏资料实现数字化管理是沈阳市档案馆为配合档案数字化建设,满足广大利用者对档案资料的需求,依据馆藏资料编制而成的包括案卷级目录、文件级目录和全息文件的管理系统。该系统的建立弥补了沈阳市档案馆资料数字化管理的一项空白。它集中反映了沈阳市档案馆馆藏资料情况,同时利用先进的数字化技术,对馆藏资料实行信息管理,使得资料管理工作系统化、规范化、自动化,从而达到提高档案管理效率的目的。该系统管理先进,运行快速,查找方便,易于操作,对我市的档案利用是一个重要的补充。     

对档案馆资料收集工作的理性思考

资料是档案馆馆藏的重要组成部分，对于馆藏档案作用的发挥具有补充和说明作用。因此，资料工作在整个档案馆工作中占有极其重要的地位，而资料收集工作又是资料工作的重中之重。笔者不揣浅陋，仅就档案馆资料收集的意义、原则与措施谈几点个人思考，不当之处，敬请档案界同仁不吝赐教斧正。     

国家综合档案馆应当坚持档案收集的底线

自20世纪80年代至今,国家档案馆馆藏档案结构单一、内容贫乏之声一直不绝于耳。其实,国家综合档案馆馆藏档案丰富的标准是有的,那就是国家综合档案馆档案收集的底线,只要把至底线的档案全部收集进馆,国家综合档案馆各时段丰富馆藏的目标就达到了。因此,明确并坚持国家综合档案馆档案收集的底线,对国家综合档案馆的档案资源建设是非常重要的。     

从现实需要出发优化国家综合档案馆馆藏

作为国家综合档案馆,如何竭尽全力优化馆藏,大力开发档案信息资源,为社会主义现代化建设服务,是档案馆工作适应改革开放要求的一个带方向性的问题。一、优化馆藏的根本出发点合理的馆藏结构,丰富的馆藏内容,是档案馆为经济建设服务,为社     

优化县级档案馆馆藏结构的对策

目前绝大多数县级综合档案馆的馆藏由于种种主、客观原因,不尽如人意,有必要针对县级综合档案馆馆藏现状采取对策,优化馆藏。一、县级档案馆的馆藏现状县级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用中心,所保存的是本地区党政机关、人民团体及企事业单位在各种社会活动中形成的有保存价值的各种门类的档案。然而,由于诸如建制时间较短及县档案局馆多由县委、政府档案科室发展而成等原因,使很多档案馆的现有馆藏很难适应现代化社会发展的需求,主要表现为:l、馆藏结构单一。目前馆藏档案从档案门类上看,普遍存在着文书档案所占比重过…     

浅谈档案馆教育功能的强化

丰富而优化的馆藏是发挥档案馆教育功能的物质基础。要想更好地发挥档案馆的社会教育功能,必须做好档案馆的基础工作,包括档案的接收、征集、整理、鉴定、编目、保护等一系列工作。为开展各种教育,各个档案馆还要形成各具特色的馆藏结构,正确处理好馆藏的“精”与“全”、“综合”与“专业”的关系。在大力加强馆藏建设的基础上,还要对档案信息进行多层次的开发。对那些不宜用作教育素材,不宜传播的东西,需要进行选择加工,对其分析、综合、研究,形成二次、三次档案文献。具备一支相当规模、知识结构合理的社教队伍是实现档案馆教育功能的必…     

对做好区级档案馆优化馆藏工作的认识

优化馆藏通常是指档案馆所珍藏的档案逐步趋于优化,使档案馆藏结构合理,内容丰富,并通过开发利用,提供有效服务.区级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心,其馆藏质量的高低是关系到档案工作能否适应社会现代化建设的需要,更好地为全区经济发展服务的重大问题.由于多种因素的影响,区级档案馆馆藏结构总的来说不尽合理,存在着馆藏结构不优化、利用率较低的情况,因此要想更好地为区域经济发展、为人民群众服务好,就必须首先从优化馆藏结构入手.本文就如何做好区级档案馆优化馆藏工作谈点粗浅的认识.     

切实加强档案馆资料工作

档案馆的资料是馆藏档案的有效补充，许多档案馆在保管利用好档案的基础上，都保管一部分资料，其数量占馆藏的10％～20％。可见，资料在档案馆中占有重要的地位。在实际利用工作中资     

档案馆馆藏资料的收集与管理

馆藏资料是指由档案馆接收采集的与馆藏档案内容密切相关的，可以补充档案提供利用的资料。科学地收集，保管与馆藏档案内容相关的资料，对提供利用起着相当重要的作用。     

奉化市档案馆

奉化市档案馆成立于1959年7月,是综合保管奉化市各种门类各种载体的市委市政府直属档案保管基地,并确定为政府信息公开的主要场所和市爱国主义教育基地,被省档案局评定为一级档案馆。档案馆现有馆藏共213个全宗,近79000卷档案,资料9500册,馆藏档案主要由文书档案、科技档案、各种专业档案和特种载体档案如照片档案、     

地县档案馆资料工作之我见

作为馆藏档案有效补充的资料越来越引起各方面的重视。如何进一步加强资料工作 ，最大限度地发挥资料的潜在效益，是地县档案馆面临的一个不容忽视的问题。一、目前地县档案馆资料工作现状1.数量增加。地县档案馆保存有数量相当的资料，如临夏州档案馆截止2000年底，馆藏资料近1．5万册，占馆藏档案的七分之一，具备开发利用资料的物质条件。2.效用明显。地县档案馆大都设置了资料库房，配备了专门的管理人员，进行了必要的整理。从这些年的实践看来，馆藏资料已发挥了一定的作用，取得了一定的经济效益和社会效益，尤其是在有关部门进行研…