加强学校重大活动档案管理的措施谈

学校重大活动是指由学校组织举办的,在学校、地区乃至全国有较大影响的政治、科学、文化、体育、外事等活动.重大活动档案便是在这些活动中形成的,对国家和社会有保存价值的各种载体的历史记录.近几年来,随着学校改革开放的不断深入,组织举办的各类重大活动日益增多,这些活动对促进学校发展和提升学校知名度等方面发挥了重要作用.活动中形成的大量文字材料和照片、录像带、录音带、光盘等声像档案以及实物档案,从不同侧面反映了学校的历史面貌,展示了学校师生员工与时俱进的精神风貌.是学校和社会宝贵的信息资源和历史财富,同时也是开展爱国主义教育和爱校教育的良好素材.这类档案是学校特色档案的组成部分,全面地收集、妥善地保管、主动地利用这部分档案,对学校和社会具有着重要的现实和历史意义.     

如何做好高校声像档案的收集、管理与利用

目前,高校声像档案普遍存在着归档数量偏少、归档不完整、内容贫乏、保管条件差等问题,直接影响高校档案的完整和声像档案的保管及利用。因此,采取有效措施,加强高校声像档案管理工作刻不容缓,应引起高校档案部门的重视。一、高校声像档案的收集工作在高校,经常举办各类重大活动,学校领导也经常对外参加一些社会活动。这些活动对促进学校发展和提升学校知名度等方面发挥了重要作用。活动     

如何做好技术院校重大活动档案工作

技术院校(以下简称学校)重大活动档案是学校档案资源的重要组成部分,它真实地记录学校政治、经济、文化、科技、教学等方面的发展历程,反映了具有时代特征的重大变化,有着十分重要的历史价     

地方高校重大活动档案归档管理探索

随着高等教育改革发展不断深入,地方高校怎样高质高效地做好重大活动档案归档管理工作,促进档案资源体系建设,真实记载反映学校改革建设发展历程,已经成为地方高校档案管理工作亟待研究解决的一项重要课题. 1地方高校重大活动档案归档管理的意义 重大活动作为地方高校办学历程中发生的具有标志性影响的重大事件,在学校办学某一时期乃至整个发展过程都处于十分重要的地位,就学校建设而言,有着极其重要甚至可能具有里程碑式的意义.     

聚焦重大活动档案工作 加强档案资源体系建设

重大活动档案是国家档案资源的重要组成部分,随着经济社会的不断发展,各个领域举办的重大活动越来越多,重大活动档案的收集整理工作日益受到社会各界尤其是档案界的关注和重视。近年来,广西壮族自治区档案馆主动围绕党委、政府中心工作,从提升档案工作服务质量入手,不断完善重大活动档案工作制度,实现重大活动档案收集与整理的规范化、科学化,确保了重大活动档案的齐全、完整、真实和安全。     

高校声像档案管理探讨

高校声像档案通过声音、图片、影像记录学校的重大活动,能将学校珍贵的历史原貌生动、形象、逼真地再现。与文书档案的单一特性相比,高校声像档案能够更加生动鲜活地展现学校的历史。文章探讨了声像档案管理中存在的问题,对高校声像档案的管理提出了几点建议。     

重大活动档案收集与整理工作探析

重大活动档案具有极高的保存价值、参考价值,如何做好重大活动档案收集与整理工作以真实反映重大活动的筹办、举办情况,是摆在档案部门面前的重大课题。论文对重大活动档案收集与整理工作中存在的问题进行了梳理,提出了工作建议,试图为重大活动档案收集与整理工作提供借鉴和参考。     

浅谈小学档案资料的开发利用

小学档案，是小学在教育教学、科研、思想政治教育等各方面活动的客观、真实的记录。学校档案涉及到学校的基础建设、人事更迭、重大决策、教育教学管理、人事管理以及学生学籍材料等等，这些档案材料反映了学校的发展历程、记录了学校的教育教学实践，是学校总结教育教学科研成果、探索学校管理规律的重要依据。这些静止不动、繁杂无序、看似互不关联的资料，     

如何做好高校重大活动档案的收集归档工作

＂截至目前,档案界对高校重大活动尚无明确或科学的界定,重大活动的有关理论发展远远落后于实践活动。实际操作中,对于高校重大活动档案的管理也缺乏相应的标准和规范,长期缺乏具有法规作用的指导性的文献来规范,致使重大活动档案材料残缺不全,并造成档案流失严重＂随着高等教育的发展,重大活动的种类不断翻新,重大活动档案来源增多、载体多样化、材料种类增多造成这方面档案工作难度大增。     

试论高等院校照片档案的管理

学校照片档案是在学校各项重大活动中形成的,它所不同的是把事物的影像真实地再现在照片上,并长期保存.所以照片档案具有以下特点:     

对高校照片档案管理现状的思考

高校照片档案是学校公务活动中形成的具有保存价值的照片、底片,它包括:记录学校教学、科研、管理等主要职能活动和重要工作成果的照片;各级领导人和著名人物参加与本校有关的重大公务活动的照片;学校组织或参加的重要外事活动的照片;记录学校重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片;记录学校地理概貌、校园风光的照片;记录学校著名人物的照片。记录学校毕业学生的集体、个人照片;记录学校获市级以上荣誉奖励证书、奖状、奖杯等的照片等。照片档案相对纸质档案,它的主要特点表现在:(1)客观、真实性。照片能直接、纪实…     

镇江出台《重大活动档案管理暂行办法》

日前,镇江市市委办、市政府办联合发文出台了《镇江市重大活动档案管理办暂行办法》。《办法》对重大活动及重大活动档案作出了明确界定,对重大活动档案工作管理体制、职责分工和运行机制、业务规范,包括重大活动档案的归档范围、分类方案、保管期限、移交接收、安全保管、开发利用等方面均作出了具体规定,并对公民个人、个私企业、民间组织重大活动档案的处置方式作出了原则性规定。     

重大活动档案新论

本文以重大活动档案的概念为切入点,对重大活动档案的问题进行了理论探讨,对重大活动档案的概念、主客体、收集范围、意义提出了自己的新认识,提供了一条认识重大活动档案的新途径。     

信息快递

3月下旬,孝感市以市委办公室、市政府办公室两办的名义发文,出台了《市委办公室、市政府办公室关于加强重大活动档案管理工作的通知》。该文件共分为五个部分：1、明确重大活动档案的收集范围：2、明确重大活动档案的工作职责;3、保障重大活动档案的完整齐全;4、做好重大活动档案的开放利用;5、严格重大活动档案工作的责任追究。该文件的出台有利于进一步促进孝感市重大活动档案管理工作的顺利开展,是开展重大活动档案管理工作的有力抓手。     

加强高校重大活动档案专项建设的对策措施

高校重大活动档案是高校档案的重要组成部分,本文分析了加强重大活动档案专项建设的重要意义和基本原则,并就重大活动档案的科学管理和开发利用进行了探索研究。     

高校档案展览过程中的保护工作刍议

近年来,全国各地一些高校纷纷开展了以校史展、著名人物、重大事件、社会重大活动、重大纪念日展览为主题的展览,向师生及社会传播和展示档案文化的独特魅力,学校办学的艰难历程、深厚的历史底蕴,增强学校的凝聚力.如何在展览中做好档案的保护工作,是人们普遍关心的问题,笔者谈些粗浅看法,以期抛砖引玉.     

依法管理 超前谋划——全国第八届残疾人运动会档案接收侧记

浙江省政府规章《浙江省重大活动档案管理办法》明确规定,"各级档案行政管理部门应当加强与组织承办单位的联系,及时掌握重大活动的有关情况,督促、指导、协调组织承办单位收集、整理重大活动档案。"作为年度浙江省重大活动,2011年10月,由中国残联、国家体育总局主办,浙江省人民政府承办的大型体育盛会——全国第八届残疾人运动会的档案被列为年度重大活动档案,依法予以监管和接收。     

重大活动档案的特点与管理

2005年2月18日,浙江省人民政府公布了《浙江省重大活动档案管理办法》。《办法》的出台,标志着我省重大活动档案工作进入了法制化管理的新阶段,对我省的档案事业发展具有十分深远的影响和意义。作为档案管理人员,我们应根据《办法》的精神,深入了解和掌握重大活动档案的特点,积极探索重大活动档案的形成规律,不断做好重大活动档案的管理工作。一、重大活动档案形成的特点1.领域的广泛性。重大活动类型众多,产生的领域广泛:既包括党和国家领导人或其他领导同志、著名人士在某地区的公务活动,也包括在某地区具有重大影响的政治、经济、社会、…     

我们是如何赢得领导对档案工作的重视和支持的

高校档案工作是学校的基础性工作，为学校的教学、科研等服务，由于服务性质的特殊性加上档案工作受到传统观念的影响，其职能一直被理解为被动式的存储备查。在市场经济条件下，被动和落后就意味着被淘汰。基于这种认识，我们主动出击，从自身做起，通过有效的工作使档案在学校的重大活动中发挥作用，让档案工作和学校的日常工作甚至个人、单位生活紧密结合起来，赢得了领导和大家的关心、重视，使档案工作步人了改革创新，提高发展的快车道。以下是我们的具体做法和体会：     

重大活动与专项工作档案的整理

重大活动和重大活动档案都是社会关注的焦点,但档案馆没必要也不可能为每次重大活动都独立建立档案全宗。本文通过案例,介绍了档案行政管理部门在重大活动档案收集与整理中的做法,提出了专项工作档案的概念,并结合《河南省重大活动档案管理办法(试行)》,对如何进一步做好专项工作档案管理提出了建议。