如何建立企业电子信息档案管理系统

电子信息档案管理系统是集光盘存储、数据库管理、图像编辑、信息共享与控制为一体的全新的现代化档案管理系统,如何建立一套实用、安全、先进的企业电子信息档案管理系统,该文进行了探讨。     

关于高校档案数字化建设的思考

高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的工作趋势,是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能.如何加强高校档案的管理是摆在每一个高校档案工作者面前的新问题.     

浅议档案信息化建设

随着科学技术的迅猛发展,信息的管理技术和信息的开放利用已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志。档案作为一种信息资源,最大限度地发挥其效能,是档案事业迎接信息时代挑战的重大战略问题。一、档案信息化的必然性档案藏在库房里,不为人知晓,其信息是传不出去的,必须信息化才能够被人发现与利用,档案自身的价值也才能体现出来。国家档案局也明确指出十五期间档案事业发展的战略举措是档案信息化;今年5月底国际档案理事会在北京召开的“信息社会世界峰会”磋商会议的重要议题就是档案信息化建设。1.档案信息化是社会信息化的客观要…     

医院档案信息化管理浅析

随着现代科学技术的发展和医院信息化建设的快速推进,医院信息系统在医院管理中发挥着越来越广泛和显著的作用。但医院档案管理工作作为医院管理的重要组成部分,其信息化建设还相对滞后,严重影响和制约了医院档案资源的开发和利用工作。医院档案的信息化管理已势在必行如何使医院的档案管理工作     

医院档案信息化管理浅析

随着现代科学技术的发展和医院信息化建设的快速推进,医院信息系统在医院管理中发挥着越来越广泛和显著的作用。但医院档案管理工作作为医院管理的重要组成部分,其信息化建设还相对滞后,严重影响和制约了医院档案资源的开发和利用工作。医院档案的信息化管理已势在必行。如何使医院的档案管理工作     

全力打造信息时代的企业数字档案馆——江苏省电信有限公司档案信息化建设侧记

企业档案是档案事业的一个分支，企业档案信息化建设是我国档案信息化建设的重要组成部分。这在国家档案局公布了《关于加强企业档案信息化建设的意见》之后，伴随着各个企业档案信息化建设项目的开展而日益凸现其重要性和现实意义。企业档案信息化建设是一个崭新的课题，建设的初期阶段面临着诸多问题：如何改革传统的档案管理方法去迎合电子文件的管理要求？如何设计出符合电子文件特点的电子文件管理系统？如何利用信息技术更好地提供档案利用？等等。这些都是摆在档案工作者面前的新课题和新挑战。     

浅谈城建档案信息资源开发利用问题

随着社会发展的日新月异,高新科技产业化进程逐渐加快,正在向信息网络化、资源共享化、科技创新化方向发展,这一切都使传统的城建档案管理模式与利用方式发生着巨大的变化.城建档案作为一种城市记忆,是城市建设不可缺少的信息资源、管理资源和经济资源,它的开发利用对城市的发展与振兴发挥着重要作用.所以,新形势下城建档案管理部门如何跟上档案信息化建设步伐,提高档案信息资源的开发利用水平,成为值得研究和关注的课题.……     

浅谈档案信息化建设

档案资源信息化,是指将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置和有序、有效开发利用,实现信息资源的社会共享。随着科学技术的迅猛发展,档案信息化建设已成为我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节,信息的管理技术和信息的开放利用已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志。档案信息化建设主要包括:档案信息资源的有序整理和开发利用;档案馆信息库建设;档案信息网络建设;档案信息技术的应用;档案信息化人才队伍建设;档案信息资源开发利用的政策法规和标准的制定等等…     

知识角

正何为数字档案馆?数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。数字档案馆总体建设内容1、按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求,集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。2、开发或应用具备"收集、管理、存储、利用"等功能要求的数字档案管理系统,实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。     

档案管理信息化的发展与企业记忆

正一、档案管理信息化的发展特征1.档案资源的信息化。档案资源的信息化是信息化技术在档案管理领域的创新产物,主要利用网络传输与信息加工技术将档案资源进行整合管理,数字化与网络技术可建立起规范的档案资源共享数据与内容。另外,通过档案网络管理系统或平台的建设,为档案资源的共享提供了有力的技术支撑,将档案信息以网络化的方式进行传输,实现了档案资源的优化配置与有效利用,亦实现了公司内部档案资源信息的共享。2.一体化的管理平台。信息化的档案管理模式打破了传     

怎样做好档案信息资源的开发

档案是各种机关组织和个人在特定的社会活动中形成的具有保存价值的历史记录.从信息论的角度讲,它是一种信息,而它又以各种文字、图表、声像等不同形式来表现,并被人们加以研究利用,所以说,它又是一种资源.如何才能将这种信息资源系统的、完整的提供给社会,我认为应该从档案基础建设和档案队伍建设两方面下功夫.     

“以人为本”做好档案利用信息服务

档案工作涉及各个领域，档案人员不仅要有档案专业知识，熟悉和掌握现代化经济信息科学技术，还要具有比较全面，系统的人理论、科学技术知识，要具有履行专业职责的能力、智力、业绩、学历和资力等，这是胜任和完成专业工作任务的保证。对档案的管理，最终是为了利用，没有利用，就体现不出档案工作的价值所在。档案利用的本质是服务，服务是档案利用的中心环节，是档案部门与社会各界联系的桥梁和纽带，而从特定的视角来看，档案服务的对象是具体的每一个人，是利用。     

城建档案信息计算机管理系统之设想

随着我国城市建设的发展，城建档案越来越受到人们的重视和关注，全方位、深层次地开发城建档案信息已成为目前城建档案馆亟待研究和解决的课题之一。章就如何建立城建档案信息计算机管理系统提出了自己的设想。     

人事档案信息化管理中的症结及解决途径

人事档案信息化就是在人事档案管理中全面应用通讯、网络等现代信息科学技术手段,对人事档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。目前人事档案管理模式和工作方式正从传统的以人事档案实体保管为主向现代化的人事档案信息数字化收集、存储、转递,以信息化的形式为社会提供服务转变。完成以人事档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的人事档案信息化建设,是人事档案工作的新任务．已成为摆在人事档案工作者面前的一个重大课题。     

全病案光盘管理系统分析

医院病历档案是医学科学和医院建设的宝贵资料,是临床诊疗、教学和科研的重要依据.随着医院的不断发展,病案数量突飞猛进,如何在有限的空间内保存好这些宝贵的档案资料,一直是困扰医疗管理部门的一个难题.     

高校档案信息发布利用平台优化设计

高校馆藏档案数字化,已成为档案信息化建设的主流趋势.在确保档案安全的前提下,如何做好档案资源利用服务工作,急需对档案信息发布利用平台进行优化设计.针对普遍的需求和当前存在的不足,提出完善系统功能、优化用户管理、健全授权机制、强化档案服务利用流程化设计、提高查全查准率、优化安全日志、完善统计功能等实施策略和参考模型,具有现实借鉴意义和参考价值.     

创新是高校档案管理工作发展的动力

“迎接未来科学技术的挑战,最重要的是坚持创新,勇于创新,创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”面对当今社会电子档案数量的急剧增加,网上利用档案文件信息的要求越来越高的发展趋势,改进高校档案管理工作已是摆在高校各级领导和档案管理人员面前的一个重要课题。根据“全国档案网络建设实施纲要”的总要求,“以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目标”是创新高校档案工作管理的基本思路。一、管理模式的创新长期以来,档案管理工作以经验传统管理为居多,传统的做法和管理模…     

影响城建档案利用率的因素

城建档案是在城市规划、建设、管理等活动中形成的,是城市规划、建设(包括扩建、改建等)、管理、维护、科研、编史修志等各项工作的重要依据.它通过利用服务这一途径来体现自身的价值.因此,要实现城建档案的价值,就必须提高城建档案的利用率,就必须分析研究影响城建档案利用率的各种因素.这些因素,概括起来有六个方面.     

数字档案馆建设探析

随着档案资料数量的不断增加,如何在档案资料有效管理的基础上,构建一个基于网络的现代化网上数字档案馆以及如何根据需要从原始档案信息中实现对某一专题数据的深层发掘,为各级领导和社会公众提供更加详尽、快捷和高效的信息服务,成为当今档案工作者亟待解决的问题。笔者认为,数字档案馆的建设应以档案的采集、建库、管理和利用作为夯实基础管理     

文化事业单位档案网络服务的思考

文化事业单位信息化建设的实施，数字化文化网的成功运转，不仅为文化事业单位传播先进文化、业务研究及管理提供了先进的技术手段和崭新的网络环境，而且为文化事业单位档案管理系统带来了新的发展机遇，即加强数字化档案管理系统建设，使档案信息向数字化方向发展，实现档案信息资源的有效利用和共享。[第一段]