北京地区高校科研文件档案管理现状调查研究

本文通过对北京地区44所高校科研文件档案的管理现状进行调查,从科研文件档案管理规划与制度建设、科研文件档案的收集归档、科研文件档案信息化建设、科研文件档案的保管与鉴定、科研文件档案的利用等五个方面对调查数据进行了分析,还提出了对高校科研文件档案进行有效管理的建议。     

文件转化为档案的过程及现实意义

文件与档案是既有联系又有区别的两个事物.档案是由文件转化来的,但是文件转化为档案是有条件的.文件能够转化为档案,决定了文件与档案的内在联系性;文件转化为档案的条件性,决定了文件与档案的区别.研究文件转化为档案的实际过程,有利于掌握建档、归档工作的方法,认识档案的属性、作用和特点.     

档案非形成在前——兼与刘东斌商榷

本文针对刘东斌提出的档案形成在前说,从档案与文件的定义、档案与文件的形成过程及档案的本质属性等方面展开论述,认为档案来源于文件,档案是在一定的条件下才产生的,文件不是档案的复制件,档案非形成在前.     

“档案形成在前”说对电子档案管理的启示——再论档案形成在前

本文认为电子档案与电子文件是有区别的,一是电子档案形成在前.是电子文件的前身,电子文件是电子档案的复制件:二是电子档案是记忆工具,电子文件是办事工具.还认为"前端控制"、"全程管理"、"档案化管理"、电子文件生命周期理论、文件连续体理论等都有局限,应该在"档案形成在前"的观点下实行电子档案全程管理.     

对"档案是……文件"命题的质疑

对“档案是……文件”命题的正确性提出疑问。提出扩大的“文件”概念也难以涵盖现实中存在的大量非“文件”性档案。阐述了档案不是文件转化的、文件与档案不是同一事物、档案形成在前而文件形成在后的认识。     

文件与档案关系问题评论——兼与陈兆祦、刘东斌先生探讨

本文对文件与档案关系的传统争议进行了简单梳理．提出了论证文件与档案关系问题的三个前提．在此基础上系统论证了文件与档案是两种不同性质的事物、档案的来源范围大于文件、归档过程是构成档案质的要求的基本观点．并对陈兆祦、刘东斌先生有关文件与档案关系之争进行了简单的评析。     

对《论档案形成在前》一文的几点异议

本文针对"档案形成在前,是文件的前身.文件则是档案的复制件"这一全新的学术观点提出几点异议.认为正确认识文件与档案的关系.文件与档案都应当采用广义的文件与档案概念:文件与档案都可以理解为记忆工具:档案的唯一性并不是说档案只有一份,就是文件的定稿.     

电子文件定义引起的反思

一、传统文件/档案定义的特点 文书学、档案学建立以来,文件、档案的定义就莫衷一是,各国档案和文件法规、档案学论著和辞书中关于文件/档案定义的表述不下几十条.     

文件转化为档案的三个条件在电子时代的适用性

电子时代的来临,使电子文件与电子档案极有可能成为社会文件、档案的主导形态。明确认识电子文件转化为电子档案的条件,就可以辨别二者的重要区别与联系,有利于了解电子档案的形成规律,有助于完整地收集电子档案、科学地鉴定档案价值、自觉做好档案工作。因此,本文尝试性地探讨了电子文件向电子档案转化的条件问题,得出传统的文件转化为档案的三个条件在电子时代依然适用的结论。     

文件还是档案?——为records正名

随着经济的全球化和国际交流的增多,档案界越来越多地出现以"文件"来解释档案工作.如:文件生命周期、文件连续体理论被称为档案学基本理论;文件管理及元数据国际标准将采用为国家档案工作标准;很多学者还认为国外没有电子档案、只有电子文件等.实际上这些以"文件"入主"档案"工作的困惑,都源于档案界多年来对records翻译、使用上的误解.     

档案形成在前说对档案价值的解读——六论档案形成在前

本文认为在文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的观点下,文件和档案价值基本概念及其关系是混乱的,文件和档案双重价值观与实际不相符.并用档案形成在前说对档案价值进行解读,认为:档案具有文件价值,文件价值只是档案价值的一部分:档案的本质价值是凭证价值,凭证价值可分为现实凭证价值和历史凭证价值.档案的其他价值都源于其凭证价值.     

我国文件、档案一体化发展阶段及其模式探析

文件、档案关系密切,档案是由文件转化来的,是文件中的重要部分,文件和档案是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现①。文件是文件管理的物质对象,它与档案的这种密切关系表明文件管理与档案管理存在着内在的必然联系。正是在这一认识的基础上,文件、档案一体化管理在我国获得起步与发展。本文试图从文件、档案一体化管理的萌芽溯源,探寻文件档案一体化在我国的发展历程,理清其发展思路,并期望能够对当前及未来的文件、档案管理实践有所借鉴。文件、档案一体化管理在我国的发展大体可以分为四个阶段。(一)萌芽阶段———文书档案连…     

武汉市硚口区建成文件档案服务中心

12月8日,武汉市斫口区文件档案服务中心正式投入使用,接收行政中心20余家立档单位的现行文件、档案、资料和电子文件,实行档案实体与档案信息的集中管理和利用。     

计算机技术在企业文档一体化管理中应用的三阶段

随着我国高新技术的发展．文件档案的计算机管理提上了议事日程。文件档案的计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复雷同．将文件和档案作为统一的系统工程加强文件管理的超前控制．保证了档案的质量．从而充分发挥了档案的作用。现行文件和档案管理计算机技术的历程。不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹．而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。     

归档意义的若干思考

<正>科学技术的发展特别是办公自动化的应用给文件与档案管理带来了巨大的变化。对电子文件、电子文件归档及其归档后形成电子档案的管理,电子文件波及了档案工作实践,丰富了档案工作内容,但不应颠覆档案理论。不管是对纸质文件的管理,还是对电子文件的管理,客观的事实是:"归档",使文件转化为档案,"文件转化为档案也算是一事物转化为另一事物的质变"。传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档     

从文件与档案的定义谈文件与档案的关系

由于各国对文件与档案所下定义不同,不同时期的文件与档案呈现不同的概念形式,于是文件与档案的关系变得非常复杂。本文指出在各个国家都普遍接受的广义文件定义下,分析文件与档案的关系,才可得出相对客观、正确的结论。     

电子信息时代档案与文件的概念新立和关系正位

阐述广义档案、狭义档案概念及其与广义文件、狭义文件概念的关系,明确广义档案与广义文件是从不同角度表示同一事物的同一关系概念,为电子档案源头管理提供认识基础和理念支持。     

文件机构,还是档案机构——文件中心思考之一

针对我国档案学界关于文件中心是档案机构的认识,本文认为文件中心不是档案机构,而是文件机构。文件中心的名称应当与文件中心保管对象的名称相一致,我国类似文件中心的机构应当冠以档案名称,不宜称为文件中心。     

医院电子文件档案的收集与管理

电子文件档案作为一种新兴的档案形式,具有传统档案所无法比拟的优越性,同时,也有一定的局限性。因此,如何根据形势发展的需要做好电子文件档案的收集与管理工作,是每个医院档案工作者面临的新课题。一、医院电子文件档案的特点医院电子文件档案,是指在医院使用计算机作为工具,进行各项管理和医疗活动过程中产生的以计算机磁盘、光盘等化学磁性材料为载体的文件。主要有电子文件、电子报表、电子图纸等。电子文件档案的全部信息是以数字代码的     

档案形成在前主对档案价值的解读——六论档案形成在前

本文认为在文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的观点下,文件和档案价值基本概念及其关系是混乱的,文件和档案双重价值观与实际不相符。并用档案形成在前说对档案价值进行解读,认为：档案具有文件价值,文件价值只是档案价值的一部分：档案的本质价值是凭证价值．凭证价值可分为现实凭证价值和历史凭证价值,档案的其他价值都源于其凭证价值。