对广告归档问题的思考

现代生活中广告随处可见,但是绝大多数人对于广告档案却知之甚少。针对这种现象,文章从广告归档的必要性入手,着重阐述了广告归档中存在的四个问题,希望引起人们对广告档案的重视。     

工程图纸档案归档整理的问题、方法及建议

工程图纸档案属科技档案,专业性较强,在归档整理中会遇到诸多问题,其处理方法也各有不同,而相关的档案整理规范中又没有十分明确的规定.本文从档案工作实际出发,结合长期从事工程图纸档案归档整理工作的经验,梳理工程图纸档案归档整理中的问题,并提出解决的方法和建议.     

谈企业电子档案的归档管理

企业档案是企业在生产经营、科学研究、发展规划及其他活动中直接形成的对企业变革和社会的发展有保留意义的文字、图片、录像等.不同形式的档案记录材料,是企业职工劳动创造的硕果.随着电子文件的不断增加,电子档案规范归档,电子档案有效利用,已经是关系到一个企业发展的材料依据,关系到一个企业发展的不可忽视的问题.而档案整理归档是档案管理的最主要环节,工作中怎样使大量电子档案规范归档管理,既能保证齐全完整的电子档案,又能发挥电子档案的特点.现就如何做好电子档案的归档管理谈几点心得.     

新常态下的大型审计项目档案归档模式创新研究

结合大型审计项目新常态对审计档案归档工作带来的重大影响以及国内外关于归档管理的发展趋势,本文构建了大型审计项目档案“嵌入式全程归档模式”,即在大型审计项目的每个环节中,档案工作都进行深度渗透与嵌入,在完成审计项目的同时也要完成项目档案的归档工作,并提出了审计机关改进审计档案归档管理的策略.     

网络信息归档的模式与方法研究

网络信息归档是档案部门必须要面对的新课题.在组织实施过程中,网络信息的归档可借鉴名人档案和重大活动档案的理念和方法,根据网络信息的特点,采取垂直模式、平行模式或交叉模式确定归档网络信息的范围和内容.在具体操作过程中,利用网络爬虫搜集和人工采集、选择相结合的方式实现网络信息归档的目的.     

科技文件归档的独特性

"归档"是科技文件转化为科技档案的过程和标志.没有归档制度,就没有科技档案;没有健全的归档制度,就没有健全的科技档案工作和高质量的科技档案.我国科技文件归档制度是在科技文件管理的实践中形成的,并经过了近半个世纪的实践检验,体现了我国科技档案工作的独特性.我国科技文件归档制度的独特性不仅体现在归档内容的精准、审查制度的严密、归档手续完备等方面,而且尤其体现在归档时间的及时上.     

谈谈机关档案“三率”的计算问题

机关档案管理升级坪审中归档率、查准率、查全率的计算可以采用以下方法:一、归档率的计算.归档率是指水档单位在一年内实际归档保存的档案材料的份数与应归档保存的档案材料份数的百分比.公式为:     

归档是档案形成的前提条件吗？

沧海一粟:我曾问一位机关档案室的档案人员:"归档是档案形成的前提条件吗?,"他笑了笑,没有回答,似乎这样简单的问题用不着回答.在我的一再追问下,他不紧不慢地回答:"当然,文件归档前称文件,归档后才称档案,归档当然是档案形成的前提条件了.这样简单的问题恐怕地球人都知道答案.你不是糊弄着我玩的吧!"我又问他:"历史档案,比如说甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案都经过‘归档'程序了吗?"他无言以答.     

论档案化管理:文件归档范围的扩展

文件归档在数字转型背景下不能完全适应档案工作社会化趋势.文章分析社会记录的多元特征与现有文件归档的局限,指出应以社会记录为面向的档案化管理来弥补传统文件归档的不足.档案化管理意味着归档范围的扩大与归档概念的扩充,标志着档案管理触角的延伸与档案管理职能社会化.它可提升档案职业和档案部门显示度,激发社会主体业务效能,塑造多元包容的社会治理格局与价值取向.     

怎样加强声像档案管理工作

一、声像档案管理存在的问题 1.档案意识不强,声像档案难以及时完整归档.声像档案有较强的时效性和特殊的归档要求.例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确.     

档案鉴定工作存在的问题与对策

档案的鉴定工作历来是基层单位档案管理工作中最重要的一个环节.通过对档案鉴定,去粗取精,可以优化馆藏,有利于档案的保管和档案信息的开发利用.档案人员在整理文件选择归档材料中,要对档案鉴定工作予以足够的重视,以科学务实的态度鉴定出所要归档的各种材料.现就有关档案鉴定工作中存在的问题谈几点粗浅的对策,与基层档案工作者们共同商讨.……     

高校归档指导工作现状及对策

高校文件归档工作涉及部门众多,档案类型类别复杂,归档部门档案工作人员所学专业各异,因此在归档过程中,档案工作专业人员的归档指导工作就尤为重要。但是,在实际工作中,由于文件归档的指导方式未适时丰富与更新,暴露出了许多问题,针对这些问题,笔者在此提出了加强高校档案立卷归档指导工作的对策。     

高校声像档案管理存在的问题与治理策略

高校声像档案是指学校在教学、管理等各种活动中形成的有保存价值的以影像、声音为主,以文字说明为辅的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等为载体的历史记录.随着学校的发展及办公条件的改善,在学校各项活动中形成了大量的声像档案.为更好地保护和利用好这些特殊载体档案,作者根据本院实际对声像档案的管理谈点看法. 一、高校声像档案管理中存在的主要问题 1.档案意识不强,声像档案难以齐全完整的归档学校声像档案.有较强的时效性和特殊的归档要求.例如照片底片需同时归档,影像需辅以文字说明,如果不及时归档,日后就是摄影人员自己也难以追忆齐全和准确.在我校,有的部门和单位有的积存照片没归档,且多数照片、底片早已分家或已无底片,文字说明不准确、不清楚.     

底稿归档难的原因与对策

1997年6、8月和今年3、4月,笔者在全县档案行政执法及1997年度立卷归档案卷质量检查过程中,发现有一个带普遍性的问题——文件材料定(底)稿不归档或归档严重不齐.这一问题必须引起档案行政管理部门的高度重视,积极引导尽早解决杜绝隐患.据笔者详细询问67个单位的档案人员和办公室负责人得知,造成文件材料定(底)稿不归档或归档严重不齐的原因是多方面的,与文秘人员、单位领导、档案人员有关.     

机关档案室电子文件归档工作初探

随着信息技术的发展,办公自动化系统应用越来越普及,电子文件成为党政机关办公行文的主要载体.机关档案资源建设也将由纸质档案归档转为电子文件归档.如何做好电子文件归档工作是机关档案室档案信息化建设的重要课题. 一、基本概念 1.电子文件概念 根据《电子文件归档和管理规范》,电子文件是指在数字设备和环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件.电子文件是不是电子档案?显然不是.电子档案指机关、团体、企事业单位和其它组织在处理公文过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件.     

"归档"理论内涵和意义

1 归档是不是档案形成的必要条件 任汉中:归档,是档案管理的一个基本工作程序. 归档,从字面上理解,即"归入档案".是将处理完毕且具有保存价值的文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程.归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点.     

工程档案归档的再思考

一、工程档案归档新趋势 1、从归档的内容看,归档的工程档案行业特色突出,跨行业工程档案归档明显增加.近年来,各大企业、事业单位拓宽市场,尤其是各大设计研究院,已不再局限于本行业、本地域上的工程建设项目.本人从几大设计研究院工程档案的归档情况了解到:共同点是门类齐全,数量多;不同点是立足本单位行业特色,重点突出.     

谈企业档案归档制度的制定与落实

档案管理的各种规章制度是规范档案工作行为的准则,归档制度是档案室归档工作的重要依据,档案的齐全、完整和准确,是档案工作的前提和基础.要卓有成效地开展好档案工作,必须从归档制度的制定与落实抓起.     

档案执法检查存在问题浅析

一、存在问题及分析 1、存在问题: (1)不按规定归档,归档时间、归档内容、归档的技术都未达到要求. (2)不定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交和不定期向档案馆移交. (3)档案保管、利用出现安全隐患.     

简议实物档案的归档范围

实物档案是国家档案资源的重要组成部分,在记录历史、传承文化等方面具有重要作用,但是,由于理论上尚未完成对实物档案的逻辑思考,实践上缺乏统一指导,各地各单位归档范围不甚统一.本文从分析实物档案的档案属性入手,对实物档案归档范围及工作中一些具体问题的处理提出了看法和建议.