档案提供利用过程中要注意的问题

<正>一、档案利用及其重大意义档案利用是档案利用者通过档案利用工作,系统查找、利用档案信息满足其利用需求的行为过程,也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。保存档案的最终目的是为了提供给利用者服务,档案利用服务的核心是为了满足利用者的需求,在整个档案工作环节中,档案利用工作是档案工作的中心任务,档案利用是档案工作整个过程中的最终环节,是档案工作的归宿,是实现     

浅谈档案利用服务工作中不良情绪的控制

<正>档案利用服务工作是档案工作的重要环节,是档案及档案工作的价值得以体现的主要方式之一,是档案工作的终极目标。档案利用服务工作做得好坏,对做好档案工作具有重要的作用和意义。怎样才能做好档案利用服务工作呢?根据笔者多年从事档案利用服务工作的经验看,做好档案利用服务工作中不良情绪的控制是做好档案利用服务工作的重要保证之一。在此,笔者将就档案利用服务工作中不良情绪的产生、影响及控制略述己见,和大家做个探讨。     

档案利用在实际工作的地位和途径

正档案的提供利用是档案工作的根本目的和中心任务,是档案工作赖以存在和发展的基础。所谓档案提供利用工作,就是指通过一定的方式和方法直接提供档案为社会主义事业服务的工作。又称为"档案利用工作"。要通过各种方式迅速、准确地查找有关档案,提供给党和国家使用。一、档案利用工作在档案工作中的地位1.档案提供利用是档案工作的中心任务。我们不是为档案工作而做档案工作,我们做档案工作总的目的是提供档     

档案利用分析

档案利用工作是档案工作的核心环节,也是档案搜集、整理、保管、鉴定工作的价值实现过程,没有档案的利用也就无所谓档案和档案工作的价值实现.对档案利用工作进行分析,能够反映档案基础工作各个环节的情况,同时也能反映下一步利用者的利用方向.     

对做好档案利用工作的思考

档案利用工作是档案工作的根本目的和中心任务,是档案工作赖以生存和发展的基础。做好档案利用工作,对于档案事业的发展和国民经济的腾飞具有十分重要的意义。一、提高对档案利用工作的认识,是做好档案利用的关键。1、强化社会档案意识。档案工作涉及到社会各个方面,要保证档案工作的有机运行,     

浅析影响档案利用工作的五个因素

影响档案利用工作的因素有许多方面,但与其密切相关的有五个方面：档案收集工作、档案整理工作、档案保管工作、档案鉴定工作及档案人员素质。本文从这五个方面的因素分析对档案利用工作的影响,以探寻提高档案利用工作有效的途径。     

做好工程档案的利用工作

档案的收集、征订、保管资料的最终目的是利用,只有认真开展档案利用工作,才能充分发挥档案的作用,才能充分发挥档案资料的作用,使档案最大限度地获取利用信息。档案的利用工作是档案工作的生命力所在,是档案工作最有活力的一个中心环节。它是档案工作的出发点和立足点。档案利用工作不仅是高校档案工作赖以存在和发展的基础,而且是衡量高校档案工作质量的标准。在市场经济条件下,人们更关心的是档案的价值。     

档案利用信息反馈工作的问题与对策探讨

档案利用信息反馈包括档案利用者在利用档案这一活动中的信息反馈,以及档案部门各个工作环节、档案工作人员的信息反馈。本文针对目前档案利用信息反馈工作中存在的若干问题,从更新档案利用信息反馈的内容与机制、创新档案利用信息反馈的收集与处理方法、构建档案利用信息反馈的保障体系三个方面,对改进档案利用信息反馈工作进行了探讨。     

正确处理好利用档案与编研工作的辩证关系

<正>利用档案是指利用者为了研究和解决某种问题而使用档案。编研工作是以馆(室)藏档案为主要对象,满足社会利用档案的需要为主要目的,在研究档案内容的基础上,编辑史料、编制参考资料、参加编史修志、撰写专门著述。从利用档案和编研工作定义上不难看出,两项工作的根本目的都是为利用者提供最直接的服务,以解决利用者所要解决的问题。实践证明,利用档案是编研工作的基础,编研工作是利用档案的升华,二者相辅相成,相互促进共同提高。一、利用档案是编研工作的基础因为有利用档案者,便有了档案的利用服务工作。档案馆(室)的档案是利用工作的     

英国档案利用工作对我国的启示

档案利用是档案工作的重要组成部分,关系到档案馆能否为用户提供所需要的信息,以及用户通过档案的利用能否满足自身的利用需求.英国档案部门对档案的利用极为重视,在档案利用工作上采取一系列社会化的措施并取得了显著效果.通过研究英国在档案利用意识、数字化档案利用、档案的开发性利用等方面所采取的措施,以期可以启示当下我国的档案利用工作.     

基于利用者需求的档案利用服务对策研究

档案利用者作为档案利用服务的接受者,是档案利用服务工作的动力,档案利用服务开展的目的在于满足利用者的档案信息需求。尤其在现代公共服务职能深入人心的社会背景下,档案信息的公共性促使开放利用服务成为档案管理工作发展的趋势。因此,档案部门要做好档案利用服务工作,必须要关注利用者的需求和特征,这才能在实际工作中做到有的放矢地开展档案利用服务工作,从而提供有效、优质的档案利用服务,实现档案信息利用的效益最大化。本文通过分析利用者档案信息需求以及归纳总结利用者档案信息需求的特征,从而提出要通过加强档案信息深层次开发、根据利用者的需求提供个性化服务、建立完备的档案检索体系、建立完善的档案咨询服务体系、加大宣传和开展用户培训工作的对策,优化档案利用服务。     

对高校档案利用工作的思考

档案提供利用是档案工作的中心内容,也是档案管理工作最为活跃的一个环节。笔者在平顶山师专专升本工作中,对档案利用情况的调查中发现,利用者多为行政管理部门的人员,且大多是查找与自己工作内容相关的案卷,如文书档案、人事档案、基建档案等。而教师和科研人员利用档案的较少,利用档案进行学术研究的几乎没有。因此本人针对高校档案利用工作中存在的一些问题谈几点认识。一、高校档案利用工作存在的问题及主要原因1.基础工作薄弱,被动服务,直接制约了档案利用工作的开展。由于高校对各类档案实行了集中统一管理和档案制度的日趋完善,档案…     

提升档案利用效果的几点思考

<正>档案利用是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程[1]。随着时代的发展,科技的进步,我们已迈入信息时代,档案利用服务工作的重要日益凸显,而档案管理工作的重心已经从保管转到利用上来,档案服务利用作为档案工作的最终目的,其重要程度不言而喻。因此,提高档案利用效率,增强档案服务水平是目前档案工作的重要组成部分,     

浅谈如何做好城建档案服务利用工作

本文从做好城建档案服务利用工作的意义、城建档案服务利用工作的现状、加强城建档案服务利用工作的举措三个方面,就如何做好城建档案服务利用工作加以阐述。     

医院档案利用需求状况分析

档案利用是档案工作永恒的主题,是档案工作赖以存在的前提条件.在档案利用工作活动领域中,档案利用者需求状况将始终制约和影响着档案利用工作方法、规模和方式方法.     

治黄档案利用工作思考

档案利用工作,是档案部门通过一定的方式与方法,提供档案为社会服务的一项业务工作.它是档案工作的重要环节,而提供档案为社会服务,也是档案工作的出发点和最终目的.相对于其他流域来说,治黄档案工作开始较早,在档案利用工作方面具有丰富的实践,积累了很多经验.在此,笔者根据几年来从事档案利用工作的情况,对治黄档案利用工作的成绩、现状及如何开展好档案利用工作谈一点看法.     

谈如何做好档案利用工作

档案利用是实现档案工作价值的手段,是档案工作的终极目的。近年来,档案利用工作为社会发展、国家建设、人民群众的根本利益做出了重要的贡献,逐渐成为现代化建设不可或缺的组成部分。那么,如何做好档案利用工作呢？作为一名企业档案工作者,笔者在多年的工作实践中,有以下几点粗浅的认识。一、夯实管理基础,是做好档案利用工作的根本前提一个档案室,如果没有室藏丰富、结构合理的档案资源,档案利用工作就是无本之木,无源之水。档案业务基础建设决定了档案利用工作能够达到的水平。为此,档案室需建立     

档案提供利用工作特点浅议

档案利用工作开展的如何,能否及时、准确、系统地提供档案,满足社会各方面的需要,是评价档案工作好坏的重要尺度。做好档案利用工作,就是要认真分析研究提供利用工作的特点和规律,做到心中有数,便于突出重点、兼顾一般、扬长避短、提高效率,使档案利用工作有条不紊地开展,充分发挥档案的作用。档案利用工作有哪些特点呢？笔者从十多年提供利用工作的实践中认识到,它除了具有档案工作的政治性、管理性和技术性的特点外,还具有被动性、条件性和波浪性这些其它档案业务工作不具备的特点。被动性,即提供档案为社会主义事业服务,这种…     

《档案利用原则》视阈下档案利用工作探究

档案利用工作是档案工作的主旨,《档案利用原则》的颁布给予档案工作机构和档案工作者重新审视档案利用工作现状和深入探讨利用工作存在的主要障碍以及原因的契机,及其对修正当前档案利用工作的若干启示。     

谈创新档案的利用服务

现从档案利用服务工作中存在的问题、档案利用服务工作创新的必要性以及档案利用服务工作创新的对策等三个方面入手,谈一下对档案利用服务工作的看法和观点。一、档案利用服务工作中存在的问题1.主动上门服务意识不强。一些档案部门的工作方式,仍局限在接