论地方文献整理中地方档案整理方法的应用

本文通过对地方档案和地方文献关系的分析,总结出地方档案在地方文献整理发掘中的优势和存在的问题.在此基础上,提出了整理挖掘地方档案的价值、档案人员参与地方文献整理、利用档案整理方法发掘地方文献的实践建议.     

人事档案整理方法改革初探

一、人事档案的整理工作存在的问题 人事档案的整理工作,是档案建设的基础工作之一.它是将收集起来的个人档案材料,进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷,并在此基础上,不断对档案内容进行补充的工作.通过对人事档案审核整理工作,基本解决人事的档案缺少材料、信息不准、整理不规范的问题,有效地提高人事档案的质量问题.但笔者在实践中发现现在的整理方法也存在着一些弊端,制约了档案管理的发展.     

科技档案按"件"整理问题探究

本文分析了科技档案按"卷"整理的弊端,对在档案信息化和文书档案整理改革成功背景下,科技档案按"件"整理的可行性、意义等问题进行探究.     

竞争情报整理中信息筛选的指标体系研究

本文针对竞争情报工作流程中竞争情报整理的信息筛选问题,首先阐述了竞争情报及竞争情报整理的相关基本问题,然后简要论述了信息优化筛选的重要性和必要性,最后在论述信息筛选基本要求的基础上,提出了在竞争情报整理过程中信息筛选的指标体系.     

如何整理立档单位变动中的归档文件材料

南阳市卧龙区档案局王静结合当地学校合并的实际,提出了如何科学整理同一全宗、异地办公单位的归档文件材料的问题.这实质上是如何整理立档单位变动中归档文件材料的问题.     

中国古代水利文献整理出版问题初探——《中国古代河工技术通解》为例

在五千年的治水实践中,中华民族创造了光辉灿烂的水文化,留下了大量弥足珍贵的水利文献.近年来,在保护、继承和弘扬中华传统文化国家政策的支持下,我国对水利古籍的整理逐渐深入.其中,古代河工技术类典籍作为水利古籍的代表性文献,在整理过程中出现了一系列问题,既有古籍整理的共性,又有水利文献自身的独特性.本文以国家古籍资助项目《中国古代河工技术通解》为例,从典籍选录、类型覆盖、调查底本、标点断句、规范用字等方面,对河工技术类水利典籍的整理问题进行了阐述和探讨.     

加强土地整理项目档案工作的思考

土地整理项目具有建设规模大、时间长、施工项目多、涉及部门多等特点,给档案的收集、整理、保存、归档带来很大的难度,以致土地整理项目档案存在很多问题,导致因为档案的不完善和缺失而造成土地整理项目没法通过验收.因此,各级国土资源部门,特别是基层国土所(分局),要切实重视并加强土地整理项目档案工作. 一、土地整理项目档案存在的问题 1.监理督查不到位.有些土地整理项目单位只重视项目施工建设,对档案管理工作存在领导不重视、人员配备不到位、有章不循、管理缺失等问题,使项目完成施工任务后,常常出现因人员变动、资料缺失、无现场记录日记等,竣工资料无法进行整理,致使项目无法按时申报验收.     

对实施《归档文件整理规则》的认识

为了规范归档文件整理方法,提高机关、企事业单位档案管理水平,甘肃省档案局2002年1月依据<归档文件整理规则>(中华人民共和国行业标准DA-T22-2000),制定了<甘肃省<归档文件整理规则>实施细则>,<细则>要求自2002年1月1日起在全省范围内实施.根据<归档文件整理规则>及<甘肃省<归档文件整理规则>实施细则>的要求,我们西北师范大学也于2002年4月制定了<西北师范大学<归档文件整理规则>实施办法>,<办法>的制定对高等院校形成文件的特殊性做了更进一步的阐明,并对高等院校在实施<规则>中实际存在的问题做了明确的说明,对今后的文件整理起到了很好的示范作用.在工作实践中,通过具体分析、比较,对<规则>实施的必要性、重要性和操作性有了进一步的认识.     

对高校校庆档案整理的思考

近年来,高校校庆活动频频出现,在校庆活动中形成了众多对于高校发展具有重要意义的档案材料.如何对这种档案材料进行整理,从而发挥其应有的作用成为了一个比较现实的问题.通过所在学校校庆档案的整理活动,笔者拟对高校校庆档案的整理谈一些个人的浅见,与业界同仁就此问题进行经验交流,以便做好高校校庆档案的整理.     

工程图纸档案归档整理的问题、方法及建议

工程图纸档案属科技档案,专业性较强,在归档整理中会遇到诸多问题,其处理方法也各有不同,而相关的档案整理规范中又没有十分明确的规定.本文从档案工作实际出发,结合长期从事工程图纸档案归档整理工作的经验,梳理工程图纸档案归档整理中的问题,并提出解决的方法和建议.     

馆藏地方资料整理方法的研究与实践

地方资料是档案馆馆藏图书资料的重要组成部分,是馆藏档案的有益补充.对地方资料进行科学整理,有利于其作用的充分发挥.潍坊市档案馆针对地方资料整理中存在的问题,按来源原则分类,重新进行了整理,取得了成功经验.     

戏曲剧本整理出版相关问题及促进策略

旧时我国戏曲地位低下,戏曲剧本大部分自生自灭,只有少量剧本因士人参与创作和爱好得以流传保存.自王国维《宋元戏曲考》,戏曲研究才逐渐成为一门独立的学科.戏曲文献是戏曲史研究的基础,戏曲剧本挖掘整理出版在近百年来受到重视,取得重大成就.随着时代的发展,戏曲被越来越多的娱乐形式取代,戏曲剧本整理出版保护工作刻不容缓,其中出现许多问题.本文初步探讨研究戏曲剧本整理出版工作中的相关问题,提出了促进我国戏曲剧本整理出版的策略.     

归档文件装订方式的调查分析

2000年12月,国家档案局发布了<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)行业标准."<规则>以'简化整理、深化检索'为宗旨,对原有的归档文件整理方法--'立卷'进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化整理中的手工操作."[1]但在近十年的具体实践工作中,归档文件装订方式问题一直制约着机关档案工作,它不仅没有减轻归档文件装订的劳动强度,为文档一体化管理提供有力支持,而且弱化了<规则>推行的"简化整理、深化检索"的效率宗旨原则.对此,笔者谈点自己的看法,以期引起研究和重视.     

归档文件的整理、编号、排列和检索问题

国家档案行业推荐标准<归档文件整理规则>已于2000年12月6日发布实施,这是我国档案管理改革中的大事.我们知道,归档文件的整理,尤其是"卷"改"件",不光是整理问题,还涉及到档案的编号(编制档号)、排列、排架,甚至保管和利用等一系列问题.因此,新标准的执行,将会遇到许多新的问题,这就需要我们在前进的道路上继续改革和创新.     

应该有配套标准

<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的出台,归档文件按卷整理的许多弊端有望通过以件整理的方式予以解决.但是,文件按件整理与传统的立卷归档差异太大,它所带来的影响是非常深刻而全面的.按卷整理尽管有许多无法回避的问题,但各项管理工作都已有其各自的规律与标准,从而保证整体工作的有序化.改为以件为单位整理,从根本上改变了一些传统的标准,就必须对以件为单位进行归档文件整理及归档后管理的规律加以研究,制定相应的标准.否则,将给归档文件的整理和归档后的管理带来一系列的问题.     

浅谈文书立卷改革应注意的六大问题

目前,国家档案局和许多省市档案局都公布了新的<归档文件整理规则>.我认为,归档文件整理新规则不能搞一刀切,应实事求是,因事而异.在制定新规则和推广普及的时候,要考虑下列问题:     

鉴别、整理干部人事档案应注意的问题

<正>人事档案鉴别、整理归档工作是档案业务建设的基础性工作之一。在信息化时代的要求下,人事档案的审核与整理是人事档案信息资源有序整理的前提,是人事档案信息化建设最重要的基础工作。其整理必须严格按照《中组部干部档案整理工作细则》进行分类、排序、编目。尽管如此,人事档案的鉴别整理工作仍存在诸多问题,下文主要从干部人事档案的内容着手,结合本人的工作实践,逐一介绍鉴别整理中应注意的问题,供大家参考。1.整理人事档案时将履历类材料归为第一类。包括多年来的登记表、履历表、简历表     

试论民国档案整理工作中存在的问题及对策

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础,我国各级综合性档案馆及典藏民国档案的重要基地中国第二历史档案馆向来对之重视有加,在建国后五十多年时间里,档案工作者在民国档案整理工作中,遵循档案形成的客观规律,依据全宗原则、利用原基础原则,对全国民国档案进行了普遍整理,基本上完成了案卷级民国档案的整理工作,逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等民国档案目录体系,部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案机读目录数据库,近期又在民国档案整理工作中引进了数字化处理方式.如缩微翻拍、扫描及刻录光盘等,从而使民国档案整理工作取得了巨大的成就,但是也毋庸讳言,其间也存在种种问题,如对民国档案整理工作缺乏科学规划、民国档案量大与整理人员有限的矛盾、对民国档案整理工作的组织不够科学、对民国档案信息揭示得不够准确、全面等等,对此,我们能有什么对策?笔者试就此作如下论析.……     

对馆藏资料管理的几点思考

2000年,笔者曾参与了保山地区档案局馆资料的整理,在遵循以往排列方法的基础上,对一些排列有误的馆藏资料进行了重排.以下笔者就馆内资料整理过程中存在的一些问题,提出一些看法,与档案同仁共同商榷.……     

百年沧桑话档案(六)若干现代档案学专著简介

1953年9月,陆晋蘧著<档案管理法>由工人出版社出版. 1957年10月,中国科学院历史研究所第三所南京史料整理处编,王可风、何晋琮、刘起钎、李佳、刘济生、蒋养和、彭舜年撰写的<历史档案的整理方法>一书,由人民出版社出版.该书是建国后出版较早的一部档案学著作.值得强调指出的是,它对民国档案区分全宗问题提出的观点与见解颇有价值,并简要介绍了如何处理档案整理工作诸环节中各种具体问题的有益经验.