单轨制模式下电子档案长期保存的关键问题研究

单轨制模式下,建立电子档案库房、配备专门的电子档案库管员是档案长期保存业务顺利开展的关键。本文在分析电子档案长期保存面临的潜在风险和安全问题基础上,针对单轨制模式下电子档案的长期保存、过程管控和生态环境建设要求,从电子档案的可信存储、安全访问和规范使用三个维度,探究电子档案库房建设的技术平台和电子档案分库管理的存储模型,为电子档案的电子化可信管理提供思路和方法。     

如何实现企业档案管理中小库房与大收藏的和谐统一

本文针对档案部门要增加库房面积存在很大困难的现状,探讨如何在有限的存储条件下,实现企业各门类档案的集中统一管理。提出了短期档案不入库、为实物档案找出路、收集档案以"我"为主、及时释放库房压力等4条途径,利用档案库房有限的资源,保存精品档案,同时,论述了档案收集、存放的方法和安全保管的措施。     

高校电子校务环境中的档案管理系统

高校电子校务环境中的档案管理系统的研制，利用当今最新信息技术，与复旦大学正在进行的校园电子公务、统一身份认证、人事、学生、教学、科研、校园一卡通、条形码管理档案及库房现代化设备等业务系统的无缝整合，真正实现了高校电子校务中的文档一体化和库房管理现代化。     

“互联网+”环境下高校数字档案资源共享平台建设——以华南农业大学为例

为贯彻落实国家档案局《电子档案移交与接收办法》等文件要求,解决前端业务系统与后端档案平台的连接交互及前端系统电子文件归档问题,以便更好地保存数字档案资源,实现电子档案信息按权限共享利用,对分散于各处、存储于前端系统中的数据资源进行有效整合并集成数字档案馆(室)建设,近年来,华南农业大学对此进行了有益探索。     

电子档案的开发利用

保存电子档案的目的,是为使电子档案处于准确、完整、可靠的提供利用的状态,起到凭证和查考作用.电子档案利用的方式方法与纸质档案有明显的区别,在一些情况下,人们可不必将电子档案汇集在集中化的库房里就可以进行利用和管理,也可通过网络满足异地利用的需求.同纸质档案的利用相比,更快捷、更方便,但它必须建立在所依赖的技术上,必须满足必要的先决条件和采取相应措施才能够实现.     

档案数字化扫描与存储格式比较研究

档案数字化是指“利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序结构的档案信息库。”档案的数字化可以节省档案存贮空间，缓解库房压力，也可以减少因对档案原件频繁使用而造成的磨损，妥善解决珍贵档案文献的利用问题，有利于保护档案原件，尤其是珍贵档案的保存。目前，数字化在档案事业中发挥着重要的作用，已成为档案工作发展的必然趋势。     

“3+N”归档模板业务嵌入式电子档案全生命周期管理研究

现阶段档案信息化进程加快，传统档案归档模式下收归困难、流程繁琐、时效性差等问题已引起社会各界关注，如何应用信息技术实现档案信息快速处理，提供信息支持成为研究关注的焦点。本文在电子档案生命周期视域下以电子档案“生成、捕获、长期保存”为管理分期，从具体企业业务出发，结合企业电子档案管理工作实际情况，提出归档范围+保管期限+档案分类方案+N个业务标准的电子档案归档模板创新，在档案管理规划、业务设计、运行流程、工作标准几方面达成统一管理标准。     

加强国土资源档案管理 为经济建设服务

国土资源档案是指国土资源管理部门在各项工作括动中直接形成的、具有保存价值的、经过整理归档的文字、图表、声像、实物、电子等不同形式和载体的历史记录。按其门类和载体划分,国土资源档案包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案、电子档案、专业档案等,而专业档案又包括建设用地档案、土地开发整理档案、资源规划利用档案、地籍管理档案、执法监察档案、     

浅析到期档案的鉴定

正无论是综合档案馆还是档案室都保存着一定数量达到保管期限的档案。这部分档案早已过了保管期限,如何对他们进行鉴定,已经成为档案界普遍关注的焦点。一些到期档案未能及时鉴定而长期积压,使得已失去保存价值的文件材料与档案共处一室,挤占有限的档案库房空间,耗费不必要的人力、物力、财力,不符合重要档案应得到重点保护原则,妨碍档案信息化建设,直接影响档案信息资源的开发与利用等问题,不利于档案部门自身的发展,应当引起档案同     

从当前纸质档案与电子档案并存谈档案数字化建设问题

档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段．将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库。经过数字化处理后,提高了计算机检索速度,节省了档案存贮空间,丰富了网上信息资源,有利于发挥档案部门的信息优势,开展档案信息资源的开发与利用,为档案部门开展特色服务创造条件。本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷。     

漫谈熟悉“家底”

笔者1975年步入档案界,期间从事过库房管理、利用接待、业务指导和业务技术培训等.在和老馆长(现已退休)相处中,老馆长念叨最多的就是:管理档案的要熟悉"家底".     

企业固定资产投资项目电子档案归集模式研究

加快档案信息化战略转型，推进电子档案单套管理是当前企业档案管理的重要任务。当前企业固投项目档案归集在完整性、准确性、系统性、规范性和安全性等方面仍存在一些较为普遍的问题，其中电子档案归集困难、数字化归集管控能力不足等现象较为突出。应建立“三点合一”“多规合一”“智慧归集”的企业固投项目电子档案归集模式，实现档案管理中业务、技术和资源逻辑的同频共振，业务规范域和档案规范域的有机衔接，推进电子档案归集智能化。     

档案库房内空气污染的危害及防治

档案库房是长久保存档案的地方,为了能很好地保护档案．延长档案寿命,避免灰尘、阳光等因素对档案的破坏作用,档案库房的设计和建筑要求密闭、低温低湿。通常采取全密封式无窗设计、环形走廊等措施,这就造成档案库房通风不畅。档案库房内空气污染源多,各种有害气体集聚在库房内,不易扩散。档案人员长期处于这种工作环境中,会出现多种不适症状,引发各种疾病。关注档案库房内的空气质量,保证档案工作人员的身体健康,已成为档案科技人员的重要研究课题之一。     

从我馆馆藏浅谈档案鉴定的重要性

徐矿集团是一个有着100多年开采历史的企业,悠久的岁月使我馆保存了数量丰富、门类较多的档案。徐矿集团档案馆现有馆藏档案43541卷（件）、照片档案1118张。它较翔实地记录了企业的发展历程,又服务于企业的发展。特别是近几年,在市场经济的环境下,面对煤炭资源的日益枯竭,公司坚持煤与非煤并举,走多元化的发展道路,初步形成了集煤炭开采、电力、机械制造、工程施工、房地产、化工、建材、商贸、物流于一体的跨行业、跨地区的发展格局,档案的数量、种类以前所未有的速度增长。一方面是档案数量随着企业生产的多元化而剧增,一方面是库房拥挤。在这种情况下,消极等待公司增加档案库房是不现实的,只有剔除无保存价值的馆藏档案,给有价值的新档案提供保存空间,才是科学合理地利用库房资源,更是提高馆藏档案质量的重要手段。其重要性表现在。     

双辽市财政局档案管理实现信息化

双辽市财政局档案室成立于1984年．是双辽市财政局综合性档案的保管利用中心和档案业务指导监督机构,是省一级档案管理单位。档案室建筑面积60多平方米,档案装具全部配备了密集架,实现办公室、阅览室、库房三分开;配备一名专职档案员,对各类档案实行集中管理,分类规范,定期进行安全检查等。     

加强制度建设 提高社会保险业务档案管理水平——成都市对社会保险业务档案规范化管理的探索

<正>社会保险业务档案是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中,直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文档、图表、声像等不同载体的历史记录。社会保险业务档案既是对参保单位和个人权益的真实记录,是确保参保个人享受社会保险待遇的重要依据,也是反映社会保险事业发展的宝贵资料和重要历史凭证,是国家档案资源的重要组成部分。加强社会保险业务档案的规范化管理,确保业务档案资料的安全完整和有效利用,     

基于网络的采供血业务档案智能化管理系统研究

文章针对目前采供血业务管理系统与档案管理系统各成体系,互不兼融,以及纸质档案定位、检索难等档案管理使用效益存在的问题,对基于网络的采供血业务档案智能化管理系统进行了研究,提出了开发专业网络接口兼容技术,实现采供血"业务管理系统"和"档案管理系统"的定时连接,实现电子档案的自动组卷与排序;开发电子仿真模型和利用采供血条形码读取技术,实现纸质档案二级类目与电子档案匹配化管理,实现业务档案的智能化管理。     

档案库房围护结构与温湿度控制

控制档案库房的温湿度是我们档案保护管理员的首要任务,档案保存的质量,档案的物理寿命,档案的防虫防霉都与库房的温湿度息息相关,一旦档案库房的温湿度失控,档案保护就成问题了.     

电子档案与纸质档案在保管上的差异比较及电子档案的安全管理

随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展，必然会产生大量的电子件，也许在不久的将来，电子件大量产生必然会逐渐改变传统纸质件的主导地位。为了保存历史，为社会主义建设服务，大量具有保存价值的电子件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前，由于技术力量和实践经验等各方面的原因，电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势，我们必须及时采取应对策略，保证电子档案的长期保存，为社会主义各项事业服务。     

数据转型背景下档案记录形态及其保存策略转变

20世纪90年代以前,档案记录形态主要以供人工处理的模拟形态为主;20世纪90年代信息时代后,档案记录形态以供计算机收集、存储的数字形态为主;当前大数据时代,档案记录形态以算法、模型约束下的数据形态为主。档案的记录尺度从文件级向数据级转变。在传统环境下,档案保存重点是对档案载体和内容的统一保存,即档案实体保存;在数字转型时代,电子文件的保存重点是对内容的保存;在数据转型阶段,档案数据保存重点是对数据规则的保存。电子档案保存策略从对电子文件内容的标本式还原向档案数据集的生长性管护转变。