加强高校基建档案管理的五项措施

高校基建档案管理是高校档案建设的重要内容.加强高校基建档案管理的五项措施是:应注意加大宣传力度,增强领导重视程度;建立健全基建档案收集管理机制;提高档案人员素质和管理水平;利用现代化管理手段,做好基建档案的开发利用工作;充分发挥业务指导、监督检查作用.只有这样,才会有完整、准确、系统、安全的基建档案.     

论高校基建档案建设与管理

基建档案是基建管理和基建工程项目活动过程中直接形成的，有保存价值的文字、图表及声像我体材料等。搞好高校基建档案工作，必须提高人员素质，增强档案意识；建立和完善有效管理机制；加大硬件投入，完善档案电子化；规范建档程序，密切协作关系；科学分类，系统立卷，严格交接手续。     

基建档案在高校建设中的作用

基建档案是高校基建管理中的一项重要内容,是高校档案的重要组成部分。文章通过基建档案的内容和特点,结合工作实际,阐述了基建档案在高校发展和管理中的重要作用,以及所产生的社会效益和经济效益。     

学校行政文书材料的立卷归档初探

文书处理工作是学校行政办公室一项重要的日常性工作,而文书材料的立卷归档又是学校行政办公室文书处理的重要组成部分,它直接关系到档案工作的质量。档案,它不仅记载历史,再现当时,更重要的是它能够反馈信息,指导服务于实践,成为领导决策的参谋。     

浅议高校基建档案工作管理

基建档案管理工作一定要做到以下几点:一是要加强领导、健全规章;二是要强化档案意识,加大管理力度;三是要设立专人管理,提高管理水平;四是完善建档立卷工作,以确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效,使之更好地为高校教育事业的发展服务,为社会主义经济建设服务.     

浅谈高校基建档案工作管理

基建档案管理工作一定要做到以下几点：一是要加强领导、健全规章;二是要强化档案意识,加大管理力度;三是要设立专人管理,提高管理水平;四是完善建档立卷工作,以确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效,使之更好地为高校教育事业的发展服务,为社会主义经济建设服务。     

浅议高校基本建设项目档案的收集与整理

高校基建档案根据国家有关档案管理工作条例及档案法规,按照基建档案在立卷、收集、分类、归档、管理中的特点和规律,及时收集整理建设项目各环节中产生的文件资料,才能做好高校建设项目文件材料的归档工作。     

高校基建档案以“件”归档的尝试与实践——以无锡工艺职业技术学院为例

高校基建档案是高校档案的重要组成部分,对于高校的发展具有不可替代的作用.本文结合无锡工艺职业技术学院的归档实践,介绍了高校基建档案以“件”归档的背景,并分析了高校基建档案以“件”归档的必要性和可行性,对高校基建档案立卷改革进行了有益的尝试与实践.同时也指出了目前存在的不完善和不成熟的方面需要进一步的研究.     

高校档案工作的业务指导浅议

档案工作的业务指导是一项法定的档案管理活动 ,是档案部门的一项重要工作职责。加强高校档案部门的业务指导工作 ,对师生员工提高档案意识 ,增强档案观念 ,建立依法治档的新秩序 ,对推行部门立卷、课题立卷制 ,丰富馆藏 ,提高案卷质量 ,促进档案业务标准系列化、规范化建设等都具有十分重要的意义。一、高校档案工作业务指导的效应1.高校档案工作的业务指导是普及档案业务知识 ,提高全员档案意识的中心环节。高校档案部门在进行业务指导时 ,应针对各系、部、处、室、馆工作的不同情况、不同性质 ,采取点面结合、对症下药的方式 ,在抓好面的…     

谈高校如何推行部门立卷

文书立卷工作是文书处理工作和档案工作的桥梁,它一方面意味着文书工作的结束,一方面又标志着档案工作的开始。文书立卷工作是高校积累档案财富的重要手段,应从健全档案工作网络、档案部门加强业务指导、稳定兼职档案员队伍,建立激励机制四方面加强高校文书立卷工作。     

高校工程建设档案工作不容忽视

高校工程建设档案工作是高校管理的一项重要内容。目前,高校工程建设档案管理工作在立卷、归档中还存在诸多问题。高校工程建设档案管理工作必须实现法制化、系统化和科学化。     

浅谈高校办公室的文书立卷归档工作

文书立卷归档是文书工作和档案工作的桥梁,作为高校办公室必须重视文件材料的立卷归档工作,不断提高文书立卷归档工作的质量和水平,为学校发展建设提供服务。     

合理组卷是提高案卷质量的关键

。合理组卷是提高案卷质量的关键顾翘案卷质量的好坏，取决于文书立卷工作的每一个环节；一个案卷从孕育到产生的各个环节都能达到“有效地保护和利用档案”的目的，以后不再返工，这是案卷质量一次到位的体现。笔者在多年的档案工作实践中，逐渐认识到，合理组卷是提高案卷质量的关键。一、坚持承办人组卷和立卷负责人立卷相结合是做好文书立卷工作的保证。立卷工作是一项专门性的工作，一般来讲，应由文书处理部门负责文件的立卷。但由于承办人熟悉业务，了解文件形成的前因后果，因此，应先由承办人初步组卷，将有关文件材料收齐，把有联…     

加强档案法的学习 做好机关档案工作

在机关档案工作中,有个讨论已久的热点问题:是否要坚持推行文书处理部门立卷制度。我国的文书处理部门立卷制度是在1956年4月16日《国务院关于加强国家档案工作的决定》中确立的,这一制度给当时的机关档案工作带来了巨大的活力,但现在有观点认为推行文书处理部门立卷制度的环境已经变化,导致立卷中产生很多问题,因而应由档案部门立卷。笔者认为,如果完全由档案部门立卷,势必加大档案部门的人员负担和经费投入,并且不利于社会档案意识增强及档案法的宣传普及。至于立卷中产生的问题,则应在对兼职档案员的培养上下功夫。     

论文书工作与档案工作的衔接

<正> 立卷和归档是文书工作与档案工作衔接的关键一环,它既是文书工作的终了,又是档案工作的开始。前者没有完善的终结,后者就不可能有良好的开端。而这一关键环节显示出的好坏,其问题可产生于文书工作过程中的其他任何环节,其作用则从档案归档直至档案销毁前的开发利用都产生影响,两者互为因果,互相制约,所以,抓好文书工作与档案工作的衔接相当重要。 一、文书工作与档案工作的衔接是客观存在 (一)从档案的产生看衔接。在文书工作中形成不同形式的历史记录,这些是文书档案的来源。没有文书工作则没有文书档案。文件是档案的源泉,而档案则是文件的精华。 (二)从档案转化看衔接。文书工作中形成大量的文件,但并不是都作为档案保存的。文件和档案是不同阶段的同一事物,转化的条件是:文书部门在档案部门的指导下按立卷的原则和具体规定立卷后移交档     

加强档案室的管理为教育教学服务

学校档案是由各个部门、多种载体材料组成的,必须采取多种保管方式。党支部、政教处、教务处、科研室、学校工会、团委、少先队总队部等形成的文字材料,每年要按规定时间及时交到档案室,统一整理立卷。奖状、奖品、录像、录音、照片等,应按专门档案保管要求,严格控制温、湿度,以防霉变、褪色、失磁。具体做法：１．学校领导要把档案工作提到重要议事日程,加强领导。要充分认识到档案工作是一项基础性管理工作,档案是一种特殊的、不能再生的宝贵的信息资源,是社会财富。要努力克服“说起来重要,排起来次要,用起来需要,忙起来忘掉…     

也谈文书的立卷原则和方法

文书立卷就是指文书部门将处理完毕的具体查考、有保存价值的文件,按照它们之间在形成过程中的联系和一定规律组合成案卷。文书立卷原则,则是将文件材料组合成案卷时所应遵循的准绳。文书立卷是联接文书处理工作与文书档案工作的桥梁,是档案工作的基础,这不仅是一个理论问题,同时又是一个现实问题。因此,对文书立卷原则是否明确,对文书立卷原则的概念概括的是否完整、准     

高校文书立卷工作之浅见

本文就一些高校文书立卷工作的现状 ,分析了原因 ,提出了改变现状的看法 :要加速高校档案管理现代化的进程 ,提高档案管理工作效率 ,关键是要增强各级领导和教职工的档案意识 ,提高专兼职档案管理人员素质 ,在文书立卷工作中大胆改革 ,勇于创新     

高校干部人事档案管理中的问题与对策

高校干部人事档案工作是干部工作的一项基础性工作，是学校档案的重要组成部分，它与文书档案、基建档案、科技档案等组成学校的重要档案体系。由于干部人事档案全面真实地记录了干部和教职工个人信息，因此它在考察、了解干部和选拔、任命干部，提高学校管理水平，加快学校教育教学改革步伐方面发挥着极其重要的作用。     

浅谈如何实现档案工作规范化

工作实践表明,公文规范的制发是档案工作规范化、标准化的前提.在此基础上,档案管理要实施"以我为主"的立卷归档原则.一是要改变传统的立卷方法;二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工;三是推进以计算机为现代科技手段在档案部门的有效利用,促进文档一体化管理的实现.