结合工作实际,做好中小城市城建档案的接收工作

<正>自从1998年,国家取消了城建建设档案接收进馆保证金以来,它不仅结束利用经济手段接收进馆城建档案的历史,而且对于我们中小城市城建档案馆来说接收进馆的城建档案工作带来了很大的考验。尤其是我们中小城市在人力、物力及管理都很落后的情况,一下取消城建档案接收进馆保证金,很快就出现城建档案接收进馆的难题,那么我们如何解决的呢?一、城建档案接收进馆工作困难及难题     

云南省档案馆接收涉改单位档案取得阶段性进展

<正>根据中央、云南省委关于机构改革相关文件精神,云南省档案馆以抓好涉改单位档案的接收工作为契机,加强档案资源建设。为确保档案顺利移交接收进馆,省档案馆接收整理处一方面主动上门及时沟通,对未归档的各类档案整理进行"零距离"的接收工作业务指导;另一方面积极接收涉改单位档案,并严把进馆质量关,对移交进馆的档案认真进行检查,逐卷、逐件、逐条清点核对,发现问题及时调整,使接收进馆的纸质档案和电子目录符合规范,确保进馆     

对档案进馆及其影响馆、室业务建设几个问题的思考

对档案进馆及其影响馆、室业务建设几个问题的思考●高建华“进馆”,我们通常称接收进馆或移交进馆。对档案室来说,是向档案馆“移交”档案;对档案馆来说,是“接收”档案室的档案。其实质是档案的“进馆”。“进馆”这个概念与“归档”一样,应该说是一个档案专门用语...     

接收乡镇档案要把住质量关

接收乡镇档案要把住质量关向德才近几年来,探讨乡镇档案进馆与不进馆的问题引起了我国档案理论界和实际工作者的重视。赞成、反对进馆者兼有。笔者从馆藏乡镇档案保管期限鉴定复查中认识到：接收有查考利用价值的能够反映乡镇一级组织主要职能活动和基本历史面貌的乡镇档...     

各地动态

<正>成都市:近期,成都市档案馆以促馆藏增量为抓手,加大档案接收进馆力度。一是明确目标,精准接收,通过梳理排查各全宗单位档案进馆情况,制定接收计划,确定进馆名册;二是确定档案接收进馆时间节点,根据各单位档案整理基础情况,由易到难,分批次移交进馆;三是主动     

沈阳市苏家屯区档案馆顺利完成2011年度档案接收任务

为丰富馆藏资源,提高档案工作为人民群众服务的水平,2011年,苏家屯区档案馆加大接收工作力度,全年共接收档案1012卷、549件。为确保接收工作顺利进行,区档案馆对接收工作提出具体要求:一是严格把关,档案不符合进馆要求的坚决不予接收进馆。二是不但要接收纸质档案进馆,还要接收相关的声像档案进馆。他们已接收了政协苏家屯区十二届委员会第四次会议,区纪委举     

进馆档案整理中存在的几个问颢

近年来，我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范，接收进馆前，各机关要根据《进馆档案的接收标准》，对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关，鉴定整理工作存在一些问题，主要有：     

档案馆档案鉴定若干问题

1.进馆档案的复审鉴定.进馆档案复审鉴定是指依据本馆的有关标准,对需要进馆保存档案价值的重新认定.档案进馆与否不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量.因此,档案接收人员在对进馆档案进行复审鉴定时,要认真严肃,慎之又慎,马虎不得.要严格依据《档案馆接收标准》以及有关法规,把真正具有保存价值的档案接收进馆,严防为了扩大馆藏量,玉石不分,随意接收.在接收档案时要考虑全宗价值的连续性和鉴定标准的一致性,减少重复,优化馆藏.     

应做好县级档案资料的接收工作

要做好县级档案资料接收工作,必须从档案利用工作的实际需要出发,按照《档案法》及《档案工作通则》的要求,本着增加数量、丰富内容、提高质量、优化结构的原则,从以下8个方面确定档案资料的接收范围:1、接收现行机关单位的档案进馆。对于正在行使职能的机关单位,在进行各类政务活动中形成的具有长期和永久价值的档案材料,可由所在单位收集、整理,并按照规范化、标准化的要求,进行立卷归档,然后分期分批接收进馆。2、接收撤、并、合、转机关单位的档案进馆。机关单位撤、并、合、转后,原有机构的独立活动随之终止,原机关单位所形成的档案,真…     

关于加强档案接收进馆工作的思考

<正>档案接收工作是档案馆工作的重要组成部分,做好档案接收进馆工作,对于加快推进覆盖广大人民群众各个方面的档案资源体系、确保安全保密的档案保障体系、方便人民群众的档案利用服务体系具有重要现实意义和长远历史意义。近年来,各级档案馆接收工作取得了显著成绩,但依然存在着许多问题需要我们在今后的工作中加以认真解决。一、目前制约档案接收进馆工作存在的主要问题     

开展档案集中进馆的几点体会

接收档案难是市地级综合档案馆的一种普遍反映.去年10月15日至12月25日,德州市档案馆接收了市直131个单位的25000卷档案进馆,使馆藏档案达到57000卷,是该馆有史以来规模最大,质量较高的一次接收工作,接收范围由机关、团体、事业单位扩大到流通企业,接收门类由单一的文书档案拓展到专门档案、科技档案,进馆数量几近翻番.这次档案集中进馆,规模之大,数量之多,而又进展顺利,用时短,效果好,总结起来,我们主要是做好了以下几方面工作:     

地市链接

哈尔滨市档案局注重抓好重大事项档案工作。2009年1月,已将市广电局有关抗震救灾的声像档案和中共哈尔滨市委组织部关于缴纳"抗震救灾特殊党费"档案等重大事项档案接收进馆。抗震救灾中涉及到的市公安局、市房产信宅局等多个部门的重大事项档案也正在积极整理、立卷,待归档工作完成后一并接收进馆。     

从一次办展看思路的创新——临夏州档案局印象

2006年8月,是临夏回族自治州成立50周年。州档案局就此开展了两项活动:一项是举办了《悠久临夏》珍贵档案史料展览;另一项是全程督导自治州50年大庆档案工作,提前介入,督导、参与庆典活动期间形成的各类档案材料的收集、整理,并在活动结束后把档案材料接收进馆。我这次到临夏州,正好赶上他们把州庆活动形成的档案接收进馆的时候。     

强力推进资源建设 加快档案事业发展

2009年,甘孜州档案局非常荣幸地获得了全省档案系统第一个档案资源建设单项奖,给予了我们极大的鞭策和鼓舞。一年中我们共接收进馆档案12万多卷,是过去15年接收档案的总和;2010年我们继续加大档案资源建设力度,接收进馆档案5万多卷另14.6万多件,极大地丰富了馆藏档案资源,在甘孜州档案事业发展的历史上,是一次历史性的跨越。但细想起来,我们     

档案进馆问题

安静:档案进馆问题是档案工作中的一个很实际、很具体的问题,研究、讨论这样一个问题很有意义.那么,从内容、载体、保管期限上讲,哪些档案可以进馆呢? 沧海一粟:首先,从内容上讲,属于本级国家档案馆接收范围的档案,都可以进馆.<档案馆工作通则>第六条明确规定:"档案馆接收档案的范围:1.本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案,省辖市(州、盟)和县级档案馆同时接收长期保存的档案;2.属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案;3.属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案."     

归档文件整理精细还是简约

安静:档案进馆问题是档案工作中的一个很实际、很具体的问题,研究、讨论这样一个问题很有意义.那么,从内容、载体、保管期限上讲,哪些档案可以进馆呢? 沧海一粟:首先,从内容上讲,属于本级国家档案馆接收范围的档案,都可以进馆.<档案馆工作通则>第六条明确规定:"档案馆接收档案的范围:1.本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案,省辖市(州、盟)和县级档案馆同时接收长期保存的档案;2.属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案;3.属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案."     

利用“互联网+”提供档案服务

<正>2017年,广汉市档案馆从档案接收进馆方面认真思考,组织探索如何提高档案利用服务水平。通过多次调研、学习交流和长达半年时间的反复研究,最终搭建成了广汉市档案馆馆内档案综合管理系统,将档案接收进馆、档案数字化处理、档案利用服务等功能集成到一个统一系统中,特别是在档案利用服务中采用自动识别利用者身份证信息进行利用登记,在出具证明时使用"自动二维码"方式进行自动打印档案证明。     

乾安县档案馆档案接收工作进展顺利

乾安县档案馆领导针对全县20年未接收进馆档案的问题，采取积极措施，成立专门机构，制定工作计划，切实加强档案接收工作。首先，对拟进馆单位的档案进行全面检查，对不符合国家规定标准的案卷，一律重新组卷；其次，按照国家接收档案进馆的要求及程序进行接收。三年来，乾安县档案馆共接收进馆档案3910卷，图片、照片317张，极大地丰富了馆藏，进一步满足了党和政府及社会公民查阅利用档案的需要，为乾安县档案事业的发展奠定了坚实的基础。     

雀跃之后的沉思

近日某档案刊物刊载的一篇文章,有关于"一些馆藏量很少的馆加大接收与收集力度,馆藏量成倍增长,有的馆一年的接收量是前40年接收量的一倍多"的报道,读后始而雀跃,继而震惊,随之沉思.雀跃的是我们的档案人真了不起,不鸣则已,一鸣惊人;震惊的是"一年的接收量是前40年接收量的一倍多",似天方夜谭;沉思的则是这样令人招眼的"成绩"源于何因?于是只好又耐着性子再次拜读了这篇文章,竟然从字里行间觅到了答案.原来是上级档案部门在抓综合档案馆达标升级中,推出了不能评定达标的硬性规定,即:"馆藏档案没有达到一定的量,该进馆的档案没有进馆,尽管其他工作做得很好,也要实行一票否决".你别看,这"一票否决"的硬性规定还真灵,于是便有了这馆藏接收一年胜过四十年的令人雀跃、震惊、沉思的"成绩".     

进馆档案整理中存在的几个问题

近年来,我们接收了建国55年来部分中央国家机关在本部门保存了半个多世纪的大量文书档案、部分重要科技档案。为保证进馆档案符合规范,接收进馆前,各机关要根据《进馆档案的接收标准》,对移交档案进行一次再鉴定、再整理。一些档案工作基础较差的机关,鉴定整理工作存在一些问题,主要有:档案鉴定,通常是指对档案价值和真伪的鉴别。而档案室对向档案馆移交档案的鉴定,则是指鉴定档案保管价值和保管期限问题,也就是对进馆档案的再鉴定。由于档案人员的更换,而每一代档案人员又是根据时代需要来判定和划分档案保管期限的(虽然国家档案局早在1983…