小议办公室兼职档案员的“三心二意”

在卫生专业机构中的档案管理架构一般为综合(文书)档案室→病案室、人事档案室→各处室资料室→专业科所资料室,办公室是一个很特殊的部门,它既是综合档案室的管理部门,同时又是链接各档案室和资料室之间的衔接环节,负责文秘和收发工作的兼职档案员不仅是重要文书档案工作的基础,而且是维系下属各专业部门的纽带.结合在疾控机构办公室的档案管理和文秘工作体会,笔者认为成为一名称职的办公室兼职档案员,在内涵上必须要有"三心"和"二意",即事业心、责任心、进取心和在工作上不断有创意和新意,方可使档案管理更好地为办公室做好单位机构战略规划工作,提升整体管理水平做好服务.     

地处郊区的云岗二中开设文秘档案职业高中班

本市又一处为文书档案部门培养中等人才的学校——云岗二中文秘档案职业高中班已于今年暑期后开学.首届招生70人.通过三年的在校学习,使学生成为具有较高思想觉悟、一定专业能力、     

从就业去向的演变谈档案专业教育中的素质培养

毕业生就业对每个学生来说,是人生的一个重要转折点,而对每一所大学来讲,则是教育质量和按需培养一次实实在在的检验。 纵观近年来毕业生就业去向,档案专业的毕业生无论从签约速度、签约率,抑或从就业单位的知名度来讲,每年都在本校文科各类专业中名列前茅。但从总体来看,毕业生就业去向的变化也是显著的。就以2000年度毕业的96级档案专业本科生而言,在档案机构(如档案馆、局)工作的仅占8％,而在中资、合资、外资的保险、房地产、银行、商贸等公司的文秘、档案部门就职的则为数甚多。有些尽管是作为档案专业人才招进的,也并非仅仅做档案业务,而大多要兼任文秘或人事等业务。这与本专业初期毕业生如82级本科毕业生一大半分配在档案馆(局),即使在其它机关也全部从事档案工作的情形已相去甚远了。     

论高校文秘专业档案类课程的教学策略

文秘档案类课程是培养文秘专业学生综合能力、档案技能及拓展专业能力的一个重要渠道。为了达到这个要求,除了在教学内容、教学方法等方面进行改革外,有针对性地调整教学策略,是必要也是可行的。     

论高校文秘专业档案类课程的教学策略

文秘档案类课程是培养文秘专业学生综合能力、档案技能及拓展专业能力的一个重要渠道.为了达到这个要求,除了在教学内容、教学方法等方面进行改革外,有针对性地调整教学策略,是必要也是可行的.     

浅谈企业文秘人员的素养与档案管理

文书材料是文书档案材料的主要来源,文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文秘和文档管理工作人员在日常工作中的综合素质.因此,企业文秘人员的素养和档案管理工作有着密切的关系.笔者就从事多年的文秘及兼职档案员工作的体会,谈谈企业文秘人员自身素养与文书档案管理的关系. 一、较强文字功底素养,是企业文秘做好文书档案管理的坚实基础 起草文稿,是文秘工作的主要部分.文稿的起草过程,常常是由领导和文秘合作进行的.     

职能部门如何做好收集归档工作

为使档案工作规范化、程序化,保证各类档案材料齐全。完整、及时归档．不少单位实行职能部门立卷归档制度,即在档案部门的统一管理、指导、监督下,各职能部门配备兼职档案员,负责本部门平时文件材料的立卷、归档工作,并定期向档案部门移交档案。职能部门立卷比档案部门立卷有更大的优越性,不仅可以。充分发挥部门兼职档案员熟悉本职业务和文书处理过程的长处,     

论档案管理在现代文秘工作中的重要作用

档案工作和文秘工作相互联系,相辅相成,密不可分。文秘工作在实践中凸显档案信息的重要性,加强档案工作则能有效促进文秘工作的规范化和科学化。因此,在文秘部门加强档案管理势在必行,它有助于文秘工作的发展,有助于文秘工作水平和服务质量的提高。     

市国安局针对机关档案工作存在的薄弱环节抓业务培训

5月21日．重庆市国家安全局针对机关档案整理归档工作存在的薄弱环节，举办了全局兼职档案员业务培训班，各业务部门、分局32名兼职档案员参加了培训。通过培训，提高了市局机关各部门和分局兼职档案员档案整理、归档能力，产生了良好的效果。     

高校兼职档案员队伍建设实践

随着高等教育的快速发展,作为档案工作重要组成部分的高校档案工作,在面临发展机遇的同时,也面临各种挑战。其中,加强高校兼职档案员队伍建设就是一个亟待解决的问题。以笔者所在的浙江大学档案馆为例,我们校档案馆自成立以来,虽然在学校各部门设立了兼职档案员及档案分管领导,但兼职档案员队伍不稳     

努力提高文秘专业学生档案管理技能

"档案管理"是高校文秘专业的一门专业课,旨在使学生掌握档案管理的基本知识,具有整理档案的基本技能,以适应今后的工作需要.因为目前大部分中小机关、企业的档案大多由文秘人员兼管,所以文秘专业的学生具有一定的档案管理方面的知识,具备一定的技能是十分必要的.     

中国百业研究中心北京百业档案用品公司

为了更加适各企、事业,机关团体档案部门,办公部门及文秘部门的工作需要,特向各界介绍我部产品。我部对所经产品信誉第一,质量保证,实行三包,并代办邮购托运及包装,运费按货款的10％(邮寄按15％)预收,多退少补。单位:元     

努力提高文秘专业学生档案管理技能

“档案管理”是高校文秘专业的一门专业课。旨在使学生掌握档案管理的基本知识，具有整理档案的基本技能，以适应今后的工作需要。因为目前大部分中小机关、企业的档案大多由文秘人员兼管。所以文秘专业的学生具有一定的档案管理方面的知识．具备一定的技能是十分必要的。     

兼职档案员的水平亟待提高

做好档案工作,除了要加强专职档案干部队伍建设外,还必须提高档案管理网络中兼职档案干部的业务素质.因为一个单位档案部门工作人员不可能直接参与各职能部门的活动,只有直接从事单位运行活动的兼职档案干部才了解文件材料的产生和形成过程,他们肩负着部门立卷的重任,所以只有兼职档案干部的业务素质提高了,把原始文件材料收集齐全,整理规范,档案工作才有可能向更高更完善的方向发展.     

档案部门更要做好文秘工作

文秘工作每个单位都缺之不可.档案部门的秘书工作与其他部门既有相同之处,又有不同之点.作为档案部门,更要做好文秘工作.     

新建本科院校初任兼职档案员培训探讨——以“普洱学院”为例

通过对初任兼职档案员的培训,提高新建本科院校各归档部门初任兼职档案员对档案工作重要性的认识,学会处理和解决所在部门档案工作在收集、整理、录入、修改、上传中存在的新问题和新情况,为学校数字档案馆的建设工作打下坚实的基础,从而加速档案管理工作走向规范化、制度化、现代化、信息化进程。     

努力提高文秘专业学生档案管理技能

“档案管理”是高校文秘专业的一门专业课,旨在使学生掌握档案管理的基本知识,具有整理档案的基本技能,以适应今后的工作需要。因为目前大部分中小机关、企业的档案大多由文秘人员兼管,所以文秘专业的学生具有一定的档案管理方面的知识,具备一定的技能是十分必要的。“档案管理”对于文秘专业的学生来说,是一门实践性非常强的课程,要求学生通过这门课程的学习,具有一定的档案收集、整理、鉴定、保管、编研等方面的能力,这实际也是文秘人员工作的一部分内容。这样就要求任课教师加大学生实际操练的力度,努力培养和提高学生档案管理的能力,为…     

以质量求生存以质量求发展山东省档案文秘专业教育工作成绩斐然

本刊讯 2001年12月27日,全省档案文秘专业教育工作会议在济南召开.会议传达了全省党校系统2001年业余函授教育工作会议精神,分析、总结了我省2001年档案教育工作,表彰了2001年度档案文秘专业教育先进工作者,研究2002年的工作任务,具体部署2002年度档案文秘专业招生工作.全省17市分管档案教育工作的局长及具体从事档案教育工作的同志参加了会议,省档案局副局长许素海到会并作重要讲话.     

短讯

市纺织工业总公司结合本机关各部门职责和岗位责任制,自下而上修订《机关档案归档范围和保管期限表》,便于各部门兼职档案员开展工作。机关档案近两年归档率和完整率均达95%以上,在定级升级工作中受到考评组的好评。     

莱芜市档案继续教育工作成绩显著

自1993年省档案局与省委党校联合举办档案文秘专业大专班、本科班以来,经过广大档案工作者的艰苦努力,扎实苦干,奋力拼搏,莱芜市档案文秘专业教育工作取得了丰硕成果:10年来,共举办档案文秘专业教学班5期,毕业人数253人,在校人数108人,参加学习的人数占全市总人口数的万分之三,