高校教学档案数字化过程中信息整合研究

教学档案的数字化是高校数字档案馆建设的重要内容。数字化也为高校教学档案信息整合提供了一次难得的机会。数字化过程中,可以实现教学档案变动信息、错误修正信息、学生类信息等多类信息的整合。     

省内动态

4月11日,国家档案局副局长李明华一行就档案数字化、档案开放、档案信息公开等工作中的档案安全问题到河北进行专项检查.李明华副局长指出,档案数字化工作,要坚持“涉密的不外包,外包的不涉密”的原则,牢牢守住安全底线.建设档案云管理中心、电子档案中心和档案信息资源共享中心,     

试析档究信息数字化鉴定工作

档案信息数字化鉴定工作是关系到档案数字信息资源建设的质量和效益的大问题,本文在明确档案信息数字化鉴定工作的必要性的基础上,提出对鉴定工作进行有效的组织管理,明确鉴定工作的内容和原则,为尽快建立一个系统化、数字化的档案信息存储数据库和档案信息服务利用体系夯实基础。     

馆藏档案信息数字化建设应坚持的几个基本原则

档案信息数字化建设是数字时代档案工作一个永恒的主题 ,但在积极推进数字化建设过程中 ,还应坚持一定的基本原则 ,如可行性原则、合法性原则、规范性原则、效益性原则、安全性原则 ,数字化建设才能健康有序地进行。     

档案数字化建设发展趋势与对策

正一、档案数字化建设的含义随着计算机、网络和多媒体等技术的快速发展,应运而生的一种新型档案管理方式,被称为档案数字化。也可以说,今后的档案管理工作以数字化管理为工作重心。档案资源和档案各项管理过程数字化,是档案信息化建设的重要组成部分,需通过信息系统和计算机网络共同协作完成信息传送,从而使得档案资源更合理有效并有序地被整合,达到档案信息共享的目的。相比旧的管理形式,这类新形式更易于保存与操作,既节约了档案管理成本,又有利于提高工作效率,     

对档案数字化建设的几点思考

正一、档案数字化建设的含义随着计算机、网络和多媒体等技术的快速发展,应运而生的一种新型档案管理方式,被称为档案数字化。也可以说,今后的档案管理工作以数字化管理为工作重心。档案资源和档案各项管理过程数字化,是档案信息化建设的重要组成部分,需通过信息系统和计算机网络共同协作完成信息传送,从而使得档案资源更合理有效并有序地被整合,达到档案信息共享的目的。相比旧的管理形式,这类新形式更易于保存与操作,既节约了档案管理成本,又有利于提高工作效率,     

国家档案局副局长李明华一行到河北检查档案保密工作

正4月11日,国家档案局副局长李明华一行就档案数字化、档案开放、档案信息公开等工作中的档案安全问题到河北进行专项检查。李明华副局长指出,档案数字化工作,要坚持"涉密的不外包,外包的不涉密"的原则,牢牢守住安全底线。建设档案云管理中心、电子档案中心和档案信息资源共享中心,省局要搞好全系统的统筹规划,加强全程控制,既要避免不必要的浪     

论数字化档案信息开放利用原则的提出及意义

本文从"档案开放原则"的思想传承、档案利用现实困境和外部环境、未来档案利用发展趋势三个方面阐述了提出"数字化档案信息开放利用原则"的必要性和迫切性,并论述了具有更深广内涵的"数字化档案信息开放利用原则"对档案界的历史、现实和未来意义.     

档案数字化过程中应注意的问题

档案信息数字化应综合考虑馆藏档案内容、结构、价值、利用需求等因素,确定馆藏档案数字化策略,明确馆藏档案数字化工作的原则及分阶段实施的计划。在这个过程中,应注意以下几个问题：     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

兄弟档案核心期刊文摘9则

试析档案信息数字化鉴定工作 赵淑梅、王毅在<档案学通讯>2010年第3期撰文指出:档案信息数字化鉴定工作是关系到档案数字化信息资源建设的质量和效益的大问题.作者认为,开展档案信息数字化鉴定工作的必要性主要表现在:第一,它可以保障最大限度地实现档案信息数字化的核心目标--提高档案的利用效率;第二,它能为建立高质量的数字化信息资源库把好质量关;第三,它可以对原有档案鉴定成果进行修正补充;第四,它有利于提高档案信息数字化工作的效益.     

关于公共图书馆档案数字化的思考

在公共图书馆档案数字化建设中,作者就数字化档案信息的特性、长期保存数字化档案、安全保存数字化档案以及加强公共图书馆档案数字化工作等提出自己的见解与建议.     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

试谈高校档案数字化

档案数字化工作就是利用扫描仪或数码相机等现代化设备,将纸质档案信息转换成可储存在电脑上或刻录在光盘上的电子信息,并形成电子目录的过程。档案数字化的目的是建立著录规范、信息准确的电子档案数据库,使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足学校及社会对档案利用的需求。档案数字化工作的有效实施,是以扎实、优质的档案基础业务建设为前提的。     

关于军队馆藏档案数字化前鉴定的思考

馆藏档案数字化前鉴定是一项系统工程。本文阐释了军队档案馆馆藏档案数字化前鉴定的目的、原则、方法及工作程序，提出引入箭理控制思想，建立文件级机读开放目录、解密划控系统等检索工具，以求档案数字化鉴定工作尽快步入良性循环的轨道。     

数字化档案信息管理平台建设实践研究——以“兰台e令”档案专题网站为例

伴随着数字化、信息化时代的蓬勃发展,档案数字化建设在档案工作中的重要性进一步提升。本文阐述了数字化档案信息平台的建设的必要性,以"兰台e令"档案专题网站为例分析了数字化档案信息平台建设的内容,最后针对时代发展的趋势,对数字化档案信息平台的发展方向和路径进行了探讨。     

高校档案信息数字化建设的途径

案信息的数字化是档案管理网络化的基础,也是档案信息网络化工作目前的瓶颈。借力"他山之石",巧妙地组织和用档案馆以外的各种力量和资源,通过回溯、拷贝、链接、共享等方式,可以有效地加快档案信息数字化建设进程。     

馆藏档案数字化实践、思考与认识

档案数字化工作是基于档案信息化建设大背景、大系统下的一项基础工作。它是随着电子计算机技术、网络技术、数据库技术、多媒体技术等新型技术在档案及其管理、提供利用等环节中的不断发展而出现的一种趋势。目前,各级档案部门非常重视档案信息资源建设,档案数字化及数字档案的网络化应用已经成为网络时代档案馆对外提供服务的新型模式,也是保护珍贵档案原件的根本措施。由于档案数字化工作是档案信息资源建设的基础,它直接影响着档案信息资源建设的质量,所以保证档案数字化工作的质量显得尤为重要。通过对馆藏档案的数字化实践,提出几个值得注意的问题,与大家共同探讨。     

论档案信息的数字化建设

档案信息数字化建设是信息时代档案工作一个永恒的主题,是档案信息化的基础,是档案信息开发利用的前提。本文对我国档案信息数字化建设现状进行了分析,提出了加快我国档案信息数字化建设的措施。     

加强馆藏档案数字化建设的方针、方法与原则

馆藏档案数字化就是利用多媒体、数据库、数据压缩、高速扫描、光盘存储等技术手段，将纸质、声像、缩微胶片等传统介质档案转化为计算机可识别和处理，具有有序结构的数字档案信息资源库的工作。目前，我市在对馆藏档案进行数字化加工方面的工作已经全面展开，并取得了初步成效，市馆及十三个区县馆藏档案的录入量已达186万条，为进一步加强数字馆建设奠定了良好的基础。实践中我们体会到数字化建设的方针、方法与原则是搞好该项工作的前提和基础，为此我从实际工作中谈以下几点体会。