在发展中服务 在创新中发展——北京市东城区档案事业发展一瞥

东城区是北京市四个中心城区之一,面积25.38万平方米,常住人口64.2万人.东城区档案馆属地级综合档案馆,是永久保管东城区各区属单位档案资料的基地和开发利用档案信息资源中心,同时也是东城区委、区政府命名的爱国主义教育基地之一.东城区档案馆1996年晋升为北京市一级档案馆,东城区档案馆爱国主义教育基地是北京市档案系统优秀爱国主义教育基地.     

加强档案宣传服务社会公众

6月9日是"国际档案日",世界各国档案工作者共同的节日。按照国家档案局的部署,北京市档案系统广泛开展了以"档案在你身边"为主题的档案宣传活动,"国际档案日"暨北京市第五届"档案馆日"活动拉开帷幕。广大群众走进档案馆,零距离接触档案,来到设立的宣传站点,了解档案知识,感受档案文化魅力……北京这座历史悠久的文明古都,再次掀起社会公众广泛参与的"京城档案     

北京市档案馆2020年国际档案日活动预告

按照国家档案局的统一部署,北京市档案馆将在2020年6月9日至30日,以"档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期"为主题,举办第十三个国际档案日系列活动。根据当前北京市疫情防控常态化的新形势和市委办公厅的有关要求,今年国际档案日活动的方式与往年不同,将以线上活动为主,依托北京市档案信息网、"北京市档案馆"微信公众号及主流媒体,开展"云游北京市档案馆"网上活动。现将活动的内容和时间预告如下。     

北京市第四届“档案馆日”活动成功举办百余项特色活动丰富多彩2.7万市民踊跃参与

本刊讯以"弘扬档案文化,践行北京精神"为主题的北京市第四届"档案馆日"活动,于9月5日在北京市档案馆、北京市城建档案馆和16个区县国家综合档案馆同时举办并取得圆满成功,80多个异彩纷呈的档案展览、100多项富有档案文化特色的活动以及10多场档案文化论坛、专题讲座,亮点频现、高潮迭起。2.7万市民先     

信息快递

孝感市档案馆按照国家综合档案馆功能建设的要求，大力加强档案件级数据库建设，目前已累计录入件级条目7万余条。今年6月，馆内建立了局域网．安装了档案信息管理网络版软件。为加快档案信息化建设的进程，局（馆）领导从今年开始．规定了每年10万条的录入任务。除相关业务科室正常录入外，从局长、科长到科员，每人每年承担5000条的任务，该任务作为责任目标列入年终考核内容。     

建立档案目录数据库中目录录入应注意的问题

档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。     

保山市档案信息化工作初见成效

<正>2003年以来,保山市逐步开展档案信息化工作,取得初步成绩。截至目前,全市6个综合档案馆馆藏档案文件级目录全部录入完毕,档案全文数字化工作已全面启动;各级机关正在开展档案目录录入和全文扫描工作。市档案馆建立了档案目录信息数据库,将各综合档案馆共计400余万条目录数据     

以科学发展观统领档案工作

2005年,在各级领导的重视支持下,全区档案事业稳步发展,各项工作任务圆满完成.区档案局被评为北京市档案系统先进单位;区档案馆被认定为北京市优秀档案馆;东城区被评为北京市档案行政执法工作先进单位;区档案局被区政府评为依法行政工作先进单位.     

企业档案不进馆符合档案法律法规吗？

2003年，笔在档案馆利用工作时曾经接待我市某公司的档案人员。他们利用的档案内容范围是本公司所有已进馆档案，利用目的是总公司对全系统档案工作实行垂直管理。公司系统内的各级机构要按照国家档案局的要求对过去已移交到档案馆的档案进行复制备份，收回公司永久保存，确保系统档案全宗的完整。该档案人员并出示了国家档案局的相关件。国家档案局的这份件是对该公司“全系统档案工作实行垂直管理的请示”的复函，     

信息化建设对婚姻档案利用影响

婚姻档案的信息化,除了将纸质的档案资料以数字信息的方式录入计算机系统软件外,还需要建设信息系统基础平台。在信息化的过程中,地方民政部门与档案馆应通力合作进行婚姻登记档案的数字化工作。在不久的将来,建立以档案馆为主、民政局为辅的婚姻档案信息系统,实现全国档案系统的联网和资源共享,网内实现业务交流和信息查询。     

县区档案馆要切实解决好进馆档案质量问题

为了保障档案的齐全完整,不断开发档案信息资源为经济建设和社会各项工作服务,作为国家综合档案馆的县级档案馆要负责收集和永久保管本地区多种门类的档案。按照国家规定,立档单位应向档案馆移交保管10年的档案进馆,做好档案接收工作,确保档案质量,应认真解决好两个问题。第一,解决好立档单位领导的思想认识及接收前的各项准备工作。档……     

档案的功绩永恒的回忆--北京市档案馆馆藏珍品档案《京张路工撮影》

北京市档案馆位于京城东南,建筑面积20000多平方米,承担着收集、保管档案资料,为政府机关和社会公众提供档案信息服务的职责.在北京市档案馆浩瀚的馆藏中,有许多的档案瑰宝和史料珍品,其中:<剿抚澎台机宜>是反映17世纪清政府收复台湾的珍贵档案文献,著于康熙17年(1678年).这件档案截至目前仅发现一件.还有一套清代照片影集档案,就是同生相馆所拍摄的<京张路工撮影>,系统地反映了当时京张铁路的全貌.这两件珍贵档案史料,已于2002年入选"中国档案文献遗产工程",并被载入<中国档案文献遗产名录>之中.     

不平凡的五十年——写在北京市档案馆建馆50周年之际

1958年4月,北京市档案馆正式建立.当时我正在北京市委办公厅档案科工作,对市档案馆的创建有所了解.     

北京市档案学会“金点子”评选结果揭晓

本刊讯 为更好地发挥学会作为档案行政管理部门助手和联系档案人员桥梁和纽带的作用,北京市档案学会在金市档案系统开展的"树立档案馆形象金点子征集活动"日前评选揭晓.中国档案学会秘书长孙森林、北京市档案学会理事长包金春、北京市档案局副局长马素萍出席会议并为获奖单位颁奖.     

“国际档案日”暨北京市第六届“档案馆日”活动圆满结束

正本刊讯按照国家档案局的统一部署,由北京市18家国家档案馆和市属机关、企事业单位档案部门共同参与,全市广大市民踊跃参加的"国际档案日"暨北京市第六届"档案馆日"活动于前不久圆满落下帷幕。本次活动的主题是"走进档案",围绕建设世界城     

北京市档案馆近半纸质档案“数字化”

目前,北京市档案馆纸质档案数字化已达馆藏总量的47％。北京市各级档案部门拥有档案机读目录5941万条,档案数字化全文近7000万页。除了实物、会计凭证等个别特殊档案外,北京市档案馆全部馆藏都将实现数字化,要建立包括纸质、微缩品、照片、音频、视频等各种档案“数据库”。实现档案数字化相当于开通了查询“绿色通道”,有关部门今后足不出户就可以利用网络查询所需档案文件。北京市档案局局长陈乐人说：“今年下半年,北京市将在政务网上开通面向31个政府机关的‘一对一’服务。     

非档案馆所编抗日战争档案汇编分类解析

除我国各级档案馆编纂出版了大量抗日战争档案汇编之外,非档案馆系统也出版了海量的抗日战争档案汇编,本文对非档案馆所藏抗日战争档案汇编分类情况进行解析,按照汇编成果的收录范围、汇编成果的规模和汇编成果的表现形式进行分类,希望对非档案馆系统抗日战争档案汇编的编纂起到一定的借鉴作用。     

立足当前着眼长远扎实推进档案事业科学发展

正2013年,北京市各级档案部门深入学习贯彻党的十八大、十八届二中、三中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,按照国家档案局大力实施"三大战略"、健全"三个体系"的发展思路的工作部署,紧紧围绕全市发展大局,解放思想,开拓创新,立足实际,扎实推进各项工作,特别是在档案馆新馆建设、档案信息化建设等方面进行了积极的探索,取得了一定成绩。一、着力推进,努力实现档案馆新馆建设达标零的突破按照国家档案局关于地市级综合档案馆建设的指标要求,今年,在加快市档案馆新馆建设的同时,采取有效     

依法开放档案发挥档案作用

开放档案是国家综合档案馆的法定职责.5月20日,北京市档案馆继1996年、1997年和2001年向社会集中开放档案之后,第四次依法向社会开放档案21568卷.     

需求导向下的奥运档案利用开发策略——基于北京市档案馆的利用实践研究

作为保管2008年北京奥运会、残奥会及2022年北京冬奥会、冬残奥会档案的“双奥之馆”,近年来北京市档案馆基于馆藏,开展了多方面的奥运档案利用与开发。2015年至2022年,北京市档案馆馆藏奥运档案利用的主体是冬奥组委各机构及部门,利用总量呈现出大致波动上升的趋势,利用内容与赛事工作密切相关。未来的奥运档案利用与开发,应更加着力于资源建设、社会需求、遗产开发、人才培养等四个方面,充分发挥奥运档案的价值。