中职学校电子文件与电子档案"单轨制、单套制"管理研究

立足新时期,中职教育备受关注,中职学校档案管理在学校发展建设中产生了巨大作用。在信息技术以及网络技术的影响下,电子档案成为中职学校档案管理的主要方式。面对中职学校教学、科研、人事以及行政管理领域产生的诸多电子文件,其电子档案管理以"单轨制与单套制"作为管理模式,与大数据背景下的电子档案管理要求相适应,也是提升中职学校档案资源应用水平的必然选择。因此,要结合中职学校档案管理实践,以电子文件与电子文档的归档为切入点,对"单轨制、单套制"管理模式进行系统研究,以便为中职学校档案管理工作顺利开展指明发展方向。     

境外投资项目"三维四层"档案管理体系的构建与实施

境外档案管理是高质量开展境外业务和投资建设项目的一项基础性工作,也是推进境外企业合法合规、降低风险、加强内控,维护国家利益和企业权益的根本要求.文章为加强境外档案管理,以投资项目为例提出了"三维四层"的档案管理体系:从"投资项目生命周期维""档案管理阶段维""档案类别维"的三个维度和"组织层""制度层""管理层""保障层"的四个层次,为境外企业系统化开展档案工作构建完整的管理对象,以期为境外档案工作的规范化管理提供借鉴.     

"条形码"代替"档案章"的应用研究

现代信息技术的发展给高校档案管理工作带来了深刻的影响,本文结合实际档案管理工作的体会,对"档案章"采用"条形码"形式的管理方法进行了论述,以期与档案工作者进行探讨,寻求更为简单高效的档案管理方法.     

企业档案工作"纳入"、"参加"、"同步"的思考

"三纳入、四参加、四同步"是前端控制在企业档案管理工作中的诠释和实施方式.文章论述了前端控制与企业档案管理中"三纳入、四参加、四同步"制度的相通性,在此基础上分析了"三纳入、四参加、四同步"在企业档案管理中执行力度过低的原因,并提出提高其执行力度的有效措施:服务与融入、介入方式多样化、完善经济责任制、运用ISO9000标准等.     

坚持"以生为本"促进高校档案管理改革

"以生为本"是"以人为本"管理理念在高等教育管理中的体现."以生为本"可以理解为:以学生的需求为导向,以学生的发展为目标,以<普通高等学校学生管理规定>为基础,一切为了学生,一切着眼于学生的发展,坚持"以生为本"理念,对于做好高校档案管理改革至关重要.……     

"执着"与"硬通货"

《档案管理》杂志能够一路走到今天,固然与杂志社的工作人员和审稿专家的辛勤浇灌分不开,但更为重要的还是依靠广大作者、读者长期以来的大力支持.是作者通过辛勤的劳动写出高质量的稿件,支撑我们的期刊从一个台阶走向另一个台阶,使我们的期刊成为"中国档案学事业类核心期刊".多年来,《档案管理》已经形成了一个比较固定的作者群.他们对《档案管理》"执着"地喜爱和支持,让我们非常的感动.是他们通过《档案管理》这个平台,带动和培育了更多的作者,使《档案管理》的作者群不断在壮大.     

为"以件为单位"叫好

随着档案管理工作现代化建设的不断发展,档案界对文书立卷方法改革的呼声越来越高,<归档文件整理规则>应运而生,给档案管理工作带来了深刻的影响,"以件为单位"的优越性将展示在我们工作的方方面面,人们由衷地为这一规划的实施叫好.     

以"件"代"卷"之我见

中华人民共和国档案行业标准:<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)的颁布实施,是我国机关档案工作面临现代化管理进行改革的一项重大举措,它是为了适应档案管理现代化需要,提出的完全不同于传统立卷方法的"文件级"整理方法.二者最大的区别在于<规则>以"件"为整理和保管单位,传统的方法是以"卷"为整理和保管单位.相对于"卷",以"件"为单位,既有利,也有弊.     

把握好高校学生档案的"进"与"出"

高校学生档案的"进"与"出"是贯穿高校档案管理的关键环节,正确认识高校新生档案接收的重要性,正确处理好高校毕业生档案流转是做好高校学生档案管理的重要课题.     

"机关档案管理中心"好

近一个时期以来,在"创新"时代精神的感召下,本市档案部门还真出了不少新鲜事,"机关档案管理中心"的诞生便是其中的一桩.2001年12月8日,由西城区档案馆主管的西城区机关档案管理中心正式挂牌成立,"中心"首先对区委、政府、人大、政协所属24个机关的档案进行集约化集中管理,以后档案进入"中心"的机关还会进一步增多.2002年1月21日,海淀区档案局提出的建立海淀区机关文件管理服务中心的建议获得批准,区委、区政府机关大楼内的几十个单位的"一家一户"分散式的机关档案室将被新的档案管理模式取代.实践已经证明,"机关档案管理中心"的确是机关档案管理的一种非常好的组织形式,我们为"机关档案管理中心"喝彩.     

"不立卷"有利于计算机编目

"不立卷"改革突破了传统的档案整理方法,使档案管理可以更便捷地使用计算机技术.推行"不立卷"改革的目标,不应仅仅是简化整理程序、提高工作效率,还应把计算机档案管理向前推进一步,使档案管理现代化从整体上迈上一个新台阶.     

学校档案管理"四字经"

随着社会的变革,社会主义市场经济的逐步建立,学校办学形式变得多样灵活,学校档案管理工作越来越重要.搞好学校档案管理工作主要须在"爱"、"学"、"勤"、"创"四个字上做好文章.     

文书档案破"卷"为"件"以件为本

随着办公自动化管理系统的进一步深化,使文件处理和档案管理成为了一种连续的自动过程,它具有连贯性和统一性,打破了文书管理与档案管理的界限.也就是说文档一体化管理改变了原有的归档文件整理规则,"案卷级管理"被"文件级管理"取代,即档案的基本保管单位变"卷"为"件".     

我们是怎样晋升为"省特级"的

沈阳市和平区人民检察院1990年晋升为省一级档案管理先进单位;1991年获沈阳市"七五"档案管理先进单位;1995年获沈阳市"八五"档案管理先进单位;1997年,在全省档案系统中第一个晋升为省特级档案管理先进单位,并荣获沈阳市档案系统先进集体的光荣称号,使全院的档案管理水平又上了一个新的台阶.     

企业档案工作应坚持"四项服务"

档案管理的规范化、标准化,为档案工作上档次、上水平提供了有利的保证,"硬件"的提高仅是档案管理工作的基础,努力提高服务质量,着力在"软件"开发上下功夫是企业档案工作的出发点和落脚点,当前企业档案工作在服务内容上,应重点坚持"四项服务".     

荆门东宝区财政局档案管理重"四抓"

乡镇财政档案记载了乡镇财政部门的全部工作及改革发展历史,为财政部门发挥其各项职能提供了可靠的依据.荆门市东宝区财政局注重"四抓".强化档案管理职能,狠抓档案管理规范化、标准化、科学化、制度化、系统化建设.优化档案运作程序,档案管理服务财政改革达到新水平.     

案卷不装订以"件"为单位

随着办公自动化的不断发展,计算机管理档案正在普及,一传统意义上的档案管理方法愈来愈不适应形势的发展.为此许多档案管理部门先后开展了各种形式的改革尝试和探讨.笔者认为,案卷不装订,以"件"来当家,不失为一个良好的文书立卷改革思路.     

"三化"成就档案管理现代化

知识经济的到来为档案管理现代化提出了新的课题,档案管理的内涵和外延将进一步扩大,同时知识经济也为档案管理提供了现代化的管理思想、管理方法和管理手段。当前如何才能加快档案管理现代化的步伐,笔者在此谈点粗浅的看法。一、标准化——档案管理现代化的基础要素计算机技术的应用是档案管理现代化的中心,而电子计算机的高效率是以档案管理业务标准化为基础的。对于杂乱无章没有系统整理的档案,计算机无法进行管理,即使可以管理也会因运算程序的复杂化而使其效率大大降低。因此,加快档案现代化管理必须要实现档案业务工作标准化,首先就 …     

按照"三个代表"要求努力建立新型档案服务体系

本文就如何依照"三个代表"重要思想要求,建立档案服务体系,改进服务方式和方法,结合从事房地产产籍档案管理工作中实际问题,从三个方面谈了体会与看法.第一,按照代表先进生产力的发展要求,必须坚持科技是第一生产力的科学论断,运用现代化手段和科学管理方式,建立内部管理平台,对现有档案管理模式中的陈旧、落后部分进行实实在在的改造,以提高信息化程度,建立起与市场需求相匹配的新型档案管理服务系统.     

我们的目标:扎实、有效——汉阴县档案工作"九八"扫描

汉阴县档案局在1998年档案工作中,以党的"十五"大精神为指导,以《档案法》、《陕西省档案管理条例》为法律保障,加大档案工作监督力度,全面开展档案执法工作,扎实、有效地搞好以目标管理、农村、农业、企业"改制"等为主的档案工作,增强全社会档案意识,从而全面推进全县档案工作向前发展.