档案资源建设中的收集创新与拓展

档案收集是档案工作的起始环节,是社会活动主体和档案机构从各种社会活动中获取档案材料的过程,直接影响档案材料的质量和档案价值.档案机构要紧紧抓住档案材料收集的源头,以建构社会记忆、积累知识财富、服务国家智库的高度智慧,在强化档案接收工作的基础上,借助数字化信息技术和媒体手段,主动收集各种人物档案、物景档案和事件档案,加强档案社会化服务和对社会档案工作的监督指导,并利用计算机网络技术,促进档案材料电子化和收集工作自动化.     

高校档案收集工作存在的问题及解决对策

档案收集是指把大量分散的文件档案材料接收与集中起来,是档案工作开展的基础。高校档案收集存在着收集效率低、不重视电子文件、归档材料不规范等问题,其原因在于档案意识薄弱、规章制度落实难等方面,解决方法需从加强档案工作的领导,建立健全档案法规,实行“四同步”管理,建立文档统一业务规范等着手,切实加强收集工作。     

如何做好新规定的人事档案收集归档工作

干部人事档案材料是干部人事档案的基本构成要素,是干部人事档案的核心.收集是干部档案管理工作的起点,充实干部档案内容,是干部档案工作的根本任务,及时、准确、完整地收集归档材料,是干部档案部门取得和积累档案的一种手段,在干部档案管理工作中处于特殊的地位.为了规范干部人事档案材料收集归档工作,确保为公道正派地选人用人提供真实、全面的档案信息,根据相关法律法规,2009年12月中央组织部出台了《干部人事档案材料收集归档规定》(以下简称"新规定"),这为人事档案管理部门收集档案材料提供了新依据.     

新时期加强档案资源收集工作发展模式研究

档案馆的收集工作包括接收和收集两方面内容."接收"是依据国家有关规定,将特定机构或个人送交的档案收藏进馆."收集"则是通过发布公告、信函、口头询问等专门的办法和措施,将散存在社会上的有价值的档案搜集进馆.本文就对档案资源收集工作存在的难点及具体的发展对策进行了探讨,这样,既有利于巩固单位档案工作成果,又促进档案馆收集工作的顺利进行.     

论高校“民生档案”的主体——师生档案的规范建设刍议

高校“民生档案”的主体是“师生档案”。其理想状态应当是全面的、网状的、鲜活的、立体的、连续的、有机的师生在教学、实践等环节中的记忆。文章就高校教师档案中的人事档案与人力资源档案、教学工作档案、科研活动及成果档案,以及大学生档案所涉及的学籍档案、学习档案、个性化成长档案、诚信档案等原始材料的产生特点和规律进行分析。     

试论档案文献的收集

收集档案文献是档案文猷籀纂工作的关键环节,必须予以高度重视。档案文献编纂者在收集档案文献过程中要全面收集,做“勘妇”,又要巧妙收集,做“巧妇”,唯有如此,才能做好档案文献编纂的大餐。     

浅谈干部人事档案材料的整理

干部人事档案工作的整理就是将收集起来的每个人的档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成册,并在此基础上不断对档案内容进行补充.根据《干部档案整理工作细则》要求每个人的档案材料,必须装订成卷,装订后的档案,要做到卷面整洁,全卷整齐、平坦,对于过窄或破损未空出装订线的档案材料,则要在左边缝一条纸边.不符合标准的每份材料,或要逐页进行剪裁、缝纫、加工,或要把材料用衬纸托裱成鱼鳞形或梯形.在目前人事档案管理工作中呈现出许多不足,急需我们采取新措施去解决.     

如何做好高校档案的收集工作

高校档案收集工作是整个档案工作中极为重要的一个环节但是,由于社会档案意识差.档案文件材料收集难的现象依然困扰着档案工作的发展,必须有到位的保障措施,才能够确保归档材料收集齐全.     

学校重大活动档案收集"五个一"

大型活动档案是学校档案的重要组成部分,如果收集不及时、不齐全,就会造成无法弥补的损失。笔者认为只要做好五方面的工作,即“五个一”：制定“一个规范文件”、印发“一个登记表”、做好“一个指导”、搞好“一个监督”、开发“一个资源”,就会保证大型活动档案的齐全完整,形成一套有参考价值的档案材料,为学院的发展提供有力的借鉴作用。     

高校档案利用之我见

高校档案的利用,首先要做好档案材料的收集、整理、鉴定归类、统计等基础工作,并利用发展的眼光、健全的制度和良好的服务,来充分利用、发挥高校档案在教学、科研中应有的地位.     

浅谈档案的收集与利用

文章通过对档案收集和利用工作的分析,说明了这项工作的重要意义。提出今后要进一步做好档案收集和利用工作的一些设想。要重新规范和制定归档范围,将应归档的文件材料尽可能完整收集,更好地为学校各项工作提供服务。在档案建设和利用工作中,以用促建、以用促收集,搞好档案建设工作。     

由干部档案审核谈学籍档案管理

本文通过分析干部学籍档案的现状,认为学籍档案是学校档案的重要内容,是学校信用档案的主体,是干部学历、学位管理的基础,是组织人事部门录用、考察与考核干部,对其学历、学位认定的重要凭据.阐述了加强学籍档案管理的实施方案,以使之更好地服务于个人及干部管理、人才管理.     

影响学校教学档案质量的原因及其对策

教学档案是各级各类学校在组织教学以及教学管理活动中直接形成的有保存价值的原始材料，这些原始材料经过收集、整理、立卷、编目、保存即形成档案。档案作者意识的高低，档案管理员工作质量的优劣与材料处理的规范与否与教学档案质量的高低有着直接和密切的关系。     

加强“两基”档案建设

“两基”档案是体现一个地区“两基”工作成绩的原始材料，是衡量一个单位“两基”水平的字记录，也是进行“两基”评估验收的重要依据。从一定意义上讲，“两基”档案质量的高低决定着“两基”验收的成败。现根据我省实际状况，结合各地“两基”评估验收的经验，就如何建立好“两基”档案，谈一点个人的认识和体会。     

谈加强声像档案工作

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.声像档案是一个单位档案的重要组成部分.     

闽西综合档案馆档案资源信息化建设的思考

加快闽西档案资源信息化建设,使档案馆真正成为提供档案信息的中心。在档案信息源方面,必须大力丰富馆藏,优化馆藏结构,提高馆藏质量,及时跟踪新兴领域形成的档案,建立具有地方特色的馆藏。在信息资源数字化方面,应紧紧抓住当前省、市实施“数字福建”“数字龙岩”的大好时机,解决并合理配置人力财力,提高标准化程度,开拓虚拟档案信息的延伸管理和收集工作,加快“数字档案”建设,实现档案信息资源共享。     

浅谈新时期中小学档案管理

文章分析了当前形势下中小学档案管理的现状,从提高档案管理人员素质入手,对增强档案意识,规范材料收集,促进档案开发利用,使学校档案信息更好地为教学服务做了积极的探讨.     

论高校学术档案的建档工作

做好高校学术档案建档工作能为国家积累历史文化财富．为教书育人创造良好的学术环境，对科研起到较好的指导借鉴作用．应提高广大研究者及家庭、社会的档案意识；提高档案工作者的素质；出台相应的操作性、规范性强的工作规范和考评标准；采用个人收集和档案部门收集两种办法；建立家庭收藏与档案部门收藏相结合的档案收藏体制；使用电子档案的形式解决家庭收藏及档案部门收藏的矛盾并使档案管理现代化．     

收集教师业务材料 规范档案管理

教师业务档是教师在教育教学工作中自身形成的业务材料,它是学校档案工作的重要组成部分,是教师劳动成果和智慧的结晶,它反映了教师个人的业务能力、学术水平和工作实绩,对教师评职、择优、晋级等有着不可估量的作用。因此,应规范教师业务档案的收集和管理工作,有效地保存和利用教师业务档案,使之更好地为教育教学服务。     

谈基层档案工作的规范化建设

档案是机关、团体、企事业单位、个人在社会活动实践中自然形成并反映其职能或面貌的具有保存价值的各种文件和材料.在以经济建设为中心的两个文明建设过程中,不仅会产生大量的档案,而且要利用大量的档案.因此做好机关、企事业单位档案工作十分重要.