如何做好工程建设项目档案管理

正随着河南油田开发建设,基建工程项目建设的作用越来越大,如何加强基建工程档案资料管理是油田档案管理系统的一项重要的工作。本文以河南油田建设工程公司为例,针对工程建设档案管理的特点、常见问题提出解决的办法和措施,以供参考。1基建工程档案管理的特点1.1档案数量多、形成时间长。油田地面建设大部分都是由一个个单位、单项工程组成,投资多,项目庞大。从项目的调研、评估决策、勘测设计、施工、竣工到试     

创新编研工作 为百年油田建设服务

大庆油田档案馆现保存有油田开发建设50多年来形成的各种文件和科技资料,特别是其中的勘探开发方面的资料,价值珍贵,现实作用突出,将这些浩如烟海的档案资料有效地利用起来,为油田的经营管理、勘探开发和生产建设提供有力的信息支持,是档案部门的重要责任。档案编研工作是开发利用档案信息资源的有效方式,要走出一条适应创建百年油田建设需要的编研之路,已成为更好对服务于油田开发建设的当务之急。     

十五年档案库房管理实践与思考

正河南省档案馆是国家综合一级馆,馆藏档案资料从明代至今前后跨越有几百年的历史,是我省政治、经济、文化和社会发展的真实凭证和原始记忆。笔者从事档案保管工作十五年,对库房管理工作有一定的实践积累,也收获了许多档案管理的成果,为今后如何推进档案库房管理工作向深层次发展,形成了自己的一些建设性的思考。1从十五年档案资料调卷记录看档案的利用情况河南省档案馆从1999年至2013年15年间,档案利用总     

石油科技档案服务平台搭建

1石油科技档案开发利用工作的现状目前,一般油田档案馆保存有老区地质资料档案和油气勘探开发档案中的勘探数据、地质资料年报及月报、开发数据手册、地震成果报告、测井图、地质设计、钻井设计、开发方案等档案资料。其中蕴含的地质认识、油气勘探开发经验教训等是油田勘探开发的无形资产。但就科技档案管理现状来看,还停     

医院档案信息化建设的紧迫感

正1医院档案信息化建设的重要性档案信息化建设可改善档案管理工作,实现档案信息资源的合理配置、科学管理。随着计算机网络技术的发展,档案管理部门从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变。2医院档案信息化建设存在的问题2.1医院档案信息化基础设施配置不合理。目前,医院档案信息化基础设施建设参差不齐,计算机软件开发缺乏整体规划性,软件在通用性、实用性等方面存在严重的不足,计算机及其有关设备型号各异,设备没有形     

浅谈如何做好油田产能建设项目档案管理工作

正油田产能建设项目档案是油田的主体档案,是产生数量最多、对生产建设、经营管理最有利用价值的档案,是油田的核心信息资源和资产,对油田的历史、现实、发展起着至关重要的作用。而参与油气田建设的大量市场化施工队伍所产生的竣工档案,质量参差不齐,存在很多问题,直接影响油气田勘探开发工作的顺利进行。本文从一个项目档案管理者的角度,谈谈如何做好油田产能建设项目档案管理工作,以期进一步提高油田产能建设项目档案管理水平。一、油田产能建设项目档案管理存在的问题1.管理责任落实不到位。在油田产能建设项目     

加快供水管网档案信息化建设 提升城市保障能力

供水管网是一个城市重要的基础设施,如果把供水管网比作城市的血液与命脉,那么管理好管网档案信息则是城市血脉畅通的重要保证。随着城市供水管网逐步现代化,供水管网档案管理现代化就显得越来越迫切,如何确保管网档案的完整性、准确性,对建设、维护好城市的生命线具有重要的意义。近年来,南京市自来水公司本着"对历史负责,为现实服务,替未来着想"的思想,不断完善档案管理制度,提高管网档案科学化水平,积极探索供水管网档案信息化管理的方法和途径,取得了积极的成效。     

对社区档案工作几个问题的探讨

章对社区建设与社区档案工作的关系，目前我国社区档案管理工作的现状进行了探讨，同时针对加强社区档案工作存在的几个问题提出了解决办法。     

加强与完善档案数据库建设的路径研究

伴随信息技术的不断发展以及互联网技术的不断普及、更新，我国机关企事业单位的档案数据逐渐呈现出多元化、系统性的特点，档案数据资料也不断积累、数据规模不断扩大、档案资料种类不断增加。档案数据库是为了顺应信息化时代发展潮流，档案数据管理人员提出的一种可以在计算机设备上长期储存、随时共享、存取方便的一种档案信息数据的集合。随着社会科技的迅猛发展以及科学技术的更新换代，我国各个企业的业务工作范畴以及业务量都得到了迅猛的发展，因此，我国的档案管理工作也迎来了更多的机遇与挑战。与传统的档案管理方式相比，建设档案管理数据库能够更加方便快捷地管理企业单位的档案资料，促进档案资料管理工作速率及效率的迅速提升与发展。本文从档案管理工作入手，阐述加强档案管理工作对于促进档案数据库建设工作的重要性，并提出如何通过加强档案管理工作建设档案数据库，以实现企业单位档案信息资源的共享，为推动企业及单位档案数据库工作的建设及发展提供参考。     

社区档案管理工作之我见

1社区档案管理工作与社区建设同步进行由于社区建设目标任务中,并没有明确把社区档案管理工作纳入考核目标,因此,社区档案管理工作并未引起各级领导的重视。作为档案行政管理部门应积极主动地与当地民政部门取得联系,赢得他们的支持,把社区档案管理工作纳入社区建设目标管理责任制,明确凡档案管理没有达到标准的,不能参加示范社区评选活动。同时,与民政部门联合制定社区档案管理工作的一些规章制度,使社区档案管理工作有章可循。2加强培训,提高档案人员素质开展社区档案管理工作,发挥社区档案作用,关键在于提高社区档案人员素质。各级档案行…     

公路工程档案规范管理浅析

随着国家交通基础设施建设的加快,公路交通发展日新月异,公路交通建设档案资料的重要作用也日趋凸显.公路交通建设发展的科学化、信息化、规范化对公路工程档案的规范管理工作提出了新标准、新要求,因此,加强和改进公路工程档案管理工作,实现公路工程档案规范化管理,对提高公路工程档案管理的有效性、科学性、延续性,促进交通运输部门综合交通、民生交通、智慧交通、平安交通的实现有着极为重要的意义.笔者结合多年从事公路建设档案管理工作的实践,就如何在新形势下科学、规范建档,提高公路工程档案利用率进行探讨.     

加强社区档案管理工作的几点思考

社区档案工作是社区建设的一项基础性工作,做好社区档案工作对于加强城镇基层组织建设,规范社区管理,服务社区居民,促进社区全面发展具有重要意义。近年来,随着我国城市社区建设事业目益加快,社区档案管理工作取得了长足发展。但是我们也应看到,作为发展中的新生事物,社区档案工作仍然面临着一些不容忽视的困难和问题,如何加强社区档案管理工作是档案工作者亟待解决的问题之一。     

和谐社区建设中社区档案管理的新特点——与传统社区档案管理比较

社区档案工作就是以社区档案为工作对象。开展一系列活动。社区档案工作既是和谐社区建设活动进行的必要条件．也是和谐社区建设活动的重要内容。通过社区档案工作的开展．可以使和谐社区建设更快、更好、更有效地进行,并推动和谐社区的建设目标更快实现。在和谐社区建设中,社区档案管理呈现出了许多有别于传统社区档案管理的新特点。下面,笔者通过与传统社区档案工作的比较。对这些新特点作以阐述。     

浅谈如何做好水利工程档案的管理工作

档案是历史的真实写照,档案资料,是当今进行重大决策的重要依据。档案资料由于它的收集、整理、保管的特殊性,决定它对历史反映的真实程度要优越于其他资料,提供了人们认识历史和客观世界的材料。所以,充分利用档案资料,是为经济建设和江河的治理开发决策提供强有力的依据。因此,作为档案管理人员,应从以下几个方面做好档案管理工作。     

油气田勘探开发地质档案数字化建设的实践与思考

随着我国社会经济的不断发展,信息化水平也实现了进一步提升,传统档案管理方式已经不能满足时代发展的需要。因此,在勘探开发地质档案管理工作中,必须逐渐改变传统的档案管理方式,实现对信息技术以及数字化技术的合理应用,从而面对信息时代发展所带来的挑战,这也是目前档案管理工作所面临的重点问题。勘探开发地质档案指的是在整个勘探开发过程中形成具有一定保存价值的档案资料,加强档案数字化建设工作,不但可以在更大程度上发挥其利用价值,同时对于企业经济效益也能起到非常重要的促进作用。本文主要针对勘探开发地质档案数字化建设实践进行了深入分析,并结合实际情况提出了一些有效的策略,希望能够为相关人员提供合理的参考依据。     

加强档案管理服务社区建设

建立适应社会发展的新型城市社区自治组织，是做好群众工作和加强基层政权建设的重要手段，章从社区档案的范围、内容、管理现状及存在的问题等方面对加强社区档案管理，服务于社区建设进行了阐述。     

加强社区档案工作推进城市社区建设

推进城市社区建设,是我国城市经济发展到一定阶段的必然要求,是面向新世纪城市化建设的重要途径.档案行政管理部门主动介入抓好社区档案管理工作,是推进城市社区建设的最好行动.本文结合工作实践,就如何加强社区档案工作、推进城市社区建设,谈点看法和建议.     

高校档案馆数字档案资源的科学管理

数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。     

高校档案文化建设之我见

正高校档案文化建设具有独特的优势和发展前景,新形势下进一步推进高校档案文化建设是高校档案工作者的信念和追求。1高校档案文化建设可行性分析1.1高校馆藏档案文化底蕴深厚。高校档案是学校各个时期建设和发展的真实反映,是展现学校历史画卷的重要信息来源,其内容蕴含着高校教学、科研、管理等方面工作成果以及师生员工实践和智慧的宝贵经验和重要的知识信息,它以文字、图表、图片、实物、声像等形式,翔实     

浅谈高校档案工作创新

正随着高等教育事业的蓬勃发展和高等教育改革的不断深化,高校档案工作在高校管理中的地位越来越突出,开展档案工作创新与发展研究,不断提高高校档案管理工作质量和水平,是高校档案工作人员当前面临的重要课题。1高校档案的价值作用高校档案承载着大量的教育教学、科研、管理、建设信息,其知识性强、信息面广、数量大,作为重要的信息资源,高校档案除了具有一般档案的查考凭证和参考依据的功能外,还具有区别于其他档案的特殊功能。