兄弟档案期刊集萃

正不动产登记档案集约化管理赖俊峰在《中国档案》2014年第2期撰文,指出不动产登记档案是不动产登记部门在不动产权属调查、登记、转移、变更等工作中形成的真实记录。集约化管理是指现代企业集团为提高效率与效益的管理经验,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,以节约、高效为价值取向,进行集中统一配置,达到降低成本、高效管理,从而保持核心竞争力、获得可持续发展的优势。具体到不动产登记档案管理,集约化管理工作模式和优势主要有以下几个方     

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档案工作在公司上市阶段的特殊运作 周广琴在《中国档案》2014年第8期上撰文,讲述了自己作为一名档案工作者,亲身经历了企业档案在公司上市中从筹备到形成、积累、利用的全过程,感受到企业档案工作在公司上市过程中的重要性和特殊性.一是配合“尽职调查”,做好上市筹备阶段基础性工作.     

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正档案托管安全第一蔡盈芳在《中国档案》2014年第4期撰文,企业档案托管工作,在我国开展得很普遍。其档案托管现状:一是涉密或敏感信息档案违规托管;二是对档案托管机构背景及其档案保管条件缺少必要审核;三是托管方对所托管档案缺少定期检查机制;四是委托销毁档案缺少监管。其产生问题的根本原因:一是档案托管方安全意识薄弱;二是     

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企业集团档案整理应进行两项改革 刘丽平在《中国档案》2015年第1期撰文,指出目前企业档案的分类多执行《工业企业档案分类试行规则》,科技档案整理执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》.但随着科技的进步,现行的分类和整理方法出现了一些不适应性,需要进行必要的改革.怎么改?一是档案分类标准的改革.要进行分类标准的改革,关键是找准其存在的问题.     

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正档案馆搬迁方案设计与实施石莹在《中国档案》2013年第9期撰文,指出随着新档案馆的落成,很多档案馆面临搬迁新馆问题。如何在最短的时间内制作细致的搬迁方案和组织得当的实施是完成这一任务的关键。整个搬迁过程如下:一是搬迁前规划设计。1.组建搬迁领导小组;2.考察新馆布局,首先,根据新馆功能定位,将其分为库区、办公区、借阅区、业务管理区等区域,其次,调试安装配套服务设     

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国际档案馆建设新情况新趋势 庄惟敏、张博雅、张维在《中国档案》2014年第10期上撰文,首先,指出国际档案馆建设的新情况是:随着档案载体的变化,对档案馆建筑提出了新要求,档案的联网查阅和备份,信息化、数字化已成为档案事业的大势所趋.为进一步提高档案馆的利用服务效率,数字化阅览、网络服务等功能逐渐成为档案馆建筑功能的重要组成部分.同时,随着各国民众利用公共档案馆的意识不断增强,档案馆建筑的职能定位也愈发博物馆化,文化教育功能越来越成为档案馆建筑公共服务的重中之重.越来越多的博物馆、档案馆和图书馆自发联合起来,共享资源为公众服务.其次,指出了国际档案馆建设的新趋势是:一是人性化.国际上新建的档案馆普遍对人性化有较为深刻的思考,更加重视档案馆建筑的文化教育功能,强化民众的互动.二是智能化.作为国际档案的重要发展趋势,智能化在新时期主要体现在档案管理与修复方面新途径、新技术、新方法的应用.     

兄弟档案期刊集萃

档案开放鉴定 朱敏、李小宁在《中国档案》2015年第7期撰文,指出我国档案开放鉴定的现状与制约因素是:首先,现行档案开放鉴定标准与实际档案开放工作的不适应.其次,保密与解密、控制与开放之间的关系处理不当.如何推动档案开放鉴定工作的开展,作者提出了改革与创新的开放鉴定工作措施:一要观念创新,二要机制创新.如何做到机制创新?作者建议:成立全国性的档案鉴定指导部门,负责研究、制定档案开放鉴定方面的法律法规和可量化的业务操作规范,定期对各级国家档案馆开放鉴定工作进行监督、检查与指导,承担鉴定人员培训职责;充分借助档案馆离退休人员和文件形成单位人员,共同搞好开放鉴定工作.     

兄弟档案期刊集萃

美国国家档案馆与文件署为何招致批评 黄霄羽、于海娟在《中国档案》2015年第5期撰文,指出2014年1月～11月,美国赫芬顿邮报的一系列新闻报道都涉及一个主题——“美国国家档案与文件署授权中情局销毁离职员工的电子邮件”,此举遭受质疑,引发社会关注,11月20日,美国国家档案与文件署迫于强大的舆论压力,回复中情局,声称要重新考虑是否批准后者申请.     

兄弟档案期刊集萃

数字档案馆建设若干实践问题思考 张晋周在《中国档案》2015年第2期撰文,指出数字档案馆建设应根据各馆发展条件、功能需求,设定总目标和合理的分段目标,分步实施,逐步完成.作者认为有以下几个阶段:第一,构建档案目录数据库阶段;第二,馆藏存量数字化阶段;第三,传统档案信息化管理阶段;第四,局馆功能结合阶段;第五,电子文件自动归档进馆阶段.目前,国内正在建设或已投入使用的数字档案馆大部分处于第一到第四阶段,第五阶段发展还不太成熟.作者认为,第五阶段的建设,不宜简单地套用现成的国际国内标准规范,更不能将规划与建设实施工作全盘委托给承建单位.     

兄弟档案核心期刊摘编12则

何嘉荪、史习人在《档案学通讯》2005年第3期上撰指出：在电子件中过多强调“归档管理”的概念有诸多缺陷，更加科学的做法是强调对电子件施行“档案化管理”。它是为使件档案化而采取的管理措施，是实现电子件全程管理和前端控制的保证。其目的是确保并且能够证明件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性，使件有可能用作证据和作为档案保存。根据电子件的特点，仅仅在归档问题上下工夫已经完全不够了。事实上，我国目前几乎所有已经有归档电子件的单位，也都仅仅主要在归档电子件自身上下工夫。我国许多办公自动化系统以及各种业务管理系统，目前普遍缺乏从档案管理角度出发的对电子件形成处理过程的“前端控制”，     

档案期刊集萃

正县级综合档案馆文书档案重份原因及改进办法董敏在《中国档案》2014年第6期撰文,指出县级综合档案馆在档案检索中经常遇到这样一种现象:即同一件档案在不同的全宗中多次出现。作者对这一现象进行了原因剖析:一是县级综合档案馆既保管县委、县政府的档案,又保管县直机关和乡镇机关档案。这样各机关都把县委、县政府制发的属于本机关主管业务的文件列入永久保存,进馆时不可避免地出现大量重份档案。二是县委、县政府制发的机构设置、领导人任免、人员编     

谈重点工程竣工档案验收给档案工作带来的变化

近年来，国家对重点工程竣工档案验收工作非常重视，使其成为工程项目验收中不可缺少的重要环节。为了加强和规范重点工程竣工档案验收工作，确保档案的完整、准确、系统、安全，中航档案馆制定并下发了《航空工业建设项目（工程）竣工档案验收办法》。组织多个验收组，在全行业系统内开展重点工程竣工档案验收。通过验收，引起了各企事业单位的高度重视，极大地促进了建设单位各相关部门归档意识的提高，也给档案工作的管理带来很大变化，不同程度地提高了档案管理水平。许多档案人员都有感触：这样的验收，真正触及到了我们档案工作方面的软肋、难点和漏洞，其变化主要体现在：     

如何做好建设项目档案工作

在二十一世纪最初的几年中，我国重点项目的建设正随着党中央、国务院西部大开发和可持续发展战略决策的实施快速发展着。每年，国家和各地政府都不断加大投资力度安排一批新增建设项目，同时也在不断地对一批竣工项目进行验收。这一批批重点建设项目对提高我国综合国力产生着重要影响，也使建设项目档案工作充满着生机和活力。此间，项目档案工作呈现出整体的、长足的跃进，特别是全国重点建设项目档案工作会议的召开和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的发布，配合国家建设管理体制的改革和全社会对工程质量管理的关注，推进了建设项目档案科学化、规范化管理水平的提高。由于建设项目档案工作人员流动大、新手多，往往对如何做好建设项目档案工作不知如何入手，因此，想到一些具体业务工作中的问题，和建设单位的经验与教训，希望能够借助《中国档案》的一角，对他们顺利地开展工作给以一点提醒，使档案工作能够更好地参与和服务于国家的经济建设。     

兄弟档案核心期刊文摘12则

档案利用社会模式产生及发展的条件 吴剑梅在《档案学通讯》2005年第6期发表的《档案利用社会模式产生和发展的探讨》中指出：档案利用社会模式产生及发展的条件，分为“必要争件”和“充分条件”。     

中国平煤神马集团项目档案基础管理及专项验收情况调查分析

煤矿项目档案验收是煤矿项目竣工验收的重要组成部分,未经项目档案验收或项目档案验收不合格的建设项目不得进行或不得通过整个建设项目的竣工验收.通过此次调查分析,有助于我们了解和掌握基层单位项目档案管理及档案专项验收的现状及存在的问题,便于有针对性地开展工作,确保建设项目档案专项验收顺利进行.     

兄弟档案期刊选萃

重大事件档案管理机制研究蔡娜在《档案学通讯》2012年第3期撰文,以重大事件档案管理机制为主题,提出了重大事件档案的概念,即"国家机构、社会组织和个人在一个组织、地区或国家组织的重大活动或重大突发事件中,直接形成的具有保存价值的各种形式的历史记录"。同时,从三个方面提出重大事件档案管理概念:一是继承传统,秉承档案管理的历史主义,坚持来源原则和全宗理论在重大事件档案管理中的灵活运用。二是转换视角,从构建完整的社会记忆的角度来认识和把握重大事件档案管理。三是顺应潮流,以国家档案资源理论和社会档案观为指导,将重大事件档案纳入国家档案资源体系。如何建立重大事件档案管理机制,作     

兄弟档案核心期刊文摘12则

关于国家档案馆公共性的理性思考;辽宁省规范企业职工档案管理的作法;中国档案学的科学精神;现行文件与档案利用比较研究     

浅议工程建设项目档案的归档工作

工程项目档案,是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的,具有保存价值的文字图表及声像材料,它是全面鉴定工程质量的重要依据,也是对建设项目进行管理,维护和改扩建的主要依据。众所周知,一个完整的基本建设项目的建成,往往要涉及到主管机关、设计单位、建设单位、施工单位、监理单位等好多部门,在整个过程中,有关的资料要经过许多人之手,     

兄弟档案核心期刊文摘10则

新时期档案工作发展的机遇、挑战与对策马小彬在《档案学研究》2009年第4期撰文,论述了新的国际国内形势给档案工作带来的机遇和挑战,以及如何应对的策略。作者认为:世界经济一体化带来文化的全球化,各国的文化交流与融合进程加快,档案作为世界历史的记忆,备受国际组织及各国重视;国家加大了文化建设的投入,社会对文化的需求日益增长,发挥档案文化资源潜在作用的工作亟待     

兄弟档案核心期刊文摘九则

档案事业综合评估指标体系的理论思考张锡田、车婷婷在《档案学通讯》2010年第6期撰文指出:档案事业综合评估指标体系的建设,是档案事业评估的一项关键性课题。作者认为:档案事业综合评估指标体系的构建,应遵循以