电子文件管理在档案工作中面临问题的研究

电子文件管理作为当今档案学界一个非常重要的课题,伴随着文件电子化的迅速普及,在推动档案工作发生深刻变化的同时,在档案管理实践中也面临一些问题。本文对电子文件管理涉及的问题进行梳理,为今后规范化、制度化、法制化建设提供借鉴。     

档案数字职业的形成因素、现实问题与建设路径

《中华人民共和国职业分类大典（2022年版）》新增“档案数字化管理师”数字职业类别,其形成是国家文化数字化发展战略需求、档案事业转型发展需要、档案职业功能拓展等多因素综合驱动的结果。目前,档案数字职业面临职业内涵认识模糊、角色定位尚不清晰、评价机制亟待完善等现实问题。今后应着力从加强档案数字职业研究、新职业纳入档案职称评审、探索人才协同培养等路径入手,推进档案数字职业建设,凸显档案数字职业“档案+数字技术”的职业表征。     

档案职业浅析

档案学是一门关于档案管理活动及其规律的学科。因此．档案学的研究状况和研究水平,在很大程度上受到档案管理活动状况的制约。而档案管理活动稳定的社会存在形式,是一种能够体现档案管理活动基本功能的职业领域,这种职业领域就是档案职业。作为一种重要的社会职业形态,档案职业已经有了悠久的历史。随着信息技术的日新月异,档案职业遇到了空前的挑战．如何使这个传统的职业在新世纪焕发出新的生机已经成为业内同仁关注的焦点。     

档案职业的角色定位与形象重塑

现代信息技术的迅猛发展和政务信息公开工作的稳步推进，使档案事业迎来了难得的发展机遇。同时也有学指出，档案职业处在既有可能被图书、情报管理所同化，又有可能被性能优良的计算机信息管理系统所替代的所谓“夹缝时代”。身处夹缝之中，有危机，也有生机。是在危机中消沉，还是变危机为变革与飞跃的转机，这关系到我们这个职业、这项事业未来发展的走向。     

探讨城市记忆工程与档案工作内容的拓展

有人说过：没有记忆的城市是可悲的城市。随着城市化建设的不断推进,城市失去了许多永远无法复得的记忆,历史形成的遗迹、胡同、街道等等,作为表达社会意象的城市形态,被毫无责任地破坏。但能够唤起我们记忆的,也并不完全都依靠于那些古老的特色建筑,另外还有一些看似不那么“实在的”的东西顽强地延续着我们的记忆。这些无形的人文记忆留下的话,将使得我们生活的城市更有味道。城市是历史形成的,是社会文化的荟萃,对于城市的探究,无疑需要以文化的脉络为背景。城市记忆工程的启动,不仅让城市重新焕发了魅力,同时也赋予了社会各阶层对城市记忆保护的责任感,最重要的是城市记忆工程也拓展了档案部门的工作领域。     

职业技术学校档案信息化建设探析

正随着高新技术的发展,档案信息化建设提上了议事日程。档案信息化建设克服了以往档案管理工作环节、工作程序的重复将文件和档案作为统一的系统工程,加强文件管理的超前控制,保证了档案的质量,充分发挥了档案的作用。本文笔者针对职业技术学校传统档案管理的弱点与不足,提出了职业技术学校档案信息化建设的途径。一、职业技术学校传统档案管理方式的缺点     

数字记忆:档案记忆观研究的新领域

档案学界已经开始了档案记忆观的研究,研究内容丰富多样并取得了一定的成绩,然而在电子文件与社会记忆关系方面的研究涉及较少,以电子文件为栽体的数字记忆研究未受到重视,在已经进入数字时代的今天,数字记忆应当成为档案记忆观研究的新领域.     

浅析电子文件档案化管理的现实意义

面对全新的电子文件管理形式,传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,适应现代管理制度和信息社会的发展,加强电子文件归档工作,对电子文件实行档案化管理,成为一个可供选择的出路。一、电子文件档案化管理电子文件档案化管理,就是在传统档案管理经验和形式基础上,结合电     

信息化环境中医院综合档案数字化管理的应用

正在医院日常管理工作中,其综合档案包含了医院在日常工作中逐渐形成并具有保存价值的具体的、可靠的所有信息资料,如文件、录像、照片、簿册与医院在医疗、党建、科研以及教学、设备与基础设施建设等工作中形成的所有信息资料。而这些信息资料在经过医院档案工作者的有效收集、分类管理以及编订、入档等一系列规范化的管理后将有利于后期档案资源的开发与利用,并实现了档案资源的服务功能。然而,随着社会信息技术的发展,传统档案管理方式已无法适应时     

信息网络时代的高校档案职业发展探究

信息网络时代高校档案职业发展面临许多新情况、新问题。高校档案职业能力更多的在于档案专业知识、档案信息化能力、档案编研能力和开拓创新意识。开展高校档案职业的发展构思与建设研究,能有效推进档案事业的发展。     

全省电子文件和数字档案登记备份工作实施方案

为贯彻落实<中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发<电子文件管理暂行办法>的通知>(厅字[2009]39号)和<中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅关于开展电子文件和数字档案登记备份工作的通知>(浙委办[2009]140号,以下简称省"两办"<通知>),全面推进全省电子文件和数字档案登记备份工作(以下简称"档案登记备份工作")的顺利实施,特制定本实施方案.     

译员职业档案的数字化和网络化

互联网和大数据时代背景下,职业档案发展面临着挑战和机遇。本文首先阐述译员职业档案数字化和网络化的必要性和可行性,进而提出依照翻译行业特点,围绕语种、类型和领域三个维度,遵循相关性和开放性原则来实施译员职业档案的数字化和网络化。其结果必将提升译员职业形象和职业自信,提高职业竞争力。     

论“城市记忆工程”对档案工作的拓展

本文将结合各地开展"城市记忆工程"的实例,从档案馆功能、档案工作的内容、档案项目化管理创新三大方面具体探讨该工程对档案工作的拓展,并对档案馆的发展提出了一些新视角。     

文档一体化管理方式与档案事业的发展

<正> 随着信息社会的到来,我国档案管理界经过十多年的探索,积极地将现代信息技术与档案管理技术和方法结合起来,为档案数字化、信息档案化打下坚实的基础,当前被视为一种科学合理的文档一     

档案职业技能的拓展——新时期档案职业主体的适应性研究

为了适应社会发展对档案职业主体的新要求,本文在分析了档案职业技能现状的基础上,提出在信息技术、外语和社会关系等方面进行拓展,同时指出通过实施准入资格制度等途径提高档案职业主体的整体素质.     

历史、现在与未来:数字游戏档案的社会记忆功能——以Sid Meier's Civilization为例

从社会记忆理论视角出发,探析数字游戏在记录与保存个人、国家乃至整个人类社会记忆的过程中所具备的档案属性。以Sid Meier’s Civilization系列游戏为切入点,总结归纳数字游戏档案在传承文明记忆、构建社会原貌和憧憬未来生活中发挥的社会记忆功能。作者建议,通过形成共识、增强关注、重视载体、完整保存、建馆设展和深度体验等途径加强数字游戏档案的保护与开发,使数字游戏档案有效实现社会记忆功能。     

新时代档案职业内容新拓展 ——基于社会分工角度的分析

新时代是信息产生价值的时代,以信息化为代表的先进生产力对各行各业产生巨大的冲击,而档案作为一种信息资源,从未如此契合的贴近时代。因此,档案职业无可避免地在时代的浪潮中发生着巨大的变化,如何思考这些变化、如何应对这些变化,这是我们档案工作者无法回避的问题。