对企业会计档案鉴定销毁工作的调查和思考

最近,笔者与几家企业的同行一起对当地20多家大型企业的会计档案鉴定销毁情况进行了实地调查,调查结果显示：厂龄在20到30年的12家企业中,有七家保存到期的会计档案占所存会计档案总数比例达到30％以上,有五家在60年代建厂的企业,超期存放的会计档案所占比例更是达到50％以上,而且,这次调查的所有企业都从未开展过会计档案的销毁工作。     

论期满会计档案的鉴定销毁

大量期满会计档案不能有计划的鉴定销毁,成为困扰管理单位的难题.本文通过对期满会计档案鉴定销毁依据、理论研究和处置实践、利用状况的分析,提出完善会计档案鉴定销毁规章制度,贯彻“以人为本”思想,加快鉴定销毁技术标准制定以及建立会计档案鉴定工作组织网的对策.     

试论企业会计档案鉴定销毁中存在的误区及对策

<会计档案管理办法>对各门类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作做了明确规定.但因为过期会计档案鉴定销毁工作政策性、业务性、责任性很强,自油田建立以来从未组织过鉴定销毁工作.目前,保管在各单位的过期会计档案数量很大,为保管这批档案挤占了库房容量,浪费了人力物力.本文在分析存在误区的基础上,对症下药,提出了一些有建设性的措施,比如转变观念,坚持经济效益与社会效益的辩证统一;制定更为细致、量化的档案鉴定制度,增加可操作性;创新档案鉴定销毁机制,提高管理效益等.     

会计档案不仅要存,也要“毁”

许多基层单位,在贯彻落实《会计档案管理办法》搞好会计档案管理中,只注意会计档案的收集保管而忽视了对会计档案的鉴定销毁。有些档案室,至今还保存着六七十年代的会计凭证、帐簿。这些到期早该销毁的会计档案不仅挤占了有限的库房、橱具,造成人力、财力、物力的浪费,也影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案管理中的只存不毁现象,原因有如下几个方面。一是档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来许多档案行政部门,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理,忽视了抓好期满档案的鉴定销毁…     

新《会计档案管理办法》下对电子会计档案管理的思考

电子会计档案是会计档案的重要组成部分,2016年1月1日起正式实施的新《会计档案管理办法》把电子会计档案列入会计档案范畴并对其建立至销毁一系列程序进行了明确的制度规定。由此文章以新《会计档案管理办法》为依据,对目前单位电子会计档案工作中存在的问题进行思考,并针对这些问题提出相应的解决措施。     

会计档案的销毁

保存过期会计档案弊多利少,不仅大量占居档案室,而且：给以后的档案查找带来诸多不便。对会计档案管理中的只存不毁现象,档案行政部门和各有关单位必须引起足够的重视,采取有效措施抓好这项工作。为此,第一,要在舆论上支持会计档案销毁工作。档案行政部门要全面宣传《档案法》、《会计档案管理办法》等法律、法规,解放思想,使大家真正认识到档案鉴定销毁是会计档案管理工作的一个重要方面,摆正期满会计档案鉴定销毁在会计档案管理中的位置,使会计人员和单位领导能够理直气壮的依法办事,彻底消除他们的思想负担。第二,要把期满会计档案的鉴定销毁工作列入会计人员的工作目标。     

会计档案销毁鉴定工作中存在的问题

会计档案 ,是指各单位在会计工作中形成的并按一定要求归档保存和备查的会计资料。会计资料的建档、保管工作在相当一段时间里 ,并没有得到充分的认识和应有的重视 ,没有把会计档案纳入到国家档案的管理轨道 ,这种状况曾一度造成我国会计资料的随意堆放、无人管理的混乱现象。直至 1 985年 ,会计法才以法律的形式规定了会计档案的范围、保管、销毁等问题 ,从而把会计档案的管理纳入了法制化的轨道。1 985年以后各单位纷纷对原有的会计资料进行清理 ,在清理过程中主要集中精力做好会计资料的整理 ,当时大多数资料被保存下来。随着近几年各单…     

我对会计档案鉴定销毁工作的几点认识

会计档案是整个档案体系的重要组成部分，是一个单位经济往来的真实历史记录。会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年。随着时间的推移，不少会计档案已纷纷到期，甚至早已超期。对于这类档案，是鉴定后销毁还是保持现状、无限期留存，已成为某些机关、企事业单位面对的一道比较现实而又尴尬的难题。     

谈会计档案与会计资料的区别

《会计法》规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院、财政部会同有关部门制定。”这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则，从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢？     

对企业会计档案鉴定销毁工作的调查和思考

最近,笔者与几家企业的同行一起对当地20多家大型企业的会计档案鉴定销毁情况进行了实地调查,调查结果显示:厂龄在20到30年的12家企业中,有七家保存到期的会计档案占所存会计档案总数比例达到30%以上,有五家在60年代建厂的企业,超期存放的会计档案所占比例更是达到50%以上,而且,这次调查的所有企业都从未开展过会计档案的销毁工作.     

关于会计凭证保管期限的思考

会计档案是各机关、团体、企事业单位及其它经济组织在经济管理和会计核算活动的过程中形成的会计核算专业材料。它分为会计凭证、会计账簿、会计报告和其它四大类,其中凭证占会计档案部类的90％左右。科学地划分会计凭证的保管期限是充分发挥它作用的首要条件。本文对会计凭证的保管期限、保存实况,联系社会现状进行了一些思考。     

中原油田会计档案鉴定销毁工作思考

2010年7月,中原石油勘探局下发了《关于印发〈中原油田会计档案鉴定销毁办法(试行)〉的通知》,在全油田范围内,进行了一次1993年前会计档案的鉴定、销毁工作,其中,对50多个单位、149288卷进行了设置分组集中鉴定。这是中原油田成立31     

会计凭证鉴定刍议

会计档案是各单位形成量最大的一类档案,而其中会计凭证占了90%以上。按照财政部、国家档案局1998年发布的《会计档案管理办法》,会计凭证的保管期限是15年。按规定,期满档案经过鉴定批准后即可进行销毁。但在实际工作中,     

医院会计档案要规范管理

《会计法》第23条规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。”该条原则规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则，从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。目前，医疗卫生体制的正处在变革时期，规范与加强会计档案的管理工作，对医院各项事业的发展起着重要作用。     

林州市机关档案工作调查分析

最近,我们对林州市全市90个市直一级机构和17个乡镇机关及部分二级机构的档案工作进行了一次全面调查,共发放《机关档案工作基本情况调查表》120份,并附有基本情况调查问卷,共收回107份,回收率为89%。主要调查室藏档案资料基本情况、档案室基本情况及机关档案工作中文书处理、立卷归档、保管、统计、鉴定销毁、开发利用等诸环节工作状况。在下发通知、发放表格时,我们作了进一步的强调,以确保调查材料的准确性和可信度,随即,利用全县档案执法检查之机,将全县各单位档案工作分为好、中、差三类,提取样本单位40个进行了检查和核实,确定回收调…     

关于新形势下电算化会计档案管理工作的思考

随着我国会计电算化的推广实施,会计电算化事业得到不断发展。会计电算化的出现,使传统会计档案的内涵和外沿均发生了深刻的变化,对会计档案管理工作也提出了更高的要求。只有对电算化会计档案有深入地了解,才能管理好电算化会计档案;同时只有管理好电算化会计档案,才能充分发挥电算化会计档案在单位财务工作中的应有作用。笔者根据单位会计电算化工作的实际,结合电算化会计档案的特点,就如何做好新形势下电算化会计档案管理工作,谈点个人的不成熟看法。     

对市级机关档案工作调研的思考

为了解市级机关档案工作发展情况，掌握市级机关档案工作特点和存在的问题，笔者对全市119个单位的档案工作进行了调研。对这些单位档案工作基本情况进行了统计和分析，发现了市级机关档案工作的一些特点、基本情况和存在的问题，现就调研中的一些问题展开思考，供关注机关档案工作的同仁参考。     

谈企业会计档案鉴定销毁工作

国家财政部、档案局1998年联合颁发了《会计档案管理办法》,对各门类会计档案的保管期限及过期会计档案的鉴定销毁工作作了明确规定。但因为过期会计档案鉴定销毁工作政策性很强,一般企业对过期会计档案从未销毁。目前,保管在各单位的过期会计档案数量很大,为保管这批档案浪费了人力物     

保管期满的会计档案销毁问题

会计档案的立卷、归档、保管、查阅与销毁问题,财政部、国家档案局早有规定,各地在执行中,会计档案的定期销毁却是摆在我们面前的一大课题.本文仅就保管期满、失去保存价值的会计档案的销毁问题,谈点意见.     

湘潭市局销毁企事业单位到期档案

湖南省湘潭市档案局加强机关、企事业单位到期档案的销毁审查备案工作。截至目前,共审查17家机关、企事业单位申报的到期档案的销毁审查备案申请,已批复1家事业单位的1943卷到期档案销毁和10家国有企业的11264卷到期档案、3家集体企业的4765卷到期档案销毁备案。