探索档案信息咨询服务

一、档案信息咨询 "档案信息咨询"一词,对于档案行业的人员来说,并不感到陌生,但人们往往把它同档案利用服务中的咨询服务等同起来,"指档案收藏部门答复用户询问,指导其利用档案信息资源的一种服务方式."     

档案信息网站远程服务方式

档案信息网站远程服务就是以信息技术为手段，以数字化的信息资源为基础，通过电子邮件或实时交互的形式，向用户提供档案信息、档案信息加工产品以及咨询线索或咨询结果的远距离暇务。由于各类档案网站的普遍建立，通过档案网站提供的远程服务将是很有发展前途的新型档案利用方式。根据目前档案网站已有的服务方式，并结合其他部门的远程服务方式，笔者对档案网站远程服务的广泛性服务、交互性服务和个性化推荐服务做一简单探讨。     

档案咨询机构执业范围及运作方式

我国档案咨询服务虽然起步较早，但总体上仍存在规模小、产业化程度低、服务手段落后、咨询层次较低、行政色彩较浓等状况，尚未形成面向社会的、市场化的档案咨询服务体系。档案咨询机构要在市场经济中求生存、求发展，只有突破思维障碍、机制障碍、市场障碍，采用规范化、市场化、现代化等运作方式，才能将执业范嗣从单一咨询扩展到综合咨询，从业务咨询扩展到公证咨询，从技术咨询扩展到战略咨询等，才能在冲击与压力中崛起，实现跨越式发展。     

浅谈档案咨询人员的素质

档案的咨询工作是指档案咨询人员以档案信息为依据,通过解答的方式,有针对性地向档案利用者提供具体的档案信息、档案知识或档案检索途径的一项服务工作。档案咨询人员应具备哪些素质呢?笔者认为,档案咨询人员应具备的素质主要包括以下几个方面。1政治素质档案咨询人员必须有坚定的政治立场和高度的政治责任感。档案咨询人员在政治上必须同党中央保持一致,能够自觉地贯彻党的基本路线,不论遇到什么艰难险阻,指导思想不变,为人民服务的宗旨不变。档案咨询人员要有高尚的道德品质。道德是调节人与人之间以及个人与社会之间关系的行为规范和准…     

关于开设档案保险的设想

开设档案保险是充分运用市场力量建立风险转移机制、规避档案安全风险、降低经济损失的必要之举,具有思想认识、市场条件、勘验标准、险种借鉴、政策优势等方面的可行性.档案保险主要以基层政府和中小型企业档案保管机构为服务对象,以档案保险和档案咨询保护为业务内容,以档案价值鉴定标准为资产计量工具,以子公司形式依托大型商业保险公司的组织运行形式.未来需要从思想观念、法律法规、勘验标准等方面推动这一新事物的发展.     

档案馆档案咨询服务的特点、类型与方法

简而言之，档案馆档案咨询服务就是档案馆根据利用者的要求，以馆藏档案为依据，通过综合分析，以解答问题的方式指导利用档案，提供档案信息，传播档案知识的服务工作。档案咨询服务是档案馆的一种重要档案服务方式。档案馆档案咨询服务是以档案为依据的专门服务工作，属于专业咨询的范畴。[第一段]     

我国民营档案中介机构服务的安全性研究

文章从服务的安全性角度,论述了民营档案中介机构与档案安全的重要关系。深入分析民营档案中介机构在发展中出现的安全问题,如行业法律法规不健全、员工素质较低、管理不规范、保管条件差等,并提出解决的措施和建议,力图为我国民营档案中介机构的发展提供有益的借鉴。     

档案信息化项目风险识别与控制

档案信息化是运用信息技术对归档文件、数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的档案管理提升过程和工作方式。档案信息化建设项目从实施的角度来看,属于IT项目中的一种。根据世界上专门从事项目管理的咨询机构The Standish Group的多年统计数据,在所有行业中,     

云环境下档案数字资源信息安全保障社会化协同推进研究

云环境下档案数字资源信息安全保障问题显现。为保障云环境下档案数字资源信息安全,论文提出构建档案数字资源信息安全保障社会化推进模式。立足云环境下档案数字资源信息安全的多元主体保障体制,探究相关主体的工作责任与工作重点,对云环境下档案数字资源社会化安全保障的协同推进提出建议。构建云环境下以政府为主导,档案保管机构参与,云服务商、行业组织、第三方可信云服务认证机构、档案利用者及社会公众为社会协同力量的档案数字资源信息安全保障社会化协同推进模式。     

档案软件公司发展现状分析

随着档案信息化的发展,社会对档案软件的需求越来越高,档案软件行业逐步发展壮大。以中国档案学会发布的《2016-2018年度档案设备、用品与服务定点企业名录》中14家档案软件公司为例,调查并分析我国档案软件公司发展现状。在此基础上,提出打造核心竞争力、稳定服务对象、优化公司运营、打造品牌形象、改善外部环境等发展策略。     

我国档案中介机构服务安全的法律保障研究

档案中介机构是市场经济发展的产物,是应社会对档案业务的需求而产生的。其业务范围主要包括纸质和电子文档的管理咨询、寄存及派送、整理、鉴定与销毁、档案用品销售等;服务对象涉及政府部门、企业及个人。目前我国档案中介机构发展迅速,总体呈现良好的发展趋势。但地区发展不平衡,服务安全水平参差不齐。该行业在上海、深圳、广东、浙江等沿海地区发展较成熟,服务安全性也较高,而在内陆地区由于资金和技术水平限制,档案中介机构服务安全难以保证,肆意     

商业性档案寄存托管企业SWOT分析及发展对策

论文以入选2016年中国档案学会定点的14家档案寄存托管类企业为样本,对我国档案寄存托管行业现状进行调研,剖析档案寄存托管行业的优势、机会以及存在的威胁与挑战,进而提出打造知名品牌,增强规模效应;与高校科研机构合作,研发智慧化产品;开展衍生业务,发展电子寄存或社交媒体文件归档业务;组建档案服务商业化协会,加强企业间交流等建议.     

INTRANET下的档案服务站点安全性分析

本文首先介绍了企业网络环境下的档案服务及档案服务站点的应用，然后对站点的安全漏洞进行了分析，并提出档案服务网站的常用安全防护措施，最后提出了档案服务站点设计的系统安全策略，为企业内部网络环境下的档案服务站点的设计提供了安全参考。     

坚持依法治档强化基础工作

近年来,在各级领导的关心支持下,北京市怀柔区档案工作取得了很大的进展,各项基础业务工作发展很快.2004年,怀柔区的档案工作要以档案执法为主线,以档案信息化建设为龙头,以服务创新为目标,以档案安全保护为重点,做好为机关工作服务、为百姓服务、为经济发展和社会稳定服务.     

各国档案咨询机构概述

笔者在１９９６年９月召开的第１３届国际档案大会第二次全体会议上所作的题为《档案立法、档案机构和档案基础建设的连续性与变化》的主报告中,对档案咨询机构这一概念,作了如下定义性的表述:它“是一些国家行政当局或档案部门为征询对档案工作的意见、建议,依法设立的一种顾问性机构”。各国档案咨询机构的类型,第一,从其名称上分析,可分为两类:一是咨询委员会,比如:斯里兰卡:国家档案咨询委员会、马来西亚:档案咨询委员会、阿尔及利亚:国家档案咨询委员会、毛里塔尼亚:档案馆咨询委员会、瑞典:咨询委员会、巴哈马:档案咨询委员会。二是档…     

建立大学生心理健康档案的思考

建立大学生心理健康档案,对解决大学生心理问题有着十分重要的现实意义。针对大学生心理健康问题的表现,建立大学生心理健康档案可以以心理研究中心、咨询机构、学校、班组、个人为单位展开。     

数字环境中图书馆咨询档案的规范管理

图书馆咨询档案蕴藏着巨大价值,其完备程度直接关系着信息服务工作的水平。但鉴于目前咨询档案的管理工作还存在着诸多问题,亟需规范化,本文提出了内容规范、程序规范和管理规范等方面的策略和建议。     

档案中介机构监管体系的构建研究

当前,档案中介服务蓬勃兴起,但行业内良莠不齐,需要建立以法律、法规为依托、行业制度为导向、用户监督及档案中介机构内部自律为辅助的监管体系,加速档案中介机构的市场化和社会化进程,为用户提供更高质量的档案服务。     

2014年部分省份档案工作要点(之一)

2014年,全国各级档案部门将以党的十八大和十八届三中全会精神为指导,以服务全面深化改革为中心,以建设档案强国为总目标,继续实施以人为本、服务为先、安全第一战略,继续健全覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系,为实现与全面建成小康社会相适应的档案工作"三个翻番"主要指标而继续努力。为了更好地宣传报道各地档案工作计划,搭建互通互联的交流平台,本刊将陆续刊载部分省份2014年档案工作要点,以供各地档案部门参考。     

北京市档案事业服务中心

正北京市档案事业服务中心成立于2002年1月,主要职责是面向社会开展档案代理、代管、加工、整理、复制等相关技术服务,提供档案业务咨询。服务中心主要开展以下服务:(1)档案寄存服务。为单位、个人提供代保存、代管理档案业务。(2)档案整理服务。为单位、个人提供各种门类档案的规范整理,包括分类、组卷、编目、装订、